增值税发票领用台账
增值税专用发票管理制度
增值税专用发票管理制度xx年xx月xx日CATALOGUE目录•引言•增值税专用发票管理制度的基本概念•增值税专用发票管理制度的具体内容•增值税专用发票管理制度的实施与监督•增值税专用发票管理制度与其他财务制度的关联与影响•增值税专用发票管理制度的案例分析与实战经验01引言背景与目的01我国增值税制度自1994年实施以来，经历了多次改革和完善，逐渐建立起一套较为完备的增值税征收、抵扣和监管制度。
02增值税专用发票作为增值税制度的重要组成部分，是纳税人进行抵扣、企业进行报销的重要凭证。
03为了规范增值税专用发票的使用和监管，国家税务总局制定了《增值税专用发票管理制度》。
1制度的重要性和作用23通过规范增值税专用发票的开具、使用和监管，防止偷税、漏税等行为的发生，保障国家税收安全。
保障国家税收安全通过实施该制度，企业可以加强财务管理，规范企业行为，提高企业经济效益。
提高企业财务管理水平该制度的实施有助于推动社会诚信体系的建设，促进全社会形成诚信经营的良好氛围。
促进社会诚信体系建设涉及增值税专用发票的开具、使用、监管等方面。
适用于所有开具和接收增值税专用发票的企业和纳税人。
对不同行业、不同规模的纳税人均有相应的规定和要求。
制度涵盖的范围02增值税专用发票管理制度的基本概念增值税专用发票是指纳税人在销售货物或者提供劳务时，开具的由税务机关监制的带有密文格式的纸质发票，是增值税制度中的主要税收凭证，也是会计核算和税收管理的重要工具。
定义具有一般增值税发票的通用性、真实性、合法性和有效性特点，同时又具有特定的使用范围和开具对象，是增值税制度中的重要组成部分。
特点增值税专用发票的定义与特点纳税人申请纳税人需要开具增值税专用发票时，应当向主管税务机关提出申请，填写《增值税专用发票申请表》，并按照规定提交有关资料。
税务机关审核主管税务机关对纳税人的申请进行审核，符合条件的，予以批准并核发增值税专用发票。
纳税人开具纳税人根据审核结果，按照规定开具增值税专用发票，并加盖密文。
企业内部的发票管理制度
企业内部的发票管理制度第一节发票的管理制度发票作为交易的合法凭证、提货的主要依据，在购销的环节都是最重要有效凭据之一，为保证公司资产的完整，避免产生不必要的损失，必须加强对发票的购买、领用、保管的管理，现制定如下操作规定和管理制度，望相关部门和人员严格执行规范流程和遵守发票管理制度。
一、费用发票的管理1、定义。
费用发票指因购入的产品或获取的劳务而取提的发票。
2、管理规定。
1）凡购入的产品或获取的劳务必须取得合法的发票，取得的发票根据费用性质粘贴于公司印制的相应报销凭证后。
2）对于真实、合法、合理但内容不完整、计算有误的发票，应将其退回经办人，由其负责将发票调换后再行报支。
3）收到真实、合法、合理的发票，但发票金额小于报支金额的，按发票实际金额报支。
4）收到不真实、不合法的发票，财务必须拒绝报支。
5）财务将费用凭证和原始发票作为入帐的依据和附件，与记帐凭证装订成册，按规定年限保管。
3、禁止条例。
1）对于无法提供合法正确的原始发票的费用，不得报销；对于无法取得发票的，必须经主管部门经理证明，财务管理中心审核后方可报支。
2）对于无原始凭证的付款凭证（修正分录除外），不得进行帐务处理，即不得虚列支出。
4、处罚条例。
1）费用申报人提供虚假发票且造成公司损失的，除全额补偿公司损失外，另处损失金额30%且不低于100元的罚款。
2）现金出纳不严格保管原始发票，使费用申报人无法进行报销的，由出纳承担该笔费用。
二、进货发票的管理1、定义。
指购进商品用于销售而获取的发票（一律为增值税发票），包括进货退货获取的红字发票，在我公司商业类公司进货必须获得增值税发票（手机卡除外）。
2、管理规定。
3）收到进货发票必须办理签收手续，公司内部业务员与台帐或结算员间转让进货发票也必须严格进行签收，以明确责任。
4）代为收取的进货发票应及时转交相应的财务人员，并办理签收手续。
5）收到进货发票必须进行审核发票的真伪，开具的规范性和准确性，记帐联与抵扣联的一致性，对于有疑问的发票应询问财务人员辩别，对收到的假发票、开具错误、开具不规范和与进货不符的发票应退回，退回发票进也必须做好签收手续。
办公用品入库及领用台账
办公用品入库及领用台账一、办公用品入库及领用台账的重要性在现代企业中，办公用品的使用是非常频繁的，而办公用品入库及领用台账则是企业对办公用品进行管理和控制的重要手段。
通过建立办公用品入库及领用台账，企业可以更好地掌握办公用品的使用情况，合理安排采购计划，减少浪费，提高工作效率。
办公用品入库及领用台账也是企业进行财务核算和税务申报的重要依据。
因此，建立和完善办公用品入库及领用台账对于企业的正常运营和管理具有重要意义。
二、办公用品入库及领用台账的基本内容1. 办公用品入库信息(1)物品名称：记录每种办公用品的具体名称，如笔、纸、打印机等。
(2)规格型号：记录每种办公用品的规格和型号，以便于区分不同种类的办公用品。
(3)单位：记录每种办公用品的计量单位，如支、盒、台等。
(4)数量：记录每种办公用品的入库数量。
(5)价格：记录每种办公用品的单价和总价。
(6)供应商：记录提供每种办公用品的供应商名称和联系方式。
(7)入库日期：记录每种办公用品的入库时间。
2. 办公用品领用信息(1)领用人：记录领用每种办公用品的人员姓名。
(2)领用部门：记录领用每种办公用品的部门名称。
(3)领用数量：记录领用每种办公用品的数量。
(4)领用理由：记录领用每种办公用品的原因和目的。
(5)领取日期：记录领用每种办公用品的时间。
(6)归还日期：记录领用人员应当归还每种办公用品的日期。
3. 办公用品库存信息(1)库存余量：记录每种办公用品的库存数量，包括已入库和未入库的数量。
(2)库存预警值：设置每种办公用品的库存预警值，当库存数量低于预警值时，需要及时补充采购。
三、办公用品入库及领用台账的管理方法1. 定期核对：企业应定期对办公用品入库及领用台账进行核对，确保台账数据的准确性和完整性。
如发现问题，应及时进行调整和整改。
2. 加强监督：企业应加强对办公用品入库及领用过程的监督，防止出现滥用、浪费等现象。
可以通过设置领用权限、限制领用数量等方式进行管理。
增值税管理系统操作手册
增值税管理系统操作手册二〇一八年十二月目录一、系统登录操作 (3)二、系统说明 (4)三、操作步骤 (5)（一）客户信息补录 (5)（二）客户信息变更 (10)（三）开票申请(专票/普票) (12)1、开票申请人.申请开票 (12)2、发票复核人.审批 (14)3、发票开票人.审批 (14)（四）打印发票（发票开票人） (16)（五）非交易系统数据发票 (19)（六）发票实物管理 (19)1、发票入库 (19)2、发票作废 (21)3、发票交付 (25)（七）报表查询 (31)1、销项发票台账 (31)2、非交易系统来源数据开票查询报表 (31)3、销项交易明细报表 (32)一、系统登录操作用友增值税系统是现有财务管理系统的一部分，原有财务人员可按原先方式进入系统，办公网的登陆地址:http://192.168.1.66:9081，建议通过下载客户端UClient进入系统，在UClient中可增加地址http://192.168.1.66:9081 添加完成后，可点图标进行入系统。
注：在开具发票并打印发票的机器上安装航信的智税集成软件，并登陆用友【增值税管理系统】—【基础设置】—【开票终端管理】—【接口联通测试】进行测试，确定用友与航信开票税控盘已联通：如金税盘所在电脑的IP地址有变动须报总部修改。
二、系统说明图1 销项端系统说明●目前公司入账收入有两个数据来源：业务数据系统，这类收入入账时主要是由恒生业务系统产生，日常清算自动推送收入凭证，如经纪业务“上海A股清算”凭证中的“经纪业务交易收入”；手工入账，这类收入目前没有特定系统来源如房租、投行业务，走其他业务开票处理流程，按开票款项是否已收到为条件判断审批流程。
●开具增值税发票时开票金额的数据是从系统中自动带入，而并非手动输入来源于业务数据系统的收入，开票金额直接从业务系统的交易明细中提取。
●业务数据系统：交易明细业务数据系统包括：集中交易系统、融资融券系统、个股期权系统、财务系统等营业部经纪业务主要数据来源是集中交易系统；●目前“国家税务局系统”仅允许航信、百旺两个供应商接入，在整套开票系统中“金税系统”充当“过桥”的作用；●增值税发票的开具、打印、作废、红冲等操作均在“增值税管理系统”中完成。
增值税发票税控开票软件金税盘版成品油管理功能介绍
开票软件成品油管理相关操作
1 • 系统登录 2 • 金税设备状态查询 3 • 成品油企业状态查询 4 • 成品油库存管理 5 • 成品油发票填开 6 • 成品油红字发票信息表填开 7 • 成品油红字发票填开 8 • 成品油发票作废
2. 金税设备状态查询
• 取得授权之后,进入报税处理模 块,在这金税设备管理/金税设 备状态查询,或者直接在这导航 图上的状态查询.
信 息
由于折扣折让等原因需开具红字专用发票信息表的,选择仅涉及销售金额,在
表
开具红字专用发票信息表时销售数量无法录入.
填
开 • 填开成品油红字发票信息表时,只能选择成品油分类编码的商品.
6. 成品油红字增值税专用发票信息表填开
• 在成品油管理模块,在这信息表/红字增值税专 用发票信息表.
6. 成品油红字增值税专用发票信息表填开
7. 成品油红字发票填开
成 • 当成品油增值税普通发票、增值税普通发票（卷式）开具有误、发生退货或折扣
品
折让,且正数发票已经报税,此时需开具红字发票进行冲红.
油 • 电子发票不能作废,只能冲红.
红 字
• 正常情况的成品油增值税专用发票只能冲红,不能作废.
发 • 开具成品油红字增值税专用发票时,只能通过导入网络下载红字发票信息表的方
4. 成品油库存管理
成品油库存数 查询
成品油库存数 下载
成品油库存数 退回
4. 成品油库存管理
• 取得成品油经销企业授权的纳税人,在 成品油管理模块,通过在这成品油管理 /库存管理菜单,可以下载、退回以及 查询成品油库存数,也可以直接通过导 航图上的库存下载、库存查询和库存 退回完成相关操作.
4. 成品油库存管理——成品油库存数下载
公司发票管理制度
有限企业发票管理制度第一章总则第一条目旳为加强和规范企业发票及涉税管理, 规避涉税风险, 根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理措施》、《中华人民共和国增值税暂行条例》、《增值税专用发票使用规定》等关法律法规旳规定, 结合企业实际状况, 特制定本制度。
第二条增值税增值税是以商品（含应税劳务）在流转过程中产生旳增值额作为计税根据而征收旳一种流转税。
从计税原理上说, 增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多种环节旳新增价值或商品旳附加值征收旳一种流转税, 增值税实行价外税。
第三条发票旳种类发票分为增值税专用发票、增值税一般发票、机动车销售统一发票、增值税电子一般发票、门票、过路（过桥）费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放旳卷式一般发票。
增值税专用发票, 一般是指增值税一般纳税人销售货品或者提供应税劳务开具旳发票, 是购置方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额旳凭证。
一般纳税人、月销售额超过3万元（或季销售额超过9万元）旳小规模纳税人容许自开增值税专用发票, 不满足上述条件旳小规模纳税人容许由当地税务局代开增值税专用发票。
第二章发票管理第四条职责为了更好旳规范增值税业务及其发票管理, 由财务部指定财务人员对上述业务进行专业管理。
企业财务负责人对人员任命和工作负责。
企业设置旳增值税操作员应通过税务机关培训考核, 并持有“增值税防伪税控一机多票开票子系统企业操作员证”后, 方可负责增值税发票旳购置、保管及开具等有关事项。
增值税业务有关财务人员在开具和获得发票时均须查验票面信息旳合法合规性。
财务负责人、办税人员、发票领取人员均应在税务系统立案。
第五条发票领用与保管增值税操作员须按国家有关增值税发票旳领购规定, 及时到税务机关办剪发票旳领购和缴销, 不得因工作迟延而影响企业旳经营。
操作员应对增值税发票与发票专用章进行分别、妥善保管。
此外, 操作员要保管好增值税发票领购簿、税控金税盘、税控钥匙等有关工具, 维护好增值税发票旳开票电脑、打印机等设备。
办公用品入库及领用台账
办公用品入库及领用台账哎呀，这可是个大活儿啊！今天我们来聊聊办公用品入库及领用台账这个事儿。
咱们得弄清楚什么是台账，台账就是记录一些重要信息的本子，就像我们小时候的作业本一样，只不过这个本子上的信息可不是写作业哦。
话说有一天，小张和小王在办公室里忙得不亦乐乎，他们负责管理公司的办公用品。
小张说：“哎，小王，你看我们这些办公用品都放在哪儿呢？万一有人要用却没有找到，那可就不好了。
”小王想了想，说：“那我们就得有一本台账，把这些东西都记录下来，这样大家就能方便地找到了。
”于是，他们开始整理办公用品，把每样东西都拍照留存，然后写下名称、型号、数量等信息，最后把这些信息都录入到一个电子表格里。
这样一来，他们就轻松地管理起了这些办公用品。
但是，光有电子表格可不够，还得有个地方能让大家看到这些信息。
于是，小张又想出了一个主意：“我们可以在办公室的墙上挂一个大牌子，上面写上‘办公用品入库及领用台账’，让大家都知道这个地方。
”可是，光有牌子还不够，还得有人来维护这个台账。
于是，小张和小王商量了一下，决定每周轮流负责更新这个台账。
他们还约定了一个规矩：“每天上班之前和下班之后，大家都要检查一下这个台账，看看有没有遗漏或者错误的地方。
”有了这个规矩，大家再也不用为找不到办公用品而发愁了。
而且，这个台账还能帮助他们更好地控制公司的成本。
比如说，他们可以通过这个台账了解到哪些办公用品用的最多，从而合理地采购这些物品；还可以通过这个台账了解到谁领用了哪些办公用品，从而避免重复领取。
有了这个办公用品入库及领用台账，小张和小王他们的工作变得更加轻松愉快了。
而且，这个台账还能帮助他们更好地管理公司的物品，真是一举两得啊！所以啊，各位同事们，以后我们也要像小张和小王一样，养成良好的习惯，定期更新我们的台账，让我们的工作更加顺利高效！。
以票管税、以票控险、以票提效,加强运营单位增值税发票管理
以票管税、以票控险、以票提效,加强运营单位增值税发票管理【摘要】本文从增值税发票的重要性说起，分析了铁路运营单位发票管理的现状及存在的问题，并结合实际思考，提出了加强发票管理的措施、建议，从而达到以增值税发票管理税收、以增值税发票控制税务风险，以增值税发票提高企业经济效益的预期效果。
下载论文网【关键词】以票管税以票控险以票提效自从去年5月1日全面“营改增”以后，地税发票逐渐退出历史舞台，运营单位会计核算的发票也全部改为了增值税发票。
税务机关对增值税发票管理更加严谨、科学，同时也因为增值税发票的重要性和复杂性，对企业提出了更高要求。
为此对运营单位加强增值税发票管理，以票管税、以票控制税务风险，最终以达到提高企业经济效益进行了调研。
一、增值税发票的作用、意义增值税发票（以下称发票）是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，既是企业所得税前扣除的合法凭证，又是增值税抵扣的合法凭证，还是会计核算的主要原始凭证。
国务院税务主管部门负责增值税发票管理，以保障国家税收收入，维护经济秩序。
企业加强增值税发票内部管理，对防控税务风险，降低企业经营成本，降低企?I税负，提高企业经济效益具有重要意义。
二、运营单位发票管理的现状及存在的问题发票管理包括外部取得发票、向外部开具发票两部分。
铁路运营单位的发票均包括购买设备、接受服务等列入资产、成本费用，从外单位取得的发票；提供运输服务、销售货物等列入收入，向外单位开具的发票。
为加强发票管理，路局制定了《昆明铁路局增值税专用发票管理暂行办法》（昆铁〔2014〕40号），从发票取得、开具，报销审核，领购、保管、存档等方面进行了规定。
（一）运营单位从外单位取得发票的管理现状及存在问题运营单位购买机器设备、原材料、办公用品等商品，委托加工定制工具器具、委托修理汽车车辆、委托修缮房屋建筑物等，在业务发生或支付款项时，经办人均能取得对方开具的发票，但由于经办人员一般都为非财务人员，对发票开具常规性规定不清楚，对发票的合法、合规性认识不足，导致取得不合法、不合规的发票。