公司会议制度流程
会议管理制度程序
会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。
第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。
第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。
第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。
第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。
第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。
第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。
第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。
第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。
第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。
第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。
第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。
第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。
第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。
第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。
第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。
第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。
第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。
第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。
会议制度流程模板范本
会议制度流程模板范本一、会议目的确保会议的效率和效果，统一思想，提高决策质量，促进工作的顺利开展。
二、会议类型1. 定期会议：如周会、月会、季度会、年会等。
2. 临时会议：根据工作需要，由会议主持人决定召开。
三、会议组织1. 会议筹备：由会议组织者提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员等，并做好会议通知工作。
2. 会议主持：由会议主持人负责引导会议进程，确保会议秩序井然。
3. 会议记录：由记录员负责记录会议内容，整理会议纪要。
四、会议流程1. 会前准备：参会人员提前了解会议议程，准备好相关材料，确保会议顺利进行。
2. 会议签到：参会人员按时签到，迟到者需请假。
3. 会议开场：会议主持人介绍会议议程，明确会议目的和意义。
4. 议题讨论：按照议程顺序，各议题负责人进行汇报，其他参会人员积极参与讨论，提出意见和建议。
5. 决策表决：对重要议题进行表决，参会人员按照少数服从多数的原则进行投票。
6. 会议总结：会议主持人对会议进行总结，明确下一步工作方向和任务分工。
7. 会议结束：参会人员签字确认会议纪要，领取任务清单。
五、会议纪律1. 会议期间，手机静音，不得接打电话。
2. 会议期间，不得随意离场，如有特殊情况，需向会议主持人请假。
3. 会议期间，不得谈论与会议无关的话题。
4. 会议记录员需将会议内容整理成纪要，分发给参会人员。
六、会议效果评估1. 会议结束后，由会议组织者对会议效果进行评估，包括议题讨论的深度、决策的准确性、参会人员的参与度等。
2. 根据评估结果，对会议流程进行优化和改进，提高会议效率。
七、会议保障1. 会议设施：确保会议室设施齐全，如投影仪、音响、白板等。
2. 会议资料：提前准备会议所需的资料，包括报告、数据、PPT等。
3. 会议服务：提供良好的会议服务，如茶水、点心等。
八、会议变更如因特殊情况需要变更会议时间、地点或议程，由会议组织者提前通知参会人员。
本会议制度流程模板仅供参考，具体实施需根据实际情况进行调整。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司办公会议制度范文（3篇）
公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理，提高工作效率，规范公司办公会议的程序和内容，特制定本制度。
第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台，是各部门之间协调合作的重要机制。
第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项，均应通过公司办公会议进行讨论和决策。
第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。
第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。
第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。
第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定，根据需要可以委托其他人员负责召集。
第八条公司办公会议的召集应提前至少三天，除特殊情况外，一般应指定具体的召集日期、时间和地点。
第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员，通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。
第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备，以及准备的材料和资料的要求。
第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长，一般不超过两个小时。
第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定，一般由公司董事长或总经理担任。
第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场，确保会议按时开始。
第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始，进行开场白，介绍会议的议题和目的等。
第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性，不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。
第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程，合理安排时间，确保会议的高效进行。
第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言，做到公平公正，确保每个人的发言机会。
第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责，办公会议的记录员由公司办公室安排。
第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
会议制度及流程范文
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。
（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。
（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。
（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。
（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。
（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。
（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。
3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。
（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。
（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。
（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
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公司会议制度流程
目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
1.适用范围：本制度适用于XX公司会议管理。
2.管理权责：
3.1总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违
反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
3.会议分类：序号会议名称、主题、主持人、参加人
例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题；公司例会主办中心/部负责人部门/中心或公司全体人员。
动员会：发言固定、没有讨论程序，公司临时行政会议；主办中心/部门负责人会议提拟人提拟。
研讨会：对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果；公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟。
鉴定/评审会：对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议；集团总裁或其指定会议提拟人提拟。
专题会：为某一专题而开，必须有结论，公司临时行政会议；提拟人指定会议提拟人提拟。
评比会：一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会，人资行政中心总监会议提拟人提拟。
总结会：总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会；中心/部门负责人会议提拟人提拟。
汇报会：下级向上级或有关人员汇报工作情况，公司临时行政会议：会议提拟人指定会议提拟人提拟。
调度会：任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动，公司临时行政会议：会议提拟人提拟会议提拟人提拟。
部门例会：各中心/部门固定汇报程序，部门会议中心/部门负责人自定。
5、管理内容：
会议提拟与审批。
裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。
裁批准后执行。
会议计划与统筹。
裁办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总裁审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
裁办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。
未经总裁办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议准备。
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归由总裁办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人资行政中心）书面提出，由会议室管理部门（人资行政中心）统筹安排。
会议组织。
“谁提拟，谁组织”的原则。
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件2）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
裁主持，集团总裁另有授权的，服从集团总裁授权。
会议记录。
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总裁备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总裁秘书负责会议记录工作，集团总裁另有指定的，服从集团总裁指定。
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1、公司各类临时行政会议；
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
裁办一份存档备查。
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总裁办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
会议跟进。
“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
裁主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办助理负责落实，集团总裁另有指定的，服从集团总裁指定。
奖惩。
1、迟到
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退
凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
本制度由集团总裁办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由集团总裁批准后生效，自颁布之日起执行。
附件1：会议流程图
会议主持人会议记录员IT技术人员
会议签到表。