外籍人员聘用与管理制度

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公司外籍雇员工管理制度

公司外籍雇员工管理制度

第一章总则第一条为加强公司外籍雇员的管理,保障公司合法权益,提高外籍雇员的工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外籍雇员,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司外籍雇员的管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 公平公正:对待外籍雇员公平公正,尊重其合法权益;3. 人文关怀:关心外籍雇员的生活和工作,为其提供必要的帮助;4. 效率优先:提高外籍雇员的工作效率,为公司创造价值。

第二章招聘与录用第四条公司外籍雇员招聘应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。

第五条公司招聘外籍雇员时,应确保其具备以下条件:1. 具有合法的护照、签证和工作许可;2. 具有良好的职业道德和职业素养;3. 具备与招聘岗位相适应的专业技能和实际工作经验;4. 具有较强的沟通能力和团队合作精神。

第六条招聘过程中,公司应严格按照国家规定,对外籍雇员的个人信息进行保密。

第七条录用外籍雇员后,公司应与其签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

第三章工作与考核第八条公司外籍雇员应按照岗位职责和合同约定,认真履行工作职责。

第九条公司应建立健全外籍雇员考核制度,定期对其实施考核,考核内容包括但不限于工作态度、工作效率、业务能力等方面。

第十条公司应将考核结果与外籍雇员的薪酬、晋升、培训等挂钩,激励其不断提高工作水平。

第四章工作时间与休息休假第十一条公司外籍雇员的工作时间应按照国家规定和公司制度执行。

第十二条公司应保障外籍雇员享有国家规定的休息休假权利,并为其提供必要的休假条件。

第五章薪酬与福利第十三条公司外籍雇员的薪酬应根据其岗位、职责、能力等因素确定,并按照国家规定和公司制度执行。

第十四条公司应定期对外籍雇员的薪酬进行调整,以体现其工作价值。

第十五条公司应按照国家规定和公司制度,为外籍雇员提供必要的福利待遇。

外籍人员工管理制度

外籍人员工管理制度

一、总则为了规范外籍人员在我公司的管理工作,保障公司合法权益,维护外籍员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司正式聘请的所有外籍员工。

三、管理职责1. 人力资源部负责外籍员工的管理工作,包括招聘、入职、离职、培训、考核、薪酬福利等。

2. 各部门负责人负责本部门外籍员工的工作管理,确保外籍员工按照公司规定完成工作任务。

3. 财务部负责外籍员工的薪酬发放和社保缴纳。

4. 法务部负责外籍员工的签证、居留许可等相关法律事务。

四、外籍员工管理1. 招聘(1)招聘外籍员工应严格按照国家相关法律法规和公司招聘程序进行。

(2)招聘时应明确外籍员工的工作岗位、职责、任职条件等。

2. 入职(1)外籍员工入职时,需提交相关证件,包括护照、签证、居留许可等。

(2)人力资源部负责办理外籍员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、发放工作证等。

3. 考核(1)外籍员工应按照公司考核制度进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。

(2)考核结果作为外籍员工薪酬调整、晋升、培训等依据。

4. 薪酬福利(1)外籍员工薪酬按照国家规定和公司薪酬制度执行。

(2)外籍员工享有公司规定的福利待遇,包括年假、婚假、产假等。

5. 离职(1)外籍员工离职前需提前一个月向公司提出书面申请。

(2)人力资源部负责办理外籍员工的离职手续,包括解除劳动合同、办理社保转移等。

五、纪律与要求1. 外籍员工应遵守国家法律法规,尊重我国的民族风俗习惯,不得从事违法活动。

2. 外籍员工应遵守公司规章制度,服从公司管理,按时完成工作任务。

3. 外籍员工应保持良好的职业道德,不得泄露公司机密,不得利用职务之便谋取私利。

4. 外籍员工应积极参与公司组织的各项活动,增进与同事之间的友谊。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。

外籍人员聘用与管理制度

外籍人员聘用与管理制度

外籍人员聘用与管理制度1. 背景介绍外籍人员聘用与管理制度指的是一个公司或组织在员工中聘用外籍人员时所遵循的一系列规定和程序。

随着全球化的发展,越来越多的公司和组织选择聘用外籍人员,以应对跨国业务的需求和人才短缺等问题。

外籍人员聘用与管理制度的建立与完善,对于保障公司和组织的正常运营和外籍员工的权益都具有重要意义。

2. 外籍人员聘用流程外籍人员聘用流程一般包括以下几个步骤:2.1 招聘需求确认公司或组织在决定聘用外籍人员之前,首先需要确认招聘的需求。

这包括明确岗位职责、技能要求、工作地点、薪资待遇等因素。

同时,需要明确外籍人员是否需要满足特定的签证要求。

2.2 外籍人员招聘渠道选择根据招聘需求,公司或组织可以选择不同的外籍人员招聘渠道,如在线招聘平台、人力资源咨询公司、国际招聘会等。

选择合适的招聘渠道可以提高外籍人员的招聘效果和减少招聘成本。

2.3 外籍人员面试和评估在招聘过程中,公司或组织需要对应聘的外籍人员进行面试和评估。

面试过程可采用电话面试、视频面试或面对面面试等形式。

评估主要包括外籍人员的专业能力、语言技能、跨文化沟通能力等方面。

2.4 入职前的准备工作一旦确定录用某外籍人员,公司或组织需要进行一些准备工作。

这包括签署聘用合同、申请工作签证、购买保险、安排住宿和安排培训等。

同时,还需要向外籍人员介绍公司或组织的规章制度、文化背景和相关政策等。

2.5 外籍人员的入职和培训外籍人员入职时,公司或组织需要提供必要的培训和指导,以确保其能够迅速适应工作环境和组织文化。

培训内容可以包括岗位职责、工作流程、公司政策、安全规定等。

3. 外籍人员管理制度外籍人员管理制度主要是为了规范外籍员工的行为和管理,以确保其工作在法律法规和公司规章制度的框架下进行。

3.1 工作时间和休假制度外籍人员的工作时间和休假制度需要与国家的劳动法和公司的规定保持一致。

公司应明确工作时间安排、加班政策和休假制度,并针对外籍员工的特殊情况进行相应的规定。

外籍人员聘用与管理制度

外籍人员聘用与管理制度

关于印发《公司外籍人员聘用与管理制度(暂行)》的通知公司有关单位:为加强外籍人员在公司就业的管理,确保外籍人员在公司正常工作、生活等各项活动的顺利进行,使外籍人员能够发挥应有作用,给公司的发展增添新动力。

根据国家有关法律法规的规定,结合我公司实际情况,特制定本制度。

现印发给你们,请准照执行。

附件:关于印发《公司外籍人员聘用与管理制度(暂行)》的通知二〇一三年十二月六日附件公司外籍人员聘用与管理制度(暂行)一、目的为加强外籍人员在公司就业的管理,确保外籍人员在公司正常工作、生活及各项活动的顺利进行,根据有关法律法规的规定,结合我公司实际,特制定本制度。

二、适用范围本规定适用于公司内部签定聘用协议的外籍人员。

三、制度内容1、外籍人员指与公司签订聘用协议且依法获得《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件和外国人居留证件,以及持有《外国人永久居留证》,在中国境内合法就业且无犯罪记录的非中国国籍人员。

2、外籍人员的招聘2.1、公司根据业务发展需要,可聘用外籍人员,但在同等条件下一般聘用中国人员。

2.2、被聘用外籍人员应持有有效护照或能替代护照的其他国际旅行证件、《外国人就业证》、《外国人居留证》等。

2.3、公司一般不聘用未取得居留证件的外籍人员(即持F、L、C、G字签证者)、在中国留学实习的外籍人员及持就业签证外籍人员的随行家属。

特殊情况,公司按照法律规定申领许可证书,应聘的外籍人员持许可证书到公安机关改变身份,并到相关部门办理就业证、居留证后予以聘用。

3、外籍人员的入职3.1、外籍人员入职前需进行体检,确定不得携带任何传染性疾病。

3.2、外籍人员持体检报告、最高学历证明、有效护照或能替代护照的其他国际旅行证件、《外国人就业证》、《外国人居留证》等证件按规定时间到公司报到。

3.3、人力资源部审核证件,复印存档,并签订聘用协议、保密协议等。

3.4、公司拟聘用的外籍人员如果未办理工作许可证、外国专家证、居留许可证,必须积极配合联络员提交相关证明文件,由联络员负责办理相关证件。

学校用外籍人员管理制度

学校用外籍人员管理制度

第一章总则第一条为加强我校外籍人员的管理工作,确保外籍人员在校园内的合法权益,维护学校正常的教学、科研和管理秩序,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于在我校工作的外籍教师、研究人员、管理人员、技术人员、学生及其他外籍人员。

第三条我校外籍人员管理应遵循以下原则:1. 尊重外事法律法规,维护国家主权和民族尊严;2. 保障外籍人员合法权益,促进中外文化交流;3. 严格管理,规范运作,提高工作效率;4. 实事求是,以人为本,注重服务。

第二章管理机构及职责第四条学校设立外事办公室,负责外籍人员管理工作的组织实施和协调。

第五条外事办公室的主要职责:1. 负责外籍人员的引进、审批、聘用、管理等工作;2. 负责外籍人员的证件办理、居留许可、签证延期等手续;3. 负责外籍人员的培训、考核和奖惩;4. 负责与外籍人员所在国政府及国际组织的外事交往;5. 负责外籍人员的日常管理和服务。

第六条各学院、部门应积极配合外事办公室开展外籍人员管理工作。

第三章引进与聘用第七条学校引进外籍人员应遵循以下程序:1. 提出引进申请,经学院、部门审核;2. 外事办公室进行资格审查;3. 学校审批;4. 与外籍人员签订聘用合同。

第八条外籍人员的聘用应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和专业水平;3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力;4. 符合学校的教学、科研和管理需求。

第四章居留与签证第九条外籍人员来华工作、学习,需依法办理居留许可和签证。

第十条外事办公室负责外籍人员的居留许可和签证办理工作,包括:1. 收集、整理外籍人员的个人信息;2. 办理居留许可、签证延期等手续;3. 监督外籍人员居留、签证的合法使用。

第五章权利与义务第十一条外籍人员在校园内享有以下权利:1. 受到尊重和保护;2. 享有与我国公民同等的工作、学习、生活待遇;3. 依法参与学校的管理和决策;4. 依法维护自身合法权益。

聘请外籍员工管理制度

聘请外籍员工管理制度

第一章总则第一条为规范公司外籍员工的管理工作,保障公司业务发展,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司正式聘请的所有外籍员工,包括但不限于管理人员、技术人员、专业顾问等。

第三条公司外籍员工的管理应遵循合法、公平、公正、高效的原则,确保外籍员工在公司工作期间能够充分发挥其专业优势,同时维护公司合法权益。

第二章聘请条件第四条聘请外籍员工应满足以下条件:1. 具有合法有效的护照和签证;2. 具有与招聘岗位相适应的专业技能和资质;3. 具备良好的职业道德和团队合作精神;4. 符合公司文化及价值观;5. 年龄、性别、国籍等符合国家及地方相关法律法规的要求。

第五条公司在招聘外籍员工时,应严格按照国家规定的程序和标准进行,确保招聘过程的公开、公平、公正。

第三章聘请程序第六条聘请外籍员工需经过以下程序:1. 部门提出招聘需求,并提交公司人力资源部门;2. 人力资源部门进行招聘计划的审批;3. 通过招聘渠道发布招聘信息,包括但不限于招聘网站、人才市场等;4. 对应聘者进行筛选和初步面试;5. 对符合条件的应聘者进行专业测试和背景调查;6. 确定候选人,并通知候选人进行面试;7. 面试合格后,与候选人签订劳动合同,办理相关手续。

第四章合同管理第八条公司与外籍员工签订的劳动合同应符合国家法律法规的规定,合同内容应包括但不限于以下条款:1. 合同期限;2. 工作岗位及职责;3. 工作时间及休假;4. 工资及福利待遇;5. 竞业限制;6. 违约责任;7. 劳动争议解决方式。

第九条合同签订后,双方应严格遵守合同约定,如有变更,应书面通知对方,并经双方协商一致后进行修改。

第五章福利待遇第十条公司将为外籍员工提供以下福利待遇:1. 按照国家规定缴纳社会保险;2. 提供与岗位相匹配的薪酬;3. 提供住宿及交通补贴;4. 提供节日慰问金及福利;5. 提供职业培训和发展机会。

第六章监督与考核第十一条公司应建立健全外籍员工监督与考核机制,定期对外籍员工的工作表现进行评估,确保其工作质量。

聘请外国人安全管理制度

聘请外国人安全管理制度

一、目的为加强我公司聘请外国人的安全管理,确保外籍人员在我公司工作期间的人身、财产安全,根据我国相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司聘请的所有外籍工作人员。

三、安全管理要求1. 入职前的安全管理(1)外籍人员应聘时,需提供有效护照、签证、学历证明等相关材料,并进行资格审查。

(2)公司对外籍人员的工作背景、经历、健康状况等进行全面了解,确保其具备良好的职业道德和身体健康。

2. 入职后的安全管理(1)外籍人员入职后,公司应为其办理工作许可、居留许可等相关手续。

(2)公司应定期对外籍人员进行安全教育,提高其安全意识和自我保护能力。

(3)公司应建立外籍人员健康档案,定期为其进行体检,确保其身体健康。

3. 住宿安全管理(1)外籍人员住宿应选择安全、舒适的场所,公司负责为其办理住宿手续。

(2)公司应定期检查外籍人员住宿环境,确保其住宿安全。

4. 出行安全管理(1)外籍人员出行需遵守我国交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶。

(2)公司应安排专人陪同外籍人员外出,确保其人身安全。

5. 工作场所安全管理(1)公司应确保工作场所安全设施齐全,定期进行安全检查。

(2)外籍人员在工作过程中,应遵守公司各项规章制度,不得违规操作。

6. 应急预案(1)公司应制定外籍人员安全事故应急预案,明确事故报告、救援、善后处理等流程。

(2)发生安全事故时,公司应立即启动应急预案,采取有效措施,确保外籍人员安全。

四、责任与处罚1. 公司各部门负责人对本部门外籍人员的安全管理负直接责任。

2. 对违反本制度规定,造成外籍人员安全事故的,将依法依规追究相关责任人的责任。

3. 对在工作中表现突出,为外籍人员安全管理作出贡献的,公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况予以补充和修订。

外籍员工管理制度

外籍员工管理制度

第一章总则第一条为加强我公司外籍员工的管理,保障公司合法权益,促进公司与国际市场的交流与合作,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司正式聘用的一切外籍员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外籍员工合法权益,同时要求外籍员工遵守我国法律法规和公司规章制度。

第二章聘用与入职第四条外籍员工的聘用应遵循国家有关外国人在我国就业的规定,经公司人力资源部门审核批准。

第五条外籍员工入职前需提供以下材料:1. 护照及签证;2. 学历、学位证书;3. 职业资格证书(如有);4. 无犯罪记录证明;5. 其他公司要求的相关材料。

第六条公司人力资源部门对外籍员工进行面试,确定聘用后,签订劳动合同。

第三章工作与职责第七条外籍员工应根据劳动合同约定,履行岗位职责,完成工作任务。

第八条外籍员工应积极参加公司组织的各项培训和活动,提高自身业务能力和综合素质。

第九条外籍员工在工作中应遵守职业道德,维护公司形象,不得泄露公司商业秘密。

第四章薪酬与福利第十条外籍员工的薪酬标准根据公司薪酬制度及市场行情确定,包括基本工资、绩效工资、奖金等。

第十一条外籍员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、病假等休假待遇。

第十二条公司为外籍员工提供必要的福利待遇,包括社会保险、住房公积金等。

第五章管理与考核第十三条公司设立外籍员工管理办公室,负责外籍员工的日常管理工作。

第十四条公司定期对外籍员工进行工作考核,考核结果作为薪酬调整、职位晋升的依据。

第十五条外籍员工如有违反公司规章制度的行为,公司将按照规定进行处理。

第六章离职与解聘第十六条外籍员工提出离职,需提前一个月书面通知公司。

第十七条公司因业务调整或外籍员工严重违反公司规章制度,可提前一个月通知外籍员工解聘。

第十八条外籍员工离职前,需完成工作交接,办理相关手续。

第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

请注意:以上外籍员工管理制度仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和国家相关法律法规进行调整。

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关于印发《公司外籍人员
聘用与管理制度(暂行)》的通知
公司有关单位:
为加强外籍人员在公司就业的管理,确保外籍人员在公司正常工作、生活等各项活动的顺利进行,使外籍人员能够发挥应有作用,给公司的发展增添新动力。

根据国家有关法律法规的规定,结合我公司实际情况,特制定本制度。

现印发给你们,请准照执行。

附件:关于印发《公司外籍人员
聘用与管理制度(暂行)》的通知
二0—三年十二月六日
附件
公司外籍人员
聘用与管理制度(暂行)
一、目的
为加强外籍人员在公司就业的管理,确保外籍人员在公司正常工作、生活及各项活动的顺利进行,根据有关法律法规的规定,结合我公司实际,特制定本制度。

二、适用范围
本规定适用于公司内部签定聘用协议的外籍人员。

三、制度内容
1、外籍人员指与公司签订聘用协议且依法获得《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件和外国人居留证件,以及持有《外国人永久居留证》,在中国境内合法就业且无犯罪记录的非中国国籍人员。

2、外籍人员的招聘
2.1、公司根据业务发展需要,可聘用外籍人员,但在同等条件下一般聘用中国人员。

2.2、被聘用外籍人员应持有有效护照或能替代护照的其他国际旅行证件、《外国人就业证》、《外国人居留证》等。

2.3、公司一般不聘用未取得居留证件的外籍人员(即持F、L、C G字签证者)、在中国留学实习的外籍人员及持就业签证外籍人员的随行
家属。

特殊情况,公司按照法律规定申领许可证书,应聘的外籍人员持许可证书到公安机关改变身份,并到相关部门办理就业证、居留证后予以聘用。

3、外籍人员的入职
3.1、外籍人员入职前需进行体检,确定不得携带任何传染性疾病。

3.2、外籍人员持体检报告、最高学历证明、有效护照或能替代护照的其他国际旅行证件、《外国人就业证》、《外国人居留证》等证件按规定时间到公司报到。

3.3、人力资源部审核证件,复印存档,并签订聘用协议、保密协议等。

3.4、公司拟聘用的外籍人员如果未办理工作许可证、外国专家证、居留许可证,必须积极配合联络员提交相关证明文件,由联络员负责办理相关证件。

4、外籍人员待遇
4.1、外籍人员的考核与薪酬待遇等按照聘用协议有关条款执行。

4.2、公司根据国家相关规定,为聘用的外籍人员办理社会保险。

公司可根据情况为聘用的外籍人员购买一定的商业保险,具体险种和
额度以聘用协议约定为准。

4.3、聘用的外籍人员应按中国相关法律规定履行纳税义务。

4.4、聘用的外籍人员如有出境情况须提报有关部门审批,并由联络员进行登记。

4.5、聘用的外籍人员必须遵守公司相关规章制度,如有违反按公司
相应规定处罚。

4.6、聘用的外籍人员必须遵守中华人民共和国相关法律法规规定,不得从事违法犯罪活动。

4.7、如外籍人员与公司聘用关系终止(含解除),外籍人员须及时交还就业证和居留证等有关证件,由联络员及时报告相关发证机
关,为外国人办理出境手续。

四、本制度由人力资源部负责解释。

五、本制度自公布之日起执行。

二0—三年十二月六日。

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