涉外单位外籍人员工作制度和管理制度
外籍员工管理制度

外籍员工管理制度第一章总则第一条为了更好地管理外籍员工,提高外籍员工的工作效率和生活质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司雇佣的所有外籍员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条外籍员工在公司工作期间,应当遵守公司的各项规章制度,听从公司领导的管理和指挥。
第四条外籍员工应当遵守中国的法律法规,并尊重中国的社会习俗和风俗。
第五条公司为外籍员工提供良好的工作环境和生活条件,外籍员工应当珍惜这一机会,积极工作,为公司的发展做出积极贡献。
第六条外籍员工应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
第七条公司将依法购买外籍员工的人身意外保险,并及时为外籍员工报销医疗费用。
第八条公司将为外籍员工提供必要的培训,帮助他们更好地适应中国的工作和生活环境。
第二章用工管理第九条外籍员工应当按时按量完成公司交付的工作任务,确保工作质量。
第十条外籍员工需提前向公司汇报请假或出差事宜,并经公司批准后方可离开工作岗位。
第十一条外籍员工不得擅自离开工作岗位,否则将受到公司的相应处罚。
第十二条公司将根据外籍员工的工作绩效,定期进行绩效评估,并给予相应的奖励或处罚。
第三章生活服务第十三条公司将为外籍员工提供住宿和餐饮服务,并定期检查相关设施和食品卫生安全。
第十四条外籍员工需按时到达就餐地点,不得私自带菜或饮料,并在用餐后打扫干净餐具和餐桌。
第十五条外籍员工应当爱惜公司提供的住宿设施,保持房间的卫生整洁,不得擅自改动房间内的设施。
第十六条外籍员工应当遵守公司的节能环保要求,合理使用水电和其他资源。
第十七条公司将提供必要的医疗保健服务和娱乐活动,帮助外籍员工放松身心,增强身体素质。
第四章法律责任第十八条外籍员工如有违反公司规章制度或对公司造成经济损失的行为,将受到相应的法律和公司纪律处罚。
第十九条公司将定期对外籍员工进行法律法规和公司规章制度的教育培训,以提高外籍员工的法律意识和法制观念。
第二十条外籍员工如需解除劳动合同或需提前终止劳动合同,应当提前向公司提出申请,并按合同约定的程序和条件履行相关手续。
涉外单位外籍人员管理制度

一、总则为了加强我国涉外单位外籍人员的管理,保障外籍人员合法权益,维护我国社会秩序,促进国际友好交流,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于在我单位工作的外籍人员,包括但不限于教师、专家、实习生、实习生指导教师、临时工等。
三、管理职责1. 人力资源部门负责外籍人员的招聘、录用、离职手续办理、档案管理等工作。
2. 安全保卫部门负责外籍人员的安全保卫工作,确保其人身、财产安全。
3. 外事部门负责外籍人员的签证、居留许可、工作许可等手续办理,以及与其他国家使领馆的沟通协调。
4. 各部门负责人负责所管辖外籍人员的管理工作,确保其遵守我国法律法规和单位规章制度。
四、外籍人员管理1. 外籍人员须在来华前,通过正规渠道申请签证,并在抵达我国后按规定办理居留许可和工作许可。
2. 外籍人员应遵守我国法律法规和单位规章制度,尊重我国风俗习惯,不得从事违法活动。
3. 外籍人员应按时参加单位组织的培训、考核等活动,提高自身业务水平。
4. 外籍人员应妥善保管个人物品,不得擅自携带违禁品进入单位。
5. 外籍人员应自觉维护单位形象,不得损害我国利益。
五、安全保卫1. 外籍人员应遵守单位安全保卫制度,不得在单位内从事与安全无关的活动。
2. 外籍人员应配合安全保卫部门进行安全检查,不得拒绝或阻挠。
3. 外籍人员应遵守消防安全规定,不得在单位内吸烟、使用明火等。
4. 外籍人员应加强个人防范意识,注意人身、财产安全,发现可疑情况及时报告。
六、离职手续1. 外籍人员离职前,须提前一个月向人力资源部门提出书面申请。
2. 人力资源部门负责办理离职手续,包括但不限于:解除劳动合同、退还押金、办理签证注销等。
3. 外籍人员离职后,须将个人物品清点后移交给单位,不得擅自带走。
七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
外籍人员用工管理制度

外籍人员用工管理制度一、总则为规范外籍人员的用工管理,维护外籍人员的合法权益,确保用工安全和稳定,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位聘用的外籍人员,包括外籍员工和外籍实习生等相关人员。
三、用工程序1. 外籍人员应通过合法途径获得工作许可,签订正式劳动合同后方可上岗工作。
2. 单位应向外籍人员提供必要的工作和生活保障,确保其正常工作和生活秩序。
3. 外籍人员应按时上班,遵守单位规章制度,严禁擅自迟到早退或旷工。
4. 单位应向外籍人员提供必要的培训和指导,帮助其熟悉工作内容和工作环境。
四、工资福利1. 外籍人员的工资应按照劳动合同规定结算,不得低于法定最低工资标准。
2. 单位应为外籍人员购买社会保险和医疗保险,保障其权益。
3. 外籍人员享有带薪休假、节假日福利等法定假期。
五、劳动保护1. 单位应为外籍人员提供必要的劳动保护设施和安全培训,确保其工作环境安全和健康。
2. 外籍人员应按照规定佩戴劳动防护用具,严禁超负荷工作或违规操作。
3. 单位应定期开展安全生产检查和隐患排查,确保工作场所安全。
六、纪律管理1. 外籍人员应严格遵守单位的纪律规定,不能违反国家法律法规和公共秩序。
2. 单位可根据外籍人员的违纪行为采取相应处罚措施,包括扣发工资、警告甚至解雇。
七、绩效考核1. 单位应定期对外籍人员的工作绩效进行考核,公正合理评价其工作表现。
2. 绩效考核结果将作为晋升、涨薪和奖励的依据,促进外籍人员提高工作能力和积极性。
八、违约处理1. 外籍人员违反劳动合同的,单位有权按照有关规定解除劳动合同,对违约行为严重的可要求其赔偿。
2. 外籍人员与单位发生劳动纠纷的,双方可协商解决,也可通过法律途径维护自身权益。
九、附则本管理制度自颁布之日起正式实施,如有违反者,将按照相关规定进行处理。
以上为外籍人员用工管理制度内容,望各位员工遵守并履行,共同维护单位的正常秩序和稳定发展。
祝愿各位外籍员工工作顺利,生活幸福!。
外籍人员管理规章制度(精选20篇)

外籍人员管理规章制度(精选20篇)外籍人员管理篇1一、外籍人员的安全管理工作,在党委统一领导下,按照各相关管理部门协调配合的原则,国际合作交流处、保卫处、后勤处等部门各负其责。
二、来校从事教学、留学、进修、学术交流等活动的外籍人员到校后,国际合作交流处应及时将外籍人员的有关资料信息情况通报保卫部。
三、外籍人员到校后应及时办理相应证件,凭证出入校门、公寓等场所。
四、各管理部门应及时组织外籍人员学习国家的相关法律法规、北京市的相关法律法规、学校规章制度,并要求外籍人员不得干涉我国的内部事务,不得参与非法活动。
五、各相关部门的工作人员要严保国家秘密,做好外籍人员的安全工作,发现问题及时处理,并报告给上级部门。
六、建立健全外籍人员公寓的各项规章制度,做好防火、防盗等安全防范措施,并认真落实,加强安全管理,纠正违章违纪。
安排好工作人员和安保人员,切实做好外籍人员的安全工作。
七、未经批准任何人不得进入外籍人员公寓,外籍人员不准擅自留宿他人,对私自留宿的行为,管理人员有权进行制止;对不服从管理,造成不良后果的,交由保卫部进行处理。
八、保卫处需完善对外籍人员安全工作的管理规定及外事工作的工作程序,预防涉外事件的发生;对外籍人员公寓加强监督检查,对存在的安全隐患及时督促相关部门进行整改;同时对窃密、泄密和涉外事件进行认真调查处理。
九、违反上述规定,视情节后果轻重,追究当事人和相关责任人的责任,构成违法犯罪的`,移送司法机关追究法律责任。
十、本规定由保卫处负责解释,自公布之日起施行。
外籍人员管理规章制度篇2第一章总则第一条为进一步加强我校外籍人员服务管理工作,严格落实服务管理工作责任,提高我校外籍人员管理与服务工作的水平,根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人管理条例》、《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》等有关文件,结合我校实际,制定本管理办法。
第二条学校国际交流处是我校外籍人员的归口管理单位,负责整体监督与指导,日常管理工作由相关部门具体实施。
涉外单位外籍管理制度

第一章总则第一条为加强本单位外籍人员的管理工作,确保外籍人员在本单位的合法权益,维护社会和谐稳定,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位聘用或雇佣的外籍人员,包括但不限于外籍员工、外籍专家、外籍顾问等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,保障外籍人员合法权益。
(二)公平公正原则:对外籍人员的管理工作,做到公平公正,一视同仁。
(三)人性化管理原则:关心外籍人员的生活和工作,提供必要的帮助和支持。
第二章外籍人员招聘与录用第四条外籍人员的招聘、录用应遵循以下程序:(一)制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等。
(二)通过合法途径发布招聘信息,确保招聘过程公开、公平、公正。
(三)对应聘者进行资格审查,包括学历、专业、工作经验、语言能力等。
(四)组织面试,考察应聘者的综合素质和岗位适应能力。
(五)对录用人员进行背景调查,确保其无违法犯罪记录。
第三章外籍人员工作与生活管理第五条外籍人员应遵守国家法律法规,尊重我国民族风俗习惯,不得从事违法活动。
第六条外籍人员应按照合同约定履行工作职责,服从单位工作安排。
第七条外籍人员应参加单位组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。
第八条外籍人员享有国家规定的节假日、休息日等权益。
第九条外籍人员的生活用品、交通、住宿等,由单位根据实际情况提供。
第十条外籍人员如需临时离岗,应提前向单位提出申请,经批准后方可离岗。
第四章外籍人员离职管理第十一条外籍人员离职应提前一个月向单位提出书面申请。
第十二条外籍人员离职前,应办理相关手续,包括但不限于工作交接、离职证明等。
第十三条外籍人员离职后,单位应按照国家规定办理相关手续,确保其合法权益。
第五章附则第十四条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在加强本单位外籍人员的管理,提高工作效率,营造和谐的工作环境,为我国经济社会发展做出贡献。
单位涉外人员管理制度范文

单位涉外人员管理制度范文单位涉外人员管理制度第一章总则第一条为规范单位涉外人员的行为,维护单位形象和利益,制定本制度。
第二条涉外人员包括对外派遣人员、外籍人员、境外机构人员等。
第三条单位涉外人员管理必须遵守国家法律法规和相关制度,同时遵守所在国相关法律法规。
第四条涉外人员管理应遵循公平、公正、公开、便利、互惠和互信原则。
第五条单位应加强对涉外人员的培训,提高其涉外工作能力和素质,提供必要的保障和支持。
第六条本制度自颁布之日起施行。
第二章涉外人员的职责和义务第七条涉外人员必须维护本单位的利益和形象,忠实履行按照单位委派的任务和职责。
第八条涉外人员应遵守国家法律法规,且严格遵守所在国的法律法规。
第九条涉外人员应尊重本国和所在国的风俗习惯,遵守所在国的社会公共秩序,不得从事任何违法、违规的活动。
第十条涉外人员应保守单位和所在国的商业秘密和机密,绝对禁止泄露相关信息。
第十一条涉外人员要遵守单位的工作纪律,严格按照单位规定的工作时间和要求进行工作。
第十二条涉外人员要积极学习所在国语言文化,提高与当地人合作的能力和沟通的能力。
第十三条涉外人员应遵守安全生产规定,严禁发生安全事故。
第十四条单位涉外人员要爱护单位的财物设备,妥善使用。
第三章涉外人员的权益保障第十五条单位要依法保障涉外人员的人身权益和财产权益,且为涉外人员投保相关保险。
第十六条单位必须按时支付涉外人员的薪酬,确保涉外人员的合法权益。
第十七条单位要为涉外人员提供必要的培训和进修机会,提高其涉外工作能力。
第十八条单位要为涉外人员提供必要的生活保障和服务,确保其生活质量。
第十九条单位要提供涉外人员的合法居留和工作许可,便利其在所在国的工作和生活。
第四章监督与管理第二十条涉外人员的管理工作由单位涉外事务部门负责。
单位涉外事务部门要建立健全相关的管理制度和流程。
第二十一条单位要建立涉外人员管理档案,对每位涉外人员的状况进行记录和归档,并定期审核。
第二十二条单位要加强对涉外人员的日常监督和管理,及时解决涉外人员的问题和困难。
外籍人员工作管理制度[2]
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外籍人员工作管理制度一、制度目的本制度旨在规范外籍人员在企业内的工作行为,提高外籍人员工作效率和工作质量,维护企业正常秩序和形象。
二、适用范围本制度适用于公司雇佣的外籍人员。
三、管理标准1.外籍人员应遵守中国法律法规和企业各项管理制度。
2.外籍人员应遵守劳动合同中规定的工作时间、工作内容和工作地点,并按时按质完成工作任务。
3.外籍人员在与中国员工协同工作时,应敬重中国员工的文化差异,并保持良好的沟通和工作合作。
4.外籍人员应保护企业的商业机密和学问产权,不得将相关信息泄露给外部人员。
5.外籍人员应遵守企业的保密规定,严禁将公司的商业隐秘和核心技术外泄。
6.外籍人员应随时保持个人形象乾净,着装得体,符合企业形象要求。
7.外籍人员应参加企业组织的培训和学习活动,不断提升自身工作本领和技能水平。
四、考核标准1.工作结果评估:依据外籍人员的工作任务、工作目标和工作成果,通过定期考核和绩效评估,评级工作成绩优良、合格或不合格。
2.工作纪律评估:依据外籍人员的工作守时、遵守规章制度程度、保密意识和工作合作等方面的表现,评估工作纪律情况,考核结果分为优秀、良好、一般和差。
3.培训学习评估:依据外籍人员参加培训学习活动的积极程度、学习效果和本领提升情况,评估培训学习成果为优秀、合格或不合格。
4.行为表现评估:依据外籍人员与中国员工的沟通合作情况、遵从公司的文化和价值观、团队协作表现等方面,评估外籍人员的行为表现为优秀、良好、一般和差。
五、奖惩方法1.优秀者,公司将予以表扬,并适时予以物质嘉奖或额外的工作机会。
2.工作成绩不合格者,公司将对其进行告诫或警告,并要求其改正错误,提升工作本领。
3.多次不合格者,公司将依据劳动合同和相关法律法规进行处理,包括但不限于停止劳动合同。
4.外籍人员因违反公司保密规定导致的商业损失,公司有权实行法律手段追究其法律责任。
六、附则1.外籍人员应认真理解并执行本制度,如有任何疑问或建议,应适时向所在部门或人力资源部门进行反馈。
涉外单位人员管理制度模板

第一章总则第一条为加强涉外单位人员的管理,提高工作效率,确保国家利益和企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事涉外业务的人员,包括但不限于外派人员、实习生、顾问等。
第三条涉外单位人员应严格遵守国家法律法规、国际惯例及公司规章制度,自觉维护国家形象和公司利益。
第二章人员选拔与聘用第四条涉外单位人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具有较高政治素质、业务能力和良好职业道德的人员。
第五条涉外单位人员聘用应按照国家有关法律法规和公司规章制度执行,签订劳动合同或相关协议。
第六条涉外单位人员聘用前,应进行背景调查和资格审查,确保其符合国家相关要求。
第三章考核与评价第七条涉外单位人员应定期进行考核,考核内容包括政治素质、业务能力、工作态度、团队合作等方面。
第八条考核结果作为人员晋升、奖惩、辞退等依据。
第九条对考核不合格的涉外单位人员,应给予相应处理,直至辞退。
第四章外派人员管理第十条外派人员应按照公司要求,完成外派任务,遵守当地法律法规和风俗习惯。
第十一条外派人员应定期向公司汇报工作情况,保持与公司的良好沟通。
第十二条外派人员在外派期间,如遇特殊情况,应及时向公司汇报,并采取相应措施。
第五章培训与进修第十三条公司应定期对涉外单位人员进行业务培训,提高其业务能力和综合素质。
第十四条涉外单位人员应积极参加公司组织的培训活动,不断提升自身能力。
第十五条鼓励涉外单位人员参加国内外相关学术交流,拓宽视野,提升国际竞争力。
第六章保密与安全第十六条涉外单位人员应严格遵守国家保密法律法规,保守公司商业秘密。
第十七条涉外单位人员应加强安全意识,提高应对突发事件的能力。
第十八条涉外单位人员在外派期间,应遵守当地安全规定,确保自身安全。
第七章奖惩与离职第十九条对表现优秀的涉外单位人员,公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定的人员,公司给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。
第二十一条涉外单位人员离职前,应办理相关手续,并结清公司债务。
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涉外单位外籍人员工作制度和管理制度
为加强我司涉外人员工作的管理,保证我司外事交流以及其他外事活动的顺利进行,保证外国人在我司的绝对安全,防止涉外事件及其他案件的发生,严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生,根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》及上级有关规定,结合我司实际,特作如下外籍人员工作制度和管理制度:
第一条我司外事安全保卫工作,在公司的领导指导下,实行主管部门分工负责制,在业务上对外籍人员进行指导、监督、检查,人事部对外籍人员进行统筹安
排。
第二条凡来我司工作、交流、访问、居住的所有外国人,公司都会及时登记并备案人事部。
第三条外国人来司后,接待部门(必要时请公安局外管处协助)要对他们进行有关中国的法律法规教育,即《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国治安管理
处罚法》、《中华人民共和国入境出境管理条例》等的宣传教育,以及我司有关纪律、
规章制度教育。
第四条外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。
严格执行外事公寓(宿舍)安全保卫管理规定和会客登记制度,落实各项安全
保卫措施,并定期检查,及时消除不利于安全的各种隐患,保证外国人在公司期间
的人身及财产安全。
第五条外籍人员在公司内举行集体性活动,如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等,接待部门要提前将时间、地点、人员及内容等情况通知公
司领导及相关部门。
第六条外籍人员外出活动、参观、游览,要有专人陪同,陪同外宾工作人员,必须由政治可靠,思想作风正派,工作责任心强的人员担任,必须严格执行车辆出
行的相关规定。
第七条外籍人员食、宿,会议室等场所,要有专人负责,安全工作要万无一失。
外事接待部门要设立值班制度,发生案件要及时与保卫处取得联系,及时处理,
防止事态扩大。
第八条外籍人员在我司活动结束时,接待部门要提前通知办公室和人事部。
第九条涉外活动中,如发现外籍华人员套问、窃取国家机密,刺探情报、拉拢腐蚀我方人员或提出与交流活动无关的要求,要及时报告公司领导。
第十条外籍人员向我方馈赠有淫秽内容物品和反动、迷信宣传品或图书、照片、录音、录像、光盘时,应拒收并及时向公司汇报。
公司人事部协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、敌情教育、保密教育和外事纪律教
育,严防违纪和泄密事件的发生。
青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才第十一条。