华为公司外事管理规定
华为公司出差管理制度
华为公司出差管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的出差行为，提高工作效率，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条出差指公司员工因公务需要外出工作，需离开工作地的行为。
第二章出差申请第四条出差申请应提前向上级主管部门报备，如需出国出差必须提前向公司外事部门申请。
第五条出差申请应包括出差时间、出差地点、出差原因、出差预算等内容，并需经上级主管部门审批。
第六条出差人员需提供好出差期间的联系方式，如有变动应及时告知上级主管部门。
第三章出差安排第七条公司员工出差需自行安排交通工具和住宿，但应符合公司相关规定。
第八条出差期间可能发生的国内、国外安全风险，应提前做好相关安全预防措施。
第九条出差人员应做好行前准备工作，如提前办理好票证、备好行李等。
第四章出差行为第十条出差人员需按照出差计划和安排，如有特殊情况需及时汇报上级主管部门。
第十一条出差人员需做好出差期间的工作记录，并根据要求及时向公司汇报。
第十二条出差人员需做好与客户、合作伙伴的沟通和协调工作，确保公司利益。
第五章出差报销第十三条出差期间发生的差旅费用需按照公司相关规定报销，如有超支应提前向上级主管部门报备。
第十四条出差期间因公需要的餐饮、交通等费用需保留相关票据，如无票据需填写相关费用报销表。
第十五条出差报销需提供相关票据和报销表，并经上级主管部门审批后方可报销。
第六章出差总结第十六条出差人员需在出差结束后及时向上级主管部门提交出差总结报告，并提出改进建议。
第十七条出差总结报告需包括出差工作的成果、存在的问题和改进措施等内容，并经上级主管部门评定。
第十八条出差人员需根据出差总结报告的意见和建议，不断提高工作效率和质量。
第七章其他规定第十九条公司员工出差需遵守公司相关规定，并严格执行本制度。
第二十条如有违反公司规定或本制度的行为，将受到相应的处罚和纠正。
第八章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
公司外事办管理制度
公司外事办管理制度一、总则1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动，确保外事活动的顺利进行，提升公司的国际形象和竞争力。
2. 本制度适用于公司所有涉外活动，包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国（境）访问等。
3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动，协调解决外事活动中出现的问题。
二、组织机构与职责1. 公司设立专门的外事办，负责外事工作的日常管理。
2. 外事办的主要职责包括：制定外事工作计划，组织实施外事活动，管理外事文件和资料，以及对外宾进行接待和服务。
3. 外事办应建立健全外事档案，记录外事活动的全过程，为公司决策提供参考。
三、工作流程1. 外事活动需提前规划，由相关部门提出申请，经外事办审核并报公司领导批准后执行。
2. 对于重要的外事活动，外事办应提前准备详细的方案，包括活动目的、参与人员、日程安排、预算等，并做好风险评估。
3. 外事活动结束后，外事办应及时总结经验教训，形成书面报告，并向公司领导汇报。
四、外宾接待1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规，尊重外宾的风俗习惯。
2. 外宾来访前，外事办应做好接待准备工作，包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻译人员的配备等。
3. 在接待过程中，外事办应确保外宾的安全和隐私，提供周到细致的服务。
五、出国（境）管理1. 公司员工因公出国（境）需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。
2. 出国（境）前，员工需提交详细的出行计划和费用预算，经外事办审核并报公司领导批准。
3. 出国（境）期间，员工应保持与公司的通讯联系，确保工作的连续性。
4. 回国（境）后，员工需及时向公司汇报出访成果和经验，必要时进行专题汇报。
六、监督与考核1. 公司对外事办的工作进行定期监督和考核，确保外事活动的质量和效率。
2. 外事办应定期对外事活动进行分析评估，不断优化工作流程和提高工作效率。
3. 对于违反外事管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理。
华为外派人员管理制度(优秀2篇)
华为外派人员管理制度（优秀2篇）外派人员管理是国际人力资源管理中至关紧要的一个环节。
至于华为企业的外派人员要怎么管理好呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了2篇《华为外派人员管理制度》，假如对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
华为外派人员管理制度篇一为使海外工作人员放心工作，促进海外业务长期进展，规范对海外机构常驻人员携带家属的管理，特订立本管理规定。
1、驻外人员允许携带家属的范围和条件1.1本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下：1.1.1驻外机构紧要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
1.1.2常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员，不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。
1.1.3本管理规定中家属特指配偶与子女。
1.2驻外机构允许携带家属的条件为：1.2.1可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干；驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。
1.2.2上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪伴。
1.2.3带子女先允许代表、副代表，以及合资企业主管。
取得阅历后，再推广。
2、驻外人员家属常驻可享受的待遇2.1医疗费用及保险驻外人员及家属在工作所在国的医疗及保险，由公司代理购买。
其本人在公司的医疗基金个人帐户不足部分，由公司支出。
2.2家属探亲有资格携带家属的人员，如其家属愿前往陪伴长驻，家属的首次出国及归国机票由公司承当；如不愿陪伴前往，在派遣人员在境外工作满一年后，家属可前去探亲。
每年一次；其往还国际机票由公司承当。
除此之外，海外员工的家属前往探亲或常驻的全部其他费用，由员工本人自理。
家属出入境的证件由公司外事部统一办理，回国之后由公司统一管理。
2.3家属前往探亲或常驻，员工允许在当地单独租房，租房费用自理。
3、驻外人员安家费的发放3.1对需要在海外工作三年以上的员工，公司发给安家费15万元，出国前一次发放。
3.2可享受安家费的员工，包含公司任命在海外机构，或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部派往海外长驻的产品人员。
公司外事部管理制度
公司外事部管理制度一、总则1. 目的：确立外事部的基本职责和管理原则，提高工作效率和质量，增强公司的国际竞争力。
2. 范围：本制度适用于公司外事部全体成员及相关协作部门。
3. 原则：坚持公正客观、保密性强、反应迅速和高效沟通的原则。
二、组织结构与职责1. 外事部设立部长一名，负责全面工作的领导与决策。
2. 下设若干职能小组，如国际合作组、市场开发组、公关传媒组等，各小组设组长一名，负责具体业务的执行。
3. 各小组成员根据分工负责相应的工作任务。
三、工作流程1. 项目审批：所有外事活动必须经过严格的审批流程，确保活动的合规性和可行性。
2. 信息收集与分析：通过各种渠道收集外部信息，并进行分析，为决策提供依据。
3. 方案制定：根据分析结果，制定详细的外事工作方案。
4. 执行与跟进：按照方案执行，并对活动效果进行跟踪评估。
四、沟通协调1. 内部沟通：建立定期工作会议制度，确保信息的及时共享和问题的快速解决。
2. 外部联络：维护与外部机构的良好关系，及时响应合作需求。
3. 危机处理：制定危机应对预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
五、培训与发展1. 定期组织培训，提升外事人员的专业技能和国际视野。
2. 鼓励创新思维，支持团队成员参与国际交流和学习。
3. 建立激励机制，对表现优秀的个人和团队给予奖励。
六、监督与考核1. 制定明确的考核标准，定期对外事部的工作进行评估。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节严重性采取相应措施。
3. 通过第三方审计或评估机构对外事部的工作进行客观评价。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由外事部负责解释。
2. 如有需要，本制度可根据实际情况进行调整和完善。
公司外事工作管理规定
外事工作管理规定第一节总则第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xxxx对外交流、联系的需要，根据国家、市府和文广集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。
第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。
第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。
公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。
各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。
第二节接待与邀请第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。
第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。
在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。
第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。
第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。
第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xxxx公司审批。
需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。
第三节因公出访第十条本规定所称的因公出访主要是指：（一）由集团领导率领的文化广播影视代表团；（二）由专业人员组成的考察团组；（三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等；（四）公派讲学、进修、学习。
第十一条申请因公出访的，须报集团审批。
各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。
公司外事部管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理，提高外事工作效率，保障公司对外交往的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外事部及其工作人员，以及其他涉及公司对外交往的部门和人员。
第三条公司外事工作应遵循以下原则：1. 维护国家利益和公司合法权益；2. 坚持平等互利、友好合作；3. 严谨规范、高效务实；4. 保密原则。
第二章组织机构与职责第四条公司外事部是公司负责外事工作的职能部门，其主要职责包括：1. 负责公司对外联络、交往的统筹规划；2. 组织和协调公司参加的国际会议、展览、培训等活动；3. 处理公司与其他国家和地区的商务、技术、文化交流事务；4. 负责公司境外投资、合作项目的跟踪管理；5. 参与公司重大外事决策的制定；6. 完成公司领导交办的其他外事工作任务。
第五条外事部设部长一名，副部长若干名，下设秘书处、业务一处、业务二处等部门。
第三章外事活动管理第六条公司外事活动需提前规划，制定详细的活动方案，经外事部审核后报公司领导批准。
第七条参加国际会议、展览等活动，需提前一个月向公司领导提交申请，包括活动目的、时间、地点、费用预算等信息。
第八条公司外事活动涉及的费用，应严格按照公司财务管理制度执行，做到合理、节约。
第九条参加国际会议、展览等活动，应遵守会议纪律，维护公司形象。
第四章外事接待管理第十条接待外宾，应提前了解外宾的基本情况，做好接待准备工作。
第十一条接待外宾时，应热情友好，尊重外宾的风俗习惯，确保接待活动顺利进行。
第十二条外事接待费用，应严格按照公司财务管理制度执行，不得超支。
第五章保密管理第十三条外事工作中涉及国家秘密和公司商业秘密的，应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度。
第十四条外事部工作人员应加强保密意识，对工作中接触到的国家秘密和公司商业秘密严格保密。
第六章奖励与处罚第十五条对在对外交往中做出突出贡献的外事部工作人员，公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成公司利益受损的，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
华为驻外办管理制度
华为驻外办管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强华为驻外办的管理，提高工作效益，保障员工权益，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有华为驻外办的员工，包括但不限于驻外公司、分公司、办事处等机构。
第三条驻外办应当遵守所在国家相关法律法规，遵循华为总部的管理要求，履行职责，开展合规的业务活动。
第四条驻外办在开展工作过程中应当积极协助总部开展业务，保持与总部的信息沟通畅通，确保工作的顺利进行。
第五条本制度的解释权归华为总部所有，对各驻外办员工有约束力。
第二章驻外办组织架构第六条驻外办设有办公室、财务部、人力资源部等职能部门。
第七条驻外办设有主任一名，下设若干副主任，部门主管若干名，具体人员配置由总部统一规划。
第八条驻外办主任直接向总部汇报工作，协调各部门工作，保障整体运营。
第九条驻外办负责人应当具备良好的领导能力、组织协调能力，能够有效管理驻外员工，确保驻外办正常运营。
第三章驻外办工作规范第十条驻外办员工应当遵守所在国家法律法规，不得从事违法违规行为。
第十一条驻外办员工应当遵守公司内部规章制度，执行总部的决策部署。
第十二条驻外办员工应当认真履行岗位职责，保障工作质量，维护公司形象。
第十三条驻外办员工应当严格保守商业秘密，不得私自泄露公司机密信息。
第十四条驻外办员工应当保护公司资产，防止浪费和损失。
第十五条驻外办员工应当遵守工作纪律，按时上班，不得擅自请假或旷工。
第四章驻外办绩效考核第十六条驻外办实行绩效考核制度，根据员工工作表现评定绩效等级。
第十七条绩效考核分为定期考核和不定期考核，对员工的工作表现进行全面评估。
第十八条绩效考核结果将作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章驻外办员工权益保障第十九条驻外办员工享有与总部员工同等的基本权益，包括但不限于工资待遇、福利保障等。
第二十条驻外办员工在遇到工作和生活问题时，可向主管部门提出申诉，得到合理解决。
第二十一条驻外办员工在工作中受到侮辱、歧视或人身伤害时，有权向人力资源部门投诉，并得到及时处理。
企业外事活动安全管理制度
第一章总则第一条为确保企业外事活动的安全，维护企业形象，保障员工生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有外事活动，包括商务洽谈、技术交流、项目考察、国际会议等。
第三条企业外事活动安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则，确保外事活动顺利进行。
第二章安全职责第四条企业总经理对外事活动安全工作负总责，负责制定外事活动安全管理制度，并组织实施。
第五条企业外事部门负责外事活动安全工作的具体实施，包括活动策划、安全评估、安全预案制定、现场管理等。
第六条企业人力资源部门负责外事活动参与人员的培训和安全教育。
第七条企业财务部门负责外事活动安全经费的保障。
第三章安全评估与预案第八条外事活动前，外事部门应组织相关部门对活动地点、行程安排、住宿、交通等进行安全评估。
第九条安全评估内容包括：1. 活动地点的政治、经济、社会稳定情况；2. 活动地点的自然灾害风险；3. 活动地点的医疗、卫生条件；4. 活动地点的交通状况；5. 参与人员的健康状况；6. 活动期间可能面临的安全风险。
第十条根据安全评估结果，外事部门应制定详细的安全预案，包括：1. 应急响应机制；2. 人员疏散方案；3. 紧急医疗救治措施；4. 通讯联络保障；5. 物资保障。
第四章安全教育与培训第十一条外事部门应定期对参与外事活动的员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十二条培训内容包括：1. 国外法律法规及风俗习惯；2. 应急避险技能；3. 交通安全知识；4. 住宿安全知识；5. 食品卫生知识。
第五章安全管理措施第十三条外事活动期间，外事部门应确保：1. 参与人员持有效护照、签证等证件；2. 活动期间保持通讯畅通；3. 定期与家人或公司保持联系；4. 住宿选择安全可靠的酒店；5. 遵守活动地点的交通规则；6. 注意个人财物安全。
第十四条活动期间，外事部门应指定专人负责安全管理工作，包括：1. 负责现场安全巡逻；2. 监督参与人员遵守安全规定；3. 及时处理突发事件；4. 向企业总经理报告安全情况。
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华为公司外事管理规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08-
某某某公司外事管理制度
1目的
加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。
2适用范围
本制度适用于某某某公司。
3原则和职责
外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。
办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。
设立专(兼)职外事管理人员。
4外事事项范围
4.1利用外资、引进技术、进口设备、合资合作；
4.2应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动；
4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动；
4.4其他外事事项。
5因公出国（境）管理
5.1因公出国（境）原则和要求
5.1.1因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。
出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。
5.1.2出国人员身份要与出国（境）任务相符。
出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。
5.1.3出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。
不得通过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。
5.1.4出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。
确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。
5.1.5因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。
出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。
5.1.6已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。
确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境）
5.1.7不得持因私护照执行因公出国（境）任务。
5.2因公出国（境）的计划和报批
5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。
5.2.2因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导共同审核同意，报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。
5.2.3经贸项目涉及出国（境）工作内容的，应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室，由蒙东能源公司办公室会同有关部门，对项目出国（境）合同内容进行审核，并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。
5.2.4因公出国（境）属请示事项，须一事一申请。
不论是计划内、还是临时因公出国（境）团组，组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。
5.2.5申请应注明以下内容：出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。
5.2.6出国（境）申请，由蒙东能源公司办公室进行审查，经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。
5.3因公出国（境）人员的选派和审查
5.3.1出国（境）人员根据出国（境）任务、工作需要和业务对口原则选派。
由蒙东能源组团的因公出国人员由蒙东能源公司领导指定或经我厂推荐、公司进行审核确定。
参加由其他单位组团的因公出国人员须根据中电投集团公司或其他有外事审批权的单位的出国任务通知书、由蒙东能源公司办公室组织有关单位选派并报请审核。
6外事接待管理
6.1外事接待安排应从严把关，根据外宾来访性质和身份，按照对等和对口原则安排外事接待。
6.2上级或地方政府安排的外宾来访，由办公室牵头相关单位配合进行承办。
参加地方政府领导安排的外事活动，按政府的相关规定和要求办理。
6.3在外事接待中要做好会见、会谈、参观、考察等工作，做好相应的记录、文件归档和信息报送工作，并配合有关外事部门、公安机关做好接待登记等管理工作。
6.4外事接待必须严格遵守国家和蒙东能源公司规定的外事礼仪、外事纪律和保密纪律。
7外事纪律与监督
7.1因公出国（境）人员在出国（境）期间必须认真贯彻执行国家的对外方针政策，严格遵守外事纪律和外事规章制度，维护国家、企业的利益和形象。
7.2出国（境）期间应防范境外反华势力的干扰、破坏，避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品。
要增强保密观念，严格遵守国家和本企业保密规定，保管好内部信息资料，防止泄密。
7.3首次因公出国（境）人员行前有蒙东能源公司进行外事纪律教育培训。
培训可根据团组的出国（境）任务和人数，采取集中教育或谈话的方式，由公司办公室组织实施。
外事教育的主要内容为国内外形势，出国人员财物安全、纪律规定，所在国法律、习俗以及出国礼仪等。
7.4加强外事工作的监督检查。
对违反国家对外方针政策、外事纪律和外事规章的单位和个人，办公室、人
事、纪检、监察职能部门应认真查处、监督纠正；对严重违反纪律、影响恶劣者应按照规定报蒙东能源公司有关部门处理。
8.附则
8.1本制度自发布之日起施行。
8.2本制度由办公室负责解释。