会议制度与流程
会议管理制度和流程
会议管理制度和流程一、会议管理制度1. 会议召开的目的会议是组织内部或外部人员就某一特定问题进行讨论、交流和决策的一种形式。
会议的召开有利于沟通信息、协调工作、提高效率。
因此，建立健全的会议管理制度对于组织的正常运转至关重要。
2. 会议的分类根据会议的性质和目的，可以将会议分为工作会议、专题会议、决策会议、汇报会议等。
不同类型的会议有不同的召开方式和流程。
3. 会议的召开权限会议的召开应由具有权限的人员组织和发起。
通常情况下，公司高层领导、部门主管或相关工作人员可以召开会议。
召开会议前应征得上级领导的同意，并确定会议的具体内容和议程。
4. 会议的组织和协调会议的组织和协调工作应由专门负责会议管理的人员或部门负责。
这些工作包括确定会议的时间、地点、参会人员、议程安排等。
会议组织者还应做好会场布置、设备调试、资料准备等工作，确保会议顺利进行。
5. 会议的记录和总结会议结束后，应由专人负责记录会议内容和决策结果。
这些记录应保存在公司档案中，以备查阅。
同时，还应对会议的效果和流程进行总结，为今后的会议管理提供参考。
6. 会议管理的信息化随着信息技术的发展，会议管理也逐渐向信息化方向发展。
可以利用会议管理软件或在线会议平台，进行会议的在线安排和管理，方便快捷。
此外，还可以通过邮件、短信等方式进行会议通知和提醒，提高会议的效率和规范性。
二、会议管理流程1. 会议前期准备（1）确定会议的目的和主题，明确召开会议的目的和议程。
（2）确定会议时间和地点，选择适合召开会议的场所和设备。
（3）确定参会人员和出席名单，发送会议邀请函。
（4）准备会议资料和文档，确保会议顺利进行。
2. 会议召开（1）主持人开场致辞，介绍会议目的和议程安排。
（2）参会人员依次发言，讨论议程内容。
（3）就议题进行深入讨论，提出建议和意见。
（4）形成决议或共识，对会议内容进行总结。
3. 会议后期跟进（1）记录会议内容和决策结果，保存相关资料和文档。
学校校务_会议制度及流程
一、会议制度1. 会议目的学校校务会议是学校领导层、教职工代表及相关部门负责人共同参与的重要会议，旨在讨论学校重大事项、决策学校发展规划、协调各部门工作、解决教育教学中的实际问题。
2. 会议原则（1）民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，集中智慧，形成共识。
（2）依法治校原则：严格按照国家法律法规和学校规章制度办事。
（3）实事求是原则：以事实为依据，客观公正地分析问题、解决问题。
3. 会议组织（1）会议主持：由校长或其委托的副校长主持。
（2）参会人员：学校领导班子成员、各处室负责人、教职工代表等。
（3）会议时间：每月至少召开一次，特殊情况可临时召开。
二、会议流程1. 会前准备（1）会议议题：由校长或其委托的副校长提出会议议题，经会议筹备组审核后确定。
（2）会议通知：提前一周将会议时间、地点、议题等通知给参会人员。
（3）材料准备：各部门负责人根据会议议题，提前准备相关材料。
2. 会议召开（1）主持人宣布会议开始，全体起立，奏唱国歌。
（2）主持人介绍会议议程和参会人员。
（3）各部门负责人汇报工作，分析问题，提出建议。
（4）参会人员围绕议题进行讨论，发表意见和建议。
（5）主持人总结发言，对会议议题进行表决。
3. 会议决议（1）会议决议：经参会人员表决，形成会议决议。
（2）决议执行：各部门负责人根据会议决议，制定具体实施方案，并组织实施。
4. 会议结束（1）主持人宣布会议结束。
（2）参会人员合影留念。
三、会议纪律1. 严格遵守会议纪律，按时参加会议。
2. 积极发言，充分发表意见和建议。
3. 认真记录会议内容，及时传达会议精神。
4. 保密会议内容，不得随意泄露。
四、会议总结1. 会议结束后，会议筹备组对会议进行总结，形成会议纪要。
2. 会议纪要经校长审核后，印发给各部门负责人。
3. 各部门负责人根据会议纪要，落实会议决议。
通过以上制度及流程，确保学校校务会议的规范、高效、有序进行，为学校的发展提供有力保障。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
会议管理制度与流程是什么
会议管理制度与流程是什么大家都有开过各种各样的会议，所以很多的人都会想知道会议是如何管理的。
下面为您精心推荐了会议管理规定，希望对您有所帮助。
会议管理制度一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序：(1)会议的准备工作。
总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。
总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。
会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会：1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容：(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
会议管理制度及流程
会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要途径，为了保证会议能够高效有序地进行，各组织都需要建立相应的会议管理制度和流程。
会议管理制度和流程的目标是确保会议的目的明确、流程规范、决策合理，并且所有参会人员都能有效参与和提供贡献。
下面将详细介绍会议管理制度及流程。
一、会议管理制度1.会议目的明确：任何一个会议都应该有明确的目的，必要的会议前确定会议目标，并将目标明确告知参会人员。
2.会议主持人角色明确：每个会议都应该由一位主持人主持，主持人应该具备一定的主持能力，如组织能力、沟通协调能力等，以确保会议能够按照规定的流程和时间进行。
3.会议议程制定：在会议开始前，主持人应根据会议目标制定会议议程，确保会议能够有条不紊地进行。
4.会议参与者确定：确定邀请参会人员，确保参会人员的代表性和参与度，同时，通过适当邀请会议观察员，扩大会议影响力。
5.会议通知和准备工作：在会议开始前适当时间通知相关人员，并提供会议的相关资料和准备工作，在会议开始前确保所有参会人员有足够的时间准备。
6.会议纪要记录：每个会议都应有专人记录会议纪要，确保会议决策和讨论结果被记录下来，以供参会人员参考和回顾。
7.会议评估和改进：每个会议结束后，应进行会议评估，收集参会人员的反馈意见，并针对会议中的不足和问题进行改进。
二、会议管理流程1.确定会议目的和议程：在召开会议之前，明确会议的目的和议程。
目的是为了明确会议的意义和目标，议程是为了规划会议的内容和流程。
2.邀请参会人员和确定会议时间地点：邀请合适的人员参加会议，并确定会议的时间和地点。
确保参会人员的代表性和参与意愿，同时合理安排会议的时间和地点。
3.准备会议资料和场地：根据会议的议程和目的，准备好相应的会议资料，并确保会议场地的秩序和设备齐备。
4.通知参会人员和提供会议资料：及时向参会人员发出会议通知，告知会议的时间、地点和议程，并提供相关的会议资料，以供参会人员提前了解和准备。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
会议制度及流程范文
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一，有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量，推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文，供参考：1.会议制度：（1）会议主体：会议主办单位为公司领导班子，协办单位为相关部门。
（2）会议召开对象：公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
（3）会议召开频率：每季度召开一次全员大会，每月召开一次部门例会。
（4）会议议程：会议议程由主办单位提前确定，包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程：（1）确定会议主题和目的：主办单位根据公司情况确定会议主题和目的，明确会议的重点和方向。
（2）制定会议议程：主办单位制定会议议程，在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
（3）召开会议：按照事先确定的时间地点召开会议，主持人宣布会议开始，并依照议程逐项进行讨论和决策。
（4）记录会议内容：会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果，保留会议记录。
（5）整理会议材料：会议结束后，整理会议材料并及时传达决定和要求。
（6）跟进会议结果：相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求，落实会议精神。
3.会议制度的执行：（1）会议流程的执行：要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行，确保会议顺利进行。
（2）会议纪律的维护：要求会议参与者遵守会议纪律，不擅离议题讨论，不扰乱次序。
（3）会议结果的跟进：要求相关部门制定实施方案，明确责任人、时间节点和执行措施，跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估：（1）监督机制：设立会议监督小组，对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
（2）评估标准：制定会议评估标准和绩效考核指标，对会议质量、效率和成果进行评价。
（3）定期总结：定期总结会议制度的执行情况和效果，提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善：（1）根据实际情况不断优化完善会议制度，逐步提高会议的效率和质量。
会议管理制度及流程
会议管理制度及流程一、引言。
会议是组织内部沟通和决策的重要方式，良好的会议管理制度及流程对于提高工作效率和决策质量具有重要意义。
因此，建立科学合理的会议管理制度及流程，对于组织的发展至关重要。
二、会议管理制度。
1. 会议召开权限。
会议召开权限应当明确，以避免因权限不清导致的无效会议。
一般来说，高层领导应当具有召开重要会议的权限，而普通会议可以由相关部门负责人或者会议组织者召集。
2. 会议召开程序。
会议召开程序应当包括确定会议议题、确定会议时间和地点、确定参会人员、制定会议议程等内容。
在确定会议议题时，应当充分考虑到会议的目的和参会人员的需求，避免议题过多或者无关的议题。
3. 会议通知。
会议通知应当提前发送，通知内容应当包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
通知方式可以采用邮件、短信、电话等方式，确保参会人员能够及时收到通知。
4. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节，应当由专人负责记录会议内容和决议。
会议记录应当准确全面，包括会议议题、讨论内容、决议结果等内容，以便后续跟踪和执行。
5. 会议评估。
会议结束后，应当进行会议效果评估，包括会议议题的完成情况、参会人员的反馈意见等内容。
通过评估，可以及时发现问题并进行改进，提高下次会议的效果。
三、会议管理流程。
1. 会议筹备阶段。
在会议筹备阶段，应当确定会议的目的和议题，制定会议的具体计划和流程，确定参会人员和邀请发出，准备会议所需的资料和设备等。
2. 会议召开阶段。
会议召开阶段是会议管理的核心环节，包括会议的开场、议题讨论、决策和总结等内容。
在会议召开过程中，应当保持会议纪律，确保会议的顺利进行。
3. 会议跟踪和执行阶段。
会议结束后，应当对会议决议进行跟踪和执行，确保会议决策的落实。
同时，还应当对会议效果进行评估，总结会议的经验和教训，为下次会议做好准备。
四、结语。
建立科学合理的会议管理制度及流程，对于提高组织的管理效率和决策质量具有重要意义。
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会议制度与流程
一、目的：
1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。
1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。
1.3提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
1.4集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
二、适用范围：适用于参加公司各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的人员。
三、制度要求
3.1会议相关人员的要求
3.1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
3.1.2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及
达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3.1.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适
时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3.1.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
3.1.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成
标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
3.1.6公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，
如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
3.2议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
3.3发言要点
3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
3.4会议记录
3.4.1行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）存档备案。
3.4.2各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3.4.3以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
3.4.4下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
3.4.5会议纪要的发放或传阅范围由副总经理以上领导确定。
3.4.6会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
3.5会议纪律
3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。
3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
四、会议流程
4.1早会流程（附表1）
4.2周会流程（附表2）
4.3月会流程（附表3）
4.4周、月会发言内容格式参考（附表4）
4.5年会与临时会等根据实际情况提前制定流程。
五、处罚规定
5.1迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
5.2早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
5.3缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.4无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；
5.5无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
5.6会议期间手机发出声音者罚站10分钟；
5.7凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，
给予20元罚款。
5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分；
5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
附表1：
早会流程
附表2：
周会流程
月会流程
周/月例会发言格式参考
未完成的原因：
解决的办法和期限：
某项工作的专题说明及进度汇报
作计划
本周/月工作的计划和
完成期限：
可能出现的困难和障碍：解决办法：
他
需要上级批示的工作及期限：
需要其他部门协调、配合的事宜：
其他需要特别说明的事项
六、考核
6.1人力资源部负责本制度的考核，各部门协助考核工作。
七、附则
7.1本制度由人力资源部负责解释、修订、废止。
7.2 生效时间：自即日起开始执行。
人力资源部
2016年1月1日。