公司会议制度流程
会议管理制度程序
会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。
第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。
第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。
第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。
第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。
第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。
第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。
第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。
第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。
第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。
第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。
第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。
第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。
第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。
第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。
第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。
第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。
第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。
第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。
公司管理制度会议流程
一、会议目的为确保公司各项管理制度的顺利实施，提高工作效率，规范员工行为，特制定本会议流程。
二、会议时间每月最后一周的周三下午14:00-16:00。
三、会议地点公司会议室。
四、参会人员1. 公司总经理2. 各部门负责人3. 各部门主管4. 人事部、行政部、财务部等相关负责人五、会议流程1. 会议签到（13:50-14:00）各部门负责人及参会人员签到，领取会议资料。
2. 主持人开场（14:00-14:05）主持人宣布会议开始，介绍参会人员，简要回顾上次会议决议落实情况。
3. 工作汇报（14:05-14:30）各部门负责人分别汇报本部门在管理制度执行过程中的亮点、存在的问题及改进措施。
4. 问题讨论（14:30-15:30）针对各部门汇报中存在的问题，主持人组织参会人员进行讨论，提出解决方案。
（1）主持人引导讨论，确保每位参会人员都有发言机会。
（2）各部门负责人就解决方案进行补充说明。
（3）参会人员就解决方案提出疑问，相关部门负责人解答。
5. 管理制度修订（15:30-15:50）针对讨论中存在的问题，主持人组织相关部门负责人对现有管理制度进行修订，形成新的管理制度。
6. 会议决议（15:50-16:00）主持人总结会议内容，宣布会议决议，并要求各部门负责人落实会议精神。
7. 会议结束（16:00）主持人宣布会议结束，各部门负责人及参会人员离场。
六、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好本部门的工作汇报，确保会议内容充实、有针对性。
2. 参会人员应按时参加，不得无故缺席。
3. 会议期间，参会人员应保持手机静音，遵守会议纪律。
4. 各部门负责人应认真听取其他部门的汇报，积极参与讨论，提出建设性意见。
5. 会议结束后，各部门负责人应将会议精神传达至本部门员工，确保会议精神得到有效落实。
七、会议记录1. 主持人负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论结果等。
2. 主持人将会议记录整理成文，提交给公司总经理审阅。
会议制度及流程范文
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。
（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。
（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。
（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。
（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。
（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。
（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。
3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。
（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。
（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。
（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。
公司会议现场管理制度及流程
一、目的为规范公司会议现场管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公会、部门例会、专题会议等。
三、会议组织与管理1. 会议组织（1）会议主办部门负责制定会议议题、议程，并提前向参会人员发送会议通知。
（2）会议通知应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程等内容。
2. 会议管理（1）会议主持人负责引导会议流程，确保会议按照议程进行。
（2）参会人员应按时参加，如因特殊原因无法参加，需提前向会议主办部门请假。
（3）会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或调整至静音状态。
四、会议现场管理1. 会场布置（1）会议主办部门负责提前预订会议室，并按要求布置会场。
（2）会场布置应简洁、庄重，符合公司形象。
2. 会议资料（1）会议资料由会议主办部门负责准备，并在会前发放给参会人员。
（2）会议资料应包括会议议程、议题背景、相关文件等。
3. 会议记录（1）会议记录由专人负责，记录会议内容、参会人员发言等。
（2）会议记录应真实、准确，及时整理成会议纪要。
五、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律，认真听会，不得随意离开会场。
2. 参会人员应积极参与讨论，发表意见，尊重他人观点。
3. 参会人员不得在会议期间进行与会议无关的活动，如玩手机、聊天等。
4. 参会人员不得泄露会议秘密，不得擅自对外传播会议内容。
六、会议纪要1. 会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议内容、决议事项等。
3. 会议纪要经会议主持人审核后，由会议主办部门负责印发。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程，旨在规范公司会议现场管理，提高会议效率，确保会议顺利进行，为公司决策提供有力保障。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
会议管理制度及工作流程
一、前言为规范会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度及工作流程。
本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。
二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组，负责公司会议管理的总体规划和决策。
2. 设立会议管理部门，负责具体会议的组织、协调和实施。
三、会议管理制度1. 会议计划（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
（2）会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
（2）会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等，便于参会人员提前了解会议内容。
3. 会议记录（1）会议记录人负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。
（2）会议记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核后存档。
4. 会议纪要（1）会议纪要由记录人根据会议记录整理，经主持人审核后，由会议管理部门发布。
（2）会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。
5. 会议效果评估（1）会议结束后，会议管理部门对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。
（2）评估结果作为改进会议管理的依据。
6. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
（2）参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律。
（3）参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。
四、会议工作流程1. 提前准备（1）各部门根据工作需要，制定会议计划，提交会议管理部门审核。
（2）会议管理部门对会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 发送会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，向参会人员发送会议通知。
会议制度及决策流程模板
会议制度及决策流程模板一、会议目的为确保公司各项工作的高效、有序进行，提高决策质量和执行效率，促进团队协作，特制定本会议制度及决策流程。
二、会议类型1. 董事会会议：研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议：讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议：解决专项问题和疑难问题。
三、会议组织1. 董事会会议：由董事长主持召开，适用于董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议：由总经理主持，适用于各部门副经理以上人员参加，主要讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议：由公司领导成员召集，适用于研讨专项工作和解决疑难问题。
四、会议准备1. 会前通知：提前发出会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。
2. 会议材料：整理会议所需材料，包括相关数据、报告、文件等。
3. 会议场地：安排合适的会议室，布置会场，确保会议设施齐全。
五、会议流程1. 会前准备：与会人员提前到达会场，关闭通讯设备，进入会议状态。
2. 会议开场：主持人简要介绍会议主题和议程，确保与会人员了解会议目的。
3. 议题讨论：按照议程顺序，针对各个议题进行讨论，与会人员积极发言，提出意见和建议。
4. 决策表决：针对重要议题，进行表决，确保决策民主、科学。
5. 会议总结：主持人对会议进行总结，明确下一步工作计划和任务分配。
6. 会议记录：记录员整理会议记录，包括议题、讨论内容、决策结果等。
六、会议纪律1. 与会人员务必准时参加会议，如有特殊情况，请提前向主持人请假。
2. 会议期间，关闭通讯设备，保持会场安静，积极配合主持人完成会议的各项议程。
3. 与会人员应认真参与讨论，积极发言，提出切实可行的意见和建议。
4. 会议决策结果具有权威性，与会人员应认真执行，如有异议，可通过适当途径提出。
七、决策流程1. 议题提出：各部门或领导成员针对工作中遇到的问题和需求，提出议题。
2. 议题审核：主持人对提出的议题进行审核，确保议题符合公司发展战略和实际需求。
会议制度流程有哪些
会议制度流程有哪些
会议制度流程一般包括以下几个环节：
1. 会前准备：确定会议目标和议程，发送邀请函，准备会议材料并发送给参会人员，确保会议场地和设备的准备工作等。
2. 会议开场：按照提前设置好的议程，主持人致辞并引入会议话题，介绍与会人员并确认出席人数，提醒与会人员注意事项等。
3. 议程讨论：根据议程，逐项进行讨论和决策，确保与会人员能够提出自己的观点和建议，主持人会引导讨论，控制发言时间和维持会议秩序。
4. 决策和记录：对每个议题进行决策，并记录决策结果和行动计划，确保会议的决策能够得到执行。
5. 提问和回答：与会人员可以在适当的时间进行提问，并接受问题的回答和解释，促进参与者的互动和沟通。
6. 时间管理和会议控制：主持人需要掌握会议进度，确保每项议题在预定时间内完成，避免浪费时间或过长的讨论。
7. 总结和结束：会议结束时，主持人对会议内容进行总结，并确保与会人员对会议的决策和行动计划有清楚的理解，再次强调下一步行动。
8. 会后跟进：会议结束后，主持人需将会议记录和决策结果发送给与会人员，跟进相关任务的执行情况，确保会议的决策和行动计划能够得到落实。
此外，具体的会议制度流程还可以根据组织的需要进行定制和调整，以满足不同会议的要求。
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公司会议制度流程
目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
1.适用范围：本制度适用于XX公司会议管理。
2.管理权责：
3.1总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的
组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
3.会议分类：序号会议名称、主题、主持人、参加人
例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题；公司例会主办中心/部负责人部门/中心或公司全体人员。
动员会：发言固定、没有讨论程序，公司临时行政会议；主办中心/部门负责人会议提拟人提拟。
研讨会：对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果；公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟。
鉴定/评审会：对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议；集团总裁或其指定会议提拟人提拟。
专题会：为某一专题而开，必须有结论，公司临时行政会议；提拟人指定会议提拟人提拟。
评比会：一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会，人资行政中心总监会议提拟人提拟。
总结会：总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会；中心/部门负责人会议提拟人提拟。
汇报会：下级向上级或有关人员汇报工作情况，公司临时行政会议：会议提拟人指定会议提拟人提拟。
调度会：任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动，公司临时行政会议：会议提拟人提拟会议提拟人提拟。
部门例会：各中心/部门固定汇报程序，部门会议中心/部门负责人自定。
5、管理内容：
5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总裁批准后执行。
5.2会议计划与统筹。
5.2.1每月28日前，总裁办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总裁审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2凡总裁办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。
未经总裁办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5.3会议准备。
5.3.1会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归由总裁办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人资行政中心）书面提出，由会议室管理部门（人资行政中心）统筹安排。
5.4会议组织。
5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件2）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总裁主持，集团总裁另有授权的，服从集团总裁授权。
5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5.5会议记录。
5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总裁备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总裁秘书负责会议记录工作，集团总裁另有指定的，服从集团总裁指定。
5.5.3会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议；
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总裁办一份存档备查。
5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总裁办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6会议跟进。
5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5.6.2集团总裁主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办助理负责落实，集团总裁另有指定的，服从集团总裁指定。
5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7奖惩。
5.7.1奖励。
按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2迟到、早退、缺席。
1、迟到
所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退
凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.7.3处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
6.1本制度由集团总裁办负责解释。
6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3本制度由集团总裁批准后生效，自颁布之日起执行。
附6
附件1：会议流程图
会议主持人会议记录员IT技术人员
附6
会议流程说明
会议签到表。