水务局公章管理办法

**局
公章使用管理制度
为保证局机关公章使用的规范性、严肃性和合法性,杜绝乱用、滥用行为,特制订本管理制度。

一、公章的使用范围
1.由**局或是中共**局党组名义签发的文件,包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表我局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料;与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2.其他情况需加盖公章时,须由主要负责人或是分管负责人签批。

3.局机关科室及局属单位的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求
1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记,明确盖章日期、事由、经办人、承办处室,除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由科长、站队长签字办理外,其余均须经分管领导签字同意,必要时须报主要领导审定。

3.特殊情况急需盖章的,由经办人注明事由,并征得分管负责人同意后可先行盖章,但事后应及时补签;对重要文件不得先盖章再补签。

4.公章禁止带出本单位使用。

如确有特殊需要,须提出书面申请,经主要负责人同意后方可带出。

公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担责任。

5.涉及行政审批和建设项目招投标管理等涉及企业的事项或是需要加盖公章的事项,经过分管领导领导签字后,由具体承办科室人员负责代办,再行加盖公章。

6. 对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件,拒绝加盖公章。

7.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

如遇特殊情况,必须经主要负责人签字同意后,方可用章。

8.规范使用印章,盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

9.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

三、印章的保管
1.本局公章由办公室专人负责管理,存放于指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

2.公章保管人因事离岗时,须由办公室分管领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。

3.保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报,对外登报作废。

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印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法1000字印章是企事业单位管理中非常重要的工作。

印章是用来盖章的,在企事业单位的管理中,经常用印章来证明文书的合法性和真实性,印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。

一、印章使用制度1、印章的设立企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。

2、印章的保存企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方,印章应妥善保管。

3、印章的使用企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。

4、印章的年度审计企事业单位应当每年对印章进行审计,确保印章使用的安全性和合规性。

二、印章管理办法1、印章的保管企事业单位应制定详细的印章管理制度,对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。

2、印章授权、转交及换用企业单位应明确印章的授权及转交程序,建立相应的档案,依照规定进行印章的换用或调换。

3、印章的用途企事业单位应对印章的用途进行规范,规定印章只能用于特定的印章用途。

4、印章的作废企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章,并在作废后彻底销毁印章,以免造成不必要的损失。

5、印章的年度审计企事业单位应每年进行印章年审,对所保管的印章进行全面检查,确保印章使用的安全性和合规性。

6、失印章的处理企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记,认真进行调查,找出遗失或损毁的原因,并及时采取措施,防止印章泄密。

7、违规使用印章的处罚对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权,并进行相应的处罚。

以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容,希望对各企事业单位的印章管理工作有所帮助。

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定-国发[1999]25号

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定-国发[1999]25号

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发〔1999〕25号)各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号),对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作,起到了重要的作用。

但是,随着政府机构的变化,有些条款已不再适用。

为进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理,现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发、收缴和管理规定如下:一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。

二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图三),由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。

六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。

公章管理使用规定

公章管理使用规定

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用,规范公章使用程序,结合单位实际,制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理,主要做好公章的保管及日常使用登记工作,未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用(一)发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的,使用公章流程如下:1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核;2、分管领导审核后,业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式;3、办公室定好格式后,填写“使用/借用公章审批表”,并报送主要领导审批;4、主要领导审批后,由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

(二)一般性文本材料使用公章一般性文本材料,指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等,其使用公章需经分管领导审核即可,具体流程如下:1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核;2、分管领导审核后,由业务部门或个人将材料交至办公室代办;3、办公室按照审核意见办理;4、办公室盖章后,将文本材料原件退回业务部门或个人(办公室则保留一份复印件及审批表存档备查)。

(如文本材料已有领导签名确认,则无需填写使用/借用公章审批表,由办公室直接办理。

)(三)借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章,其借用流程如下:1、由业务部门(经办人)填写“使用/借用公章审批表”,借用公章事由要详尽,并报送至分管领导审核;2、分管领导审核后,业务部门(经办人)按照审核意见办理,若通过,则报送主要领导审批;3、经主要领导批准后,业务部门(经办人)将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感,严格执行使用公章规定,并做好登记和存档工作;如未按照规定使用公章或借用公章的,视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的,要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的,借用部门必须做好公章的保管和保密工作,并及时归还;如有违规使用公章的,视情节轻重给予相应的处分。

印章使用与管理办法

印章使用与管理办法

印章使用与管理办法第一章总则第一条为规范印章的使用与管理,维护单位及个人的权益,根据国家有关法律、法规和规章,制定本办法。

第二条单位及个人在法定范围内,有权使用印章。

第三条单位及个人在印章的使用中,应当遵守国家有关法律、法规和规章的规定,并遵循公正、合法的原则。

第四条单位及个人在发行前应报请省级印章管理部门备案,领取印章使用证。

第二章印章的分类第五条印章分为公章、法人章、合同章、财务章、行政章、文件章、名章等。

第六条各类印章的名称、样式、用途由省级印章管理部门统一规定。

第三章印章的制作与报备第七条单位和个人在办理印章制作时,应当向省级印章管理部门提交申请。

第九条省级印章管理部门在收到申请后,应当按照规定的程序进行审批,对合格申请,应当在15个工作日内予以办理。

第十条单位和个人在申请印章制作时,应当遵循环保原则,使用环保材料。

第十一条单位和个人自行制作印章的,应当向省级印章管理部门报备,并经审批合格后方可使用。

第四章印章的存放与使用第十二条单位和个人应当妥善保管印章,防止丢失、盗窃和损坏。

第十三条单位和个人在使用印章时,应当按照印章使用制度进行操作。

第十四条公章使用范围应当限于法定事务。

第十五条手工刻制章、专用章应当在使用前经过省级印章管理部门的盖鉴。

第五章印章的涂改与销毁第十六条单位和个人在涉及印章的名称、样式、用途、法定代表人或负责人变更等情况下,应当向省级印章管理部门申请变更,并提交相关证明文件。

第十七条单位和个人在使用过程中发现印章失效、损坏或涂改等情况,应当立即停止使用,并向省级印章管理部门报备。

第十八条单位和个人在印章失效、消失或不需使用时,应当将其送交省级印章管理部门予以销毁。

第六章法律责任第十九条违反本办法的规定,未经批准私自制作、使用印章的,应当承担相应的法律责任。

第二十条违反本办法的规定,丢失、盗窃印章未及时报备的,应当承担相应的法律责任。

第二十一条单位和个人在使用印章过程中涂改、仿制他人印章的,应当承担相应的法律责任。

事业单位公章使用管理规定办法

事业单位公章使用管理规定办法

事业单位公章使用管理规定办法一、总则为规范事业单位公章的管理,维护事业单位公章的安全和权威性,保障事业单位的利益。

根据《事业单位公章管理办法》和《事业单位人事管理条例》等相关法律法规的规定,制定本规定。

二、公章的种类事业单位的公章根据用途分为:法定代表人章、财务章、合同章、行政章等。

三、公章的管理(一)公章的保管1.公章应当按照功能分别进行保管,划分区域或柜子,并严格禁止混存。

2.公章的保管人员应当做到守门有责,绝不能将公章带离岗位,更不能将公章交给无关人员。

(二)公章的使用1.办理用印手续前,应当核对公章的品种、文字、印相、全称等内容,如有任何变化,应当重新制作印章。

2.办理用印手续应当根据规定程序,经相应主管部门审核批准后办理用印手续,并应当确定公章的使用期限。

3.使用公章应当遵循“一章一用”的原则,确保公章使用的真实性和规范性。

(三)公章的销毁1.公章因使用过期、内容变更、损坏等原因需要报废的,应当报请主管部门批准,并按照国家法律和法规的规定进行销毁。

2.公章的销毁应当在保证安全可靠的情况下进行,销毁后应当将残留部分全部焚烧,以保证公章的安全。

四、公章的制作1.建立公章制作档案,设置公章制作特别账户,实行专人管理,严格控制印章的制作、使用和保管。

2.公章应当由专业印章制作企业制作,制作单位应当具备在政府印章制作领域从业资格或者相关竞标资格,并应当在制章过程中严格执行国家有关法律法规的规定。

五、对违反规定的处罚1.保管人员因疏忽管理、将公章带离岗位或者交给无关人员而造成公章损失或失窃的,应当承担相应的责任。

2.公章未经批准私自制作或使用的,应当依法进行处罚。

3.公章被盗或者损坏应当及时报案,并应当立即向主管部门报告,并进行及时处理。

六、其他1.本规定未尽事宜,按照相关法律法规的规定执行。

2.本规定自颁布之日起生效。

七、结语本规定是对事业单位公章管理的重要规定,是规范事业单位公章管理的指导性文件,同时也是加强事业单位公章管理,维护公章权威性的必要措施,全体事业单位相关人员应当严格按照本规定执行。

局公章管理制度

局公章管理制度

局公章管理制度第一章总则为加强对公章使用管理,规范公章使用程序,保障文书和文件的法定效力和安全,根据《中华人民共和国行政法规制定条例》、《中华人民共和国行政复议条例》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二章公章使用权限1. 公章使用权限分为:行政章、法人章、财务章、公务章等。

各个部门和单位根据工作需要确定相应的公章使用权限。

2. 公章使用权限的设定和变更,由单位负责人批准,并报上级主管部门备案。

第三章公章使用程序1. 公章的借用和使用,必须根据相关程序进行。

2. 公章的借用和使用应当自觉遵循合法、规范的原则。

第四章公章的安全保管1. 公章必须进行严格的安全保管,严禁私自传递和外借。

2. 公章保管人员应当认真履行保管责任,确保公章安全。

第五章公章管理的监督1. 对公章的借用和使用,应当进行严格的制度监督。

2. 对公章的安全保管,应当进行定期检查和抽查。

第六章公章管理的责任1. 公章使用单位应当根据职责制定明确的公章使用管理制度,并进行公布。

2. 对公章管理不力,造成损失的,应当追究相关人员的责任。

第七章公章管理的意义1. 规范公章使用管理,是维护公章的法定效力和安全的重要保障。

2. 规范公章使用管理,对于保障文书和文件的合法权益具有重要意义。

第八章公章管理的改革1. 针对公章管理中存在的问题,应当及时进行改革和完善。

2. 公章使用管理制度应当根据实际情况进行适时的调整和完善。

第九章公章管理的纠错1. 对于公章管理中存在的错误和问题,应当及时进行纠正和改正。

2. 对于公章管理中的故意违规行为,应当严肃处理。

第十章附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 公章使用管理制度未尽事宜,由单位负责人负责解释。

以上就是局公章管理制度,我们将严格遵循该制度,做好公章的管理和使用工作,为单位的发展和实施各项工作提供有力的支持。

公章用印管理制度

公章用印管理制度第一章总则第一条为规范和加强公章使用管理,保障文书和资料的合法合规用印,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位使用的各类公章的管理和使用。

第三条公章是本单位法定的专用印章,是用于证明文件或者事项的真实性和合法性的标志。

公章应当存放在专用的印章箱内,并实行严格保密。

第四条公章的使用应当遵循合法、合规、合理、合情的原则。

任何单位和个人不得擅自使用和冒用公章。

第五条本单位应当建立健全公章用印管理制度,明确公章的责任人和管理人员,规范公章的使用流程和管理方式,并加强对公章使用的监督和检查。

第六条本单位应当加强公章使用的教育和培训,增强公章使用人员的法律意识和保密意识。

第七条公章使用管理应当建立健全相关记录和档案,便于查阅和审计。

第八条本制度由本单位XXX负责解释并负责修订。

第二章公章的设置与管理第九条公章的设置应当由本单位依法依规进行办理,经上级主管部门审核确认后方可设立使用。

第十条公章应当设立专用的印章存放处所,印章存放处所应有专人负责管理,并定期进行印章的检查和清点。

第十一条公章应当根据使用需要,合理设置大小和数量,并在印模上加盖本单位名称和单位标志。

第十二条本单位公章的设置、使用和保管登记应当由专门人员进行记录,并实行严格的保密制度。

第十三条公章的印模应当由专业单位进行制作,并严格保密。

印模的保管应当交由专人负责,并严格规范印模的使用和保管。

第十四条公章的印模应当在使用前经过保密审批,并在使用后及时归还印模保管人。

第三章公章的使用第十五条公章的使用必须遵循以下原则:(一)使用单位应当对用印文件进行严格审批,审批人员必须是经过任职资格审查的人员,并且具有审批权限。

(二)使用人员必须严格按照规定的格式和内容进行用印,不得擅自增减或者更改用印文件的内容。

(三)使用人员必须在用印文件的右下角清晰、完整地盖章,并在公章上注明印章单位的名称、使用日期,并有盖章人员签字。

印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证,必须建立严格的制度管理。

本文主要介绍印章使用制度及管理办法。

二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时,应按照规定到正规的印章制作单位制作,并领取相应的印章证明材料。

2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训,掌握印章使用的基本知识和技能,熟练掌握印章使用的规程和流程。

2.印章使用人员在使用印章前,应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符,如发现问题应及时报告。

3.印章使用人员应根据需要,逐一清点印章,在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。

3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管,保证印章的安全和完好无损。

2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料,防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。

3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况,应立即上报领导,及时处理并报相关管理部门,经核查后做出相应处置。

三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施,包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。

2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性,维护印章及印章使用人员的合法权益,应建立印章目录管理制度。

3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前,必须向印章审批和注册机构进行审批,并按照规定登记注册。

4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记,由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认,确认无误后归还工作人员。

5. 印章年审制度各单位印章应进行年审,在年审前应做好印章的清理和检查,并进行统计和登记,按照规定进行年审。

6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后,应立即报告主管单位,并按照有关规定办理遗失证明和补领,并做好印章复制和换新工作。

四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证,必须建立严格的制度管理。

各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作,确保印章使用的合法性和规范性,保证印章的安全和完好无损。

水电公司印章管理制度

水电公司印章管理制度第一章总则第一条为规范水电公司印章管理,防范印章被不法分子盗用或冒用,保护公司利益,维护公司形象,根据《公司章程》及相关法律法规,制定本管理制度。

第二条水电公司印章管理制度适用于公司内部所有印章的使用和管理,包括公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印章使用应当遵循法律法规,严格按照规定程序使用。

任何单位和个人未经授权不得使用公司印章,不得私自制作或使用影印件、电子版印章。

第四条公司印章管理实行“依法、科学、严密、规范”的原则,规范印章使用,确保印章安全,减少印章被伪造、盗用等风险。

第五条公司印章管理实行“谁负责,谁管理,谁使用”的原则,责任明确,严格落实,不得私自挪为他用。

第六条公司印章应当由专人负责保管,定期检查,防止印章受到损坏或丢失。

第七条公司印章使用应当经过相关部门审批,并按照规定程序进行使用,不得超范围或私自擅用。

第八条公司印章管理应当强化意识形态,员工必须维护公司印章的尊严和权威,不得损害公司利益和形象。

第二章公章管理第九条公司公章由公司法定代表人专门负责保管,严格控制公章的使用权限和范围,不得私自挪为他用。

第十条公司公章应当定期检查,确保印章完好无损,不得有破损、涂抹等情况,一旦发现问题应当及时更换。

第十一条公司公章使用必须经过公司法定代表人签字批准,并在公司印信册上注明具体使用事由和日期。

第十二条公司公章不得外借、转借给他人使用,不得出现私自擅用等情况,一经查实将追究相关人员责任。

第十三条公司公章印章章面不得改变,不得留白,不得涂抹,不得盖错位置,严格按照规定程序使用。

第十四条公司公章使用应当符合《公司章程》等相关规定,不得超范围或私自擅用,严格按照程序进行办理。

第十五条公司公章使用应当注意保密性,防止印章被他人盗用或冒用,确保公司利益和安全。

第三章合同章管理第十六条公司合同章由公司财务部门负责保管,定期进行检查,并确保印章完好无损,杜绝印章被盗用的可能性。

单位公章使用管理规定单位公章管理规定

单位公章使用管理规定单位公章管理规定第一章总则第一条为规范单位公章的使用和管理,保证单位公章的安全性和合法性,依照有关法律法规和《单位公章使用管理规定》制定本规定。

第二条单位公章是单位的法定印章,所刻制的单位公章包括:全称单位公章、简称单位公章,根据需要可以刻制其它形式的公章。

第三条单位公章的使用管理是指对单位公章的刻制、保管、核发、登记、定期检查和用户承担主体责任的一系列管理工作。

第四条单位的领导班子负总责,业务科室、部门及有关责任人负主体责任,承担单位公章使用管理的日常工作。

第五条单位公章是单位的重要资产,不得随意挪用、遗失、转让。

不得弄丢、毁损,严禁伪造、转让、借用单位公章。

第二章单位公章的刻制第六条单位公章的刻制按照国家有关法律法规和有关规定执行,必须经单位的法定代表人或授权人签署刻章申请后,委托具备资质的印章刻制单位刻制。

第七条刻制单位公章必须备案,交由单位公章的保管、核发和登记单位保管,并建立相应的档案。

第三章单位公章的保管第八条单位公章应由专人负责保管,并设专用柜或箱,保管位置应符合安全要求,严禁随意携带和私自存放。

第九条单位公章由保管人员负责提取、查验,发放和收回,并确保发放给用户的公章的规格、数量与公章核发记录一致。

第四章单位公章的核发和登记第十条单位公章核发应在公章申请表上填写单位名称、申请人、公章的种类、规格和数量,并经单位领导签字批准后发放。

第十一条发放单位公章时,必须对发放对象和目的进行审核核实,并对原有的公章核发记录进行相应的追加、修改和注销。

第十二条单位公章的登记应按规定填写单位公章登记册,记录公章的种类、规格、编号、使用人、用章事由、发放日期、有效期限等信息。

第五章单位公章的使用第十三条单位公章的使用必须符合单位授权、合法、守法和安全的原则,用于法定事务和与单位身份有关的业务。

第十四条单位公章的使用必须注意保护公章的形象和完整性,严禁将其用于不正当用途和违法犯罪活动。

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