会议流程及相关制度大纲(执行版)01[001]
会议管理制度和流程
会议管理制度和流程一、会议管理制度1. 会议召开的目的会议是组织内部或外部人员就某一特定问题进行讨论、交流和决策的一种形式。
会议的召开有利于沟通信息、协调工作、提高效率。
因此，建立健全的会议管理制度对于组织的正常运转至关重要。
2. 会议的分类根据会议的性质和目的，可以将会议分为工作会议、专题会议、决策会议、汇报会议等。
不同类型的会议有不同的召开方式和流程。
3. 会议的召开权限会议的召开应由具有权限的人员组织和发起。
通常情况下，公司高层领导、部门主管或相关工作人员可以召开会议。
召开会议前应征得上级领导的同意，并确定会议的具体内容和议程。
4. 会议的组织和协调会议的组织和协调工作应由专门负责会议管理的人员或部门负责。
这些工作包括确定会议的时间、地点、参会人员、议程安排等。
会议组织者还应做好会场布置、设备调试、资料准备等工作，确保会议顺利进行。
5. 会议的记录和总结会议结束后，应由专人负责记录会议内容和决策结果。
这些记录应保存在公司档案中，以备查阅。
同时，还应对会议的效果和流程进行总结，为今后的会议管理提供参考。
6. 会议管理的信息化随着信息技术的发展，会议管理也逐渐向信息化方向发展。
可以利用会议管理软件或在线会议平台，进行会议的在线安排和管理，方便快捷。
此外，还可以通过邮件、短信等方式进行会议通知和提醒，提高会议的效率和规范性。
二、会议管理流程1. 会议前期准备（1）确定会议的目的和主题，明确召开会议的目的和议程。
（2）确定会议时间和地点，选择适合召开会议的场所和设备。
（3）确定参会人员和出席名单，发送会议邀请函。
（4）准备会议资料和文档，确保会议顺利进行。
2. 会议召开（1）主持人开场致辞，介绍会议目的和议程安排。
（2）参会人员依次发言，讨论议程内容。
（3）就议题进行深入讨论，提出建议和意见。
（4）形成决议或共识，对会议内容进行总结。
3. 会议后期跟进（1）记录会议内容和决策结果，保存相关资料和文档。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
会议制度及流程范文
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。
（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。
（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。
（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。
（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。
（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。
（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。
3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。
（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。
（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。
（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。
会议制度与流程
会议制度规章与相关流程一、目的：1.1规范公司或者机构会议的管控管理,提高会议效率与质量.1.2检查、掌握公司或者机构日常运营、管控管理工作执行情况,规范公司或者机构管控管理,促进公司或者机构各机构部门的沟通与合作.1.3提高公司或者机构各机构部门执行工作目标的效率,追踪各机构部门工作进度.1.4集思广益,提出改进性及开展性的工作方案.2、适用范围：适用于参加公司或者机构各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的有关人员.3、制度规章相关要求3.1会议相关有关人员的相关要求3.1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备.3.1.2主持人1般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明.3.1.3会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率.3.1.4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论.对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统1意见.3.1.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（机构部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确.3.1.6公司或者机构行政部负责任会议通知,会议相关要求的各种资料需在会议前准备好.3.1.7与会有关人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人.3.2议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关有关人员拟定会议议题（主题）,通知与会有关人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位有关人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长.3.3发言要点3.3.1与会有关人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间1般控制在3－5分钟.3.3.2不要总是围绕1个问题不放,这次例会要解决的问题拿住1些有代表性的问题来解决,1些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的1些问题的进行针对性的渗透.3.4会议记录3.4.1行政部需负责任做会议有关内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会有关人员、缺席有关人员、详细会议有关内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议有关内容,并准确真实地反映与会有关人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式（含电子文档）存档备案.3.4.2各与会有关人员均应记录会议要点,与本身工作相关有关内容应详记,以便对日后工作有指导意义.3.4.3以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样.3.4.4下列情况下,应整理会议纪要：公司或者机构各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人相关要求整理会议纪要的会议.3.4.5会议纪要的发放或传阅范围由副总经理以上相关领导确定.3.4.6会议有关内容的跟踪落实.会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准.与会有关人员及各有关机构部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的有关内容开展相关工作并及时向有关负责任人汇报工作进展情况.3.5会议纪律3.5.1与会有关人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责任.并且要注意条理清晰,简明扼要.会议发言应言简意赅,紧扣议题.遵循会议主持人对议程控制的相关要求.3.5.2与会有关人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场.因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人；其他有必要参加的有关人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人.3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听联系方法方式,所有与会有关人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听联系方法方式.3.5.4所有与会有关人员统1着正装,准备好笔和笔记本.3.5.5例会上讨论的问题属于公司或者机构机密,参会有关人员必须遵守公司或者机构的保密制度规章保守公司或者机构机密. 会议记录为公司或者机构的机要档案,保管有关人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司或者机构文档管控管理制度规章和保密制度规章的有关规定执行.4、会议相关流程4.1早会相关流程（附表1）4.2周会相关流程（附表2）4.3月会相关流程（附表3）4.4周、月会发言有关内容格式参考（附表4）4.5年会与临时会等根据实际情况提前制定相关流程.5、处罚规定5.1迟到：所有参加会议的有关人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到.5.2早退：凡参加会议有关人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退.5.3缺席：凡必须参加会议有关人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席.5.4无故缺席有关人员罚款20元,并给予通报批评；5.5无故迟到有关人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推；5.6会议期间手机发出声音者罚站10分钟；5.7凡因通知原因造成应参加会议有关人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担；5.8各工作有关人员请在会前准备、组织好会议发言的相关有关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款.5.9违反保密制度规章的有关人员将视严重程度给予相应的处分；5.10以上条款涉及的罚款将作为工作有关人员活动经费由公司或者机构行政部统1保管.附表1：早会相关流程附表2：周会相关流程附表3：月会相关流程周/月例会发言格式参考6、考核6.1人力资源部负责任本制度规章的考核,各机构部门协助考核工作.7、附则7.1本制度规章由人力资源部负责任解释、修订、废止.7.2 合约生效时间：自即日起开始执行.人力资源部 2016年1月1日。
会议管理制度及工作流程
一、前言为规范会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度及工作流程。
本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。
二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组，负责公司会议管理的总体规划和决策。
2. 设立会议管理部门，负责具体会议的组织、协调和实施。
三、会议管理制度1. 会议计划（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
（2）会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
（2）会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等，便于参会人员提前了解会议内容。
3. 会议记录（1）会议记录人负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。
（2）会议记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核后存档。
4. 会议纪要（1）会议纪要由记录人根据会议记录整理，经主持人审核后，由会议管理部门发布。
（2）会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。
5. 会议效果评估（1）会议结束后，会议管理部门对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。
（2）评估结果作为改进会议管理的依据。
6. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
（2）参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律。
（3）参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。
四、会议工作流程1. 提前准备（1）各部门根据工作需要，制定会议计划，提交会议管理部门审核。
（2）会议管理部门对会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 发送会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，向参会人员发送会议通知。
会议制度流程有哪些
会议制度流程有哪些
会议制度流程一般包括以下几个环节：
1. 会前准备：确定会议目标和议程，发送邀请函，准备会议材料并发送给参会人员，确保会议场地和设备的准备工作等。
2. 会议开场：按照提前设置好的议程，主持人致辞并引入会议话题，介绍与会人员并确认出席人数，提醒与会人员注意事项等。
3. 议程讨论：根据议程，逐项进行讨论和决策，确保与会人员能够提出自己的观点和建议，主持人会引导讨论，控制发言时间和维持会议秩序。
4. 决策和记录：对每个议题进行决策，并记录决策结果和行动计划，确保会议的决策能够得到执行。
5. 提问和回答：与会人员可以在适当的时间进行提问，并接受问题的回答和解释，促进参与者的互动和沟通。
6. 时间管理和会议控制：主持人需要掌握会议进度，确保每项议题在预定时间内完成，避免浪费时间或过长的讨论。
7. 总结和结束：会议结束时，主持人对会议内容进行总结，并确保与会人员对会议的决策和行动计划有清楚的理解，再次强调下一步行动。
8. 会后跟进：会议结束后，主持人需将会议记录和决策结果发送给与会人员，跟进相关任务的执行情况，确保会议的决策和行动计划能够得到落实。
此外，具体的会议制度流程还可以根据组织的需要进行定制和调整，以满足不同会议的要求。
会议制度管理制度及流程
会议制度管理制度及流程
1.会议制度的建立公司会议制度的建立是指公司领导层对会议的细则
制定，其中规定了会议的范围、内容、形式、目的、工作内容、保密措施，以及会议的召集人、主持人、参会人员和相关职能部门的责任等。
2.会议
制度的管理流程（1）会议发起人确定会议主题，明确会议目的，确定会
议时间、地点和参会人员；（2）召集人按照会议统一要求准备召集通知，将召集通知送交参会人员，并认真落实召集通知要求；（3）参会人员按
照会议通知参会。
（4）召集人安排会议场地，会议现场确保安全；（5）
召集人准备会议材料，安排会议流程，对报告纪要签字确认；（6）会议
发起人与召集人协调报告者和讨论者，主持会议；（7）安排纪要编制，
会议后备份报告及文件；（8）汇总会议结果，提前做好下次会议安排。
（9）召集人做好会议结束后的清点工作，清理会议场地，对参会人员的
纪律及服从性作出评价，并形成评估报告；（10）召集人按照规定的审批
流程，会议纪要进行报批；（11）参会人员根据会议纪要内容，执行下一
步的安排。
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XXXXXX有限公司
会议管理制度
为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第一条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应准备好议题，做到充分沟通，心中有数；会上必须对议题有具体解决办法及结果；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
召开跨部门会议原则上需提前1天以上做好议题及通知参会人；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持请假，同时指定专人代为参会。
第二条、本制度适用于公司工作例会和专业会议。
第三条、公司各类会议及其安排如下：
一、公司工作例会
（一）公司管理层工作例会于每月的1-5号任选一天，15-16号任选一天，上午9:30召开，会议地点：公司会议室。
（二）公司管理层工作例会出席人员为公司部门主管及以上成员，会议由人事行政经理主持，人事行政经理不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司工作例会的主要内容是：会议主持通报重要事项；各部门负责人报告本部门工作情况，对照对上会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司工作例会由人事行政部负责组织和会议记录，议定事项形成《公司工作例会会议纪要》，由人事行政部起草，经人事行政经理审核后，人事行政文员通过邮件或打印分发,会议上的工作安排会后由人事行政经理监督工作进展,并在下次管理层例会上进行工作结果汇报。
二、公司临时专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作临时召开的办公会议。
专项会议由相关领导或部门经理召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录，人事行政部配合。
第四条、会议计划与统筹
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司工作例会、临时专项会议及其他会议。
因处置突发事件而召集的紧急临时专项会议不受本规定限制。
第五条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、工作会议定于于每月的1-5号任选一天，15-16号任选一天，上午9：30召开，具体管理部提前1个工作日通知。
2、各部门负责人在会议前必须填写好会议跟踪表并打印，以便会议使用，每次会议提出三个以上具体建议，包括工作遇到的困难以及可解决的方案，对于部门工作流程
的优化改善等等，会议结束后由会议负责人跟踪议题改善进度。
3、属下列情况之一者，按“谁主办，谁负责”的原则进行会议通知：
（1）临时提拟的会议；
（2）其它主办人认为应另行通知的情况。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、公司召开的公司级会议会务服务统一归管理部负责。
2、各部门召开会议需用公司会议室的，应向管理部书面提出，由管理部统筹安排。
第六条、会议组织
一、参会人员须遵守以下规定：
（1）会议主持人专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。
但主持人在主持期不得发表意见，也不能总结别人的发言。
（2）会议讨论的内容应当是一个明确动议，动议必须是具体的，明确的，可操作的行动建议。
（3）谁先举手谁优先发言，但发言要得到主持人允许，要起立，别人发言时不能打断。
（4）尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对面发言。
（5）每人每次发言时间不超过两分钟，对同一动议发言每人不超过两次，或者大家可以现场规定。
（6）讨论问题不能跑题，主持人应该打断跑题发言。
（7）主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。
（8）主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
（9）发言人应该首先表明赞成或反对，然后说理由。
（10）不得进行人身攻击，只能就事论事。
（11）只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽，或者没有人再想发言了，才能提请表决。
如果主持人有表决权，应该最后表决。
防止抱粗腿。
（12）主持人应先请赞成方举手，再请反对方举手。
但不要请弃权方举手。
（13）当赞成方多于反对方，动议通过，平局等于没过。
特别注意：
（1）同时只能有一个议题：一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。
（2）意见相左的双方应轮流得到发言权：辩论的时候有人请求发言，主席应该先问他持的是哪一方的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权。
（3）主席必须请反方表决：必须进行正、反两方分别的表决，缺一不可。
不可以正方表决后，发现已经达到表决额度的要求，就认为没有必要再请反对方表决。
（4）反对人身攻击：必须制止脱离议题本身的人身攻击，禁止辱骂或讥讽的语言。
（5）辩论必须围绕当前待决议题：如果发言人的言论显得与议题无关，而且其他与会成员已表现出了对此的反感，发言人的发言应该得到制止。
（6）拆分议题：如果一个待决议题可以被分成若干小的议题，而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论，可以提议将议题拆分。
二、会议记录。
做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
三、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由管理部存档备查；
2、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第七条、会议跟进
一、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；
二、管理部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况。
第八条、管理权责和处罚
一、管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，按考勤迟到处理；
2、会议不能按时参加者，要提前请假，经理级以上统一向主持人请假，得到批准后可安排代表参加，但代表人必须明晰本部门工作内容。
二、处罚
不请假又不参加会议者，人事行政部将视具体情况按照公司制度进行处罚，特殊情况请假批准者除外。
第九条、附则
一、本制度由管理部负责解释。
二、本制度由项目决策层审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
XXXXXXXXX有限公司人事行政部
2014年1月1日
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