excel教学.ppt
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
excel表格的基本操作PPT教学课件
10
输入数据方法举例：
11
输入数据方法：
1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
12
六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
Excel表格数据的输入、修改、计算
1
学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
2
一、Excel的工作界面
3
word的工作界面
4
观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
们最大的区别是什么？
5
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
6
三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
18
2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
输入数据方法举例：
11
输入数据方法：
1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
12
六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
Excel表格数据的输入、修改、计算
1
学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
2
一、Excel的工作界面
3
word的工作界面
4
观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
们最大的区别是什么？
5
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
6
三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
18
2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel教学PPT课件
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/4/19
2.2 工作表的编辑
2.针对行、列的编辑操作
(1) 行、列的选中 将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右 下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。 如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进 行选取。
2020/4/19
1.1 Excel 2003的启动和退出
2. Excel 2003的退出 (1) 【文件】 → 【退出】命令。 (2) 单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3) 按“Alt+F4”组合键。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
工作簿
是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储 在磁盘上的最小独立单位，它可以由255张工作表组成。
工作表
工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。
单元格
单元格是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最 小单位。
2020/4/19
2 工作表的基本操作
2020/4/19
2.2 工作表的编辑
1.针对单元格的编辑操作
(1) 单元格区域的选定 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格 选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格 区域 选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时， 选中单元格区域。
2020/4/19
2.2 工作表的编辑
(2) 单元格区域内容的移动、复制和删除 移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用 工具栏中的【剪切】按钮。 复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用 工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单 元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。 删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单 元格区域，然后按Delete键。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
13.任务窗格
任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通 过选择视图菜单下面的任务窗格打开。
14. Office助手
在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手” 帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前 正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。
3.常用工具栏
在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使 用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、 简单编辑命令和常用计算命令等。
4.格式工具栏
在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的 一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、 框线及背景等。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
2.1 工作簿的建立
2.输入表格数据
(1) 输入文本
文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可 以先输入一个英文的单引号“ ’”，再输入数字 。
(2) 输入数值
正数，可以直接输入；负数要在前加一个“-”号；如果 是分数，要在分数前加上“0”和空格，再输入分数。
(3) 输入日期和时间
5.单元格
单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单 元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址 来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格 的地址。
6.名称框 用于显示当前单元格的名称。
7.编辑栏
编辑和显示当前单元格的内容。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
8.行标和列标
行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的 编号，从A到IV，共256列。
1.标题栏
显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的 按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”
按钮和“关闭”按钮。 2.菜单栏
提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。 通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现 Excel 2003中的相应功能。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
Excel 2003教程
2020/4/19
本章学习目标
1.掌握创建工作表的基本方法； 2.掌握工作表格式编排的方法； 3.了解公式和函数的基本概念；学会建立公
式，学会在公式中使用函数； 4.掌握对数据进行排序和筛选的分析方法； 5.掌握创建图表的方法，学会编辑图表；
2020/4/19
本章内容
1 Excel 2003概述 2 工作表的基本操作 3 设置工作表的格式 4 公式与函数的使用 5分析和管理数据 6 图表设计 7 打印工作表
2.1 工作簿的建立 2.2 工作表的编辑
2020/4/19
2.1 工作簿的建立
1.新建一个工作簿文件
启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口，窗 口 标 题 栏 中 显 示 新 文 档 的 名 称 “ Microsoft Excel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为 Book1的新工作簿。
9.滚动条
利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格 信息。
10.工作表标签
通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格 文件中，即工作簿中。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
11.状态栏
位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态 信息。
12.智能标记
智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并 提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。
日期是用连字符“ - ”隔日期的年、月、日部分。
2020/4/19
3、自动填充数据
纯字符、纯数字相当于复制 纯数字按下Ctrl键变为递增填充 字符和数字混合形式按递增顺序填充
2020/4/19
2.1 工作簿的建立
3.保存工作簿
在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜 单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框， 在“另存为”对话框的文件名区输在磁盘上。
2020/4/19
1 Excel 2003概述
1.1 Excel 2003的启动和退出 1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
1.1 Excel 2003的启动和退出
1. Excel 2003的启动 (1) 【开始】 → 【程序】 → Microsoft Office
→ Microsoft Office Excel 2003 (2) 利用快捷方式启动Excel 2003
2.2 工作表的编辑
2.针对行、列的编辑操作
(1) 行、列的选中 将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右 下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。 如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进 行选取。
2020/4/19
1.1 Excel 2003的启动和退出
2. Excel 2003的退出 (1) 【文件】 → 【退出】命令。 (2) 单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3) 按“Alt+F4”组合键。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
工作簿
是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储 在磁盘上的最小独立单位，它可以由255张工作表组成。
工作表
工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。
单元格
单元格是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最 小单位。
2020/4/19
2 工作表的基本操作
2020/4/19
2.2 工作表的编辑
1.针对单元格的编辑操作
(1) 单元格区域的选定 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格 选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格 区域 选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时， 选中单元格区域。
2020/4/19
2.2 工作表的编辑
(2) 单元格区域内容的移动、复制和删除 移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用 工具栏中的【剪切】按钮。 复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用 工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单 元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。 删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单 元格区域，然后按Delete键。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
13.任务窗格
任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通 过选择视图菜单下面的任务窗格打开。
14. Office助手
在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手” 帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前 正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。
3.常用工具栏
在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使 用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、 简单编辑命令和常用计算命令等。
4.格式工具栏
在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的 一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、 框线及背景等。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
2.1 工作簿的建立
2.输入表格数据
(1) 输入文本
文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可 以先输入一个英文的单引号“ ’”，再输入数字 。
(2) 输入数值
正数，可以直接输入；负数要在前加一个“-”号；如果 是分数，要在分数前加上“0”和空格，再输入分数。
(3) 输入日期和时间
5.单元格
单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单 元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址 来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格 的地址。
6.名称框 用于显示当前单元格的名称。
7.编辑栏
编辑和显示当前单元格的内容。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
8.行标和列标
行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的 编号，从A到IV，共256列。
1.标题栏
显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的 按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”
按钮和“关闭”按钮。 2.菜单栏
提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。 通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现 Excel 2003中的相应功能。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
Excel 2003教程
2020/4/19
本章学习目标
1.掌握创建工作表的基本方法； 2.掌握工作表格式编排的方法； 3.了解公式和函数的基本概念；学会建立公
式，学会在公式中使用函数； 4.掌握对数据进行排序和筛选的分析方法； 5.掌握创建图表的方法，学会编辑图表；
2020/4/19
本章内容
1 Excel 2003概述 2 工作表的基本操作 3 设置工作表的格式 4 公式与函数的使用 5分析和管理数据 6 图表设计 7 打印工作表
2.1 工作簿的建立 2.2 工作表的编辑
2020/4/19
2.1 工作簿的建立
1.新建一个工作簿文件
启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口，窗 口 标 题 栏 中 显 示 新 文 档 的 名 称 “ Microsoft Excel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为 Book1的新工作簿。
9.滚动条
利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格 信息。
10.工作表标签
通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格 文件中，即工作簿中。
2020/4/19
1.2 Excel 2003的用户界面
11.状态栏
位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态 信息。
12.智能标记
智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并 提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。
日期是用连字符“ - ”隔日期的年、月、日部分。
2020/4/19
3、自动填充数据
纯字符、纯数字相当于复制 纯数字按下Ctrl键变为递增填充 字符和数字混合形式按递增顺序填充
2020/4/19
2.1 工作簿的建立
3.保存工作簿
在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜 单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框， 在“另存为”对话框的文件名区输在磁盘上。
2020/4/19
1 Excel 2003概述
1.1 Excel 2003的启动和退出 1.2 Excel 2003的用户界面
2020/4/19
1.1 Excel 2003的启动和退出
1. Excel 2003的启动 (1) 【开始】 → 【程序】 → Microsoft Office
→ Microsoft Office Excel 2003 (2) 利用快捷方式启动Excel 2003