大学教务处试卷保密室管理规定
试卷保密室管理规定范文
试卷保密室管理规定范文试卷保密室是学校考试期间存放试卷和保证试卷安全的重要场所。
为了确保考试的公平性和保密性，使学校能够有效地管理和保护试卷，特制定了一系列的管理规定。
以下是试卷保密室管理规定的范文。
一、试卷保密室的管理目的试卷保密室的管理目的是为了保证试卷的安全、保密和完整性，确保考试的公平性，维护学校的声誉。
二、试卷保密室的使用范围试卷保密室仅限于存放和管理学校各类考试的试卷和相关文件，禁止私人物品和其他无关物品放置在试卷保密室内。
三、试卷保密室的管理措施1. 试卷保密室的进出管理（1）试卷保密室的进出必须经过授权和监督，只有经过特定权限认证的人员才能进入保密室。
（2）保密室进出必须记录，记录包括进入人员的姓名、时间和目的等信息，以确保对进出人员的追踪和监管。
2. 试卷保密室的门锁管理（1）试卷保密室的门锁必须由专门负责的人员保管，不得随意分发和使用。
（2）进入试卷保密室的人员必须先经过相关人员的身份验证，确保只有授权人员能够使用门锁。
3. 试卷保密室的防火防盗管理（1）试卷保密室必须配备有效的防火防盗设备，包括灭火器、烟雾报警器和视频监控等设备。
（2）试卷保密室必须定期进行安全演练和检查，确保防火防盗设备的正常使用和有效性。
4. 试卷保密室的试卷存放管理（1）试卷保密室内的试卷必须妥善存放，严禁随意摆放和堆放。
（2）试卷保密室内的试卷必须进行分类存放，并标明相关信息，以便管理和查阅。
5. 试卷保密室的保密措施（1）试卷保密室内的试卷必须保持严格的保密性，禁止任何人员未经授权进行查阅和复制。
（2）试卷保密室内的试卷必须在考试开始前按照相关要求进行分发，确保试卷不会提前流出。
四、违规处理措施对于试卷保密室管理规定的违反行为，学校将采取严肃的处理措施，包括但不限于警告、记过、停职等纪律处分，同时依法追究法律责任。
五、附则本管理规定自发布之日起实施，并适用于所有学校内的考试活动。
学校将不定期对试卷保密室的管理进行监督和检查，确保规定的有效执行。
学校试卷保管室管理制度
学校试卷保管室管理制度一、总则1. 目的：为确保学校试卷的安全、保密和有效管理，防止试题泄露及不当使用，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于学校内所有涉及试卷保管的相关人员和活动。
二、试卷保管室的设立与要求1. 试卷保管室应设立在相对独立、安全的地点，确保防火、防盗、防潮、防尘等措施得到落实。
2. 试卷保管室内应配备足够的防盗门窗、保险柜等设施，并定期进行检查和维护。
3. 试卷保管室应保持整洁，合理划分试卷存放区域，并设置明显标识。
三、试卷的接收与登记1. 试卷接收人员应认真检查试卷的数量、密封情况，确认无误后进行登记。
2. 试卷登记应包括试卷名称、科目、考试时间、接收日期、接收人等信息。
3. 试卷登记簿应妥善保存，以备查阅。
四、试卷的保管与存放1. 试卷应按照科目、年级等分类存放，便于查找和管理。
2. 试卷应存放在保险柜或指定区域内，钥匙由专人保管。
3. 试卷保管室内严禁吸烟、饮食，以确保试卷的整洁和安全。
五、试卷的领取与发放1. 领取试卷须填写领取单，注明领取人、领取时间、领取试卷名称等信息。
2. 发放试卷时，须认真核对领取单与试卷是否一致，确保无误后发放。
3. 试卷发放完毕后，应立即将剩余试卷放回保险柜或指定区域。
六、试卷的保密措施1. 试卷保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露试卷内容。
2. 试卷保管室内外应设置监控设备，对试卷保管过程进行实时监控。
3. 试卷保管人员不得携带手机等通讯设备进入试卷保管室。
七、试卷的销毁1. 考试结束后，应及时对试卷进行清点，确认无误后进行销毁。
2. 试卷销毁应采取碎纸机粉碎、焚烧等方式，确保试卷信息无法恢复。
3. 试卷销毁记录应妥善保存，以备查阅。
八、责任与处罚1. 违反本制度规定，造成试卷泄露、丢失等严重后果的，将追究相关人员的责任。
2. 对违反保密规定的人员，将给予严肃处理，直至追究法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行，学校相关部门和人员应严格遵守。
学院试卷保密室管理规定
学院试卷保密室管理规定根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家教育考试考务安全保密工作规定》，为加强国家教育考试试卷保密室管理，确保试卷安全，维护正常考试秩序，特制订本规定。
第一条参与国家教育考试考务保密管理的职能部门和工作人员，必须严格遵守国家和—省保密制度，履行保密义务，不得从事危害或泄露国家秘密的行为。
第二条保密室管理遵循“谁主管、谁负责”的原则，由教务处统一负责保密室的管理，并承担相应管理责任。
教务处应当指定一名考务负责人分管试卷保密室的工作。
保密负责人全面负责试卷存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作；随时检查安全保密值班情况，发现问题当即报告。
第三条保密室内外屋之间的金属防盗门及内屋铁柜应设置两道锁。
金属防盗门和铁柜钥匙应分别由两人以上负责掌管，一人只能掌管一把钥匙。
掌管铁柜密码的工作人员不得掌管铁柜钥匙。
第四条保密密室每次启用前，教务处必须对其硬件设施和周边环境进行检查。
第五条保密室在非防护期间原则上不得挪作他用。
已挪作他用的，在启用前必须更换内屋门锁和铁柜锁，并更换铁柜密码后，方可使用。
第六条考务工作人员和保密人员领回试卷后应当立即清点和核对，确认无误后即入室入柜。
同时，内屋防盗门、铁柜必须用封条粘贴。
封条上必须涵盖学院公章、粘贴时间、两名粘贴人员的签名信息。
第七条接收和发放试卷时，工作人员应当面清点试卷袋数量，核实科目，检查试卷袋密封情况，履行交接手续。
工作人员发放试卷时，必须核实领卷人身份，不得由领卷人委托他人代领。
第八条对漏封、破损或者其它影响正常考试的试卷，教务处必须及时向—省教育考试院报告，经批准后应指定两人以上进行封装处理，并如实记录相关情况。
对接触外泄试题内容的人员应当采取有效隔离措施，直至该次考试结束。
第九条保密室在存放试卷期间，实行保密安全防护期制度。
防护期从当次考试试卷入室交接完毕后起，至考试结束全部试卷出室时止。
试卷存入保密室后至考试结束期间，保密室座机电话确保24小时畅通；保密室内保证四名及以上值守人员轮流值班，24小时不间断值守，客观、认真填写值班记录表；试卷保密室实行无间断、无死角24小时监控录像，录像由保密负责人负责实施6小时回放验看制度，即每隔6个小时回放一遍前6个小时录像；第十条保密室保密安全防护期工作人员配备如下：(-)保密室室内值守人员4人或以上。
大学考试安全保密工作规定
大学考试安全保密工作规定第一章总则第一条为进一步规范考试管理，确保考试公平、公正和顺利实施，根据《XX大学保密工作制度》和学校关于课程考核的有关规定，结合学校实际，制定本规定。
第二条学校考试试卷（含答案与评分标准、听力磁带、答题卡等，以下简称试卷）启用前属于学校机密。
第三条学校相关职能部门和各教学单位负责考试命题、审卷、收交、保管、运送、分发、评阅等环节的安全、保密工作。
第四条承担命题、组卷、审核、考务、监考、阅卷等工作的所有涉题（卷）人员，负有相关安全保密职责。
第五条有直系亲属参加考试者，应主动回避，各职能部门和教学单位原则上不得选派其为涉题（卷）人员。
第二章命题、审卷的安全保密第六条涉题（卷）人员在命题、组卷、打印、审核的过程中须做好保密工作，不得让其他人员接触试题（卷）。
第七条各教学单位在审核试卷及送交考试主管部门（教务处或研究生院，下同）的过程中，必须专人保管试卷，确保安全，严防泄漏。
第八条所有涉题（卷）人员在该题（卷）考试结束前都必须严守考试机密，严禁在教学、辅导等过程中泄漏试题（卷）信息。
第九条考试主管部门负责试卷管理的工作人员应当具有良好的职业操守，严格遵守保密规定，在试卷的接收、保管、印制过程中须做好安全保密工作；严格按规定做好试卷保管室的使用和管理。
第三章试卷印制、装订、运送的安全保密第十条课程考试试卷由考试主管部门统印制，各教学单位不得自行印制。
第十一条试卷印制完毕，由各教研室组织教师进行装订，由专职工作人员进行密封并负责保管。
第十二条印制、装订试卷期间，禁止无关人员进入印制和装订场所。
印制、装订试卷结束后，必须对印刷、装订场所进行彻底清理，妥善销毁废版、废纸、废卷。
第十三条工作人员在试卷运送途中，应严格执行保密规定，必须做到人卷不分离，不得委托他人代替。
第十四条开考前，任何人不得以任何理由擅自拆封已封装待用的试卷袋（捆）。
第四章考试过程的安全保密第十五条监考员在进行试卷发放、接收的过程中，必须当面清点试卷袋（捆、份、页）数，核实考试科目，检查试卷密封情况，确保零失误。
大学试卷保密室使用管理规定
大学试卷保密室使用管理规定试卷保密室承担着级和省级以及校级统考试试卷的存放任务，试卷存放安全关系到和学校各类考试的公平、公正。
为了安全、高效、合理、有序的使用好试卷保密室，根据按“谁使用，谁负责”的原则，特制定本规定。
一.试卷保密室的使用部门：教务处、研究生处、继续教育学院、数计学院等。
二.校保密办负责试卷保密室资质年审、平时钥匙管理、值班必需品配备、保密设施的更换等。
三.保护处负责试卷保密室的技防、人防、物防等的监控，配合使用部门加强安全管理。
四.在级和省级统考试以及校级统考试试卷存放前，使用部门的兼职保密员应提前到校保密办领取试卷保密室的钥匙，并协同校保密办工作人员做好试卷进入前保密室的安全保密与通讯检查。
五.考试试卷进入保密室后，试卷保密室防盗门钥匙与存放试卷保密柜的钥匙、密码由使用部门专人（4人）分别掌管，只有4人同时在场时才能开启。
一般外大门钥匙由值班人员管理，试卷存放室的内门钥匙由兼职保密员管理，保密柜钥匙和密码分别由不同的负责考试工作人员管理，各人所掌管的钥匙或密码不得转交他人，应严防丢失与复制。
同时，校保密办指派专人协同使用部门的兼职保密员与保护处沟通，将监控设备调至主监控屏，确保试卷安全。
六.考试试卷进入保密室后，严格执行使用部门领导带班制度、值班岗位责任制度和交接班制度，使用部门要落实值班人员，明确职责，做好《值班日志》记录备查。
七.试卷存放期间，值班人员应由使用部门严格审查选调4名政治素质好、保密观念强、坚持原则、忠于职守、工作负责，并在此次考试中无直系亲属参加的同志，24小时在值班室值班守护。
八.值班人员不得进入试卷保密室，不得从事与值班活动无关的活动。
严禁在值班室会客、饮酒、搞娱乐活动或因私事使用值班电话与外界联系。
九.值班人员在值班期间，若发生试卷泄密、被盗、严重损害、涂改等重大事件，应立即向使用部门、校保密办及上级主管部门报告，并请保护处（必要时报请公安）派人采取措施妥善保护现场、隔离人员、防止信息扩散等。
试卷保密室安全管理制度
试卷保密室安全管理制度
一、总则
为了保护试卷的安全性和保密性，确保考试的公平性和权威性，制定本试卷保密室安全管理制度。
二、试卷保密室的设置
1. 试卷保密室应设在相对独立、安全可靠的地方，确保外界人
员无法非法侵入。
2. 试卷保密室应具备防火、防盗、防水等必要的安全措施。
3. 试卷保密室的门禁控制应严格，只允许经过授权的人员进入。
三、试卷保管人员的责任
1. 试卷保管人员应按照相关规定，认真履行试卷保密的职责，
保证试卷的安全。
2. 试卷保管人员应保持保密意识，不得泄露试卷内容或相关信息。
3. 试卷保管人员应定期检查试卷保密室的安全设施，确保其正
常运作。
四、试卷保密室的管理
1. 试卷保密室应有专人负责管理，确保试卷的存取和使用符合规定。
2. 试卷保密室内的试卷应进行严格分类、编号和登记，确保试卷的完整性和可追溯性。
3. 试卷保密室内的试卷不得擅自带出，必要时应按规定程序进行送达。
五、安全检查和应急措施
1. 定期对试卷保密室进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 建立健全的应急预案，以应对突发事件和安全威胁。
3. 如发生试卷泄露等安全事件，应及时报告上级单位并采取相应措施进行处理。
六、违规行为的处理
1. 对试卷保管人员违规行为的处理，应按照相关规定进行严肃处理。
2. 如发现试卷保密室存在安全漏洞，应及时整改，并对责任人进行相应的追责。
七、附则
本管理制度自颁布之日起生效，试卷保密室内所有相关人员必须遵守该制度的规定。
以上为《试卷保密室安全管理制度》的内容。
试卷保密室管理规章制度
试卷保密室管理规章制度第一章总则第一条为加强试卷保密工作，确保考试的公平、公正、公开，根据相关法律法规，结合我校的实际情况，制定本规章制度。
第二条试卷保密室是负责存放、管理试卷，防止试卷泄露的重要场所，严格遵守以下规定。
第三条试卷保密室管理机构为学校考务办公室，全面负责试卷保密室的管理工作。
第四条试卷保密室的开放和使用范围，仅限于相关工作人员，不得擅自进入，不得私自存放其它物品。
第五条管理人员应严格履行本规章制度，认真维护试卷保密室的安全，如有违反规定的行为，将受到相应的处理。
第六条试卷保密室的使用必须遵循保密原则，不得向任何人透露试卷内容，不得私自使用试卷，不得私自拷贝试卷。
第七条试卷保密室的管理人员需经过学校考务办公室的培训和考核合格方可上岗，每年进行定期的再培训和再考核。
第八条试卷保密室的管理机构要配备必要的安全设施，确保试卷的安全存放，防止外部人员非法侵入。
第九条试卷保密室内禁止使用手机、摄像设备等通讯工具，禁止吸烟、饮食，保持试卷保密室的清洁和安静。
第十条试卷保密室开放时间为考试举行前一周，考试结束后立即关闭，非工作人员不得进入。
第二章试卷的存放第十一条试卷保密室内的试卷需经过特定的加密处理，每份试卷均有唯一的编码，责任人需妥善管理试卷。
第十二条试卷保密室的试卷库房必须配备防火、防水、防盗等设施，在非工作时间均须进行严格的闭锁和巡查。
第十三条试卷库房内的试卷必须按照不同的分类和学科进行存放，对不同级别的试卷进行分隔存放。
第十四条试卷在存放过程中需做好试卷的清点、登记和备案工作，确保试卷的数量和质量无误。
第十五条试卷库房内对试卷的借阅和归还必须经过书面申请和核准，严格控制试卷的流通。
第十六条试卷库房内对试卷的数量和质量必须进行定期的检查和盘点，确保试卷的完整和准确。
第十七条试卷库房内的试卷必须按照规定的期限进行销毁，销毁过程必须有专人负责，并做好销毁记录。
第三章试卷的使用第十八条试卷保密室内的试卷仅限于相关工作人员使用，严禁私自携带试卷外出，严禁将试卷泄露给任何人。
学校试卷保管室管理制度
学校试卷保管室管理制度一、试卷保管室归口管理部门试卷保管室由学校教务处统一管理，教务处负责试卷的收集、整理、归档、保管、分发等工作。
试卷保管室实行主任负责制，教务处主任为试卷保管室的第一责任人。
二、试卷保管室管理原则1. 安全原则：试卷保管室必须保证试卷的安全，防止试卷的丢失、损坏、泄露等事故发生。
2. 保密原则：试卷保管室必须保证试卷的保密性，防止试卷内容的泄露。
3. 规范原则：试卷保管室必须按照规定的程序进行试卷的收集、整理、归档、保管、分发等工作。
4. 及时原则：试卷保管室必须及时完成试卷的收集、整理、归档、保管、分发等工作。
三、试卷保管室管理程序1. 试卷收集：教务处负责收集各科目的试卷，试卷收集时必须核对试卷的数量和质量。
2. 试卷整理：教务处负责对收集的试卷进行整理，按照科目、年级、学期等进行分类。
3. 试卷归档：教务处负责将整理好的试卷进行归档，归档时必须填写试卷归档登记表。
4. 试卷保管：教务处负责试卷的保管工作，试卷保管室必须保持干燥、通风、整洁，试卷必须放置在防潮、防火、防盗的容器内。
5. 试卷分发：教务处负责试卷的分发工作，试卷分发时必须核对试卷的数量和质量。
四、试卷保管室管理权限1. 试卷保管室的管理人员必须经过教务处的授权，方可进入试卷保管室。
2. 试卷保管室的管理人员必须遵守试卷保管室的管理制度，不得泄露试卷内容。
3. 试卷保管室的管理人员必须按时完成试卷的收集、整理、归档、保管、分发等工作。
五、试卷保管室管理责任1. 试卷保管室的管理人员必须对试卷的安全、保密、规范、及时负责。
2. 试卷保管室的管理人员必须对试卷的丢失、损坏、泄露等事故负责。
3. 试卷保管室的管理人员必须对试卷的收集、整理、归档、保管、分发等工作负责。
六、试卷保管室管理监督1. 教务处定期对试卷保管室进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 教务处对试卷保管室的管理人员进行考核，考核结果作为评优评先的依据。
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大学教务处试卷保密室管理规定
table> 根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》的要求，特制定xx农业大学教务处试卷保密室管理规定。
一、试卷保密室工作人员选聘条件
1、坚持原则，忠于职守，遵守纪律，工作负责;
2、身体健康;
3、当年无直系亲属参加本次考试的教务处正式在职在编工作人员和xx农业大学保卫处正式在职在编工作人员。
二、试卷保密室人员配备
保密室设负责人两名，一名为教务处分管安全保卫工作的处领导，另一名为教务科工作人员。
同时，设值班巡逻人员四人(不含试卷保密室负责人，且学校保卫处至少2人)。
三、试卷保密室使用要求
1、保密室为社会考试专用。
非社会考试期间，可用于其他考试试卷的保密。
保密室防盗门配置两把锁，其钥匙分别由两人保管;
2、自试卷运抵保密室起，教务处和保卫处必须安排人员昼夜值班巡逻，并有详细的值班巡逻纪录;
3、试卷接收和发放应当面清点试卷袋数量，核实科目，检查试卷
袋密封情况，履行交接手续，填写接收和发放记录;
4、试卷保密室在存放试卷期间进行全天摄像监控，监控资料由保卫处至少保存到考试结束后半年;
5、试卷保密室使用期间应接受上级教育考试管理部门、公安及保密部门的监督检查。
四、试卷保密室工作人员值班纪律
1、值班期间严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、或开展其它与试卷保密工作无关的文娱活动;
2、禁止无关人员进入试卷保密室;
3、不得将试卷保密室的钥匙转交他人或者互相代管;
4、拒绝他人索用试卷保密室门及铁柜的钥匙，拒绝他人代领试卷;
5、发现可疑情况，应在第一时间向学校领导和上级报告，并采取措施，保护现场，把损失降至最低程度。
xx农业大学教务处
二零零x年五月。