建设工程竣工资料移交流程
工程资料移交签收制度

工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转,特制定本制度,规范工程资料的移交和签收流程,保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作,包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段:在需要移交资料的项目阶段,相关部门或人员应当按照规定整理资料,并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时,应当对资料进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请:移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请,说明资料的名称、数量和内容,并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认,并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收:接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收,核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误,应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认:接收方应当在完成资料检查验收后,在资料清单上签字确认,并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料,确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成:资料移交完成后,移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方,并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年,以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任:(1)整理资料并制定资料清单;(2)向接收方提交移交申请,并确保资料移交的及时性和准确性;(3)配合接收方对资料进行检查验收,并及时处理问题;(4)妥善归档相关资料,并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任:(1)确认移交申请,并准备接收资料的相关准备工作;(2)按照资料清单对资料进行检查验收,确保资料的完整性和准确性;(3)在资料检查验收完成后及时签字确认,并保留相关文件备查;(4)及时处理资料移交中的问题,并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查,检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求,保证移交工作的质量和效益,提高工程建设成果的质量和水平,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括:竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等;2、通用竣工资料包括:工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料,竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等;3、竣工资料存档包括:工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料,并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后,应按要求备份至电子资料交接系统,并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核,确保资料齐全、准确无误。
如有问题,应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后,由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料,并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作,将竣工资料归档至工程项目档案室中,并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息,必须严格保密,不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性,不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存,防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管,防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料,确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料,并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排,按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况,需经上级部门审批同意后,方可申请。
施工监理的竣工验收与移交

施工监理的竣工验收与移交施工监理在工程项目中起着至关重要的作用,他们负责确保施工工作按照设计要求进行,并监督施工过程中的质量和安全问题。
竣工验收与移交是施工监理工作的最后阶段,它标志着工程项目的完工并将责任从施工方转移到业主方。
本文将探讨施工监理的竣工验收与移交的过程和要点,以及在实践中应注意的相关事项。
一、竣工验收的目的与程序竣工验收是指施工监理对工程项目的建设成果进行系统性的检查和确认,以确保工程符合设计要求、合同规定和相关法律法规。
竣工验收的程序一般分为以下几个步骤:1. 工程资料的准备:施工监理应准备好工程项目的各类资料,包括设计文件、施工合同书、施工记录、测试报告等。
2. 竣工验收申请:施工监理应向业主方提交竣工验收申请,申请中应包括验收资料清单和工程项目的基本情况介绍。
3. 验收现场勘察:业主方和施工监理需要进行现场勘察,确认工程项目的实际状况与设计要求的一致性。
4. 技术文件审查:业主方会对施工监理提供的技术文件进行审查,包括设计文件、施工记录、测试报告等。
5. 验收报告的编制:施工监理根据现场勘察和技术文件审查结果,编制竣工验收报告,明确工程项目的验收结论和存在的问题。
6. 验收结论的确认:业主方需要对竣工验收报告中的结论进行确认,并签署相应的文件作为证明。
二、竣工验收的重点事项竣工验收的过程中,施工监理需要关注以下几个重点事项:1. 工程质量:施工监理需要检查工程项目的质量是否符合设计要求和相关标准,例如结构的稳定性、工程设备的运行情况等。
2. 安全问题:施工监理需要核查工程项目是否存在安全隐患,例如施工现场的防护措施是否到位、施工人员是否使用个人防护装备等。
3. 设备运行情况:施工监理需要测试和检查工程设备的运行状况,确保其符合设计要求和相关规定。
4. 施工合同履行情况:施工监理需要核对施工合同的履行情况,包括工程项目的进度、质量、安全等方面是否符合合同规定。
5. 工程资料的完备性:施工监理需要检查工程项目的各类资料是否完备,包括设计文件、施工记录、测试报告等。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案,是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性,规范工程竣工资料移交档案馆流程,特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位:负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位:负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位:负责对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
4. 档案馆:负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理(1)建设单位应按照工程建设项目的要求,收集整理工程竣工资料。
主要包括:1)施工图设计文件;2)施工组织设计;3)施工技术资料;4)质量检验报告;5)工程变更记录;6)验收报告;7)竣工结算;8)其他相关资料。
(2)施工单位应按照施工合同约定,提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认(1)监理单位对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
(2)建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单(1)建设单位根据审核确认的工程竣工资料,编制移交清单,明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
(2)移交清单应一式三份,建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章(1)建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
(2)签字盖章后,移交清单生效。
5. 物理移交(1)建设单位按照移交清单,将工程竣工资料装订成册,确保资料完整、整洁。
(2)建设单位将装订成册的工程竣工资料,按照移交清单,向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交(1)建设单位按照档案馆的要求,将工程竣工资料进行电子化处理。
(2)建设单位将电子化工程竣工资料,按照档案馆的要求,进行移交。
7. 接收登记(1)档案馆接收工程竣工资料,进行登记、编号、分类、存放。
(2)档案馆对移交的工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
8. 验收合格(1)档案馆对移交的工程竣工资料进行验收,确保其完整、准确、有效。
建设工程项目竣工验收及移交

建设工程项目竣工验收及移交一、引言建设工程是一项大规模的专业性工程,涉及范围广泛,建程周期长。
为确保建设工程的质量、安全、环保等综合要素的实现和保障,竣工验收及移交是整个建设工程项目中不可或缺的环节之一。
本文旨在深入探讨建设工程项目竣工验收及移交的流程、标准和重要性,为建设工程项目质量管理部门、工程建设者等相关人员提供参考。
二、竣工验收及移交的概念竣工验收及移交指的是当建设工程项目完工后,对其进行验收、移交并进行交接的过程。
该过程主要是对建设工程项目的质量、安全、环保等方面进行全面评估和审查,确保其达到规定标准和要求,并将工程资料、技术等相关信息移交给使用单位,实现建设工程资产的转移。
三、竣工验收及移交的流程竣工验收及移交流程可简单分为以下几个步骤:1.确定竣工验收委员会竣工验收委员会的组成应根据建设工程项目的性质、规模和复杂程度等因素综合考虑。
一般包括建设工程质量监督机构、设计单位、施工单位、监理单位等等相关人员。
其中质量监督机构是竣工验收委员会的主要成员之一。
2.准备竣工验收资料竣工验收资料是综合评价建设工程项目的重要依据,应当包括建设工程项目整个周期的各项资料、通信单、涵盖工程质量、安全、环保、职业卫生以及资料完整性等多个方面,特别是回执单据、收料单据等重要单据资料。
3.竣工验收现场检查竣工验收现场检查主要是对与建设工程项目质量、安全、环保有关的情况进行全面检查。
其中包括验收报告、验收合同、产品质量认证书、验收专项文件、施工记录单、售后服务承诺书等多个方面的检查。
4.竣工验收评定针对竣工验收现场检查发现的问题,对建设工程项目实施评定。
其中评定标准应当参照建设工程项目的实际情况和相关标准要求,尊重合理附加要求。
5.移交建设工程资料移交建设工程资料是竣工验收及移交的重要部分之一。
建设单位在竣工验收后应当主动将建设工程项目中涉及的工程资料由施工单位或监理单位移交给使用单位,包括图纸、施工材料、技术文件、建设质量保证书、工程竣工报告等。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述

一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项,能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章齐全,签字必须使用档案规定 用笔,计算机形成的工程资料应采用内容部分打印,手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面(297mm×210mm),若有幅 面尺寸小的资料,如合格证、检测报告等,应采用 A4 白纸粘贴(单边)。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理,并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片(底片)都要整理成册、分类编目,并附有文字说明,注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1)建筑物、构筑物工程建设前原貌,多个不同角度的照片(远景、中景、近景) 若干张;2)工程方案论证及评选活动;3)建筑物、构筑物基础工程:基础梁分布,基础结构隐 蔽,混凝土浇灌和拆模后的情况等(每个部分要有全景、中景、近景)若干张;4)建筑物结构: 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施;5)建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况,若干张;6)总体竣工验收实况:现场验收,建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等,若干张;7)建筑物、构筑物竣工后的现状照片: ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片(其中每个面要有局部照片包括:窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等)若干张;②楼梯、电梯、主要通道(多层);③户内 (不同户型)在反映户内照片时,须有户内平面图照片,若干张;④屋面及屋面设施;⑤配电房、 水泵房(包括设施部分)若干张;⑥建筑物与周围环境的关系如:大门、道路、绿化等若干张; ⑦小区庭院绿化、小区道路,若干张。
工程竣工验收移交方案

工程竣工验收移交方案一、概述工程竣工验收是指工程建设单位在工程主体结构、建筑设施及工程配套设施建设完毕并具备使用条件后,经过专业评估和相关部门审批后的验收程序。
其目的在于确保工程质量符合国家规定和合同约定的标准,达到预期的使用功能和安全标准。
本次工程竣工验收移交方案围绕工程验收的程序、内容和标准,并结合具体项目特点,明确各方的权责,落实移交手续,保障工程建设质量,并进行正式的竣工验收移交手续。
二、竣工验收移交程序1. 项目验收准备(1)建立竣工验收工作组,明确各成员及岗位职责,确定工作方案。
(2)准备相关资料和文件,包括工程设计文件、施工合同、验收标准等。
(3)制定验收方案,明确验收程序和标准。
2. 竣工验收申请(1)工程建设单位向竣工验收机构递交申请书,并提供相关资料。
(2)竣工验收机构组织验收,确保验收人员到位。
3. 竣工验收现场检查(1)验收机构组织人员对工程建设项目进行现场检查,包括工程主体结构、建筑设施及工程配套设施等。
(2)对工程建设过程中的施工问题进行核查,确保问题整改到位。
4. 竣工验收评定(1)验收机构对工程建设项目进行评定,符合相关标准和规定的,应给予通过评定。
(2)如有不符合标准和规定的情况,应提出整改意见,要求工程建设单位进行整改。
5. 竣工验收结论(1)验收机构依据评定结果,做出竣工验收结论,明确验收结果。
(2)工程建设单位对竣工验收结论进行确认。
6. 竣工验收结算(1)工程竣工验收结论作为竣工结算的重要依据。
(2)竣工验收结论确定后,进行最终结算。
7. 竣工验收移交手续(1)工程竣工验收结论确认后,进行相关移交手续,包括工程移交文件和资料的归档整理。
(2)竣工验收移交手续完成后,正式移交使用。
三、竣工验收移交内容1. 工程移交文件(1)工程设计文件(2)施工合同及合同变更协议(3)工程竣工验收结论(4)其他相关资料和文件2. 工程移交资料(1)工程施工方案(2)工程验收报告(3)工程竣工验收备案资料等3. 竣工验收移交手续(1)组织相关人员对工程移交文件和资料进行整理归档(2)办理相关移交手续,包括正式签字确认等四、各方权责1. 工程建设单位责任(1)提供工程移交文件和资料(2)办理相关移交手续(3)确保工程符合验收标准2. 竣工验收机构责任(1)按照相关规定和标准进行验收(2)做出客观公正的验收结论(3)配合工程建设单位办理相关移交手续3. 竣工验收移交成员责任(1)按照工程验收程序和标准进行移交(2)确保相关文件和资料的准确性和完整性(3)须对移交文件和资料进行认真核对和归档五、竣工验收移交时间竣工验收移交时间为工程竣工验收结论确认之日起不超过30个工作日内完成。
工程竣工验收及移交流程doc资料

工程竣工验收及移交
流程
工程竣工验收及移交流程
一、流程
消防、节能、防雷接地验收单的取得
(各专业甲方代表负责)
验前检查、功能性检测
(甲方代表、施工单位、监理参加)
工程预验收
(土建代表组织,物业公司、所有工地代表、所有施工单位、物业处、计划处、预算处参加)
工程正式验收
(土建代表组织,物业公司、所有工地代表、监理、设计、地勘、所有施工单位、物业处、计划处、预算处参
加)
移交
(物业公司、物业处、该工程工地代表)
竣工备案
资料归档
二、管理要求
1.消防、节能、防雷接地等验收合格单必须在工程验收前取得,否则,不允许组织工程竣工验收。
2.验前检查时,所有工作量必须全部完成,找补、清理等工作基本完成。
3.预验收时,所有项目必须全部完成,修整、清理等工作达到验收标准。
4.正式验收前,各项功能性检测工作全部完成,包括公司单独发包工程的检测。
甲方代表必须按照《功能性检测项目汇总表》要求亲自组织对每项内容进行检测,所有检测表格须经甲方代表签字确认并报经处室备案后,方可组织正式验收,如不能按时间安排完成验收的,将视为逾期竣工。
5.甲方代表在工程移交时必须要求物业验收人员详细对工程质量进行确认并签字留存,其中对功能性检测项目要逐户进行签字确认,移交时间以物业公司验收通过为准,移交必须在公司规定工期内完成。
6.备案资料由工地代表负责收集,处室内业负责竣工备案,正式验收后十个工作日内必须完成备案工作,否则,视为逾期交工。
7.竣工资料归档工作(包括向城市档案馆和公司档案室移交的资料)由处室内业及工地代表负责在工程竣工十个工作日内完成,否则视为逾期竣工。
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建设工程竣工资料移交流程
各建设单位:
为方便建设项目单位办理建设工程竣工资料验收移交手续,现根据建设工程项目竣工资料验收移交的相关规定进行疏理。
业务流程如下:
1、建设工程竣工验收前,建设项目单位应将项目工程竣工纸质资料报送宣城市城建档案馆(且电子档案资料上传完整),进行预验收(或宣城市城建档案馆派人到工程施工现场验收)。
竣工资料基本齐全后,宣城市城建档案馆核发符合工程验收条件通知书的同时,宣城市城建档案馆对预验收工程资料存在的问题以书面形式一次性告知。
2、建设工程竣工验收后,建设工程项目单位应按宣城市城建档案馆移交目录的要求,将该工程竣工资料收集完整、齐全。
3、建设项目单位将齐全的竣工资料送宣城市城建档案馆由工作人员核查该工程竣工资料是否收集齐全完整(如项目单位确有把握,保证该工程竣工资料齐全完整,该环节可省去,直接进行下环节)。
4、建设项目单位按有关建设工程竣工档案案卷整理规定,对工程竣工纸质资料进行规范化、标准化进行整理、著录。
5、建设项目单位对整理好的竣工资料按有关要求,形成该工程项目资料电子档案。
6、建设项目单位将工程竣工资料纸质、电子档案报送宣城市城建档案馆,经审核合格后,核发《建设工程档案合格证》。
7、将工程竣工资料纸质、电子档案移交信息技术科进行录入。