2018年国际物流公司组织架构和部门职能
2018年物流企业组织架构和部门职能
2018年物流企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、安全部 (2)
2、财务部 (2)
3、营销中心 (3)
4、运营中心 (3)
5、客服中心 (3)
6、采购部 (4)
7、行政中心 (4)
8、品质部 (4)
9、行政部 (5)
10、人力资源部 (5)
11、后勤部 (5)
12、法务部 (5)
13、IT部 (6)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、安全部
负责车辆安全检查并做好车辆年审检查工作；组织定期进行全公司范围的安全大检查，清除安全隐患问题，并向上级提交检查结果并做好新老员工的安全类培训；指导与监督相关运营操作部门执行情况等。
2、财务部
负责公司财务收支计划、预算方案和财务决算方案的拟订，负责公司的财务管理及会计核算工作，并对分公司财务管理工作进行指导和监督，负责健全公司财务管理相关的内控制度并组织实施；筹集经营管理所需资金，编制资金计划；合理配置公司资产等。
2018年国际物流企业组织架构和部门职能
2018年国际物流企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、国际业务部 (2)
2、市场部 (3)
3、销售部 (3)
4、订舱部 (3)
5、客服部 (4)
6、机场操作部 (4)
7、财务部 (4)
8、行政部 (5)
9、IT部 (5)
10、肇庆仓 (5)
11、分公司 (6)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、国际业务部
执行公司既定的海外业务发展策略；针对海外代理的询价提供合理报价和最优的方案, 负责所有面对海外的业务往来及相应的货物安排；负责引导海外指定货物的客服沟通和货物的合理安排，保证货运的各个环节顺畅；维护客户关系，协助跟进客服部门的相关工作；负责非指定货物和其它需要面对海外代理的业务沟通；深度挖掘指定客户的潜力，扩大合作的宽度；负责业务风险的控制，包括应收账款。
物流组织架构和岗位职责
组织架构说明：1.根据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的相关要求和发展目标设定岗位和职责。
2.根据物流板块从无到有，由小到大的发展规划，在不影响正常运营前提下，同时兼顾人才储备、培训先行，前期相关有关人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。
具体岗位上，仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能，办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度。
因为系统操作培训及实际需要,首期需招聘办公文员2名和仓管员4名保安1名，并侧重肯吃苦、有能力、有潜力，可培训系统操作的种子选手。
其后再逐渐根据货量增长需要招聘相关有关人员。
3.步入正轨后5000㎡的仓库预估可以支撑年4-6亿元的流量，装卸和配送外包，仓管将需配备25-35人，并需积极发展仓配业务，同时需配备专职配送调度相关有关人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。
物流经理岗位职责（1人）：1、协助总经理完成公司整体作业和发展规划，执行相关本次项目物流任务，规划完成库区布局、建设和良性运作；2、制定机构部门机构预算，管控机构部门机构物流及管控管理管控费用；组织催收业务帐款，保障公司经济利益。
3、控制配送和仓储成本、提升效率，降低库存损耗率；4、指导制定仓储配送和业务各机构部门机构工作规划、规章制度规章、审批相关流程、考核并总结和完善；5、相关相关本次项目机构部门机构安全、仓储、相关质量本协议合同支付资金服务、配送、资源收集、车辆管控管理管控，仓配业务拓展，团队建设等日常管控管理管控工作；6、相关相关本次项目机构部门机构相关有关人员的管控管理管控与团队建设、考核、培训等工作。
7、实时掌握仓储、配送和业务状况，及时处理库管和配送异常，提升客户满意度。
8、维护拓展仓储和同城配送业务，制订价格体系，创设公司物流发展新思路，提升公司效益。
仓储部主管岗位职责（1人）：1.相关相关本次项目拟订执行仓库各项管控管理管控规章制度规章、各项工作审批相关流程和操作标准及相关相关有关人员的考勤、管控管理管控、培训、考核。
物流公司组织架构及部门职能
物流公司组织架构及部门职能物流公司组织架构及部门职能1 董事会办公室负责股东大会和董事会的日常工作;负责督促依法规范运作，进行股权事务、关联交易、公司信息披露和投资者关系管理及其他对外沟通事项;负责指导所属子公司规范法人治理结构和董事会办公室工作;负责派往全资、控股、参股子公司的股东代表和董事的日常管理工作2 监事会办公室负责监事会的日常事务及派往全资、控股、参股子公司的监事的日常管理工作3 总经理办公室负责公司综合及法律事务的协调管理、有关信息的汇集和审核、各安全管理体系的运行监督并指导和协调重大突发事件的应急处理4 人力资源部负责拟定公司人力资源发展战略;负责制定公司劳动用工、劳动组织、劳动合同、薪酬待遇和职业培训等制度;负责执行国家各项社保等制度5 财务部负责制定和执行公司财务管理、会计核算制度;负责公司各项财务指标的预测、分析和控制;负责编制、合并公司系统会计报表，提供财务会计报告6 信息技术部按照公司业务及管理需求，规划信息系统发展战略，组织开发、测试及实施。
负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行7 审计部负责拟定公司审计工作管理制度;负责组织和实施对公司及其所属单位经济活动的审计执行和监督活动8 系统工程部建立、保持CTS/ISO9001-2000 质量管理体系及实施过程。
负责质量管理体系业绩的持续改进。
监视和测量客户满意度信息。
协助业务部门、信息技术部完善空海运操作系统9 海外市场部建立和管理海外代理网络，对海外代理网络的运行情况进行综合评估，维护正常运转;拓展海外市场，指导业务部门发展新项目;分析海外客户的业务状况和对公司的影响及建立档案;分析市场变化情况及其对公司的影响10 空运部负责上海地区国际空运进出口货物运输的销售、客户服务、制单、一关三检、操作、仓储、陆路运输、目的港衔接等门到门全过程作业11 海运部负责上海地区国际海运进出口货物的销售、客户服务、制单、一关三检、操作、仓储、陆路运输、目的港衔接等门到门全过程作业12 项目物流部负责各种超尺寸、超重等特种工程项目进出口设备设施运输的销售和服务，为客户提供自产地提货、海关咨询、运输方案设计及其实施、清关、内陆接运直至现场工地安装的“交钥匙”一站式物流解决方案13 投资发展部根据公司发展战略目标，拟订投资方向和策略组合，挖掘并选择投资机会，拟定并执行投资计划，有效规划和管理投资项目，包括选项、立项、论证、运作、评估等工作，实施投资运行，包括运行效益和风险评估14 商务部负责境内同行大客户和直接客户的网络销售和协调，根据公司战略发展目标推动国内新网点的建设工作，开发和维护区域大客户和承运人关系，代表总部负责跨区域业务合作商务活动。
物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图及部门职责物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构：董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责：（一）总经理：1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。
2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。
5．主持公司的全面经营管理工作。
6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。
9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。
（二）财务部：1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。
4．严格财务管理，加强财务监督。
5．做好有关单据的审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
（三）人事行政部：1.人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展：1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见，对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
公司物流部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
盘点
1、必须对库存进行定期或不定期清查，确定各种存货实际存量，并与账单中记录的接存量核对，查明存货盘盈盘亏数量及原因，每月月底打印盘点表，报财务审核核对。
2、将呆滞产品，不合格产品及次品分开摆放，并及时报告公司后按上级主管意思处理。
3、时刻保持库容库貌整洁整齐，确保仓库货物的帐、物一致，仓库区域划分明确。
3、负责仓库的货物摆放、保管
2
组织货物的验收、入库
1、对入库货物、应组织安质部、仓管员联合验收，验收合格的方能入库。
2、货物同采购单如有差别，应拒绝收货并及时通知采购部(等待采购人员处理)。
3、办理入库手续时，仓管员应凭采购单准确核对货物的品名、型号、规格、数量、包装完整和标识是否明确，入库后对在存货物系统登记。
对公司货物的保管及安全
财务权限
对开展本部门工作所需费用支出的建议权，对公司费用支出/报销的审查权；
人事权限
对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议和实施权。
六、部门运作相关制度与流程
制度名称
《仓储管理制度》、《物品管理制度》
主要流程
《出入库流程》
主要流程
《出入库流程》
主要流程
四、岗位说明书
物流部经理岗位说明书
1
1
仓管员
1
2
合 计
三、部门职能说明书
物流部 部门职能说明书
一、部门基本资料
部门名称
物流部
文件编号
编制
部门定岗
编制日期
2019-11-10
审核
部门负责人
物流部经理
部门直接上级
总经理
核准
二、部门设置目的
全面主持物流运输、仓库日常工作的组织盒管理，保证物质及时供应，优化库存、降低库存成本。
物流公司组织架构及部门职能
物流公司组织架构及部门职能物流公司组织架构及部门职能1 董事会办公室负责股东大会和董事会的日常工作;负责督促依法规范运作，进行股权事务、关联交易、公司信息披露和投资者关系管理及其他对外沟通事项;负责指导所属子公司规范法人治理结构和董事会办公室工作;负责派往全资、控股、参股子公司的股东代表和董事的日常管理工作2 监事会办公室负责监事会的日常事务及派往全资、控股、参股子公司的监事的日常管理工作3 总经理办公室负责公司综合及法律事务的协调管理、有关信息的汇集和审核、各安全管理体系的运行监督并指导和协调重大突发事件的应急处理4 人力资源部负责拟定公司人力资源发展战略;负责制定公司劳动用工、劳动组织、劳动合同、薪酬待遇和职业培训等制度;负责执行国家各项社保等制度5 财务部负责制定和执行公司财务管理、会计核算制度;负责公司各项财务指标的预测、分析和控制;负责编制、合并公司系统会计报表，提供财务会计报告6 信息技术部按照公司业务及管理需求，规划信息系统发展战略，组织开发、测试及实施。
负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行7 审计部负责拟定公司审计工作管理制度;负责组织和实施对公司及其所属单位经济活动的审计执行和监督活动8 系统工程部建立、保持CTS/ISO9001-2000 质量管理体系及实施过程。
负责质量管理体系业绩的持续改进。
监视和测量客户满意度信息。
协助业务部门、信息技术部完善空海运操作系统9 海外市场部建立和管理海外代理网络，对海外代理网络的运行情况进行综合评估，维护正常运转;拓展海外市场，指导业务部门发展新项目;分析海外客户的业务状况和对公司的影响及建立档案;分析市场变化情况及其对公司的影响10 空运部负责上海地区国际空运进出口货物运输的销售、客户服务、制单、一关三检、操作、仓储、陆路运输、目的港衔接等门到门全过程作业11 海运部负责上海地区国际海运进出口货物的销售、客户服务、制单、一关三检、操作、仓储、陆路运输、目的港衔接等门到门全过程作业12 项目物流部负责各种超尺寸、超重等特种工程项目进出口设备设施运输的销售和服务，为客户提供自产地提货、海关咨询、运输方案设计及其实施、清关、内陆接运直至现场工地安装的“交钥匙”一站式物流解决方案13 投资发展部根据公司发展战略目标，拟订投资方向和策略组合，挖掘并选择投资机会，拟定并执行投资计划，有效规划和管理投资项目，包括选项、立项、论证、运作、评估等工作，实施投资运行，包括运行效益和风险评估14 商务部负责境内同行大客户和直接客户的网络销售和协调，根据公司战略发展目标推动国内新网点的建设工作，开发和维护区域大客户和承运人关系，代表总部负责跨区域业务合作商务活动。
公司组织结构与岗位职责全套物流部
公司组织结构与岗位职责全套物流部公司组织结构与岗位职责全套物流部一、组织结构物流部的组织结构通常包括以下职位：1. 部门经理 / 总监物流部门的经理或总监是这个部门的领导者，负责领导整个部门的工作，并制定有效的物流战略和流程。
他们需要确保所运营的物流链和流程是高效且最大化的。
他们还需要监督和培训下属的物流专员。
2. 物流专员物流专员负责协调和执行公司的物流运作。
他们与供应商、仓库工人、承运人、客户等亲密配合，以确保物资顺利流通。
他们还需要负责监督物料的出库和入库、维护物流记录、提供物流计划并且处理订货和发货过程中的问题。
3. 物流协调员物流协调员是物流团队的骨干，他们负责管理物流供应链和协调各方的工作。
他们需要跟进订单，协调和安排提货、运输和交货程序，并确保整个物流链的顺利进行，从而避免物资积压和停滞。
4. 仓库主管 / 管理员仓库主管或管理员负责管理仓库的操作和存储。
他们需要确保仓库内存放的物品易于处理和规范、遵守所有安全和环保规则、并处理仓库内的日常问题。
二、岗位职责1. 部门经理 / 总监·制定物流战略和流程，以确保物流链高效且最大化·监督和管理物流专员的工作，并营造一个合适的管理环境·和其他部门的领导们合作，以确保整个交付过程的顺利进行·组织培训和工作流程优化，以创建一个高效且协调的物流团队2. 物流专员·协调和执行公司的物流运作·和供应商、仓库工人、承运人、客户等配合，以确保物资顺利流通·监督物料的出库和入库、维护物流记录、提供物流计划·处理订货和发货过程中的问题，并给予客户良好的反馈3. 物流协调员·管理物流供应链和协调各方的工作·跟进订单，协调和安排提货、运输和交货程序，在避免物资积压和停滞的过程中确保顺利进行·监督交货日期和保证交货时间的准确性·提供跨部门协调和沟通支持4. 仓库主管 / 管理员·确保仓库内的物品易于处理和规范，并遵守所有安全和环保规则·监督和管理仓库工人的工作，并确保工人运用最佳的工作安排·处理仓库内的日常问题并建立安全标准和程序·管理库存并处理调整库存流程的需要以上是物流部常见的职位和岗位职责，这些职位协作工作是使整个部门能有效率地工作的关键。
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2018年国际物流公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1 总经理办公室 (2)
2 财务部 (2)
3 工程技术研发中心 (3)
4 市场营销部 (3)
5 国际货代部 (3)
6 保税物流部 (3)
7 国内物流部 (3)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1 总经理办公室
负责公司整体战略及发展规划的拟定、监督执行、落实；负责重大业务、项目机会的立项、评估、论证、可行性研究、监督进展等；负责组织、人事调整及任命，重要制度的审核或审批，企业文化、价值观的制定及宣导；负责经营情况、工作计划和报告的汇总、审批、修正与经营协调；负责总经理办公会、经营管理会议的组织安排及跟进等；负责公司品牌及无形资产管理，政府及行业协会关系维护、资助申请等。
2 财务部
根据公司的发展要求，合理调配资金，做好财务核算、财务管理、财务分析和财务监督工作；加强内部管理，做好财务风险预防工作，。