浅谈信息化会议沟通系统在核电项目管理的应用
沟通管理在信息系统项目管理中的应用
沟通管理在信息系统项目管理中的应用摘要：在计算机技术以及网络技术飞速发展的今天，人们已经步入到了信息时代，信息系统在各种项目中的应用越来越普遍，但是在信息应用的普及过程中，员工之间的沟通管理就显得尤为重要，本文主要分析了在信息系统项目管理中的沟通管理中存在的问题，针对具体的问题提出了一些可行性的建议。
关键词：信息系统；项目管理；沟通管理在企业的信息系统中的项目沟通管理是一项及其重要的工作，有效的沟通管理可以通过对信息的收集处理对项目进行宏观的调控，全面的掌握项目的进程，避免项目中的风险，提高项目的效率与质量。
一、信息系统项目管理中沟通管理中普遍存在的问题在项目工程的开展工程中，各个部门之间的沟通协调直接影响着项目的进程，在现阶段的企业网络系统之中是存在着一些安全风险和隐患的，网络系统自身的隐患、应用软件以及数据之间都是安全隐患的源头。
首先就是因为企业人员流动较大，员工身份更新速度快，网络开发人员在对员工的身份确认的过程中存在着一定的难度，在信息的使用过程中，就会出现无效的身份认证的问题，在网络系统的服务器、网络设备以及一些系统的应用使用上基本都是通过“用户名加密码”的方法，这种方法过于简单，有的内部管理人员为了操作方便，对于自己的计算机不设置密码以及用户口令，也有的管理人员以及员工的密码口令过于简单，一旦企业的信息网络发生一些安全问题的时候，就容易造成责权不明的问题，出现信息网络管理混乱的现象，造成企业机密信息泄密的风险，直接威胁着信息系统项目的安全性能。
一些企业管理部门在针对信息的管理过程中，为了加强对信息的保密性，减少了与信息系统的有效沟通，忽略了信息系统的项目管理可以针对一些数据进行备份，极易出现一些数据的历史和泄露的现象。
在企业信息系统项目出现一些安全问题的时候，部门之间会减少部门之间的沟通，避免更严重的问题出现，但是这在一定程度上降低了信息系统开发人员的沟通协调，降低了信息系统项目管理中的沟通管理的有效性。
核电建设项目管理体系构建与信息化的实现研究
核电建设项目管理体系构建与信息化的实现研究随着核能在能源领域的重要地位日益凸显，核电建设在世界各国也越来越受到重视。
核电项目建设是一项高风险、高复杂度的工程项目，要求有严格的项目管理体系来确保项目的成功实施。
本文将探讨在核电建设项目中如何构建项目管理体系以及实现信息化。
项目管理体系是指在一个组织内用来规范项目管理活动的一系列政策、程序、方法、工具和技术。
在核电建设项目中，项目管理体系具有至关重要的意义，可以统筹项目各个环节的工作，确保项目按照规划顺利进行，降低项目风险。
1. 项目管理体系结构在构建核电建设项目管理体系时，首先需要确定项目管理体系结构。
这个结构应该包括以下几个方面：（1）组织结构：要根据项目类型和规模确定项目管理组织结构，包括领导人员、项目经理、技术人员、运营人员等。
（2）制度建设：制订和实施相关的制度和规章制度，包括计划管理、成本控制、进度管理、质量管理、风险控制等。
（3）方法和工具：选择适用于核电建设项目管理的方法和工具，包括项目管理软件、数据分析工具、风险管理技术等。
（4）培训和发展：为项目管理人员提供必要的培训和发展机会，增强其专业能力和管理经验。
2. 项目管理流程在项目管理体系上建立项目管理流程非常重要。
项目管理流程应该涵盖整个项目生命周期的各个阶段，包括项目策划、项目实施、项目监控和项目收尾。
在每个阶段中，还应该有具体的子流程和详细的工作步骤，以确保项目按照计划、按照规范地实施。
例如，项目管理流程可能包括以下步骤：（1）项目预研：制定项目方案，确定项目概况、目标和限制条件（2）可行性研究：分析项目可行性，确定项目需求和约束条件（3）项目进展计划：制定项目进度计划，明确项目里程碑和工作内容（4）项目控制：进行项目监控，防范项目风险，确保项目进展（5）项目完成：进行项目验收和结算，总结项目经验教训，提高管理水平在核电建设项目中，项目管理人员非常重要。
这些人员应该具备以下特点：（1）技术背景：核电建设项目需要高水平的专业技术人才，特别是具备核电建设经验的技术人员。
核电建设项目管理体系构建与信息化的实现研究
核电建设项目管理体系构建与信息化的实现研究核电建设项目管理体系是指根据核电建设项目的特点和需求，建立一套完整、系统的管理方法和流程，以实现项目目标。
构建核电建设项目管理体系的核心是明确项目目标、优化流程、明确责任和权力分配。
需要明确核电建设项目的目标。
核电项目是一个具有明确目标的工程项目，如提供电力、保证安全、节约资源等。
项目目标的达成是核电建设项目成功的关键，因此需要明确项目目标，并将其分解为具体的工作任务和指标。
需要优化流程。
核电建设项目包含了很多复杂的工作流程和环节，如选址、设计、采购、施工、调试等。
为了确保项目的顺利进行，需要对这些流程进行优化和改进，提高效率、降低成本。
需要明确责任和权力分配。
核电建设项目涉及到多个部门和单位的合作，需要明确每个部门和单位的职责和任务，并确保各个层级的管理者具备足够的权力和资源来完成任务。
需要建立相应的管理制度和规范。
核电建设项目具有高风险和高安全要求的特点，因此需要建立一套严密的管理制度和规范，以确保项目的安全和质量。
随着信息技术的发展，信息化已经成为提高核电建设项目管理效率和质量的重要手段。
通过信息化，可以实现项目的全过程管理、数据分析和决策支持。
具体实现核电建设项目管理信息化需要以下步骤：需要建立信息系统。
信息系统是核电建设项目管理信息化的基础，可以通过建立项目管理软件、数据库和网络等方式来实现。
信息系统可以实现项目的全过程管理，包括项目计划、进度跟踪、资源管理、成本控制等。
需要进行数据集成和分析。
核电建设项目涉及到大量的数据和信息，通过数据集成和分析，可以及时了解项目的情况和进展，并进行准确的决策。
数据集成和分析可以通过数据仓库、数据挖掘和业务智能等技术来实现。
需要进行项目管理知识的传递和培训。
信息化可以实现核电建设项目管理知识的传递和培训，通过建立在线培训平台、知识库和交流论坛等方式，可以实现项目管理知识的共享和学习。
需要进行信息安全管理。
信息化带来了很多便利，但也带来了一系列的安全问题。
核电工程智能项目管理信息系统的技术探究
核电工程智能项目管理信息系统的技术探究核电工程是一项涉及到国家能源安全的重大工程项目，其建设、运营和管理需要高效的项目管理系统来确保工程的质量和安全。
随着信息技术的不断发展，智能项目管理信息系统已成为核电工程管理的重要工具。
本文将对核电工程智能项目管理信息系统的技术进行探究，探讨其在核电工程管理中的应用和发展趋势。
一、智能项目管理信息系统的定义和基本功能智能项目管理信息系统是指利用先进的信息技术和智能化技术，结合项目管理理论和方法，实现对项目各方面信息的管理、分析、预测和决策支持的系统。
它的基本功能包括：项目计划管理、项目进度控制、成本管理、风险管理、质量管理、资源管理、沟通与协作、信息收集与分析等。
在核电工程中，智能项目管理信息系统需要具备以下特点：1. 实时监测：能够对工程进度、成本、资源利用等情况进行实时监测和分析，及时发现问题并进行调整；2. 多方协作：支持多个部门、多个单位之间的协作与沟通，促进信息共享、问题协调和决策；3. 风险预警：能够通过数据分析和模型预测，及时识别可能存在的风险，并提出相应的预警和应对方案；4. 综合决策：能够提供决策支持系统，支持项目经理和决策者进行综合决策，保证工程的整体目标达成。
二、智能项目管理信息系统在核电工程中的应用智能项目管理信息系统在核电工程中有着广泛的应用，主要体现在以下几个方面：1. 项目进度控制：通过智能项目管理信息系统，可以实时跟踪工程进度，对比实际进度和计划进度，及时调整工作计划，保证工程按时完成。
2. 成本管理：核电工程的投资规模庞大，对成本的控制要求极高。
智能项目管理信息系统可以对工程的各个环节进行成本分析和管理，实现对成本的细化管理和控制。
3. 质量管理：核电工程的质量安全至关重要，智能项目管理信息系统可以实现工程的质量管理，通过数据分析和模型预测，提前发现可能存在的质量风险，并采取措施加以控制。
4. 风险管理：核电工程在建设和运营过程中存在许多风险，如安全风险、法律风险、环境风险等。
核电工程智能项目管理信息系统的技术探究
核电工程智能项目管理信息系统的技术探究随着信息化和智能化的不断发展，信息系统已经成为核电工程项目管理的重要工具。
本文对核电工程智能项目管理信息系统的技术进行探究。
1. 系统架构核电工程智能项目管理信息系统是一个复杂的系统，通常包括数据库、应用服务器、Web服务器和客户端等多个层次。
系统的架构要考虑到系统的可扩展性，容错性和安全性等方面。
2. 数据库数据库是核电工程智能项目管理信息系统中最为核心的部分，它存储了项目所有的数据信息。
数据库要求具备快速存取、高效更新、数据安全等功能，同时也要考虑系统的扩展性和容错性。
3. 应用服务器应用服务器是核电工程智能项目管理信息系统中，处理客户端请求、调用数据库等操作的中间层。
应用服务器的运行状态和性能对整个系统的稳定性和性能影响较大。
4. Web服务器Web服务器是核电工程智能项目管理信息系统中处理Web请求的服务器，主要负责处理客户端发送的HTTP请求、返回HTML和JavaScript等交互式内容的服务器。
Web服务器需要具备高速数据交换、大容量的数据存储、高度的性能和安全等特性。
5. 客户端客户端是核电工程智能项目管理信息系统中处理用户输入、显示数据以及与系统进行交互的应用程序。
客户端需要具备良好的界面设计、易用性、稳定性和可扩展性等功能。
6. 技术选型基于以上分析，核电工程智能项目管理信息系统中需要采用多种技术，例如JavaEE、JSP、Servlet、Struts、Hibernate、Spring等技术。
JavaEE是一个强大的开发平台，它提供了许多重要的API和技术，通常用于Web应用程序的开发。
同时，JavaEE也提供了完善的安全和性能管理功能，能够有效提高系统的稳定性和可靠性。
JSP和Servlet是JavaEE中非常重要的技术，通常用于Web开发。
JSP能够帮助开发者将Java代码和HTML页面进行动态整合，而Servlet则为Web请求提供了可靠的处理方式。
核电工程管理信息化模式探索
核电工程管理信息化模式探索随着科技的不断发展和应用，信息化已经成为各行各业发展的重要趋势。
在核电工程领域，信息化管理模式的探索和应用也成为了推动核电行业发展的重要手段之一。
本文将从核电工程管理现状出发，探讨信息化在核电工程管理中的作用和价值，并结合实际案例，分析信息化管理模式在核电工程中的应用和发展方向。
一、核电工程管理现状核电工程的建设和运营管理一直是一个复杂的系统工程，它涉及到多个学科领域的知识和多个专业的技术。
而且核电工程受限于其特殊的安全技术要求和运行环境，使得其管理工作更加复杂和严格。
传统的核电工程管理模式往往采用人工管理为主，存在着信息传递不及时、管理效率低下、难以实现全面监控等问题。
如何借助信息化手段，提高核电工程管理水平，成为当前亟需解决的问题。
二、信息化在核电工程管理中的作用和价值1. 提高管理效率信息化可以使得核电工程管理过程中的各项工作更加规范化和标准化。
通过信息化系统，可以实现项目进度、人员任务的动态监控，提高了管理效率。
在核电工程建设阶段，信息化管理可以有效协调各专业的协作，提高工程质量和管理效率。
在核电工程运营管理中，信息化系统能够实现对设备运行状态、环境监测等数据的及时采集和处理，提高了设备的利用率和系统的稳定性。
2. 降低成本信息化管理模式可以降低核电工程的运营成本。
例如在设备维护管理方面，通过信息化系统进行故障预警和预防性维护，可以减少因设备故障造成的停机时间，降低了维护成本和生产损失。
信息化系统还可以实现对能源消耗、人员工时等数据的记录和分析，为成本控制和经济评估提供依据。
3. 提高安全水平核电工程的安全问题一直是行业发展的重中之重。
信息化管理可以提高核电工程安全水平。
通过信息化系统实现对设备运行状态的实时监控和预警，可以大大降低设备事故的发生概率。
信息化系统还可以为管理者提供风险评估和事故应急预案的制定和实施提供科学依据。
1. 建设阶段在核电工程的建设阶段，信息化系统可以实现工程进度、材料采购、人员资质管理等多个方面的综合管理。
核电工程管理信息化模式探索
核电工程管理信息化模式探索随着我国经济的飞速发展，对能源的需求越来越大。
作为清洁能源的代表，核能的发展备受关注。
而核电工程管理信息化模式的探索，对于提高核电工程的效率和安全性具有重要意义。
本文将从核电工程管理现状出发，探讨信息化模式在核电工程管理中的应用，并对未来的发展方向进行展望。
一、核电工程管理现状我国的核电工程建设已经进入了快速发展的阶段，同时也面临着管理和安全方面的挑战。
传统的核电工程管理模式存在着信息闭塞、资源浪费等问题，需要引入信息化模式来优化管理流程。
1.1 传统核电工程管理模式存在的问题传统的核电工程管理模式主要通过文件、报告等纸质文件来进行信息传递和管理，这种模式存在以下问题：首先是信息闭塞。
纸质文件传递效率低下，信息延迟传递，影响了工程管理决策的及时性和准确性。
其次是资源浪费。
大量的纸质文件需要耗费大量的纸张、印刷和存储成本，造成资源浪费。
再者是管理不便。
纸质文件管理繁琐，容易遗漏、丢失，影响了管理效率和工程安全。
由于以上问题，传统核电工程管理模式已经不能满足核电工程管理的需求，急需引入信息化模式来提升管理水平。
1.2 信息化模式的引入信息化模式的引入可以有效解决传统管理模式存在的问题，提高核电工程管理的效率和安全性。
首先是信息传递的高效性。
信息化模式可以实现信息的实时传递和共享，有效解决了传统管理模式中信息闭塞的问题。
再者是管理的便捷性。
信息化模式可以实现对工程管理的全面监控和实时反馈，提升了管理的便捷性和精准度。
信息化模式的引入对于核电工程管理具有重要的意义。
接下来将对信息化模式在核电工程管理中的应用进行探讨。
二、信息化模式在核电工程管理中的应用信息化模式在核电工程管理中的应用主要包括信息系统的建设、数据管理、智能化设备的应用等方面。
信息系统是信息化模式在核电工程管理中的重要组成部分，可以实现对核电工程的全面监控和管理。
信息系统可以实现对核电工程建设过程中的各项数据的采集、存储、处理和分析，为决策提供依据。
核电工程智能项目管理信息系统的技术探究
核电工程智能项目管理信息系统的技术探究一、智能化的项目管理信息系统的概念及意义智能化的项目管理信息系统是指利用人工智能和大数据等先进技术，对项目的各个方面进行有效管理和优化，从而提高项目的效率和质量。
在核电工程中，智能化的项目管理信息系统能够有效整合核电工程各个环节的信息流程，实现全流程信息掌控和协同管理，帮助项目管理人员进行决策，提升核电工程项目的管理水平和运行效率。
智能化的项目管理信息系统在核电工程中的意义主要体现在以下几个方面：1. 提高信息化水平：智能化的项目管理信息系统能够实时采集和传输各种数据和信息，并对其进行整理和分析，实现全面的信息化管理，提高信息的及时性和准确性。
2. 提高决策效率：智能化的项目管理信息系统能够通过数据分析和模拟仿真等技术，为项目管理人员提供准确的决策支持，帮助其快速做出正确的决策，从而提高决策效率。
3. 优化资源配置：智能化的项目管理信息系统能够实时监测项目的各项资源的使用情况，并根据需要进行合理的资源调配，实现资源的最优化配置，提高资源利用效率。
4. 提高项目安全性：智能化的项目管理信息系统能够实时监测和分析项目的各种风险和安全隐患，及时预警并采取措施，提高项目的安全性和可靠性。
1. 数据采集与传输技术：智能化的项目管理信息系统需要实时采集各种数据和信息，并能够将其准确传输到指定的地点。
还需要通过云计算和物联网等技术，实现多个设备之间的信息共享和传输，提高数据的传输效率和准确性。
2. 数据分析与建模技术：智能化的项目管理信息系统需要具备强大的数据分析和建模能力，能够对大量数据进行处理和分析，提取出有价值的信息，并通过模型的建立和仿真技术，对项目进行全面的分析和预测，为决策提供有力支持。
目前，智能化的项目管理信息系统在核电工程中已经取得了一些应用成果。
在核电工程的设计阶段，智能化的项目管理信息系统可以通过建立虚拟仿真模型，对不同设计方案进行模拟和对比分析，从而选择出最佳的设计方案；在核电工程的施工阶段，智能化的项目管理信息系统可以通过监测和分析施工过程中的各种数据和信息，实时掌握施工进度和质量，提供决策支持。
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浅谈信息化会议沟通系统在核电项目管理的应用
发表时间：2018-09-17T16:02:13.543Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第12期作者：郭锋李鹏飞[导读] 随着社会与经济的发展，会议在人们的日常生活中越来越占据重要的地位。
中国核电工程有限公司北京 100840
摘要：会议正日益成为企业运作管理与企业知识形成的重要途径，良好的会议管理对企业具有重大的意义。
随着信息时代的到来，在会议系统中引入信息化，既满足了项目管理沟通的需要，同时全面提升了项目管理的水平。
本文详细介绍了信息化会议沟通系统的应用在中国核电工程有限公司项目管理中的应用。
关键词：信息化会议沟通系统应用
随着社会与经济的发展，会议在人们的日常生活中越来越占据重要的地位。
在企业中，会议是管理中常用的一种沟通方式和工作手段，也是企业知识形成的重要途径。
据统计，经理级主管和专业人员每周约1/4 的时间在开会，中高级经理占40%，而资深工作人员则多达一周4天[1]，会议繁多已是一个世界性的普遍现象。
与此同时，会议效率却日趋低下，会议产生的方案、决策和知识等也没能得到很好的保存和应用。
针对上述的现象，中国核电工程有限公司结合正在开展的核电项目管理信息化平台项目（ProMis项目），开发了基于ENOVIA平台的信息化的在线会议系统，从会议创建、议题征集、会议在线召开、行动项管理到数字化会议纪要，完成了针对会议的整个闭环管理，提高了核电项目管理的沟通效率，提升了核电项目管理水平。
1、传统会议沟通方式存在的问题
项目沟通管理，就是为了确保项目信息及时适当地产生、收集、传播、保存和最终处置所需实施的一系列过程，是项目管理的重要组成部分，是项目成功的关键因素之一，在大型项目中尤为重要。
中国核电工程有限公司（以下简称公司）作为核电工程总承包单位，对外需要与业主、分包方、供货方等众多单位交互，对内需要处理设计、采购、施工、调试等多个业务板块协同，目前传统会议沟通存在以下问题：
1）沟通方式一般通过电话、邮件等点对点方式，沟通范围小、效率低；
2）会议召开前需要进行议题收集、会议记录、以及生成会议纪要，工作负担较大；
3）多个部门或多个项目时，由于现有沟通方式的局限性，使议题信息无法及时高效进行传递和沟通，导致议题无法充分交流；4）传统会议沟通没有行动项的管理机制，所有行动项的获取，都是靠分发会议纪要获取，由于会议纪要分发流程长速度慢，当会议纪要数量多，信息量大时，给阅读带来许多的不便，导致行动项信息无法及时精确的传递。
2、信息化会议沟通系统的解决方案
为了保证在工程设计、采购、施工、调试、移交环节下的多项目管理过程中，实现项目各参与方信息及时、正确的交互，通过信息化手段在ENOVIA平台实施过程中，将项目沟通管理相关需求在系统中进行建设，确保ENOVIA平台建设完成后项目信息能及时交互、正确交互并实现信息多渠道发布。
ENOVIA平台将提供一个数据化会议管理模块，并提供网上议题管理和行动项跟踪，目的是为会议管理部门与业务部门，各业务部门间提供一个高效的沟通平台。
该平台可以实现会议全过程管理，包括会议创建、议题征集、议题审核、议题上会、结构化会议纪要、行动项创建、行动项跟踪、行动项关闭等。
（1）信息化会议沟通系统功能介绍
信息化会议沟通系统主要有如下功能：
1）会议管理功能
会议管理功能主要包括：会议创建、会议通知、会议议题锁定/解锁、意义关闭、数字化会议纪要；2）议题管理功能
议题管理功能主要包括：议题创建、议题审核、议题申请撤销以及议题确认/取消上会；
3）行动项管理功能
行动项管理功能主要包括：行动项创建、行动项跟踪、行动项关闭、行动项提醒以及行动项统计查询功能。
会议管理功能主要涉及会议管理员、会议接口人、部门负责人以及其它用户，职责如下：
☆各类会议的管理员（主办人员）：负责议题征集、会议通知、会议材料准备、创建会议、会议纪要编写与分发等工作；☆会议接口人：负责本部门的参会事宜沟通协调，与会议管理员接口，协助会议管理员做好会议议题征集、行动项跟踪、会议通知、材料传达等；
☆部门负责人（部门负责领导）：代表部门审核议题，审核行动项关闭；
☆其它用户：此处主要指能够浏览会议相关内容的用户，包括各级领导和会议相关参会人员等。
这些人员角色参与会议管理的业务流程详见图1所示：
图1会议及议题管理业务流程图
（2）信息化会议沟通系统流程介绍
1）会议管理流程
信息化会议沟通系统中，会议由会议管理员负责在系统开启，添加出席者并发送邀请给相关接口人。
会议邀请同时在会议沟通系统和邮件中同时提醒相关接口人。
相关接口人在系统中收到邀请通知后，负责创建议题并提交议题给本部门领导进行审核。
流程图详见图2.
图2 会议管理操作流程
2）会议议题流程
会议议题由相关接口人汇总其所在部门议题后负责创建，创建完成后提交部门领导审核通过。
议题审核通过后，议题将在会议沟通系统中公开，系统中相关用户均可以看到议题。
议题责任人看到议题后可及时和议题提出部门进行沟通，如达成一致则取消议题，否则继续上会。
这样经过会前充分沟通，可大大减少会议议题，提高沟通效率。
流程图详见图3.
图3议题管理流程
3）行动项管理流程
行动项由会议产生，会议进行时会对议题进行讨论，有些议题会根据会议讨论结果产生行动项。
一个议题可以产生多个行动项。
行动项责任部门在完成行动项后，在系统中提交更新信息，由相关接口人负责审核关闭。
在会议沟通系统中可实时动态跟踪行动项的状态。
行动项管理流程详见图4.
图4 行动项管理流程
3、结论
加强会议管理，提高会议质量与效率，是企业面对全球化挑战的必然选择。
基于公司核电项目管理信息化平台项目（ProMis项目）开发的信息化会议沟通系统实现了传统会议管理的所有功能，从会议创建、议题征集、会议召开、行动项管理到数字化会议纪要，全部依托信息化线上完成，并对会议进行闭环管理，提高了核电项目管理的沟通效率，提升了核电项目管理水平。
信息化会议沟通系统对于公司有着积极的作用，为企业的项目管理、经营活动等带来极大的便利。
参考文献
[1]禅影新版会议须知——读《会议管理——如何创造高效率会议》[J].软件工程师，2003（3）：59- 60.。