董事长办公室管理制度

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董事长办公室人员管理制度

董事长办公室人员管理制度

第一章总则第一条为加强董事长办公室的管理,提高工作效率,确保董事长办公环境的良好秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于董事长办公室全体工作人员。

第三条董事长办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,忠诚履行职责,维护公司利益。

第二章职责与分工第四条董事长办公室设主任一名,副主任一名,负责办公室全面工作。

第五条办公室工作人员应按照职责分工,各司其职,确保办公室各项工作顺利进行。

第六条办公室主任职责:1. 负责组织制定和实施办公室工作计划;2. 协调各部门工作,确保董事长办公任务的顺利完成;3. 负责办公室内部管理,维护办公室秩序;4. 负责办公室人员培训、考核和奖惩;5. 协助董事长处理日常事务。

第七条办公室副主任职责:1. 协助主任处理办公室日常工作;2. 负责办公室文秘、档案、保密等工作;3. 协助主任组织办公室人员培训、考核和奖惩;4. 负责办公室设备、用品采购和管理;5. 负责办公室安全、消防等工作。

第八条办公室工作人员职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 积极完成领导交办的工作任务;3. 保持办公室环境整洁、有序;4. 负责办公室设备、用品的日常维护和管理;5. 参加办公室组织的各项活动。

第三章工作制度第九条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十条上班时间,工作人员应保持手机静音或震动,不得在工作时间接打私人电话。

第十一条工作人员应遵守办公室保密制度,不得泄露公司秘密。

第十二条工作人员应保持办公室环境整洁,不得乱扔垃圾、乱涂乱画。

第十三条工作人员应合理使用办公室设备、用品,不得损坏、浪费。

第十四条工作人员应遵守交通规则,不得驾驶无牌、无证、酒驾等违法行为。

第四章奖惩制度第十五条对工作表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十七条员工对奖惩决定有异议的,可向公司人力资源部门提出申诉。

董事长办公室岗位职责(3篇)

董事长办公室岗位职责(3篇)

董事长办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度一、引言董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所,其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。

本文就董事长办公室的管理制度进行规定,以保障公司的正常运转。

二、职责董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所,其职责主要包括:1.为公司制定发展战略和经营计划;2.指导公司各部门的工作;3.主持公司董事会和董事长办公会议;4.处理公司的重大事项;5.接待来访客人;6.管理董事长办公厅和会议室设备的使用和保养;7.组织公司各种活动。

三、管理制度3.1 办公室使用1.董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所,不能擅自转借给其他人使用;2.任何人进入董事长办公室需向管理人员登记,并经过授权后方可进入;3.禁止在董事长办公室进行宴请或其他娱乐活动;4.禁止在董事长办公室吸烟。

3.2 会议管理1.董事长办公室负责召开董事会和董事长办公会议;2.召开会议需提前5天通知参会人员,并确认参会人员;3.召开会议需要提前准备好会议所需的资料和设备,如投影仪等;4.会议记录由专人录制,并保存在公司档案室。

3.3 设备管理1.董事长办公室设备留存期限为三年;2.董事长办公室设备的使用需提前预订,并经过确认方可借用;3.董事长办公室设备的保养和维护需定期进行,确保设备的良好使用状态;4.董事长办公室的安全性要求高,设备使用完毕需及时关闭,并锁好门窗。

3.4 来访管理1.来访客人需事先登记,接待人员需了解来访客人的身份和来访目的,方可允许其进入董事长办公室;2.来访客人必须保持礼貌,并遵守规定。

四、总结公司董事长办公室是公司最高领导的活动场所,其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。

本文规定了董事长办公室的职责和管理制度,以帮助公司确保董事长办公室的高效运营,以推动公司的持续发展。

公司董事会办公室管理制度规定

公司董事会办公室管理制度规定

公司董事会办公室管理制度规定制定背景公司董事会办公室是公司董事会的具体执行机构,是董事会实施工作的核心部门。

为了规范公司董事会办公室的存在,明确其职责、权利和义务,制定本管理制度规定。

一、办公室组织形式公司董事会办公室以主任为核心,设立办公室秘书、会议记录员等职位。

其中:1.主任:负责董事会办公室日常管理,协调董事会事务。

2.办公室秘书:协助主任日常管理工作,负责文件的处理和保密工作。

3.会议记录员:负责董事会议事记录及归档等工作。

二、办公室职责1.协调董事会会议、筹备会议、安排会议时间、确定会议议程。

2.负责董事会文件的保管、呈报、传阅、归档等工作。

3.负责起草董事会决议、公告、决定等文件。

4.统筹公司对外合作活动,参加公司重要外事活动。

5.参与公司各项经营管理活动的决策和计划的制定,并提供专业意见。

6.拟订公司年度工作计划,组织起草公司年度工作报告等重要文件。

7.负责董事会委任的其他事项。

三、办公室工作流程1.董事会办公室工作由主任统筹、协调和指导。

2.办公室秘书协助主任管理工作,其中包括日常事务处理及资料管理、会议准备、文件起草等。

3.议事记录员负责董事会会议的记录,记录员应当熟练掌握笔录技巧,将会议记录清晰准确地记录下来,并及时报送主任核对。

4.办公室负责收集、整理、保管重要文件及材料,并按照规定分类归档。

5.董事会决议应当书面制定,主任应当提起草决议文件,并及时呈报董事会审议通过、公布。

四、办公室工作要求1.办公室应当保持高度机密性和保密性,严格按照相关规定保密处理文件和资料。

2.办公室要时刻保持高度的工作热情,并树立追求卓越、创新不止的工作理念。

3.办公室应当保持高度的纪律性,严格按照相关规定执行工作。

五、附则本规定由公司董事会根据需要进行新增、修改、完善等,经会议决议并公布实施。

以上就是公司董事会办公室管理制度规定,希望能够帮助大家更加清晰地理解董事会办公室的职责和管理流程,进一步推动公司发展。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和提高董事长办公室的工作效率,建立科学的管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司董事长办公室的所有工作人员,包括董事长助理、行政人员、秘书等。

第三条董事长办公室是公司最高层领导办公室,直接受董事长的领导。

第四条董事长办公室的工作宗旨是为董事长提供高效、周到的服务,协助董事长顺利完成各项工作。

第五条董事长办公室工作人员应服从公司的各项规章制度,严格遵循公司的纪律。

第六条董事长办公室的工作人员应该保守公司的商业秘密,维护公司的声誉。

第二章董事长办公室的组织架构第七条董事长办公室设董事长、董事长助理、行政人员、秘书等职务。

第八条董事长是董事长办公室的最高领导,负责领导和管理办公室的各项工作。

第九条董事长助理是董事长的工作助手,协助董事长处理日常事务,起草文件、安排会议等工作。

第十条行政人员负责办公室的行政管理工作,包括文件、邮件、电话等日常事务的处理。

第十一条秘书负责董事长的日常工作安排,包括日程安排、会议安排、出差安排等。

第三章董事长办公室的工作流程第十二条董事长办公室应根据董事长的工作安排,制定和优化工作流程。

第十三条工作流程应包括文件处理、会议安排、出差安排、接待访客等内容。

第十四条文件处理流程包括文件收集、归档、传阅、审批等环节。

第十五条会议安排流程包括会议筹备、会议通知、会议记录等环节。

第十六条出差安排流程包括出差计划、交通安排、住宿安排等环节。

第十七条接待访客流程包括访客接待、访客陪同、访客安排等环节。

第四章董事长办公室的管理原则第十八条负责原则:董事长办公室的工作人员应始终保持工作责任心,积极主动,勇于承担责任。

第十九条合作原则:董事长办公室的工作人员应发扬团队合作精神,相互支持,相互协作,共同完成任务。

第二十条保密原则:董事长办公室的工作人员应严格保守商业秘密,不得泄露公司的任何机密信息。

第二十一条服务原则:董事长办公室的工作人员应以董事长的需求为中心,全力为董事长提供高效、贴心的服务。

公司董事长办公室会所管理制度

公司董事长办公室会所管理制度

一、总则为了规范公司董事长办公室会所(以下简称“会所”)的管理,提高服务质量,确保会所的正常运营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司董事长办公室会所的日常管理,包括员工、会员及访客。

三、会所管理目标1. 提供优质服务,满足董事长及会员的需求。

2. 维护会所秩序,确保会所环境整洁、舒适。

3. 保障会所设施设备的安全、完好。

4. 提高会所运营效率,降低运营成本。

四、会所管理制度1. 人员管理(1)会所员工应具备良好的职业道德和服务意识,熟悉会所业务,定期接受培训。

(2)员工应按时到岗,遵守公司规章制度,不得迟到、早退、旷工。

(3)员工应着装整洁,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

2. 服务管理(1)会所提供的服务项目包括:会议室租赁、茶歇服务、健身设施使用、休闲区活动等。

(2)服务人员应热情周到,主动了解会员需求,提供个性化服务。

(3)会所设施设备保持完好,如有损坏,及时报修。

3. 会员管理(1)会员享有会所提供的各项服务,需遵守会所相关规定。

(2)会员个人信息保密,不得泄露给第三方。

(3)会员如有特殊需求,可向会所提出,会所将尽力满足。

4. 客户管理(1)访客需提前预约,经批准后方可进入会所。

(2)访客需遵守会所规定,爱护公共设施,不得大声喧哗。

(3)访客在会所活动期间,如有违反规定,将受到相应处罚。

5. 安全管理(1)会所内严禁吸烟、酗酒、赌博等行为。

(2)会所内消防设施齐全,员工需定期检查,确保设施完好。

(3)会所内监控设备正常运行,确保会所安全。

五、奖惩制度1. 对遵守规定、表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反规定的员工进行处罚,情节严重者,将予以辞退。

3. 对会员和访客违反规定的,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由公司董事长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

董事办内部规章制度表

董事办内部规章制度表

董事办内部规章制度表第一章总则第一条为规范董事办的工作行为,维护公司利益,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。

第二条董事办是公司董事会的办公室,其主要职责是为董事会提供决策分析、信息报告、事务协调等服务。

第三条董事办下设办公室主任,直接向董事长汇报工作。

董事办工作人员应当服从董事长的工作安排和指挥,听从董事办主任的具体管理。

第四条董事办应当加强作风建设,提高工作效率,依法独立行使职权,不得违反公司规定或者利用职权谋取私利。

第五条董事办应当积极配合董事会工作,维护董事会权威,确保董事决策的顺利执行。

第六条董事办主任应当具备较高的政治素养和业务水平,熟悉公司业务,具有较强的组织和协调能力。

第二章董事办工作流程第七条董事办应当及时向董事会提交相关会议材料,包括议题、决议、报告等。

第八条董事办应当协助董事会组织开展各项工作,包括决策分析、会议安排等。

第九条董事办应当及时跟进董事会的决策执行情况,并向董事会报告相关进展。

第十条董事办应当定期进行工作总结和经验分享,并对工作进行合理转化和提升。

第十一条董事办应当保守公司机密,不得泄露董事会相关信息。

第十二条董事办应当遵守公司各项规定,不得违反公司制度。

第三章董事办工作纪律第十三条董事办工作人员应当维护公司荣誉,增强责任意识,切实履行职责。

第十四条董事办工作人员应当自觉遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。

第十五条董事办工作人员应当严格要求自己,不得迟到早退,不得擅自请假。

第十六条董事办工作人员应当遵守工作纪律,不得私自处理公司事务,不得违反职业操守。

第十七条董事办工作人员应当团结协作,互相支持,不得损害公司团队利益。

第十八条董事办工作人员应当热爱工作,不得推卸责任,不得逃避工作。

第四章董事办工作奖惩机制第十九条对于在工作中表现突出的董事办工作人员,公司将给予相应奖励,包括奖金、荣誉等。

第二十条对于在工作中存在违纪违规行为的董事办工作人员,公司将给予相应惩罚,包括警告、记过、记大过等。

董事长办公室卫生管理制度

董事长办公室卫生管理制度

董事长办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了董事长办公室卫生管理的工作内容和要求; 2。

此管理制度适用于集团董事长办公室卫生的管理。

二、定义
1。

日常公共区域:包括董事长办公室走道、书架等;
2.办公区域:包括办公桌及会客桌.
三、卫生标准
1. 日常公共区域:
1)挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;
2)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
3)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;
4)书架及其他摆放物品清洁无尘。

2。

办公区域:
1)保持办公桌面整洁、无灰尘;
2)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;
3)音响等设备摆放整齐,保持表面无污垢;
4)保持会客桌面整洁、无灰尘;
四、卫生任务执行
1.每天8:30执行卫生任务,09:00前结束.
2.工作负责人:XXXX
3.工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

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董事长办公室管理制度第一条总则为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

第二条文件收发规定1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;2、属于秘密文件,核稿人应注秘密字样,并确定报送范围。

秘密文件按保密规定由专人印制、报送;3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;4、经签发的文件原稿送办公室存档;5、外来文件由办公室签收;6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

第三条仪表、语言、行为规范1、员工着装应大方得体;2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;3、接听电话应及时,重要电话做好接听记录,打私人电话是应离开工作区域,以免影响其他同事工作;4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;6、发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。

第四条办公用品购置及领用规定1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;第五条会议制度1、
做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;2、会议期间做好接待,对外联络工作;3、会后做好传达、整理工作。

第六条考勤制度1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;2、严格请假,销假制度详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》。

将叶片放在盛有酒精的小烧杯中,再放入大烧杯内隔水加热,叶片颜色逐渐由变成。

稍停片刻,用清水冲洗掉碘液。

这时可以看到,叶片遮光部分呈色,没有遮光的部分呈色。

)步骤①的作用是:。

)步骤④中酒精的作用是:。

)这个实验说明了:。

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