出差费用报销管理规定

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

差旅费报销管理规定【优秀5篇】

差旅费报销管理规定【优秀5篇】

差旅费报销管理规定【优秀5篇】差旅费报销管理规定篇一一、目的根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。

二、适用范围全公司三、职责:1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。

2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。

四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准,按职员、主任(区域经理级)部长级(含部门主管)总监级四级报销标准。

B类城市(61个):1、省会、直辖市(29个)天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。

2、其他地区(32个):宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。

C类城市:其他城市五、伙食补助规定1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。

市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。

2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。

3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能往返的参照外省出差补助标准。

4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。

不需出具补助票据。

六、差旅费报销的一般规定1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计算报销。

2、业务人员出差借款,要事先还清借款,前不清后不借。

由本部门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。

其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。

3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。

4、按规定在公司工作实习期满,正式录用的父母不在本市的外地未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探亲待遇的,只报销往返车船费。

差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。

贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。

公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。

宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。

3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。

4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。

五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。

员工出差费用报销管理制度

员工出差费用报销管理制度

员工出差费用报销管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差费用报销。

二、费用报销的范围和限制1.可报销的费用包括:差旅交通费、住宿费、出差期间的伙食费等与出差任务相关的费用。

2.不可报销的费用包括:个人娱乐、购物、医疗等非出差任务相关的费用。

3.若出差任务需要发生其他特殊费用,需提前向公司申请,并提交相关证明,经公司批准后可以报销。

三、报销申请和审批1.出差人员在出差结束后的五个工作日内必须填写《差旅费用报销申请表》并提交至行政部门。

2.行政部门接到申请后,应在三个工作日内进行审核。

审核内容包括费用是否合规、是否有必要性等。

3.若审核结果为通过,行政部门应在五个工作日内将费用报销给员工。

4.若审核结果为不通过,行政部门应向员工说明原因,并给予适当的解释。

四、费用标准和报销限额1.各项费用标准和报销限额应根据公司制定的差旅政策执行。

2.各项费用标准和报销限额必须合理且与市场价位相符,以防止员工恶意虚报费用。

3.超出报销限额的费用,员工需要提供额外证明材料,并经过公司批准后方可报销。

五、费用凭证的保存1.出差人员需要妥善保管与差旅费用相关的凭证,包括票据、发票、合同等相关材料。

2.各项费用凭证应详细填写出差任务的时间、地点、目的等信息,并确保凭证的真实性和有效性。

3.出差人员应在出差结束后的三十个工作日内将费用凭证交至行政部门进行查验和存档。

六、违规处理1.若员工在出差费用报销过程中发现虚报、夸大事实等行为,公司有权停止报销并视情况对员工进行相应的纪律处分。

2.若员工利用出差费用报销渠道进行个人非法获利,公司将依法追究其法律责任,并给予相应的处罚。

七、其他事项1.出差人员在出差期间必须遵守公司的相关规定和要求,并保持出差过程中的形象和行为,不得影响公司的形象和利益。

2.行政部门应加强对员工出差费用报销的监督和核查,发现问题及时进行处理并向公司领导层汇报。

本制度自颁布之日起生效,如有需要,可根据实际情况进行适度调整和补充。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

公司出差报销费用管理制度

公司出差报销费用管理制度

公司出差报销费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确出差期间的费用报销标准和流程,确保公司财务管理的透明性和公正性,同时有效控制成本。

所有员工的出差报销应遵循“合理、必要、节约”的原则。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用的报销。

三、报销条件1. 出差需事先经过部门主管审批,并报人力资源部门备案。

2. 报销费用必须是出差期间实际发生的合理费用。

3. 发票或收据必须是正规有效的,且信息完整。

四、费用标准1. 交通费:按实际发生费用报销,需提供票据。

2. 住宿费:根据出差地的级别和公司规定标准报销。

3. 餐费:按照公司规定的日补贴标准报销。

4. 其他费用:如通讯费、打印费等,需根据实际情况和公司规定报销。

五、报销流程1. 员工出差归来后,应及时整理相关票据和填写报销单。

2. 将填写好的报销单和票据交由部门主管审核。

3. 经部门主管审核无误后,提交至财务部门进行复核。

4. 财务部门复核通过后,进行费用的划拨或现金支付。

六、注意事项1. 任何超出公司规定的费用,未经特殊批准,不予报销。

2. 员工应在出差结束后的规定时间内提交报销申请,逾期可能影响报销进度。

3. 对于丢失票据的情况,员工需书面说明情况,并由部门主管签字确认后方可进行特殊处理。

七、违规处理违反本制度规定,包括但不限于虚报费用、伪造票据等行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将及时通知全体员工。

差旅费报销管理制度(4篇)

差旅费报销管理制度(4篇)

差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。

6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

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出差费用报销与借款管理规定
1 目的
为完善公司各项费用报销标准及借款管理规定,做到“执行与监督”岗位相分离的内控管理原则,特制定本规定。

2 适用范围
本规定适用于XX科技有限公司费用报销及借款的相关内容.
3 主要内容
3.1 差旅费报销规定
3.1.1 出差管理规定
3.1.1.1 员工因公出差需提前两天必须填写《出差申请表》,如人数较多时须提前两天知会总经办统一订票,审批表作为员工报销差旅费的凭据,未填写《出差申请表》公司一律不予核销差旅费(有特殊突发情况按最快速度紧急处理)。

3.1.1.2 《出差申请表》权限内由分管部门负责审批;权限外报总经理审批,遇审批人外出时可电话请示,但出差返回公司后要补办出差申请审批手续。

3.1.1.3 如有出差同行人,填写《出差申请单》和《差旅费报销单》时,须注明同行人姓名、职别。

3.1.2 《出差申请表》经批准后要保存,作为出差借款及报销差旅费凭据。

3.1.3 出差天数核定
根据《出差申请表》审批天数,结合本人所乘坐车票的起止日期进行核定。

原则上不准超过《出差申请表》审批天数,如出差人在中途遇到意外情况,确需延长出差时间的,应事先打电话向上级主管请示并经出差审批人的批准后方可延期,返回公司后补办出差延期手续。

未补办审批手续的,按《出差申请表》核定天数报销费用,超过批准时间按旷工处理。

3.1.4 公差人员返回后应在5天内完成费用报销手续,因公事特殊需延期,要经财务部门同意后方可办理延期核销手续,正常情况下财务有权拒绝核销。

3.1.5 交通费用报销规定
3.1.5.1 员工因公出差乘坐交通工具按照“出差乘车交通费报销明细表”规定标准执行,交通费用按《出差申请表》批准的路线及所对应的报销标准办理报销。

由公司安排车辆出差的,原则上不报销交通费用。

3.1.5.2 乘坐飞机、软卧、动车者实行先批准后乘坐的办法。

凡公司出差人
员因公需要乘坐飞机、软卧、动车出差的必须提前申请,并在《出差申请表》上注明,报经总经理批准后方可乘坐。

3.1.5.3 不同级别的人同行出差执行同一公务的,可以按照较高一级标准报销往返车票;如果执行非同一公务而顺路出差的,按各自标准进行报销。

3.1.5.4 采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。

出差乘车交通费报销标准明细表
3.1.6 住宿费、膳食费、市内交通费报销补贴标准:
住宿费、膳食补贴及市内交通费分城市级别,报销控制标准如下表:
3.1.7 住宿费报销实施细则
----- 住宿费报销一律提供出差所在地的旅馆正式发票或专用收据,实行分职级按标准控制,超标自付,欠标不补。

----- 同性别同公务(两人)以上出差的,必须两人或两人以上一间,住宿费用报销按照职级较高的标准。

----- 异性的同一公务(两人)出差时,按出差人员中较高职级标准报销;非同一公务的,按各自标准报销。

----- 乘车或下车地点在东莞市范围内的,不可在旅馆住宿。

----- 随同公司上级一起出差的,住宿费由上级垫付的,其他人员不得再另行报销。

3.1.8 膳食费补贴规定
----- 按核定出差天数(含途中时间24小时以内按一天计算)依照“住宿费报销及膳食费、市内交通费报销补贴标准表”计发膳食费补贴,在标准范围内凭票按实报销,若无正式发票或收据的,需开具由部门领导签字确认的证明即可。

----- 中午12点之前为半天,享受50%膳食补贴,中午12点之后为一天,享受一天膳食补贴(返公司时间在中午12点之前为半天),出差在晚21:00至凌晨06:00夜宵费用按8元/人报销。

----- 驾驶员随同公司内部公差人员一起出差的膳食补助费与出差人员同一标准由公差人员统一进行报销。

3.1.9 市内交通费报销实施细则
----- 市内交通费报销实行限额控制,额度内按实凭票报销,超支自负。

----- 市内交通费报销范围包括公交车票、地铁车票等。

----- 公司派车公差的原则上不允许报销市内交通费,如果所出差省份有禁止规定的,根据具体情况按规定报销。

----- 夜间(晚22时以后早6点以前)在东莞下车(飞机),公司未派车接站的,凭票按实报销,但报销总额不能超过100元,超过4人时,每增加一人增
加20元。

----- 主管级(含)以上员工,区间在20公里以内可滴滴打车报销,以下员工2人以上同行,区间在30公里以内或特殊紧急任务须报领导同意后,可以滴滴打车进行报销,其它怀况不予报销。

----- 以上规定适用常规出差报销,如果业务特殊或超过核定标准,一律需经总经理批准后方可报销。

3.1.10 业务招待费规定
3.1.10.1 申请批准程序
在公司因业务确实需要招待客人的,一律需要填写《业务招待申请审批表》,经总经理或授权人签字批准后,执行招待。

若总经理外出,经电话请示批准后,方可执行招待。

招待业务发生后,需补办《业务招待申请审批表》签字手续。

未按《业务招待申请审批表》程序批准的,财务一律不予核销。

3.1.10.2 招待标准
来我司办事者,一般业务人员不予以接待、一级客户及社会专业性审核人员来公司办事,需到外面招待的,每人次标准50元,陪同人员按同样标准执行。

超过标准,要书面向总经理请示审批后方可报销。

到异地办事需业务招待,一律书面请示总经理批准后方可按实报销。

特殊情况,可电话请示,返回后必须补办审批手续。

3.1.10.3 陪客规定
业务招待应以业务洽谈为主,除主业务人员及主管领导参加,其他人员不得参与陪客。

每次陪客人员最多不超过三人(主业务人员、主管经理),超过三人其报销标准按三人计算。

3.2 借款规定
3.2.1 公差借款
公司公差人员填写出差申请单及借款凭据,部门负责人审核批准后到所属财务部办理借款(300元及以内由出差人员先行垫付,301元以上可按程序办理借款),总经理外出时财务部门电话请示总经理同意后方可办理,总经理返回后要补办签字手续。

出差借款必须在返回公司后7日内办理报销清账手续,多退少补,延期未报账的,财务部门将从借款人当月工资中予以扣除(以报送财务处审核时间为准)。

3.3 报销审核规定
3.3.1 费用审核程序:每个月报销2次,月中和月底。

所属部门负责人审核→财务复核后→总经理权限内批准(500元以内部门负责人批准,500元以上总经理批准),出纳进行结算或现金支付。

3.3.2 报销差旅费时需提供核准后《出差申请(借款)审批表》、《差旅费报销单》以及相关支出票据,报销业务招待费时需提供批准后的《业务招待申请审批表》。

3.3.3 对所有超标费用报销不予核销
3.3.4 报销发票的填写要求
3.3.
4.1 以发票联作为报销依据,所有联次要一次性复写填入,不得用笔直接在发票报销联上书写。

3.3.
4.2 开票规定
发票上对付款单位必须注明公司全称或公差人名称,如XX科技有限公司等,对日期、金额、项目等要填写齐全,字迹要清楚,内容要准确,大、小金额书写要一致,所有项目均不得涂改,否则视为无效票据不予报销,填写的费用内容必须与实际报销内容一致,数量较多时应附清单。

3.3.
4.3 住宿发票填写规定
必须注明年月日、单位全称、住宿起止日期及入住天数、金额大小写必须相符,同时要加盖所在旅馆的印章。

3.3.
4.4 膳食补助规定
膳食补助费按公司统一规定办理,凭正式发票或非正式发票给予报销。

不能提供发票的,需附由负责人审核确认后的情况说明书为证。

3.3.5 报销审核中发现有资金差异的情况,审核人承担70%的责任,核准人承担30%的责任。

如员工出差借款后中途自行离开公司而导致借款金额大于本人未发工资的金额时,审核人承担100%的责任。

3.4 违规责任
3.4.1 业务人员若在费用报销中有弄虚作假,不按标准或规定执行的,财务人员将不予核准;费用报销部门的审核人承担连带责任;数额200元以上的相关主管双倍罚款,上级领导三倍罚款。

业务人员没有按规定时间办理费用报销,其责任自行承担。

3.4.2 财务审核部门在接到票据之日起应在3个工作日之内完成审核工作,如
报销票据存有不符合项,应在第一时间内返回报送部门并反馈不符合项内容,凡超期办理的应纳入审核部门月度考核,并一次处罚500元乐捐。

4 其他
4.1 本规定由XX科技有限公司人力资源部负责修订与解释;
4.2 本规定为第一版(试行版),自执行之日起原报销流程及标准予以废止,在执行之日前发生的费用参照原标准及流程执行;
4.3 本规定自2017年11月2日开始试行,试行三个月,试行后若有调整将另行发布说明。

附表1:
出差申请表
年月日
附表2:
业务招待申请审批表
年月日
附表3:
差旅费报销单。

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