办公室工作交接样式
办公室文员工作交接单

办公室文员工作交接单第一篇:办公室文员工作交接单工作交接单交接项目:办公室日常管理工作交接人:接交人:监交人:一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员(E盘---会议---龙天例会记录)2、根据会议记录拟一份周会议纪要,发给北京王丽娟(E盘---会议---周会议纪要)二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室,制表人及副总经理签字,该考勤表办公室要留底(E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表)密码7611052、每月初将考勤交给财务,制表人和副总经理签字(E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表)三、办公用品1、写办公用品申请,陈总签字同意后购买(红环文具:87613929,顺达办公:***)2、办公用品到货以后填写入库单(红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务)3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息(E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记)4、领用办公用品需登记四、固定资产(价值在2000元及以上为固定资产)1、拟固定资产申请单,陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号,填写固定资产验收单(本验收单一式两份,财务及办公室各留一份),验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息(E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产,低值易耗统计)五、每月月底前做好月总结和下月计划,要求各部门将各自的月总结及计划发过来,编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总(E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划)六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间(E盘---证照年审、房屋租赁),提前到税务局开具房屋租赁发票,走付款手续,按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租,如不续租立刻告知房东,续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签,及时办理相关手续,具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等,填写职工入职申请表,各级领导签字同意后与之签订劳动合同,具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底,支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保(社保号:10021110,密码:amybliss)1、新职工入职,从未参保过的员工要办理社保新增,曾参过保的要办理续保(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)2、离职员工要及时办理停保手续,(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明)3、生育保险的办理(具体流程:E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程)4、社保年检,每年四月份进行,可在网上打印相关说明书,按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检(营业执照、组织机构代码、资质证书)1、留意证照年审时间,网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目:1、2、3、营业执照正、副本组织机构代码正、副本资质证书附卡一张(房地产预警预报系统)备注:资质证书正、副本已送建设厅年检,等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间:交接人:接交人:监交人:公章、合同章各一枚组织机构公共信息卡一张印章管理信息卡一张中石化加油卡一张公司股权变更通知书原件一份公司地址变更通知书原件一份第二篇:办公室工作交接单办公室文秘工作交接单一、文书写作1、第二期公租房摇号配租工作:起草领导现场讲话稿及会议议程;做好摇号配租的座位牌布置等;联系电视台及报社新闻记者做好信息报送(备注:电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登);做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。
工作交接单

工作交接单
交出人:
接收人:
交接工作:
一、办公系统中部门文件的提报、接收、转发。
用户名:
密码:
1、请示报告流程:个人帐号提报-部门公文-运营部请示报告-新建(时间、标题内外一致)-引入文档-提交部长-文书接收-如有改动,进行清稿-转收文。
2、发文:行文抬头为:各分公司,各子公司,机关各部门-XX发文-新建-填写标题、电话、选发送单位-提交部门领导(选会签部门、人员)-部门领导直接提交给公司文员。
二、智联招聘信息查看、转发
用户名:
密码:
三、部门档案
附:档案登记明细。
工作交接手续实用范本

工作交接手续实用范本尊敬的XXX:首先,感谢您在工作期间为公司做出的出色贡献。
随着您的离职,我们需要进行工作交接手续,以确保工作的顺利进行。
以下是具体的交接流程和内容:一、交接流程1.确定交接时间和地点:请与我联系,确定一个合适的时间和地点进行工作交接。
2.准备交接资料:您可以提前准备好相关的工作文件和资料,包括项目文档、报告、会议记录等。
3.面对面交接:在交接时,请您带上所有需要交接的资料,与我进行面对面的交接。
二、工作内容交接1.项目交接:请您与我一同回顾当前进行中的项目,明确项目的进展、目标和未来计划。
同时,请提供相关的文件、资料和联系人信息,以便我能够顺利接手并继续推动项目的进行。
2.工作流程交接:请您详细介绍您负责的工作流程和操作方法,包括日常工作任务的安排、专业技能的应用以及常见问题的解决方法。
3.人际关系交接:请您对工作相关的主要合作伙伴和联系人进行介绍,并提供他们的联系方式,以便我在接手后能够与他们顺利沟通和合作。
4.系统账号和权限交接:请您提供相关的系统账号和权限信息,确保我能够正常访问和操作公司内部系统。
三、其他事项在工作交接过程中,还请您注意以下几点:1.诚实交接:请您如实提供信息,不隐瞒工作中的任何重要事项,以确保工作的连续性和正常运行。
2.解答疑问:如果我在交接过程中有任何疑问,希望您能给予耐心解答和指导。
3.关注交接后的事宜:请您提供一些交接后的关注事项或需要注意的事项,以便我能够更好地适应新的工作环境。
4.保密义务:请您承诺在离职后继续履行保密义务,不泄露公司的商业机密和相关信息。
四、感谢与祝福在进行最后的工作交接之际,我想再次感谢您在公司所做出的努力和贡献。
离别之际,我们祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就和幸福!如有任何问题或需要进一步的协助,请随时与我联系。
祝福您一切顺利!XXX。
上市公司工作人员办公交接确认范本

上市公司工作人员办公交接确认范本确认人员(员工姓名):交接人员(员工姓名):签字:签字:日期:日期:本文档旨在确认上市公司工作人员之间的办公交接事宜,以确保工作的连贯性和顺利过渡。
确认人员按照以下范本填写相关信息,并在确认后签字以示接受。
一、工作内容交接1. 项目/工作内容:_________________________工作描述:_______________________________相关资料和文件:_________________________交接时间和地点:_________________________2. 项目/工作内容:_________________________工作描述:_______________________________相关资料和文件:_________________________交接时间和地点:_________________________...二、系统和设备交接1. 电脑和相关软件交接内容:_______________________________重要信息和密码:_________________________软件许可证和授权文件:_____________________2. 办公设备交接内容:_______________________________设备清单:_______________________________设备状态和存放位置:_______________________...三、其他要点1. 重要联系人名称:_____________________ 职务:____________________ 电话:________________名称:_____________________ 职务:____________________ 电话:________________2. 注重事项注:在此列出特别要注意的事项,例如近期工作重点、待处理事项、工作难点等。
工作交接表格式范本

工作交接表格式范本一、交接人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
二、接收人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
三、交接时间。
开始日期,XXXX年XX月XX日。
结束日期,XXXX年XX月XX日。
四、工作内容交接。
1. 项目/任务交接。
a. 项目/任务名称,XXXX。
b. 项目/任务描述,XXXX。
c. 完成进度,XXXX。
d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。
2. 客户信息交接。
a. 客户名称,XXXX。
b. 客户联系方式,XXXX。
c. 客户需求/投诉,XXXX。
d. 客户关系维护事项,XXXX。
3. 文件资料交接。
a. 文件名称,XXXX。
b. 文件内容,XXXX。
c. 文件存储位置,XXXX。
d. 文件重要性及保密级别,XXXX。
4. 工作流程交接。
a. 工作流程描述,XXXX。
b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。
c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。
五、其他事项。
1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。
2. 需要特别说明的事项,XXXX。
3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。
六、交接确认。
交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
七、备注。
1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。
2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。
以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。
在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。
同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。
办公室工作交接单

办公室工作交接单一、工作交接单的目的和作用工作交接单是用于记录和传递办公室工作任务和责任的重要文档。
它的目的是确保工作的连续性和高效性,避免信息丢失和工作漏洞,同时也是对工作责任的明确和规范化。
通过工作交接单,可以清晰地了解工作的发展情况,方便后续的工作跟进和评估。
二、工作交接单的内容和格式1. 交接单的基本信息- 交接单编号:JH2022001- 交接日期:2022年1月1日- 交接人员:A(交接人)、B(接收人)- 交接部门:办公室2. 交接事项描述- 交接事项1:负责日常文件管理和归档工作- 工作内容:负责收发文件、整理档案、建立档案索引等- 相关数据:每天处理约30份文件,档案数量约1000份- 工作要求:熟悉公司档案管理制度,保证文件的及时归档和准确性- 交接事项2:负责会议安排和记录工作- 工作内容:安排会议室、发送会议通知、记录会议记要等- 相关数据:每周安排约10场会议,记录会议记要约5份- 工作要求:熟悉公司会议管理流程,保证会议的顺利进行和记要的准确性 - 交接事项3:负责办公用品的采购和库存管理- 工作内容:采购办公用品、维护库存记录、处理办公用品报废等- 相关数据:每月采购金额约5000元,库存记录约100种办公用品- 工作要求:熟悉公司采购流程,保证办公用品的充足和合理使用3. 交接事项的具体操作步骤- 交接事项1操作步骤:1) 每天检查收到的文件并进行登记;2) 根据档案索引将文件归档到相应的文件柜中;3) 定期清理过期文件并进行销毁。
- 交接事项2操作步骤:1) 根据会议需求安排会议室,并发送会议通知给相关人员;2) 准备会议所需的资料和设备;3) 参预会议并记录会议记要;4) 将会议记要发送给相关人员并进行存档。
- 交接事项3操作步骤:1) 根据办公用品需求制定采购计划;2) 寻觅合适的供应商并进行比价和谈判;3) 下单采购办公用品,并及时更新库存记录;4) 处理办公用品的报废和更换申请。
办公室工作交接单

办公室工作交接单一、交接单概述办公室工作交接单是用于记录办公室工作的交接情况,确保工作的连续性和顺利进行。
本文将详细介绍办公室工作交接单的标准格式和内容要求。
二、交接单格式办公室工作交接单的格式普通包括标题、交接日期、交接人员信息、交接内容、工作发展、问题与解决方案、备注等部份。
1. 标题:办公室工作交接单2. 交接日期:填写具体的交接日期,确保交接单的时效性。
3. 交接人员信息:包括交接人员的姓名、职位、联系方式等。
4. 交接内容:详细列出需要交接的工作内容,包括但不限于文件、项目、任务、会议等。
5. 工作发展:记录交接内容的工作发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作等。
6. 问题与解决方案:记录在工作交接过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案。
7. 备注:可在此部份添加其他需要补充的信息,如特殊要求、注意事项等。
三、交接单内容要求为了确保交接单的准确性和完整性,以下是交接单中各部份的详细内容要求。
1. 交接人员信息:交接人员的姓名、职位、联系方式等信息,确保交接人员的身份可靠性和沟通畅通性。
2. 交接内容:列出需要交接的工作内容,包括但不限于以下几个方面:- 文件交接:列出需要交接的文件名称、位置、存储方式等信息。
- 项目交接:列出需要交接的项目名称、发展情况、相关文件等信息。
- 任务交接:列出需要交接的任务名称、责任人、截止日期等信息。
- 会议交接:列出需要交接的会议记录、议题、参预人员等信息。
3. 工作发展:对交接内容的工作发展情况进行详细记录,包括以下几个方面:- 已完成的工作:列出已完成的工作名称、完成日期、相关成果等信息。
- 正在进行的工作:列出正在进行的工作名称、发展情况、估计完成日期等信息。
- 待处理的工作:列出待处理的工作名称、优先级、截止日期等信息。
4. 问题与解决方案:记录在工作交接过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案,确保问题能够得到妥善解决。
5. 备注:在此部份可以添加其他需要补充的信息,如特殊要求、注意事项等。
办公交接程序范本

办公交接程序范本在职场工作中,办公交接是一项非常重要的程序。
无论是因为员工离职、转岗还是临时离职,办公交接程序是确保工作顺利进行的关键。
下面是一个办公交接程序的范本,以供参考。
一、交接前准备1. 预先安排交接时间:双方确定一个合适的时间段,确保有足够的时间进行交接。
2. 准备相关文档和文件:准备好与工作相关的文档、文件以及其他必要的资料,以便顺利进行交接。
3. 整理工作场所:确保工作场所整洁有序,方便接手人员顺利开始工作。
二、交接流程1. 交接人员介绍:交接人员应互相介绍,并简要说明各自工作职责和所需完成的任务。
2. 工作内容交接:逐项说明工作内容、流程、需求以及相关联络人员的联系方式。
确保接手人员了解职责范围和工作重点。
3. 文件和资料交接:逐项介绍相关文件和资料的存放位置、格式、命名规则等信息,并确保接收人员掌握相关访问权限。
4. 软件和工具使用:向接手人员说明所需使用的软件、工具以及相应的操作方法,确保其顺利开展工作。
5. 工作安排与资源:明确接手人员的工作安排,确保其能够顺利完成工作,并提供必要的资源支持。
6. 人际关系沟通:就关键合作伙伴、客户或上级与接手人员进行沟通,介绍接手人员并确保顺利继续合作。
7. 工作进度和问题讨论:对当前工作进展进行复盘,交流存在的问题,并给予必要的解决意见和建议。
8. 未完成事项记录:记录未完成的工作事项,并明确接手人员对这些事项的责任和处理计划。
三、交接后跟进1. 接洽常规会议:为了进一步跟进交接事宜,安排常规会议以确保交接工作的进行与沟通。
2. 交接结果反馈:定期评估交接结果,及时收集反馈信息,确保交接工作的有效性。
3. 维护联系渠道:关键时刻,接洽人员可以随时向之前的工作交接人员寻求帮助或解答疑问。
4. 交接工作总结:在交接完成后,及时总结交接过程所遇到的问题和经验教训,以便今后的参考。
四、附录1. 办公交接清单:清单中包括了每项工作的名称、责任人、交接进度以及未完成事项。