公司计划管理制度

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公司长期生产计划管理制度范文

公司长期生产计划管理制度范文

公司长期生产计划管理制度范文一、引言公司长期生产计划管理制度的目的是确保公司能够具备有效的生产计划制定和管理能力,以实现生产目标并满足客户需求。

本制度旨在规范公司长期生产计划的编制、调整和执行,并明确相关部门和人员的职责和权限,以提高生产计划管理的效率和准确性。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门和人员,包括生产、采购、物流、销售等。

三、定义1. 长期生产计划:指公司为满足客户需求或市场变化而制定的时间跨度较长的生产计划,通常为3个月至1年。

2. 短缺材料:指长期生产计划中所需的原材料、零部件或半成品等不足以供应的物料。

3. 生产能力:指公司在一定时间内实际能够生产的产品数量。

四、长期生产计划编制1. 目标设定公司管理层根据市场需求和公司发展战略,制定相应的生产目标和计划指标,并明确向下传导。

2. 数据收集相关部门需收集和整理客户需求、产品预测、市场情况等相关数据,作为编制长期生产计划的依据。

3. 制定计划根据收集到的数据和相关指标,编制长期生产计划,包括产品类型、数量、生产周期等内容。

制定计划时需考虑到生产能力和短缺材料等限制因素。

4. 审批和发布经过相关部门和岗位的审批,将长期生产计划进行最终确认,并及时发布给相关部门和人员。

五、长期生产计划管理1. 制定年度计划每年初,公司应制定一份全年的长期生产计划,包括各个月份的计划指标和总体生产目标。

2. 月度计划制定每月初,各相关部门需根据年度计划和月度情况,制定本月的长期生产计划。

计划内容要具体、明确,并考虑到生产能力和短缺材料等因素。

3. 计划执行与监控生产部门需按照计划进行生产,并及时反馈生产情况。

管理层需对生产进度进行监控,并根据实际情况调整计划。

4. 短缺材料管理采购部门需及时跟进短缺材料的采购计划,并与供应商保持良好的沟通和合作关系,以尽量减少对生产计划的影响。

5. 问题处理如果在执行过程中出现计划偏差、生产延误或短缺材料等问题,相关部门应及时报告并采取相应措施予以解决,以确保生产计划的顺利进行。

公司长期生产计划管理制度范文(五篇)

公司长期生产计划管理制度范文(五篇)

公司长期生产计划管理制度范文第一章总则第一条,为了合理利用公司人力,物力,财力资源,进一步规范公第二条,第三条,第四条,第五条,第六条,第七条,第八条,第九条,第十条,司管理,使公司生产持续进步方向发展,不断提高企业竞争力,参考国家相关法律,根据公司实际情况特制定本制度。

生产管理是公司经营管理的重点,是企业经营目标实现的重要途径,生产管理包括物流管理,生产过程管理,质量管理,生产安全管理,以及生产资源管理等。

本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。

本制度适用于公司全体生产人员,生产管理员和与生产相关的其他人员。

由总经理负责本制度实施监督。

本制度经总经理签署后,公布施行,自公布之日生效,本制度效力大于公司同类制度。

当本制度修订版公布时,本制度自动失效。

第二章物资管理物资控制是生产管理的先决条件,是生产管理的重点,合理的物资控制是产生高效率,高利用率的生产前提,物资控制的是否合理直接关系到生产是否顺畅,物料浪费严重与否和生产成本的高低。

供应部门是物资控制的核心部门。

1.供应部下设材料仓库,工具仓库,辅助品仓库2.材料仓库是公司原料的储存机构,负责公司原材料的收发,储存。

3.工具仓库是公司工具,夹具,模具的储存收发机构。

工具,夹具,模具的维护和保养由维护保养机构负责。

4.辅助品仓库是公司劳保用品,文具用品的储存机构,负责公司劳保用品,文具用品的收发,储存。

外协工厂有物品入库应先由质检人员进行检验。

检验合格的物品,方可接收入库,办理相关的手续。

检验不合格的物料即超出允收标准的物料,应予退回。

第十一条,仓库员在新进物资入库后要及时做好标示,同时做好物资的维护保养工作。

仓库的物资要帐目相符,要不定期对物资盘点抽查,抽查结果作为仓库员的考核依据。

第十二条,车间或其他人员领取物资必须出具《领料单》,《领料单》各栏要填写清楚。

领取生产材料,工具,夹具,模具,车间主任开单后不需部门经理审核,领取劳保用品,办公用品等均需部门经理审核签署意见后方可领取。

公司计划运营部管理制度

公司计划运营部管理制度

一、总则为规范公司计划运营部的管理,提高工作效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。

二、部门职责1. 负责公司战略规划的制定与实施;2. 负责公司年度、季度、月度计划的编制与执行;3. 负责公司各部门计划的协调与沟通;4. 负责公司计划执行情况的跟踪与反馈;5. 负责公司计划执行过程中问题的解决与改进;6. 负责公司计划执行效果的评估与总结。

三、管理制度1. 计划编制(1)计划编制应根据公司战略目标和市场环境,结合各部门实际情况进行;(2)计划编制应遵循科学、合理、可行的原则;(3)计划编制应充分考虑公司资源、人力、财力等因素;(4)计划编制应明确各部门、各岗位的职责和任务;(5)计划编制完成后,应报公司领导审批。

2. 计划执行(1)各部门应按照计划要求,制定具体的实施方案;(2)各部门应定期召开计划执行会议,汇报执行情况,协调解决执行过程中遇到的问题;(3)计划执行过程中,如遇特殊情况需调整计划,应经公司领导审批;(4)计划执行过程中,各部门应相互支持、协同作战,确保计划目标的实现。

3. 计划跟踪与反馈(1)计划运营部应定期对计划执行情况进行跟踪,及时掌握各部门执行进度;(2)计划运营部应建立计划执行情况反馈机制,及时收集各部门的反馈意见;(3)计划运营部应根据反馈意见,对计划进行调整和完善。

4. 计划评估与总结(1)计划运营部应定期对计划执行效果进行评估,包括计划目标的完成情况、资源配置情况、风险控制情况等;(2)计划运营部应将评估结果报公司领导,并提出改进措施;(3)计划运营部应定期对计划执行情况进行总结,为下一阶段计划的制定提供参考。

四、奖惩制度1. 对计划执行过程中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对未按时完成计划或未达到计划目标的部门和个人,进行通报批评,并追究相关责任;3. 对故意拖延、弄虚作假、恶意干扰计划执行的部门和个人,严肃处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由公司计划运营部负责解释;3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。

工作计划管理制度及流程

工作计划管理制度及流程

一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作按计划、按步骤、按质量完成,特制定本工作计划管理制度及流程。

二、制度目的1. 明确各部门、各岗位的工作职责,确保工作计划有序推进。

2. 提高工作效率,降低工作成本,实现公司资源优化配置。

3. 促进员工之间的沟通与协作,形成良好的团队氛围。

4. 为公司战略目标的实现提供有力保障。

三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工。

四、管理制度及流程(一)工作计划制定1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,结合实际情况,制定本部门年度工作计划。

2. 各部门年度工作计划应包括以下内容:(1)工作目标:明确本部门年度工作目标,包括定量和定性指标。

(2)工作重点:针对年度工作目标,确定本部门工作重点。

(3)工作措施:为实现工作目标,制定具体的工作措施。

(4)时间安排:明确各项工作措施的实施时间。

3. 各部门负责人将本部门年度工作计划报送至公司总经理办公室,经审核批准后,正式实施。

(二)工作计划执行1. 各部门负责人负责组织、协调、督促本部门员工按计划执行工作。

2. 各部门负责人定期召开部门会议,了解工作进展情况,解决工作中遇到的问题。

3. 各部门员工应按计划要求,认真履行职责,确保工作质量。

(三)工作计划监控1. 公司总经理办公室负责对各部门工作计划执行情况进行监控。

2. 监控方式:(1)定期检查:公司总经理办公室定期对各部门工作计划执行情况进行检查,了解工作进展情况。

(2)现场巡查:公司总经理办公室可对各部门进行现场巡查,了解工作现场情况。

(3)员工反馈:鼓励员工对工作计划执行情况进行反馈,及时发现并解决问题。

3. 监控结果:(1)对工作计划执行情况进行总结,对存在的问题进行分析。

(2)对工作计划执行情况进行通报,表扬先进,批评后进。

(3)对工作计划执行过程中出现的问题,及时采取措施进行整改。

(四)工作计划调整1. 各部门负责人根据工作计划执行情况,对工作计划进行调整。

公司发展规划管理制度(五篇)

公司发展规划管理制度(五篇)

公司发展规划管理制度第一章总则第一条为了充分调动市场开发建设部人员工作积极性,增强责任感及危机意识,确保公司市场开发建设工作健康有序发展,特制定本制度。

(规范公司战略规划管理,确保公司中长期战略规划的持续性和有效性,实现公司的持续发展,特制定本制度)第二章发展战略规划第二条公司战略规划。

在公司整体战略框架下,明确在公司愿景和使命下所处的发展阶段和规划方向,在公司战略目标下选择公司的业务组合,包括扩张或调整现有业务,拓展和进入新型业务领域,发挥各项业务战略协同作用。

第三条公司经营指标规划。

对公司整体和核心业务未来的关键业绩指标进行系统分析和设定。

第四条公司核心业务发展战略。

规划公司核心业务及子公司的发展目标、发展规划、竞争策略等。

第五条公司职能战略规划。

在公司战略规划体系下,开展各项职能战略规划,协同支撑公司整体战略发展。

第六条收集相关社会、经济、行业及市场信息,研究市场产业发展趋势、都市时尚及消费者行为趋势。

收集国内外产品及技术信息,分析其发展趋势,并对项目产品标准进行研究。

3、进行项目的前期市场调查、产品定位研究。

根据公司决策层的相关要求,完成项目可行性研究报告,以满足项目投资决策的需要。

第三章信息管理第六条充分利用各种有利资源,积极与政府、建委等相关部门建立融洽的关系,对各项目工作推进情况进行汇总并确定近期工作进度的安排。

第七条市场开发建设部门每月____日前将本月信息进行归类、筛选、评审并呈交主管领导阅示;每年____月____日前将全年相关信息进行归档保存以备查用。

第八条对信息进行认真分析、核实,具体看项目是否列入建设计划、是否批准立项、资金是否落实,核实无误后,落实专人负责承揽工作的全过程跟踪,非特殊原因中途不得换人;对有中介人的项目信息,需对其进行协助,但应杜绝前期大额费用的发生。

第九条根据工程概况、工程进度、参与投标的对手情况选择标段,按业主的日程安排,指定专人按时购买及递交资格预审文件,提前办完相关的一切手续。

公司短期生产计划管理制度

公司短期生产计划管理制度

公司短期生产计划管理制度一、背景为了提高公司的生产效率,确保产品质量,降低生产成本,需要制定一套短期生产计划管理制度,规范公司生产计划的制定、执行、监控和评估等流程,并严格按照计划执行,实现生产和销售的高效对接。

二、范围本制度适用于公司各生产车间、生产线,涉及到生产计划的制定、实施、调整和评估等工作。

三、管理要求1.生产计划的制定生产计划的制定需按照以下要求:1)生产计划的制定应根据公司实际情况,结合销售计划、库存情况、原料供应、设备情况等因素进行合理的量化和安排。

2)制定生产计划应明确生产期间内的具体计划,包括生产目标、生产指标、任务总量、生产零件清单、生产工艺流程等,并预计可能出现的问题及应对方法。

3)生产计划的制定应经生产车间主管审批后,由生产车间主任负责签发。

2.生产计划的执行生产计划的执行需按照以下要求:1)生产车间主管应根据生产计划编制生产任务书,并由班组长将任务书下发到工人手中,明确生产指标、任务总量等。

2)工人应严格按照生产任务书和操作规程进行生产作业,并在作业过程中对设备、工艺及产品质量进行自我监督。

3)当生产出现问题时,班组长应及时解决或上报生产车间主管,以保证生产计划的顺利执行。

3.生产计划的调整生产计划的调整需按照以下要求:1)当销售计划或原料供应情况发生变化时,应及时调整生产计划,以确保生产计划的合理性。

2)调整生产计划应根据调整的程度和影响,经生产车间主管审批后进行,并通知相关部门和工人。

4.生产计划的监控和评估生产计划的监控和评估需按照以下要求:1)生产车间主管应每天对生产计划进行跟踪,根据生产情况及时调整并上报领导。

2)班组长应每班次对生产计划进行跟踪,及时发现和解决工人在生产作业过程中遇到的问题,保证生产计划的顺利执行。

3)对生产计划进行评估,包括生产指标的完成情况、生产效率、产品质量等,经生产车间主管和质检部门负责人汇总后,形成评估报告,用于指导今后生产管理工作。

计划管理制度(6篇)

计划管理制度(6篇)

计划管理制度1.0目的为提高工作效率,合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性和员工工作评价的可操作性,特制订本制度。

2.0适用范围适用公司所有员工(包含试用期员工)。

3.0计划分类3.1从时间维度上分为年度计划和月度计划3.2从管理层级上分为公司计划、部门计划和个人计划。

4.0计划编制原则计划编制时要系统思考、统筹安排,做到目标清楚、责任清晰、要求明确、搭接顺畅,需遵循smart原则,具体要求如下:4.1计划编制要切中特定的工作指标,不能笼统;4.2计划指标是数量化或者行为化的,验证这些计划指标的数据要明确;4.3计划指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;4.4计划指标要和其他指标具有关联性;4.5注重完成计划指标的时间性和时效性。

5.0职责与权限5.1总经理:审核审批公司整体计划,并对公司整体计划和分管副总计划进行考核;5.2行政副总:规范计划的编制与管理,____计划考核工作,负责公司整体计划的编制与考核,负责公司员工考核和部门考核的逻辑关系顺畅;5.3企管部:是公司计划管理的____和执行部门,参与公司年度计划的编制、分解与考核,对每月工作计划进行跟进、监督,对结果进行跟踪与反馈;5.4各分管副总:分解公司年度计划指标,负责分管业务的计划执行和落地,结合分管部门和人员工作职责和工作内容编制年度计划和月度计划,并对分管部门或人员进行考核;5.5部门负责人:分解本部门年度和月度计划指标,结合部门工作,编制部门月度计划和年度计划,同时监督下属是否按其计划开展工作,并对下属的计划进行考核;5.6全体员工。

分解部门下达的年度和月度计划指标,结合工作职责和工作内容编制个人月度和年度计划。

____年度计划编制流程____公司年度计划编制6.2部门年度计划编制____个人年度计划编制各员工依据部门整体目标,结合自己工作职责和工作内容,编制个人年度工作计划,并于每年____月____日之前提交部门负责人审核,分管副总审批,企管部备案。

公司长期生产计划管理制度(3篇)

公司长期生产计划管理制度(3篇)

公司长期生产计划管理制度主要是为了帮助公司合理规划和安排生产,确保生产资源的有效利用、生产过程的顺利进行以及产品按时交付等目标。

下面是一个典型的公司长期生产计划管理制度的框架:1. 目标和原则:- 确定公司长期生产计划的目标和原则,例如提高生产效率、降低成本、保证产品质量等。

2. 组织结构和职责:- 设立专门的生产计划部门或团队,并明确其职责和权责,例如负责编制公司长期生产计划、协调各部门的资源和需求等。

3. 计划编制:- 采用适当的方法和工具,根据市场需求和公司资源情况,编制长期生产计划。

- 考虑产品的生命周期、市场预测、竞争环境等因素,合理确定生产目标和计划。

4. 资源管理:- 对生产所需的人力、设备、原材料等资源进行计划和管理,确保生产计划的顺利执行。

- 确保生产资源的合理配置,避免资源浪费和短缺。

5. 进度控制:- 设立监测和控制机制,跟踪生产进度,及时发现和解决生产过程中的问题,确保计划的及时执行。

- 定期进行生产进度的评估和调整,根据实际情况进行必要的调整和优化。

6. 风险管理:- 针对可能出现的风险和变化,制定应对措施和备选方案,确保生产计划的稳定和可靠性。

- 建立灵活的生产计划,能够及时应对市场需求和竞争环境的变化。

7. 信息共享和沟通:- 建立生产计划的相关信息共享和沟通机制,确保各部门的合作和协调。

- 定期召开生产计划会议,对计划进行评估和调整,及时解决问题和沟通意见。

8. 绩效评估:- 建立与生产计划相关的绩效评估体系,对计划的执行情况进行监测和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。

以上是一个典型的公司长期生产计划管理制度的框架,具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和细化。

公司长期生产计划管理制度(二)公司长期生产计划管理制度一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司的生产计划的科学性、合理性和高效性,提高公司生产计划的执行力和准确性,制定本制度。

1.2 范围:适用于公司的所有生产部门和相关部门。

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计划管理制度1目的为有效贯彻公司的发展战略和年度经营目标计划,强化经营管理的计划性,促进公司持续健康稳定发展,特制订本制度。

2范围本制度所称的计划指公司的年度经营计划和月度运营计划。

本制度适用于上述计划形成、实施和结果评价过程的管理。

3职责董事会负责审批年度经营计划,听取年度经营计划的执行结果并给予评价;总经理批准公司月度运营计划、仲裁计划执行结果;企管部组织年度经营计划和月度经营计划的编制;管理月度运营计划,搜集、审核、平衡、增删、调整计划任务,指挥、督察、协调月度运营计划执行过程,统计汇总计划执行结果;系统总监组织本系统年度和月度经营计划的编制和工作总结的评价、呈报。

4规则4.1年度经营计划4.1.1年度经营计划的编制依据包括:a)公司发展战略规划;b)上年度经营实际情况;c)本年度的经营环境分析;d)本年度的重点工作事项。

4.1.2年度经营计划的内容包括:a)经营环境分析概述;b)年度工作总要求;c)年度工作目标;d)重点工作任务;e)各系统重点计划与项目。

4.1.3年度经营计划的策划企管部于每年9月下旬启动年度经营计划的编制工作,制订年度经营计划推进方案经审批后于月底召开年度经营计划启动大会,对年度经营计划的推进进行工作部署。

年度经营计划推进方案内容包括:a)各项工作的推进时间要求;b)各系统的内容提纲;c)年度工作计划模板。

4.1.4年度经营计划的编制各系统总监按照推进方案要求,结合4.1.1条款内容,组织编制本系统的年度经营计划,并在规定时间内提交企管部。

企管部依据各系统提交的计划,组织有关单位进行研讨,企管部汇编、办公室修订后于12月15日前形成年度经营计划定稿经总经理审核,总经理办公会审议后提交董事会,待董事会审批后公布。

4.1.5年度经营计划的实施过程控制4.1.5.1公司级监控年度经营计划中的重点工作事项,由企管部组织纳入月度运营计划中,按照月度运营计划的实施过程控制要求执行。

年度经营计划中的常规性工作事项,由企管部组织采取监督抽查验证的方式进行实施过程控制。

4.1.5.2系统级监控各系统总监为本系统年度经营计划事项达成的第一责任人,要在制订月度经营计划过程中充分结合年度经营计划要求并定期或不定期的检查落实本系统年度经营计划的执行情况,及时发现过程偏差,并予以纠正。

4.1.6年度经营计划的结果总结各系统总监每年1月份对照上年度经营计划要求,检查任务完成情况,组织编制形成年度工作总结,包括:a)工作目标和计划任务完成情况和分析;b)进取和发展性工作达成情况;c)履职情况;d)工作中存在的不足及其纠正预防措施。

经系统总监审定、签字后提交企管部,企管部根据各系统提交的总结进行摘要汇编后,提交办公室,由办公室完成公司级年度工作总结的拟制与修订,经总经理审核、总经理办公会审议后上报董事会。

4.2月度运营计划4.2.1各系统应依据以下内容,编制月度呈报计划:a)战略规划和年度经营计划要求;b)公司经营目标和本系统目标、计划单列项目目标;c)以往计划完成的结果;d)工作环境、资源和能力;e)系统总监的要求。

4.2.2 下列范围和性质的事项/任务应当列入月度呈报计划:a)战略规划和年度经营计划要求事项;b)销售、生产、供应的任务要求,项目推进要求;c)涉及法律法规、顾客要求的对外联络和事务处理重要事项;d)涉及资源需求的重要事项;e)以往没有完成,应当继续完成的任务;f)纠正和预防措施。

4.2.3 呈报计划应采用标准化列表方式,书面显示下列内容:a)事项/任务的名称——准确指明工作事项或任务;b)目的/目标——简洁指明工作事项要达到的目的或任务的量化指标;c)负责人——事项/任务的承担者或组织管理者;d)起止日期——事项/任务的起始日期至结束/完成日期;e)资源需求——包括场所、装备、材料、资金、技术、人员等单一或任意组合需要;f)参与/配合的相关方——需要支持的其他部门;g)说明——对事项/任务执行的附加注解。

当计划的事项/任务需要分阶段实施时,应有完整方案。

列入月度计划的工作可在说明栏指明其阶段。

4.2.4 系统总监可自行或采用会议方式审核本系统的呈报计划。

应确保:a)计划的事项/任务是必要的,与战略规划和年度经营计划匹配;b)过程的安排是充分的;c)实施的时机是恰当的;d)资源支持是有能力的。

审核通过的月度呈报计划,经系统总监确认后签名,再以系统为单位形成系统整体的工作计划呈报企管部。

呈报计划送达企管部的期限不得超过每月27日(2月25日)下午下班时,营销系统在上述时间要求下提前2天提报销量计划,生产系统在上述时间要求下提前1天提报物耗计划,计划以电子版和纸质签字版两种形式提交,应保持两版本的一致性。

4.2.5企管部编制公司月度运营计划4.2.5.1审核呈报计划企管部审核各系统呈报的月度工作计划,应关注:a)列入呈报计划的事项/任务与公司战略规划、年度经营计划和当前的中心任务的一致性、在整体运营中的协调性;b)事项/任务的目的/目标是否清楚、恰当,是否存在过程安排的缺陷;c)是否在时间安排、资源获取方面与其它系统有冲突。

企管部应就呈报计划中不适宜、不恰当、不清楚、有冲突的事项/任务,要求呈报系统补正、调整。

应当增、删的事项/任务在审核过程给予明确指示。

4.2.5.2平衡呈报计划企管部汇总各系统提交的呈报计划,应:a)合并各系统相同的工作事项/任务,集中安排;b)合理处理关联的工作事项/任务,避免相互冲突;c)评估并平衡资源,与基础支持部门和监督管理部门充分沟通,使应当实施的各事项/任务在运作时空上具有较为充分的支持力。

4.2.5.3公司月度运营计划的编制和审定企管部编制公司月度运营计划,应依据公司经营方针和年度经营指导原则、年度经营目标、年度经营计划、年度预算方案、年度营销方案、以往计划的执行结果、公司内外环境的变化和总经理的指示,采用表格式显示:a)生产经营的任务指标,包括产品销售指标、产品制造任务和成本指标、采购物料指标、单列计划项目任务、资金使用指标;b)经协调、平衡并确认的各系统月度工作计划;c)基于整体推进和外部要求,应当安排的任务。

公司月度运营计划中事项/任务的重要程度按《计划任务价值评估准则》注明。

公司月度运营计划的相关事项/任务中,需要进一步明确的内容在说明栏注解,或采用后附补充说明方式另行注解。

企管部编制的公司月度运营计划应在每月末前一天完成,并送总经理审议。

在审议中,应:a)通过内外环境分析,确定公司月度运营的中心任务和工作重点;b)通过系统协调,确定月度生产经营的指标和工作任务。

总经理审议发现的应当调整、增删内容,由企管部更改,并在每月最后一天前形成正式的月度运营计划。

4.2.6月度运营计划的批准和发布企管部按总经理的要求更改,送总经理签批后分发,于月度经营例会发布,办公室起草、编制月度经营例会会议纪要,综述面临的内外环境、公司月度运营的中心任务和工作重点,送总经理签批。

纪要和月度运营计划按保密文件分发,只发至各系统总监、企管部、办公室(用于存档)。

4.2.7月度运营计划的实施过程控制4.2.7.1企管部监控公司月度运营计划的实施过程由企管部按照以下要求进行监控:a)纳入月度运营计划的工作事项进行逐一工作落实和信息收集与整理;b)计划中的重要工作事项进行过程跟踪,并至少在到期日期前2天提醒责任系统总监;c)对计划执行过程中的异常情况进行分析处理,必要时按制度进行处理,特殊问题形成报告;4.2.7.2系统总监监控系统总监按照下发的月度运营计划要求进行本系统的计划任务分解,并对计划实施过程进行监控,确保计划按公司要求达成,否则纳入系统月度绩效考核。

4.2.7.3公司月度运营计划的变更、增删企管部应关注月度计划执行过程,对资源保障、执行能力、完成任务等存在较大风险的事项/任务实施重点跟踪调研。

公司月度运营计划的变更、增删,执行《公司运营计划变更规则》,由企管部调整、通知。

4.2.7.4沟通、记录和数据计划实施过程执行《内部沟通规则》、《记录管理程序》、《数据管理程序》。

4.2.8公司月度工作总结4.2.8.1 月度工作总结的呈报各系统对照公司月度运营计划(包括补充、变更计划)和职责要求,检查任务完成结果和履职情况,编制《月度工作总结》,其内容应包括:营销系统:运输质量、销量、销售收入、销售利润、到期账款达成情况、计划任务事项的完成结果、进取与发展性工作完成结果、费用控制情况、工作亮点、存在的问题及拟采取的措施;生产系统和热电系统:产量、成本、效益和质量完成情况及偏差原因分析及改进控制措施和跟踪验证结果,计划任务事项的完成结果,技改项目推进情况,进取与发展性工作完成结果,费用控制情况,工作亮点、存在的问题及拟采取的措施;技术研发系统:技术研发项目推进情况,技术项目管理过程中存在的问题及拟采取的措施,计划任务事项的完成结果,进取与发展性工作完成结果,费用控制情况,工作亮点;采购系统:采购、成本(含采购单价)、效益完成情况及偏差原因分析及改进控制措施和跟踪验证结果,计划任务事项的完成结果,进取与发展性工作完成结果,费用控制情况,工作亮点、存在的问题及拟采取的措施;质量系统:内部检查和外部审核问题的统计、分析和评价结果,质量、食品安全、环境、职业健康安全、生产安全和消防管理过程中存在的突出问题及拟采取的措施,改进管理体系的建议,计划任务事项的完成结果,进取与发展性工作完成结果,费用控制情况,工作亮点、存在的问题及拟采取的措施;其他系统:计划任务事项的完成结果,进取与发展性工作完成结果,费用控制情况,履职情况,工作亮点、存在的问题及拟采取的措施;呈报内容涉及经济、技术指标的或可以量化评价的,应采用统计方法,图表描述过程变化(包括月度内变化和历史比较图表)。

系统总监应审查呈报内容,签名负责,于每月2号前报企管部,审查内容包括:a)核对本系统所呈报完成事项、任务的真实性;b)确认未完事项/任务原因分析的正确性;c)纠正呈报内容的缺漏和错误。

系统总监可采取内部会议方式审核计划执行结果。

4.2.8.2月度工作总结的审核企管部依据公司经营目标、月度运营计划、计划执行和履职监督结果、财务数据、质量报表、直接检查评价结果,审核各系统呈报的《月度工作总结》。

下列情形之一,应要求相关系统澄清、补正:a)总结内容缺项,数据错误;b)未完成任务的原因分析描述不符合职权规定,责任描述不合理。

系统总监应承担呈报结果审查不到位的责任,并在1个工作日内完成补正、提交。

4.2.8.3月度工作总结的编制和审定企管部根据审核确认的各系统《月度工作总结》,形成公司级工作总结,内容包括:a)公司整体运营情况概述;b)主要经营指标当月及累计完成情况;c)各系统工作情况、存在问题及下月重点事项;d)各系统总监月度绩效考核表成绩;e)运营过程的重大奖惩事项。

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