办公室搬迁方法
办公室搬迁工作流程及注意事项(含装修流程)
办公室搬迁工作流程及注意事项含装修流程一、搬家前的准备工作1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期（尽量安排在周末完成搬迁工作，不影响正常工作）；2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位（行政部确定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序），做好工位牌；3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单；4、确定所需大件物品的提前订购（如复印机等）；5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记；6、寻找搬家公司，确定价格；7、将新办公楼钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签；8、电话移机（确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用）；9、宽带安装、测试；（重新装）10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号；13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；二、搬家过程中1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点；3、一部分人员留在原办公楼，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录；4、安排一位人员跟车，确保路线正确，避免物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作；5、将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置；6、清点物品数量；三、后续工作1、费用结算2、物品整理3、钥匙分配3、大扫除4、其他遗留事项办公室装修及搬迁流程一、办公室装修流程（一）前期工作（需工程部或设计部配合）1、办公室现场测量及取得相关图纸；2、公司内部确定大致装修风格及费用预算；3、与三家以上装修公司进行洽谈，了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况；4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定；5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员；（二）进行装修工作1、施工单位进行装修施工，衔接人员进行全程监工；2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定；3、对网线、电话线等进行布线工作；4、安装窗帘和办公灯具等；（三）后期工作1、申请开通办公室电话及网络（考虑分机数量及网络容量）；2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作；3、办公室植物的租赁；二、办公室搬迁流程（一）原办公室的工作1、通知重要客户地址变更；2、联系并确定安全、专业的搬家公司，确定搬家日期、价格等信息；3、所有小家电（如空调、热水器等）请专业人员进行拆除工作并登记；4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记；5、所有办公家具贴标签及登记；6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明；7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签；8、办理电话及网络停机；办理水、电的消户；9、植物及其它租赁物品的退还；10、进行最后扫尾工作。
办公室搬迁流程方案
办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。
1.1 规划与盘点。
办公室搬迁可是个大工程，就像搬家一样，得先心里有数。
首先要规划好新办公室的布局，这就好比给一幅画打草稿。
哪个部门坐哪儿，公共区域怎么安排，都得考虑清楚。
然后呢，得盘点办公室里的所有东西，大到桌椅板凳，小到一支笔，一个订书机，都不能落下，这叫“一个萝卜一个坑”，清清楚楚。
1.2 通知与协调。
接下来，要通知所有员工搬迁的事情。
这通知得发得明明白白，就像告诉家人要换房子住了一样。
告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。
同时呢，还要和物业协调好，电梯能不能用，有没有什么特殊规定，这些都得提前问好，不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”，干着急。
二、搬迁中的执行。
2.1 打包与标记。
开始打包的时候，要把东西分类打包，易碎的放一起，文件放一起，办公用品放一起。
这就像把不同种类的菜分开装袋一样。
每个箱子都要标记清楚里面装的是什么，属于哪个部门，这就方便到了新办公室能快速找到东西，要是不标记，到时候找东西就像“大海捞针”一样难。
2.2 搬运与运输。
找靠谱的搬运公司也很重要。
在搬运过程中，要看着他们小心搬运，特别是那些贵重的设备，像电脑之类的，可不能磕着碰着，那可都是办公室的“宝贝”。
运输过程中也要确保安全，就像护送宝贝一样，不能出一点差错。
2.3 人员安排。
还要安排好员工在搬迁中的任务。
有的员工负责监督搬运，有的员工负责在新办公室接应，大家各司其职，就像一台大机器上的各个零件，缺了谁都不行。
三、搬迁后的整理。
3.1 物品归位。
到了新办公室，按照之前的标记把东西归位。
这时候大家齐心协力，就像蚂蚁搬家一样，很快就能把东西都放好。
桌椅板凳摆整齐，文件放到相应的柜子里，办公用品放到办公桌上。
3.2 检查与调试。
最后要检查所有的设备是否正常，电脑能不能开机，网络有没有问题，打印机能不能打印。
要是发现问题，要及时调试，这就像给新入住的房子检查水电一样，确保一切都能正常运转。
这样整个办公室搬迁就顺利完成啦，大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。
办公室乔迁流程详细步骤
办公室乔迁流程详细步骤一、确定新办公室。
这可是乔迁的大前提呢。
大家得一起商量，找个合适的地儿。
要考虑好多因素哦，像交通方不方便，周围环境好不好，空间够不够大。
可不能随随便便就定了，毕竟这是咱们以后天天工作的小窝呀。
二、规划布局。
新办公室定下来了，就得琢磨咋布局。
哪里放办公桌，哪里是会议室，茶水间又在哪。
这时候大家可以发挥想象，把自己理想中的办公环境描绘出来。
最好画个草图，这样一目了然。
比如说，喜欢阳光的小伙伴可以把自己的位置规划在靠窗的地方，感觉超棒的。
三、通知相关人员。
乔迁这么大的事儿，得让所有人都知道呀。
给同事们发个温馨的通知，就像这样：“宝子们，咱们要搬新家啦，新办公室超酷的哦。
”还要告诉客户、合作伙伴咱们换地儿了，可别让人家找不着咱。
四、打包物品。
开始收拾东西喽。
把办公用品、文件资料啥的都打包好。
这时候就像搬家一样，各种东西都要整理清楚。
可以给每个箱子做个小标记，写上里面装的啥，这样到了新地方找东西就方便多啦。
而且收拾的时候还能发现好多以前遗忘的小物件呢，像是好久不见的小夹子之类的，还挺有趣。
五、搬运物品。
找个靠谱的搬家公司或者有车的同事帮忙运东西。
在这个过程中，大家要互相照应着，可别把东西弄丢了。
看着一箱箱的东西被搬走，心里还有点小激动呢，就像开启一段新旅程。
六、新办公室布置。
东西都搬过来了，就开始布置吧。
按照之前规划好的布局，把桌子椅子摆好，电脑啥的都安装好。
再把那些绿植啊、小装饰啊拿出来，让新办公室有点家的感觉。
大家一起动手，一会儿就能把新办公室弄得漂漂亮亮的。
七、举行乔迁小仪式。
一切都弄好了，怎么能少得了一个乔迁小仪式呢。
可以买个小蛋糕，大家一起分享，庆祝咱们的新开始。
互相说些祝福的话，希望在新的办公室里工作顺利，开开心心的。
这时候整个办公室都充满了欢乐的氛围，感觉超温馨的。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案引言概述：办公室搬迁是一个复杂而重要的项目，需要精心策划和组织。
本文将提供一份详细的办公室搬迁方案，帮助您顺利完成这一任务。
方案分为五个部分，包括准备工作、物品清单、人员安排、技术设备迁移和沟通计划。
一、准备工作：1.1 确定搬迁时间和地点：根据公司的需求和日程安排，选择一个合适的时间和地点进行搬迁。
确保搬迁时间不会影响到日常工作，并选择一个适宜的地点，满足公司的发展需求。
1.2 制定搬迁计划：制定一份详细的搬迁计划，包括时间表、责任分工和资源需求。
确保每个步骤都得到妥善安排，并与相关部门进行沟通和协调。
1.3 安排搬迁预算：评估搬迁所需的预算，并与财务部门协商确定预算。
确保预算合理，并考虑到搬迁期间可能出现的额外费用。
二、物品清单：2.1 资产清查：对办公室内的所有资产进行清查，包括家具、电脑、打印机等。
记录每个物品的数量、型号和状态，以便在搬迁过程中进行跟踪和管理。
2.2 物品分类和标记：根据物品的性质和用途，将其进行分类，并进行标记。
确保物品在搬迁过程中不会混淆或遗失。
2.3 物品包装和保护：为易碎物品和敏感设备提供适当的包装和保护措施。
使用合适的包装材料和方法，确保物品在搬迁过程中不会受损。
三、人员安排：3.1 搬迁团队组建：组建一个专业的搬迁团队，包括项目经理、搬运工人和IT 人员等。
确保每个人都清楚自己的职责，并进行必要的培训和指导。
3.2 安全培训和措施：为搬迁团队提供必要的安全培训，并采取必要的安全措施，确保搬迁过程中不会发生意外事故。
3.3 通讯和协调：建立一个有效的通讯和协调机制，确保搬迁团队之间的信息流畅，并及时解决问题和调整计划。
四、技术设备迁移：4.1 网络和电力设备迁移：确保新办公室的网络和电力设备能够满足公司的需求。
在搬迁前进行必要的测试和调整，确保设备的正常运行。
4.2 数据备份和恢复：在搬迁前进行数据备份，并确保能够及时恢复数据。
测试备份和恢复的过程，以确保数据的完整性和可用性。
新办公室搬迁方案
新办公室搬迁方案背景介绍：我公司目前所在的办公室已经无法满足我们日益增长的业务需求和员工数量。
为了提供更好的工作环境和更高效的办公体验，我们决定搬迁到一处新的办公室。
本文将详细介绍新办公室搬迁方案，包括选址、规划、装修、设备采购等内容。
一、选址：新办公室的选址是搬迁方案中最重要的一步。
我们需要考虑以下几个因素：1. 地理位置：新办公室应该位于交通便利的地方，方便员工和客户的出行。
2. 周边环境：新办公室周边应该有便利的生活配套设施，如餐饮、购物、医疗等，以满足员工的日常需求。
3. 办公区域：新办公室应该有足够的办公面积，以容纳当前的员工数量，并留有一定的扩展空间。
经过调研和比较，我们最终选择了城市中心的商务大厦作为新办公室的选址。
该地理位置优越，交通便利，周边有多个商业中心和餐饮场所，同时办公区域也非常宽敞，满足我们的需求。
二、规划：在新办公室的规划中，我们需要考虑以下几个方面：1. 办公区域划分：根据公司的组织结构和部门需求，将办公区域划分为不同的工作区域，包括行政办公区、技术开辟区、销售区等，以提高工作效率和团队合作。
2. 会议室设置：根据公司的会议需求，设置不同大小的会议室，并配备先进的音视频设备和会议工具，以满足各类会议的需求。
3. 公共区域规划：为员工提供舒适的歇息和交流空间，包括员工歇息室、咖啡厅、健身房等，以提高员工的工作满意度和生活质量。
针对以上规划需求，我们与专业的室内设计师合作，制定了详细的办公区域划分方案，并在新办公室中设置了多个会议室和公共区域，以满足员工的各类需求。
三、装修：新办公室的装修需要考虑以下几个方面：1. 办公室风格：根据公司的文化和形象，选择适合的装修风格，如简约、现代、时尚等。
2. 色采搭配：选择适合办公环境的色采搭配，既能提升工作效率，又能创造舒适的工作氛围。
3. 照明设计：合理设计照明系统，保证办公区域光线充足，同时考虑节能环保因素。
4. 办公家具：选择符合人体工程学原理的办公家具，保证员工的工作舒适度和健康。
办公室搬迁安排及指南
办公室搬迁安排及指南随着企业的发展，办公室搬迁成为了一项必要的工作。
办公室搬迁不仅涉及到物品的搬运和安排，还需要考虑到员工的工作效率和办公环境的改善。
本文将为您提供一份办公室搬迁的安排及指南，帮助您顺利完成办公室搬迁工作。
一、搬迁前的准备工作1.确定搬迁时间：在确定搬迁时间时，需要考虑到员工的工作安排和业务的进展情况。
最好选择在周末或者非工作日进行搬迁，以减少对员工工作的影响。
2.制定搬迁计划：在搬迁前，需要制定详细的搬迁计划，包括搬迁的步骤、时间安排、人员分工等。
确保每个环节都有明确的责任人和时间节点。
3.通知相关方：在搬迁前，需要提前通知相关方，包括员工、供应商、客户等。
确保他们能够及时了解搬迁的时间和地点，并做好相应的准备工作。
二、物品的搬运和安排1.清理办公物品：在搬迁前，需要对办公物品进行清理，将不需要的物品进行处理。
可以选择捐赠、回收或者出售，以减少搬运的工作量。
2.标记物品：在搬运物品时，需要对每个物品进行标记，以便于在新办公室中进行安排。
可以使用颜色标签或者编号标记，确保每个物品都能够准确地放置在新的位置。
3.安排物品摆放：在新办公室中，需要合理安排物品的摆放位置。
可以根据工作流程和员工的需求，将办公桌、文件柜、会议室等进行合理布局，提高工作效率和员工的舒适度。
三、网络和设备的迁移1.备份数据：在搬迁前，需要对办公电脑和服务器中的数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。
可以使用外部硬盘或者云存储进行数据备份。
2.网络迁移：在新办公室中，需要重新布置网络设备，包括路由器、交换机等。
确保网络的稳定和安全，以满足员工的工作需求。
3.设备测试：在搬迁后，需要对办公设备进行测试，确保其正常工作。
可以进行网络连接测试、打印机测试等，以确保设备的正常使用。
四、员工的适应和培训1.员工培训：在搬迁后，需要对员工进行相关培训，包括新办公室的布局、设备的使用等。
确保员工能够快速适应新的工作环境。
2.员工关怀：在搬迁过程中，需要关注员工的情绪和需求。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案一、背景介绍近期，由于公司业务的扩张和人员的增加，我们办公室已经无法满足当前的工作需求。
为了提高工作效率和员工的舒适度，公司决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁方案，包括搬迁计划、搬迁流程、资源调配和员工沟通等内容。
二、搬迁计划1. 搬迁时间：根据公司的工作安排和员工的反馈，我们决定在下个月的第一个周末进行搬迁。
这样可以最大程度地减少对员工工作的干扰。
2. 搬迁地点：我们已经选定了一处位于市中心的新办公楼。
该办公楼配备了现代化的设施和舒适的办公环境，能够满足我们未来的发展需求。
3. 搬迁预算：根据初步的调研和评估，我们估计搬迁所需的费用为XX万元。
这包括了新办公室的租金、装修费用、搬迁费用以及设备购置费用等。
三、搬迁流程1. 搬迁筹备：在搬迁前，我们将成立一个搬迁项目组，负责整个搬迁过程的筹备工作。
项目组将包括IT部门、行政部门、人力资源部门和设备管理部门的代表，确保各项工作能够协调进行。
2. 设备搬迁：在搬迁前，我们将对所有设备进行清点和分类，确保设备的完好性。
然后，我们将制定详细的设备搬迁计划，包括搬运人员的安排和设备的保护措施。
3. 文件搬迁：为了保证公司的数据安全，我们将在搬迁前进行文件备份，并确保备份文件的完整性。
在搬迁过程中，我们将采取安全措施，确保文件的机密性和完整性。
4. 办公设施搬迁：除了设备和文件的搬迁外，我们还将对办公设施进行搬迁。
这包括桌椅、文件柜、会议室设备等。
我们将制定详细的搬迁计划，并对搬迁过程进行监控，确保设施的完好性。
四、资源调配1. 人力资源：在搬迁过程中，我们将对员工进行培训和指导，确保他们能够熟悉新办公室的环境和设施。
此外，我们还将调配一部份员工负责搬迁工作，确保搬迁的顺利进行。
2. 设备资源：为了满足新办公室的需求，我们将购置一些新的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
同时，我们还将对现有设备进行评估和维护，确保其正常运行。
3. 财务资源：为了支持搬迁工作，我们将调配一部份财务资源，用于支付搬迁费用和购置新设备的费用。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
随着公司业务的发展和规模的扩大，我们决定搬迁办公室，以提升工作效率、改善员工工作环境。
为确保搬迁顺利进行并尽可能减少影响，特制定以下搬迁方案：
一、搬迁时间安排
1.确定搬迁时间：搬迁日期定为下个月的15号，周末进行。
2.提前通知：提前一个月通知所有员工及相关合作伙伴搬迁时间和地址。
二、搬迁地点选择
1.新办公室地址：新地址选定在市中心商务区，交通便利，便于员工通勤。
2.办公楼选择：选择独立办公楼，可以容纳所有员工及赋予员工更好的工作环境。
三、搬迁准备工作
1.清点资产：对办公室内的所有设备、文件进行清点，确定搬迁所需的资产。
2.包装物品：为移动所有物品提前准备好合适的包装材料，确保物品的安全。
3.员工配合：要求员工保持办公室整洁，便于搬迁前整理和包装。
四、搬迁方案实施
1.安排搬迁公司：雇佣专业的搬迁公司协助搬迁工作，并安排专人
负责监督整个搬迁流程。
2.搬迁路线规划：规划好搬迁路线，保证设备、文件顺利搬运到新
办公室。
3.搬迁人员分工：确定每位员工的任务和责任，确保每个环节顺利
完成。
五、搬迁后工作
1.安装设备：在新办公室内安排专人负责设备安装，确保正常运转。
2.整理档案：按照规定整理档案和文件，保证公司的资料有序。
3.全员培训：为员工提供新办公室的平面布置图和注意事项，使员
工尽快适应新的工作环境。
搬迁是公司发展的必经之路，通过合理的搬迁方案和周到的准备工作，相信我们能够顺利搬迁到新的办公室，并创造更好的工作氛围和
生产效率。
感谢大家的理解和支持！。
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精心整理
办公室搬迁方案（初稿）
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
一、指导思想
1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、
2
3
主，
二、
三、
四、
五、
六、
1
（
（
（
（
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
（2）负责区域搬迁活动的监督
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施
（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
（
（
十五、7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
十六、8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
十七、9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
十八、
十九、具体搬迁工作安排
二十、1、整理
二十一、（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
二十二、（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
二十三、（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
二十四、（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
二十五、（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，
三十、
室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
三十七、综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
三十八、各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存
放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
三十九、搬迁第一天
四十、上午9:00——11:00
四十一、为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本
迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
四十七、数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；
四十八、搬迁第二天
四十九、上午9:00
五十、提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
五十一、将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
五十二、下午14:00
六十、
六十二、5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管．
六十三、6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接
线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。
2月6日中午，开始封箱打包，当日所有物品必须封箱打包完毕，必要时加班加点。
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2、2月7日早上6:30在公司集合，统一安排早餐。
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3、2月7日早上7:16正式开始搬迁。
?
4、2月7日中午暂停搬迁，准备晚上年会事宜。
（有关人员下午三点前落实赴宴宾客名单，统一报呈董事长。
）?
5、2月8日上午8:30继续开始搬迁，务必加班加点当日全部完成搬迁。
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6、搬迁过程实行责任到人，东区新址电梯口保证三人编制，两人负责引导搬迁，一人负责检查来往人员。
（行政两人，后勤一人，名单于2月3日上午报行政部备案。
）?
7、搬迁过程中旧址保留四人监督，原则上为此次搬迁的各室负责人。
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8、为了便宜搬迁工作进行，公司将负责统一安排2月6日中、晚餐（标准10元/人），2月7日早餐（统一结账）、中餐（标准15元/人）。
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9、未尽事宜由总执行人统一协调。