销售数据管理系统 PPT
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管理信息系统PPT课件PPT课件
网络安全措施
防火墙部署
通过配置防火墙规则，限制非法访问和网络攻击，保护网络边界安 全。
入侵检测与防御
实时监测网络流量，发现异常行为并及时采取应对措施，防止恶意 入侵。
数据加密
对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据在传输过程中不被窃取或 篡改。
应用安全措施
身份验证
通过用户名密码、动态令牌等方式验证用户身份， 确保只有授权用户能够访问应用程序。
业资源，提高运营效率。
ERP通过整合企业的财务、采购 、生产、销售等各个业务部门 的信息，实现信息的实时共享 和协同工作。
ERP能够帮助企业实现业务流程 的自动化，降低运营成本，提 高决策效率和准确性。
ERP的实施需要对企业业务流程 进行全面的梳理和优化，对企 业的组织结构和文化也具有一 定的要求。
管理信息系统PPT课件
目录
• 管理信息系统概述 • 管理信息系统的技术基础 • 管理信息系统的应用 • 管理信息系统的设计与实施 • 管理信息系统的安全与保障 • 管理信息系统的发展前景与挑战
01
管理信息系统概述
定义与功能
定义
管理信息系统（MIS）是一个综合性 的系统，用于收集、存储、处理、分 析和报告组织内部和外部的管理信息。
无线网络
使用无线电波传输数据，包括WiFi、蓝牙等。
3
网络安全
通过防火墙、VPN、入侵检测等技术保护网络通 信的安全。
软件开发技术
面向对象编程
使用对象的概念进行编程，提高代码的可重用 性和可维护性。
敏捷开发
一种灵活的开发方稳定性。
云计算与大数据
在大数据应用中，需要重视数据安全和隐 私保护问题，确保数据的安全性和合规性。
《销售系统建立》PPT课件
区域销售经理 大区促销主管 大区商用销售经理 大区KA经理 片区销售代表
客户
编辑版ppt 商用客户
KA客户 15
《销售管理学》讲义
目录
四川大学锦城学院工商管理系唐果
•销售系统构成与职能 •销售组织结构 •销售区域划分 •区域销售系统建立
编辑版ppt 16
《销售管理学》讲义
四川大学锦城学院工商管理系唐果
《销售管理学》讲义
四川大学锦城学院工商管理系唐果
客户型（渠道型）
销售组织结构
销售部
现代渠道部 传统渠道部 工业渠道部 商用销售部
客户
客户
客户
编辑版ppt
客户
12
《销售管理学》讲义
四川大学锦城学院工商管理系唐果
职能型销售组织结构
销售部
客户开发部 客户服务部
促销部
客户
编辑版ppt 13
《销售管理学》讲义
• 销售潜力
– 人口数、经济水平、客户数、现有销量、区域市场重要 程度（销售目标与市场投入）
• 在途时间
– 交通的距离及交通便捷性，必要时适当分拆行政区划。 影响拜访路线与频率、经销商送货能力、窜货可能性
• 经销商经营能力
– 经销商与下级客户的交易能力
编辑版ppt 21
《销售管理学》讲义
四川大学锦城学院工商管理系唐果
编辑版ppt 18
《销售管理学》讲义
四川大学锦城学院工商管理系唐果
销售人员对待销售区域的态度
• 销售区域就是销售人员的地盘，对自己 区域的生意负责，不要指望别人
• 销售人员的成败得失都取决于经营自己 区域的结果
• 了解和熟悉自己的区域及区域内的客户 就像了解自己一样
《数据管理》PPT幻灯片PPT
2021/5/14
大学IT
11
3. 数据库管理
以统一管理数据和共享数据为主要特征的系统，这就 是数据库系统。60年代后期，数据管理技术进入数据库系 统阶段。数据库系统克服了文件系统的缺陷，提供了对数 据更高级、更有效的管理。这个阶段的程序和数据的联系 通过数据库管理系统（DBMS）来实现。
2021/5/14
大学IT
12
数据库系统阶段的数据 管理具有的特点：
（1）采用数据模型表示复杂的数据结构。
数据不再面向特定的某个或多个应用，而是面向整个应 用系统。数据冗余明显减少，实现了数据共享。
（2）有较高的数据独立性。
数据库的结构分成用户的局部逻辑结构、数据库的整体 逻辑结构和物理结构三级。用户（应用程序或终端用户）的 数据和外存中的数据之间转换由数据库管理系统实现。
（3）数据库系统为用户提供了方便的用户接口。
（4）数据库系统提供了数据控制功能。
（5）增加了系统的灵活性。
对数据的操作不一定以记录为单位，可以以数据项为单 位。
2021/5/14
大学IT
13
7.2 数据分析与建模
➢7.2.1 数据模型的概念 ➢7.2.2 概念数据模型 ➢7.2.3 结构数据模型
2021/5/14ຫໍສະໝຸດ 3. 文件文件是同类记录的有序集合。
4. 数据库 数据库是存贮起来的相关数据的集合。
2021/5/14
大学IT
6
7.1.3 数据管理技术的发展
第一阶段为手工管理，如图书目录的手工编制和手工 统计处理。
第二阶段为用机械管理，如使用穿孔卡片和机械式卡 片处理机进行人口统计处理。
第三阶段为用电子设备管理，如使用穿孔卡片和光电 式卡片处理机进行人口统计处理。
ERP管理系统 ppt课件
系统根据操作员输入的产品名称或者材料名称自动检 索该产品在仓库中的信息
仓库信息 提供强大的搜索功能反映某个材料或者名称 的所有属性，包括库存数量，存在于那个仓库，仓 库的结余情况
系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低 于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理
提供多种机制处理最低最高库存
汇总，生成报表 汇总包括月度汇总，季度汇总，年 度汇总，系统根据用户设置自动生成报表
五、库房管理
库存初始化 由操作员录入初始数据 设置各项参数 生产领料单 可以由生产部门填写这个单子，也可以 由生产部门提供的数据自动生成领料单
通过库房主管审批发货 入库单 入库需要库房主管检验审批通过之后才可以 入库
如果仓库中曾经记录过某种产品，再次入库的时候将 不需要手工输入，系统自动将这个单据的数据录入 到数据库，执行自动加载出库单 出库也需要库房主 管审批之后才可以出库
❖ 自动寻找数据库已存在客户，并且提示是否让业务员跟供应 商联系采集报价单
❖ 报价单 同一种产品各个供应商给出的价格被采购主管审批 之后决定选择哪家供应商
❖ 同时提示是否向财务提交拨款审批 ❖ 采购单 通过报价单便可以为采购单自动生成一些数据，简
便操作自动计算所需要费用 显示所有关于本次采购商品的 所有信息 ❖ 采购退货 如果采购过来的产品检验不合格，则直接通过采 购主管审批退货请求，或者再加工处理，采购发票 由操作 员录入采购发票信息，便于财务部门查询
三、生产模块
❖ 生产产量信息 记录了每个员工当天做的产品名称，那道工 序，实际产量，报废数量。让企业管理更加得心应手
❖ 生产计划单 根据订单需求制定计划，用户可以自定义计划 日期和结束日期
❖ 如果之前做过同样的产品系统可以自动生产一个计划完工日 期和报废率供生产主管参考
管理信息系统数据流程图详解PPT
02
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
2024版《管理信息系统》ppt课件
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划（ERP）系统•客户关系管理（CRM）系统•供应链管理（SCM）系统contents•商务智能（BI）和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域，如企业资源计划（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平，促进了组织的变革与发展，增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构（C/S架构）01浏览器/服务器架构（B/S架构）02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划（MRP）到制造资源计划（MRPII），再到企业资源规划（ERP），逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能，提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能，实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能，优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案，支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM，实现了客户信息的集中管理，提升了营销活动的精准度和效果。
进销存管理系统PPT(单据)
采购退货单 采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。 如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲 回是将原错误的入库单。。(注：采购退货单也可直通过采购订单来选单)，如图：
销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表） 销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表） 它集中了所以销售物品的数据 销售订单发货情况查询表
销售订单发货情况查询表 在这里可以直接看出有多少的销售订单已发货
销售发货查询表
销售发货单 是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，如图（直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单）
如图：
销售退回单 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货 物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货 单经审核后，增加仓库库存。（直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单）
进销存管理系统简介介绍
V3系统 V3系统
—余姚市宏正计算机技术有限公司 余姚市宏正计算机技术有限公司
一、采购
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企 业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商 业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不 良 影响： 一、造成资本的僵化，使周转资金紧张。 二、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料 或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
销售管理信息系统(DFD)
2.4 合同 删除 合同文件
合同执行命令
2.5 合同执行情况 合同执行 管理
合同汇总分析命令
2.6 合同分析 及汇总
合同汇总表 合同文件
销售管理信息系统 / 一层数据流图 / 图2
7 报表 输出处理 客户文件
统计打印命令
5 统计 打印 销售统计信息
库存文件
合同文件 随机查询命令 6 随机 查询 查询结果
客户文件
合同文件
销售管理信息系统 / 零层数据流图
合同 合同录入命令
2.2 合同 录入 合同文件
2.3 合同修改命令 合同 修改
合同管理命令
2.1 合同删除命令 命令类 型处理
销售管理信息系统
系统命令 销 售 科 合同
0 报表等 销售管理信息系统 MMIS 销售 科
销售管理信息系统/顶层数据流图
合同文件 合同 合同管理命令 2 合同 管理 合同汇总表， 合品库 管理 出入库信息
系统命令
1 客户管理命令 命令类 型处理
4 客户 管理 客户信息
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虽SDM也能筛 选出所有明 细报表，但 ASDOS+却能 自动生成，
如下：
所有报表清单
➢产品铺市报表
•报表内容：每种产品的路线 进货家数、进货率、线内/外 销量、订单数 •报表作用：主要用于新SKU 上市时，跟踪推进该SKU的市
➢客户促销销量明细表
•报表内容：每个客户的赠水量、 所赠SKU及客户资料 •报表作用：统计促销赠水量，考 查其销量发展
DIC
DIC
处 处；）
；
大足 江津
北碚
郊SD二MS安DM装安之装“区之域“订订单单传传递递规规划划””
万州 巫山 忠县 巫溪 黄琴 云阳
城口 开县 奉节
黔江 秀山 武隆
TC? 酉阳 彭水
长寿
TC? 垫江 梁平
涪陵
TC? 丰都 石柱
DIC
蓝 色 区 域 每 周 寄 送 订 单 于
红 色 区 域 每 日 交 订 单 于
贵州市场：已成功完成安装，于 2007年1月1日正式启用
郊县SDM安装 之 “项目负责人” 郊一 郊二 田刚 龙华
郊县SDM安装 之 “人员设备”
郊县一部所属区域
郊一 TC 电脑
合川 欧阳洪 公司备
永川
无
渝北 吴春 无
巴南 石艳 无
郊二 TC 万州 黄琴 涪陵 无 长寿 无 黔江 无
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
电脑 需更换 无 无 无
一样
一样，但 一样，全部自
需要一定
动生成
手工筛选
什么是SDM/ASDOS+？
SDM/ASDOS+三大组成部分： ➢路线客户资料 基础
数据
➢订单录入系统 收集 ➢多类报表生成
如何建立基础数据收集系统？
SDM
ASDOS+
六大主 要功能 报表
CR/WDR绩效
报表链 接平台
渠道发展
可以直接生成哪些报表？
•报表内容：每条路线上不同品 牌的销量，以及各品牌销量所占 的权重 •报表作用：跟踪分析各品牌在 不同渠道的发展，运作成熟后可 作为市场部品牌组的销量依据
➢路线产出报表
•报表内容：每条路线的线内/ 外销量、总客户数、无效客户 数、VPO、路线SKU数、订单数 •报表作用：跟踪分析各条路线 发展状况，运作成熟后可作为 路线调整的依据
Location Code
111
（资料收集： CR/WDR/ADR
客户代码
111-C00001 111-C00002 111-C00003 111-C00004 111-C00005
名称
华美饼屋 通宝体彩 马记小店 壹方空间服务部 富强商店
联系人 电话
李小姐 王生 马生 李生 刘生
82236848 25732074
900
1100
每张订单20秒
≤6.1 ≥5
用时 1。4
小时
郊SD一MS安D装M安之装“区之域“订订单单传传递递规规划划””
合川
巴南
潼南 欧阳红 壁山
綦江 石艳 南川
铜梁
永川
万盛
荣昌
双桥
？
渝北 吴春
DIC
蓝 色 区 域 每 周 寄 送 订 单 于
红 色 区 域 每 日 交 订 单 于
“ 圆 心 ” 即 订 单 录 入 人 员 （
路线本
CR
跟踪评估 跟线指导 健康检查
业绩板
因地制宜的数据管理
ASDOS+
市内&贵州
SDM 郊一&郊二
比较
运作 模式 报表 功能 基础 资料 数据 支持
SDM ASDOS
+
利用excel BU投资开发 的链接与 的数据库软件 筛选功能
自动链接 自动生成十多
生成六大 种各类明细报
主要报表
表
一样
➢CR/WDR绩效报表（KPI）
•报表内容：日/周/月的销量、订单SKU、 成功率、平均订货量 •报表作用：业绩回顾、目标设定，动作 成熟后可用作奖金考核依据
➢客户销量报表
•报表内容：路线上每个客户的当月进货 量以及同渠道客户汇总 •报表作用：跟踪分析各个客户的发展， 运作成熟后可作为客户专卖/冰柜/陈列 管理的依据
SDM&ASDOS+安装 之 “订单量分析”
郊一
每天订单总数 淡季 旺季
文员输入速度
总用 时(小 时）
文员 总数 4名
人均
CR
510
748
每张订单15秒
≤4.8 ≥3.3
用时 1小
时 WDR 270 405
市 内
每天订单总数 文员输入速度
总用
文员
时(小 总数
淡季 旺季
时） 2名
CR/ WDR
1200
1200
每张订单20秒
7.0
人均 用时 3.5 小时
每天订单总数
郊二
文员输入速度
淡季 旺季
CR
368 552 每张订单15秒
WDR 220 330
总用 时(小 时）
≤3.7 ≥2.3
文员 总数 2名
人均 用时 1。5 小时
贵 州
每天订单总数 文员输入速度
总用
文员
时(小 总数
淡季 旺季
时） 4名
人均
CR/ WDR
场铺货率
➢系统销量报表
➢无效客户清单
•报表内容：列出线内所有无效 客户的明细资料 •报表作用：清理路线，优化路
•报表内容：每条路线所属系 统、客户数及产品明细销量 •报表作用：主要用于统计各 产品在不同销售系统的销量
线
ASDOS+安装
重庆市内：已成功完成安装，于 2006年5月8日正式启用。运行期 间，为市内销售部门提供充分数 据支持
SDM报表
➢路线包装销量报表
•报表内容：每条路线上不同包 装的销量，以及各包装销量所占 的权重 •报表作用：跟踪分析各包装在 不同渠道的发展
➢渠道销量报表
•报表内容：渠道客户数、销量 及销量占比 •报表作用：跟踪分析CSD与NCD 在不同渠道的发展状况，运作 成熟后可作为MDD的销量依据
➢路线品牌销量报表
82180345 25824443
25129449
地址
湖北路2118号 通宝宾馆 工人文化宫 畔山路 沿河南路
地址2
湖北路2118号 通宝宾馆 工人文化宫 畔山路 沿河南路
资料输入： TC）
城市
深圳 深圳 深圳 深圳 深圳
销售数据管理系统
为什么需要SDM/ASDOS+？
数据/资料收集
• 低效 • 重复 • 统计错误
过去 数据/资料管理
•无管理 •缺系统
跟踪评估
• 资料不准确、不完全 • 无法跟踪每一个客户情况
准确地跟踪和考核CR的销售执行情况 （订单SKU、成功率、平均订货量等） 完整的线路客户资料 线路产出报告 准确的提供促销结算的依据
“ 圆 心 ” 即 订 单 录 入 人 员 （
DIC
DIC
处 处；）
；
SDM&ASDOS+安装 之 资料准备
4、客户调 整申请表
每月定 期更新 路线
路线规 划
1、每日合理 的拜访计划
3、CR/TDS 签字确认
复查资 料及确
认
资料录 入
2、以统一格 式输入电脑
一、人员架构确立
二、 客户资料收集与录入