员工招聘-录用管理制度及流程-附表格剖析
实用的招聘管理制度附表格样本
招聘管理制度随着市场经济全球化，公司之间竞争已转人才竞争。
因而，为了保证先进人才引进、培养、开发及保存，现结合公司现状，特拟定如下管理制度：1．提交招聘需求依照用人需求状况，由各部门填写《招聘申请表》，报部门负责人审核，主管领导批准后，转交人力资源部统一组织招聘。
（年度招聘筹划编制内依此执行，否则必要上报董事长批准方可）2．材料准备人力资源部依照招聘需求，准备如下材料：(1)招聘广告。
招聘广告涉及本公司基本状况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带证件、材料以及其她注意事项。
(2)公司宣传资料。
发给通过初试人员。
3．选取招聘渠道招聘渠道重要有：1.现场招聘2.报纸刊登3.人才交流中心简介4.网上招聘5.猎头公司6.熟悉人简介7.张贴招聘信息等4．资料收集应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
（含网络资料）5．初步筛选人力资源部相应聘人员资料进行整顿、分类，初选符合规定人员安排面试。
初试内容依照岗位特性：分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模仿等内容，最后将初选人员名单交各用人部门负责人。
部门负责人依照初选资料相应聘人员进行初步筛选，拟定面试人选，并告知人力资源部安排面试。
6．复试复试普通采用群试。
（非大型招聘可采用其她方式进行复试）群试主持人：人力资源部经理群试参会人：主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者群试准备资料：应聘人员有关资料、《面试考核打分表》、群试工作程序：第一项由主持人简介参会人员及本次会议主题第二项由应聘人员做自我简介及对本岗位理解第三项安排统一测试第四项专业知识及工作职能提问第五项面试考核进行商量（告之应聘者2个工作日等待录取成果）第六项决策录取成果群试录取成果：按1:1.5比例进行录取，并安排人力资源部最后解说薪资待遇及工作岗位环境。
7、岗位录取权限技术员、文员、生产工人等基层岗位录取由部门负责人决定，其她岗位均采用主管领导负责制，重点岗位或各部门负责人录取由董事长决定。
华为招聘管理规定和表格
3.人事行政部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评;
4.甄选包括初试和复试;
第十一条
1．初试程序：确定初试内容面试或笔试→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果;
附件三
人力资源需求申请更改单
编号：
申
请
职
位
职位名称
所属部门
直接负责人
联系电话
更改原因
更改
项目
部门负责人：
签字：
年月日
人事行政部总监：
签字：
年月日
总经办
签字：
年月日
备
注
1.1.补员更改由需求部门主管签署意见生效；
2.2.增员更改由总经办签署意见生效;
附件四
部门年度人力需求计划表
填制日期：
职位名称
现有人数
4.招聘需求审批权限表
需求职位性质
提出
审核
批准
增员
部门负责人
综合管理中心
总经理
补 员
直接主管
部门负责人
总经理
5. 提出人力资源需求申请表增员的招聘职位,人事行政部进行工作分析和招聘难度分析;
6．人事行政部根据人力需求,制定招聘计划和具体行动计划;
第七条
人事行政部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源;
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申
请
理
由
A．原职位离职：
B．原职位调动：
C．其他：
员工招聘、录用管理制度
员工招聘、录用管理制度一、招聘程序(一) 人员需求申请1. 当公司某个部门需要补充人员时，该部门应向人力资源部门提出需求申请，申请需要包括人员数量、职位名称、职责和任职要求等相关信息。
2. 人力资源部门要认真审核申请并确认是否需要招聘相应人员，并将审核结果作出反馈。
(二) 招聘广告发布1. 人力资源部门应根据需求情况，制定招聘广告内容，包括职位名称、职责和任职要求，通过公司内部通报以及各类招聘网站进行发布。
2. 招聘广告应当真实、准确，并严格遵守法规要求。
(三) 简历筛选1. 进行简历筛选时，人力资源部门会优先筛选符合职位要求的人员Resume，并保证简历信息的真实性与准确性。
2. 符合要求的简历将被安排进入面试环节，不符合要求的则会给予回复通知。
(四) 面试和录用1. 面试环节应当以面谈为主，针对应聘者的基本素质、专业技能和工作经验等方面进行考察。
2. 面试官应当保证公正、客观的态度，针对面试情况及时做出记录并向人力资源部门提交反馈。
3. 录用过程中需要进行体检及背景调查，公司要求所有员工必须经过身体检查，并通过严格的背景调查，以缩小风险而保障人员信息安全。
4. 一旦面试及身体检查、背景调查均无问题，人力资源部门会及时进行岗位所需薪资、工资协商等交涉，并将沟通结果告知聘用者及其部门负责人。
二、招聘注意事项(一) 信息真实性企业应当招聘信守道德，严格遵守法规要求，确保信息的真实性和准确性。
招聘广告应当明确职位要求，并尽可能地详细说明各项应聘条件，避免欺骗求职者。
(二) 面试合法性企业应当合法、公正、公平地进行面试，名称、学历、身份证等证件资料必须核实完毕。
而且所有的职位应聘者应该经过面试和背景调查后，才能录用。
(三) 面试注意事项1. 面试官应当保证行为规范，着装得体，面试室内温度适宜，设施完备、舒适，以营造轻松、良好的面试氛围。
2. 面试官需要根据面试计划，对面试应聘者进行严谨的题目安排，通过多种手段对应聘者综合考察，筛选出专业技能、语言表达、交流能力强的人员。
招聘与录用管理制度
招聘与录用管理制度一、招聘与录用需求确认在开展招聘与录用活动之前，组织首先需要确认招聘的需求，明确岗位、职责和要求。
通过与各部门和岗位负责人的沟通与确认，得到对人员需求的准确信息。
二、招聘渠道的选择根据招聘岗位的特点和需求，选择合适的招聘渠道，比如内部推荐、网上招聘、招聘中介等。
同时，制定相应的招聘计划和预算，确保人力资源的合理配置。
三、招聘材料的准备与发布组织在进行招聘活动之前，需要准备好招聘材料，包括职位描述、薪酬待遇、福利待遇、工作要求等信息。
同时，根据招聘渠道，发布招聘信息，并对招聘材料进行宣传和传播。
四、简历筛选与面试收到应聘者的简历后，组织对简历进行筛选，根据岗位需求和要求，初步筛选出合适的候选人。
之后，进行面试环节，通过面试方式，包括笔试、面试等，对候选人进行综合评估和选拔。
五、背景调查与体检对于通过面试的候选人，组织需要进行背景调查，以确保其提供的信息真实有效，并对其进行体检，确保其身体健康，适应岗位需求。
六、录用决策通过对候选人的综合评估，组织进行录用决策，确定最终录用人选。
同时，与候选人进行薪酬和福利待遇的谈判与协商，制定相应的录用合同。
七、人员档案建立与入职办理对于已经录用的人员，组织需要建立其人员档案，包括个人资料、学历、工作经历、证书等信息，以便于管理和查询。
同时，完成入职手续办理，包括签订劳动合同、社保、公积金等。
八、员工培训与岗位安排对于新入职的员工，组织需要进行相应的培训，帮助其熟悉工作环境和岗位要求。
同时，根据员工的能力和特长，合理安排其岗位，以充分发挥其能力。
九、员工离职管理当员工出现离职情况时，组织需要进行相关的离职管理，包括办理离职手续、计算工资和福利待遇等，确保员工的离职过程和离职待遇合法合规。
招聘与录用管理制度是一个组织机构非常重要的一项制度，它对于组织人力资源的优化配置，打造高效和稳定的组织团队，具有重要的作用。
通过建立健全的招聘与录用管理制度，可以确保招聘活动的公平公正、科学合理，提高人才的引进质量和组织的竞争力。
员工招聘管理制度及工作流程
员工招聘管理制度及工作流程一、总则1、为满足本公司持续、快速发展的需要，补充空缺职位、优化人员结构，使招聘工作规范化，特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有职位的招聘活动，包括实习生、临时工、正式员工等。
二、招聘原则1、公开、公平、公正原则公司招聘信息应公开透明，对所有符合条件的应聘者一视同仁，提供公平的竞争环境，选拔过程公正客观。
2、择优录取原则选拔具有才华、专业技能和与公司文化相匹配的候选人，以满足公司业务发展和部门需求。
3、能力与潜力并重原则在招聘过程中，注重应聘者的专业能力和发展潜力，为公司的长远发展储备人才。
4、德才兼备原则在考察应聘者能力的同时，关注其道德品质、职业操守和团队合作精神。
5、高效快捷原则招聘流程应尽量简化和优化，减少不必要的环节和等待时间，提高招聘效率。
三、招聘及录用程序1、拟定用人计划各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出员工招聘需求，并填写《招聘申请表》，包括招聘岗位、人数、任职要求、到岗时间等信息。
2、审批招聘计划人力资源部对各部门的招聘需求进行汇总和审核，结合公司战略规划和人力资源规划，制定招聘计划，报总经理批准。
3、确定招聘渠道（1）内部招聘当公司出现职位空缺时，优先考虑内部员工的晋升和调岗。
人力资源部发布内部招聘公告，员工可自行申请或由部门推荐。
（2）外部招聘①网络招聘：在各大招聘网站发布招聘信息。
②校园招聘：参加各大高校的校园招聘会，招聘应届毕业生。
③人才市场：参加当地的人才市场招聘会。
④猎头招聘：对于高端或特殊岗位，委托猎头公司进行招聘。
4、发布招聘信息根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，编写招聘信息。
招聘信息应包括公司简介、招聘岗位、职责、要求、待遇、联系方式等。
5、简历筛选及面试邀约（1）人力资源部根据招聘要求对收到的简历进行初步筛选，确定符合条件的应聘者。
（2）对于符合条件的应聘者，人力资源部与用人部门协调面试时间，通过电话、邮件等方式通知应聘者参加面试，并告知面试所需携带的相关材料。
招聘管理(全部流程及表格)
招聘管理第一部分：总则1. 适用范围1.1本管理办法适用于人员招聘管理。
2. 目的2.1为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
3. 原则3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。
3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。
3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门，不得在同一部门，不得在财务等特殊部门。
第二部分：人力资源需求规划1. 中长期人力资源需求规划1.1 年度人力资源需求规划1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划，经人力资源部审核后报总经理审批。
1.2 制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。
1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划表，各有关部门根据计划表填写申报人员事项，经人力资源部审核后报总经理审批。
1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。
1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。
2. 临时性人力资源需求规划2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。
3.2 临时性但非紧急人力资源需求，用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》，经人力资源部审核后报总经理审批，由人力资源部负责人员的招聘。
招聘及录用流程管理制度
招聘及录用流程管理制度一、招聘需求确定1.部门经理或相关负责人向人力资源部提出招聘需求，并填写招聘需求表。
2.人力资源部根据招聘需求评估部门预算，并与财务部进行协商。
二、职位描述和岗位要求1.部门经理或相关负责人提供岗位职责描述和具体要求。
2.人力资源部将岗位职责描述和具体要求进行整理，形成招聘岗位需求信息。
三、发布招聘信息1.人力资源部根据岗位需求信息，编写招聘广告内容。
2.招聘广告内容经过审核后发布在公司内部和外部渠道。
四、简历筛选1.人力资源部根据收到的简历，按照岗位要求进行初步筛选。
2.符合要求的候选人将进入下一轮面试。
五、面试1.人力资源部与招聘岗位的相关部门协调面试时间。
2.面试官根据公司设定的面试指标进行面试。
3.面试官根据面试情况填写评估表。
4.符合要求的候选人进入下一轮面试。
六、背景调查与考察1.人力资源部对候选人进行背景调查。
2.招聘岗位的相关部门负责人对候选人进行考察。
3.根据背景调查和考察结果，确定是否录用候选人。
七、录用决策1.人力资源部汇总面试评估表、背景调查和考察结果，并提交给相关部门负责人和高层管理人员。
2.相关部门负责人和高层管理人员讨论并做出最终的录用决策。
3.人力资源部将录用决策结果通知候选人。
八、录用程序1.人力资源部与候选人进行薪资谈判。
2.签订劳动合同，完成入职手续。
3.安排新员工的培训和入职事宜。
4.将新员工的信息录入公司人力资源管理系统。
九、保密及反馈1.所有与候选人相关的信息应保密。
2.招聘流程完成后，对招聘流程进行总结和评估，包括对候选人的反馈。
十、流程优化及持续改进1.定期评估招聘及录用流程的效率和准确度，并提出改进意见。
2.根据评估结果，对招聘及录用流程进行优化。
3.组织内部不断学习和改进，提高招聘及录用的质量和效果。
以上就是一个招聘及录用流程管理制度的范例，可以根据实际情况进行修改和完善。
一个有效的招聘及录用流程管理制度能够提高人才招聘的质量和效率，确保组织的长期发展。
通用招聘和聘用管理制度附表格
一. 招聘和聘用管理制度第一节?公司招聘管理规定1.招聘原则：公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据：各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件：4.1.1录用人员必须年满16 周岁。
4.1.2超过16 周岁，未满18周岁者需进行未成年人体检，体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责：用人部门根据生产、工作要求合理安排人员，及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行，招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求，制定详细的月度招聘计划，招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等，并办理相关手续，及时招聘相应部门需求人员。
5.管理规定: 招聘申请 5.1.1提出申请：用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》，详细说明招聘原 因，并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员：用人部门提供最新签批的架构图附件和填写 《招聘申请单》 按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部 ，超过规定时间，行政人事 历筛选及面试。
部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招，特殊情况下，需附上书面报告和二级人员签 批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程（注：编制外招聘人员必须由 CEC 审批） 5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部，以便行政人事部进行简 5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
招聘信息的发布 5.2.1 网上公布招聘信息，人事文员需在 4小时内完成信息发布。
5.2.2 厂区张贴招聘启示，人事文员需在 4小时内张贴完成。
5.2.3 招聘会设点需在招聘会开始前 4小时内准备好相应招聘物品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工录用管理制度
第一条目的
为统一管理和规范本公司员工录用工作，特制定本制度。
第二条招聘形式
公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道
进行外部招聘。
第三条应聘资料
1．应聘者应填写《应聘人员登记表》，并提交履历书、有关证书、身份证复印
件。
2．所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后
方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员，行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等
具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后，由行政人事部填写《员工录用审批表》，由部
门经理审核，报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知
应聘者通过几轮的选拔，考核合格并经背景调查确认合格后，行政人事部应尽快通
知被录取的应聘者，一般是在考核结束后的七天左右，以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者，也应委婉地告知其结果，并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1〜3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业
务的特别要求，经与员工协商，可适当延长或缩短其试用期，但最长不得超过
6个
月。
第八条试用期满后，由用人部门填写《员工转正申请表》，经直接主管、部门经
理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试
用期的意见，以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施，修改时亦同。
办公人员招聘管理规定
第一章总则
第一条目的
为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才，满足公司不断发展的需要，
健全人才选用机制，规范员工招聘管理工作，特制定本制度。
第二条适用范围
本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则
1 ．公开、公平、公正。
2．竞争上岗，择优录用。
第二章招聘实施
第四条人员招聘实施程序
人员招聘实施程序按照以下步骤进行，具体内容如下图所示。
第四步
用人部门协助行政人事部筛选应聘人员简历并通知面试
第三步
经审批合格后，由行政人事部依据人员需求编制招聘计划、发布招聘公告第二步
行政人事部收到申请后，组织领导班子研讨审批
第一步
用人部门经部门领导批准后，填写《人力资源需求申请表》，送交行政人事部第八步
行政人事部填写《员工录用审批表》进行审核，审核通过后通知被聘用人上岗第七步
确定二次面试人员，由招聘小组进行复试，最终确定聘用候选人
第六步招聘小组对应聘者进行考评，由行政人事部组织填写《面试成绩评定表》第五步
由招聘小组进行初试（初试必须到场人员为行政总监及用人部门领导）
第5 条人员测评
人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
评估内容一般须包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面，具体评估内容和方法由招聘小组依据职位的重要性及要求确定。
第三章一新员工入职报到
第6条经公司核定录取的人员在报到时应携带下列资料。
1. 近期免冠照片。
2•身份证复印件。
3.学历证书及其他证书复印件。
第七条行政人事部应引导新入职人员办理下列工作
1. 填写《员工履历表》及《入职单》。
2. 领取《员工手册》及餐卡、工作卡。
3. 领取相关办公用品。
4. 按公司规定办理保险。
5•由行政总监进行入职谈话。
6.签订劳动合同及保密协议。
第四章附则
第八条本规定由公司行政人事部制定、解释，报总经理审批通过后执行、修订、废止时亦同。
应聘人员登记表
应聘职位：填表日期：_年_月—日
籍贯民族身高体重
学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业
第一外语级别第二外语级别
联系方式身份证号
期望工资上岗时间其他要求
所受教育起止时间学校名称专业学历
工作经验起止时间
公司名称所任职务相关证明
人
参加的培培训机构培训机构培训内容所获得的
姓名性别年龄出生日期
所受过的
奖励及处
分
兴趣和爱
好
个人特长
及自我评
价
相关证书
面试成绩评定表
应聘者姓性别名
毕业院校专业年龄学历
应聘职位应聘时间
评价项目评定等级
A.优
B.良C•好 D. —般E.差仪表、仪态
专业知识技能的掌握
工作经验与应聘职位的关
联程度
语言表达
分析判断能力
应变能力
情绪控制
能力
评价
□予以录用□
录用决策储备□不予考
虑
用人部门 评价
□予以录用□
录用决策储备□不予考
虑
总经理 评价
□予以录用□
录用决策储备□不予考
虑
员工录用审批表
综合
人力资源部
评价
姓名 性别
出生日
籍贯 民族
婚姻情
用人部门意见
行政人事部意见
总经理意见
备注：此表表头部分由部 门经理填写需入职员工信 息交到行政人事部，行政 人事部填写意见并签字确 认，最后由总经理签字 后，可通知新员工入职并 办理人员入职手续。
毕业院校
技能证书
用人部门
试用期限
所在
M-r
［亠
冈位
工作地
占
八、、
建议上 岗时间
转正方式
试用
期薪 资
转正 日期
面试 人
转正薪 资
如考核
不通过 则不予 转正
员工薪资调整审批表
部门
生效日期
薪资调整原因：□试用期转 正□晋升□降职□年度 调薪□特别调薪 □其他:
调整前薪资情况（税前） 调整后薪资情况（税前）
合计：元 合计：元
1、 基本工资：.元； 1、基本工资：一元；
2、 岗位工资：.元；
2、岗位工资：一元；
3、 绩效工资：一元（须根据 3、绩效工资：一元（须根
绩效考核）；
据绩效考核）；
4、其他:
员工所在部门审核意见：
部门主管签字 / 日期： 行政人事部审核意见： 行政人事主管 / 日期： 总经理审批意见： 总经理签字 /日期：
员工
姓名
4、其他:
公司《薪资保密条款》：
1、员工薪酬属于个人隐私和公司秘密，在任何场合、任何情况下，每位员工不得对内、对外泄露本人以及公司的薪资福利待遇的具
体细节和具体金额。
严格禁止打听、议论、对比他人的工资。
2、凡本公司员工，如有透露本人或他人工资的行为，公司将给予警告、记过等行政处分及经济处罚，情节严重的，同时，公司还将保留进一步追究相应法律责任。
员工本人确认：
本人已完全知晓以上相关内容，特此确认！
签名/ 日期：。