project2010应用案例
Project_2010_Quick_Ref_Card_RC

“ 9月第一个周末”或者“ 2天”。
自动安排任务 以数字的方式输入工期。例如,输入”4d” 以表示4天。 如果要 指定一个里程碑工期,可以输入”0d”。要指明工期是一个估 算值,可以添加一个问题标记。
注意:当使用自动安排方式时,无需输入开始日期和完成日期,只需输入 工期, Project ห้องสมุดไป่ตู้010 会自动填充这些日期,这些自动设置的日期可能会 在任务被分配资源之后任意地变化。
注意:要实现这项功能,Project Professional 2010 需要与 Project Server 2010 建立连接。
13 分配资源的任务 使用常规方式 在“甘特图”视图中,单击待分配资源任务对应的“资源名称”列, 于下拉选项中选择需要分配的资源。
四、分配资源
分配是指特定的任务与完成该任务所需的资源之间的一种关系。为一 个任务分配多个资源。除了工时资源(人)之外,您还可以分配材料 资源(如“电脑”、“打印机”等)以及成本资源(如“差旅费”等) 12 为您的项目添加资源 使用本地资源 选择【视图】选项卡,在【资源视图】选项组中,单击【资源工作表】 。 在“资源名称”字段中,为项目输入资源。
要任务”和“摘要任务”。
选中【文件】选项卡,单击【信息】,在信息页面的右侧,在【项目 日历】框中选择一个日历。
三、规划项目日程
在规划阶段,您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要 识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构(WBS)。 6 4 保存项目文件 选中【文件】选项卡,单击【保存】,在文件名称框中输入项目名称 输入任务 选中【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中单击【甘特图】,在任 务名称字段中,输入任务。任务也含摘要任务、里程碑和WBS等事项。
Project2010项目管理3p讲义

项目经理进行项目资源与ຫໍສະໝຸດ 员工作配 置里程碑管理,pert分析 关键路径识别 整体计划快速随动调整 标识重点任务期限 横道图、网络图 串行、并行,交叉,多点关联、中间拆分等多种工作任务处理模式
应用project进行项目的执行与跟踪
1、建立项目的时间和费用基准目标,用于指导项目执行 2、应用系统执行项目、更新项目信息,跟踪项目进度
提供了跨部门甚至超越组织界限的解决方案
1.
世纪天恩项目管理咨询培训中心
定位于国内一流的项目管理咨询和实施机构 提供专业和高品质的project培训及Epm企业项目管理部署实施服务 2003年起为客户提供Project培训咨询及项目管理整体解决方案 超过200家的project企业团训培训和实施企业客户
项目管理部门:提供基于项目综合分析
基于企业项目客户化分析数据
多维度、基于企业、项目、职能部门、时间表的综合分析 项目工作及成本分析 基于企业多项目工作及成本分析 基于部门及人力资源的企业工时统计 基于产品及企业分类的项目数据统计分析 基于时间表(周/月)的人员投入分析 基于企业项目风险和问题的统计 项目挣值分析数据的统计分析
资源调整
资源经理
报告状态
项目经理
•项目归档 •交付物管理 •形成模板
计划调整 •文档管理 •范围管理(风险及问题) •团队沟通 •成员汇报工作进度 •审核项目状态和报告 •监控项目状况和预警 •项目变更控制
EPM项目角色的核心应用
- 掌握企业内所有项目的状态
Project j EPM 企业项目管理
实施功能介绍
多项目管理平台 项目生命周期管理 企业项目管理组织结构建立 项目分角色参与和管理项目 项目监控、项目数据书籍分析 项目文档管理、问题和交付成果管理 项目沟通协作环境:集成项目信息和项目组协作信息
project-2010使用教程

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制作图示一个工作计设定完成,开工时间为2013年10月1日
设定竣工时间
设定完成,竣工时间为2014年6月15日
修改工作时间 由于软件本身设定为周六周日不是工作日,对于建筑工程来说就要改成工作时间
修改工作时间 类似春节期间肯定是要放假的了,所以要设置春节放假时间
双击该任务
机电安装开始时间为2013年4月10日, 但是基础施工完成是在2013年3月31 日,如果直接连接两者的话,机电安 装时间就会变成3月31日。
间隔时间为10d
设定为打印 在几页纸上 面
设定纸张的 尺寸
可以在这里 修改表头
点这个修改 字体样式及 大小如右图
可以在这里 修改表头
字想放那个 位置自己定
添加其他信息都可以
谢谢欣赏
中文版Project2010实用教程第四章管理项目任务

(4) 选中【粘贴】单选按钮。在【作为】列表框中选择【文本数据】选项,单击【确定】 按钮,如图 4-7 所示。
图 4-6 复制 Excel 中的数据
图 4-7 【选择性粘贴】对话框 -45-
中文版 Project 2010 实用教程
(5) 此时 Excel 2010 中选中的单元格即以文本数据方式原封不动地复制到了 Project 中,并 自动为其编上号,效果如图 4-8 所示。
(6) 选中 1~51 个任务名称所在的数据表区域,在【任务】选项卡的【任务】组中单击【自 动安排】按钮,即可为所有任务自动填充工期、开始时间和完成时间,填充后的效果如图 4-9 所示。
4 .1.1 输入任务
在 Project 2010 的多种视图中都可以输入任务,其操作方式大致相同。 如果要在【甘特图】视图中输入任务,只需要选中工作区的【任务名称】栏下的单元格, 然后输入任务名称,按 Enter 键或单击其他单元格输入即可。
中文版 Project 2010 实用教程
【例 4-1】为项目文档“房屋保险理赔处理”输入任务。 (1) 启动 Project 2010 应用程序,打开项目文档“房屋保险理赔处理”,选择【任务名称】 栏下的第一个单元格,输入文本“房屋保险理赔处理”,如图 4-1 所示。 (2) 按 Enter 键,系统自动选中下一行的【任务名称】栏下的单元格,并自动在行标题处显 示行号,此时系统自动将【任务模式】设置为【手动计划】,效果如图 4-2 所示。
4 .2.2 删除任务
中文版Project2010实用教程第十四章项目沟通协作管理

图 14-6 【打开】对话框
在发布项目之前,为了使项目沟通协作,需 要为项目配备 Project Server 资源。在项目文档中 打开【资源】选项卡,在【插入】组中单击【添 加资源】按钮,从弹出的菜单中选择【自企业建 立工作组】命令,在打开的对话框的【企业资源】 列表中选择 Project Server 资源,单击【添加】按 钮,然后在项目文档中选中资源,打开【资源】 选项卡,在【工作分配】组中单击【分配资源】 按钮,打开【分配资源】对话框,替换资源。
的【保存并发送】窗格中选择【作为附件发送】选项,单击【作为附件发送】按钮,如图 14-1 所示。
(3) 此时会档“房 屋保险理赔处理”添加到【附加】文本框,在【收件人】文本框中输入收件人的邮件地址,并 且输入邮件正文,操作界面如图 14-2 所示。
项目沟通协作管理
对于项目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项目沟通 和协作。没有良好的项目沟通和协作,就会影响项目的发展和人际关系的改善。
发布项目 管理任务 管理项目
14 .1 发布项目
在项目实施过程中,常常需要共享项目的有关信息,如项目计划、项目范围、项目目标和 工作纪律等文档,为了能更方便、更及时地共享信息,可以将这些文档通过电子邮件和公用文 件夹,发布为图片或网页,上传到内部网站中。
图 14-4 【保存到 Project Server】对话框
(2) 单击【保存】按钮,将文件保存到 Project Server 中。 (3) 单击【文件】按钮,从弹出的菜单中选择【信息】命令,然后在打开的中间窗格中单 击【发布】按钮,打开【发布项目】对话框,保持默认设置不变,如图 14-5 所示。
【例 14-3】将【房屋保险理赔处理】项目文档保存到 Project Server 中,再将整个项目计划 进行发布。
中文版Project2010实用教程第十章项目报表管理

图 9-27 【资源工作表】视图
(2) 选中【标记】域并右击,从弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令,在弹出的列表框 中选择【过度分配】选项,如图 9-28 所示。
(3) 此时即可添加【过度分配】域,在【过度分配】域对应的单元格中出现【是】的资源 就是过度分配的资源,如图 9-29 所示。
-160-
图 9-28 插入新列
图 9-29 查看过度分配的资源
第 9 章 优化项目
在【资源使用状况】视图中,系统也是以红色显示过度分配的资源,并在【标记】域中显示过度分配 标记,如图 9-30 所示;在【资源图表】视图中,可以以图表的方式显示过度分配的资源,在图表中将以 红色显示图表的过度分配情况,如图 9-31 所示。
2. 阶段性参加工作 为了使某些资源参与两项或两项以上同时执行的任务,可安排资源阶段性参与工作,使得 几个任务顺序完成。要设置资源阶段性参加工作,首先切换至【任务分配状况】视图,右击时 间刻度区域,从弹出的菜单中选择【时间刻度】命令,打开【时间刻度】对话框,按每小时给
Project 通过检查任务的前置任务相关性、时差、日期、优先级以及任务限制来确定是否进 行延迟或拆分,并且仅对日程中的特定任务或工作分配进行延迟或拆分,直到分配给它的资源 不再出现过度分配。
在【资源工作表】视图中查看过度分配的资源信息后,打开【资源】选项卡,在【级别】 组中单击【调配资源】按钮,打开【调配资源】对话框,在列表框中选择资源过度分配的资源 名称,单击【开始调配】按钮,开始自动调配资源,如图 9-36 所示。
Project 2010在公路项目上的应用

网络计划安排
详细计划
V V V V V V V V
SPEC SOW WBS
PERT/CPM
GANTT
工程项目组
现状描述
V
…… …….
团 队
V V
V
V V V
$ Time
$ Time
பைடு நூலகம்
V
盈利表
0
报告 时间/成本/绩效追踪
执行
项目计划执行
控制
集成变更控制 范围审核 范围变更控制
结束
时间
进度控制
成本 质量 人力资源 沟通
成本控制
质量保证 队伍开发 信息分发
质量控制
执行状况报告
管理收尾
风险
风险监督和控制
采购
询价 供货方选择 合同管理
合同收尾
内部资料,请勿外传!
PMI的组织项目管理成熟度模型
微软EPM与PMI的OPM3 对应
项目型组织
项目成员在同一时间内全部投入 一个项目,仅为自己的项目经理 负责。 项目型组织适合涉及大型项目的 企业,如建筑业、航空业等。 项目经理对项目结果负责,职能 经理为项目提供资源,共同为公 司和项目的成功力量。 矩阵型组织适合需要不断推出新 产品的公司。
1)向客户负责; 2)项目经理是项目的 真正领导人,效率高
2.2 制订进度计划
-如何建立有效的WBS结构?
• 小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本 上是一目了然的,得到的结果容易得到认可。 • 项目规模越大,WBS也越重要,从另外一个角度来讲 也越难做好。 • 对大型项目而言,确定项目的WBS结构往往不可一蹴 而就,需要经过多次反馈、修正,最后才能得到一个 项目各方都能接受的WBS结构。
PROJECT项目管理案例

PROJEC项目管理案例一、项目概况项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1 公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。
由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。
为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。
项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。
整个项目从2010年7月1日提交预算报批为开始,到恢复交通为止。
项目预计建设工期为64 天,工程总投资约557790 元。
、项目初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project 文档,得到该项目的实施计划表(表2.1 )、甘特图(图2.1 )。
表2.1 :项目初始计划表由表2.1 知,项目总工期为64个工作日,其开始时间为2010年7月1日,完成时间为2010年9月28日。
该项目计划满足市政局希望该项目能在2010年10 月底竣工并恢复交通的要求。
图2.1 :项目实施甘特图对图2.1 分析知,找出该项目实施计划的关键线路:预算报批,对外公告,开走路上停留的车辆,开挖沟槽,维修水管,压力试验,复铺路面,恢复交通。
表2.2 项目实施任务分配状况表 2.3 资源工作表表 2.4 资源使用状况2.1 项目总成本的计算:1.固定成本:设备费、材料费和管理费等;2.可变成本:(1)原料费:包括修复路面使用的水泥,石子,沙,各种防水材料,模板等;(2)租赁费:租赁各种设备,包括挖土机,压路机,各种大型的运输车等;(3)施工流动津贴:包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用;(4)人工费:包括付给监理人员,技工和壮工等的费用;在该项目中,固定成本已经给定,可变成本主要由人工费组成,因而要计算处所有的人工费,其主要包括技工、壮工和管理人员的费用。
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项目管理案例分析——以某小区大门工程为例2012年7月3日星期二目录1 某小区大门工程项目背景 (1)2 施工总承包单位项目管理目标 (1)3 施工总承包单位项目管理组织结构图 (2)4 制定本项目工作分解结构 (2)5 制定本项目任务作业清单 (3)6 施工总承包单位项目管理职能分工表 (4)7 某小区大门工程项目进度计划—项目横道图、网络图 (5)7.1、甘特图、网络图简介 (5)7.2、网络图时间参数的计算 (5)8 某小区大门工程项目资源计划安排 (8)9 某小区大门工程项目进度控制 (14)9.1、工程项目进度控制的含义 (14)9..2、影响工程项目进度的因素 (14)9.3、某小区大门工程进度检查及控制 (14)10 某小区大门工程项目赢得值分析 (16)10.1赢得值法简介 (16)10.2赢得值法在本项目中的应用 (17)11 总结与展望 (21)1 某小区大门工程项目背景本工程为某小区大门工程,经过招标,该工程由某施工企业实施进行总承包,工程图纸由市建筑设计院设计;小区大门土建部分由该承包公司负责施工,;其中安装部分的钢架网架由某专业工程钢结构公司制作并负责运往现场,同时负责钢架和网架的安装工作;大门的灯饰、照明由某专业灯饰制作公司负责制作,运到现场并负责安装调试。
安装工程完成后由施工企业做好现场清理工作,并就该工程向甲方提交相关竣工资料,配合做好工程验收工作。
图1 某小区大门效果图由于本工程工期短、工程量比较小变化幅度不大,且施工技术较为成熟,所以实行项目总承包发包模式,工程合同采用固定总价合同,一次包死,施工期间不在调价。
2 施工总承包单位项目管理目标根据施工承包合同和相关文件,项目在公司和项目经理的参与下制定了本项目的管理目标如表1所示:【注:本项目执行每周5天,每天8小时工作制的项目日历。
】表1 某小区大门工程管理目标3 施工总承包单位项目管理组织结构图项目经理根据施工承包合同,设计文件,工程特点等制定了本项目管理组织结构图,如图1所示,包总公司批准后,组织召集了项目管理相关人员。
图2 某小区大门工程项目部组织结构图4 制定本项目工作分解结构根据本项目特点对项目进行结构分解,明确项目所包含的所以工作任务,如图3图3 某小区大门工程工作分解结构5 制定本项目任务作业清单在工作分解结构的基础上进行工期目标的制定,并开展工程预算工作。
工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。
它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。
它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据;也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。
根据合同约定和相关工程定额,项目经理结合技术科和预算科,制定了本项目的工期计划和固定成本使用计划,列出本项目作业清单,见表2。
表2 某小区大门工程作业清单6 施工总承包单位项目管理职能分工表根据项目目标和项目组织结构图,项目经理结合自身经验,制定了本项目施工阶段主要工作任务及管理职能分工表如表2。
制定相应的制度,工作落实到人,严格执行工作责任制,为很好的完成项目目标打下良好地基础。
表2 项目部主要工作任务及管理职能分工表职能代号:信息—I,决策准备—P,决策—D,执行—E,检查—C。
7 某小区大门工程项目进度计划—项目横道图、网络图7.1、甘特图、网络图简介它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
甘特图的特点:图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。
根据绘图表达方法的不同,分为双代号表示法(以箭线表示工作)和单代号表示法(以节点表示工作);根据表达的逻辑关系和时间参数肯定与否,又可分为肯定型和非肯定型两大类;根据计划目标的多少,可以分为单目标网络模型和多目标网络模型。
7.2、网络图时间参数的计算ES:本项ES=前项ES+前项持续时间(由前到后取大值);开始工作为零;EF:本项EF=本项ES+本项持续时间;末项EF即为计算工期;LF:末项LF即为工期。
本项LF=前项LF—前项持续时间(由后到前取小值);LS:本项LS=本项LF—本项持续时间;TF:首末工作总时差一般为零;本项TF=本项LS—本项ES 或者是本项TF=本项LF—本项EF;FF:本项FF=MIN【后项ES—本项EF】末项FF=计算工期—末项EF 自由时差总是小于等于总时差。
其中,ES表示最早开始;EF表示最早完成;LF表示最迟完成;LS表示最晚开始;TF表示总时差;FF表示自由时差。
根据工程作业清单,画出项目横道图,如图4所示。
据图可知,项目开始于2012年3月5日,同年7月25日完成,工程总工期为102天,第 6 页/共21页wind 2012年9月8日星期六根据本工程作业清单,画出本项目网络图,如图6所示。
图6 某小区大门项目网络图第7 页/共21页wind 2012年9月8日星期六8 某小区大门工程项目资源计划安排根据相关资料,确定本项目所需资源费用种类及其预算数量,对于工程项目而言,一般工程所需资源为人工、材料、机械三部分,结合本工程,制定资源表见表3.表3 某小区大门工程资源表根据资源工作表3 ,把相关数据录入软件可得,资源工作表图7.图7 软件中项目资源工作表根据资源工作表和相关资料,制定本工程资源需求情况表,如表4.表4 某小区大门工程资源需求情况根据表4,有软件可得本工程加载资源后的甘特图,如图8所示。
图8 项目资源图根据图8,可得图9项目设计工程师主要工作任务及工作量直方图,图10项目建筑工人主要工作任务及工作量直方图。
图9 项目设计工程师工作量直方图图10 项目建筑工人工作量直方图录入固定成本后,可得工程总成本,见图11,由此可以得到工程的安周的现金流量表,如图12。
图11 某小区大门工程各项成本图图12 某小区大门工程现金流量报表9 某小区大门工程项目进度控制9.1、工程项目进度控制的含义工程项目进度控制是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施,然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整原计划后再付诸实施,如此循环,直到建设工程竣工验收交付使用。
进度控制应坚持的动态控制原理和系统原理,可以从组织、经济、技术合同等方面制定相应的控制措施。
9..2、影响工程项目进度的因素由于工程项目的施工特点,尤其是较大和复杂的施工项目、工期较长,影响进度因素较多。
编制计划和执行控制施工进度计划时必须充分认识和估计这些因素,使施工进度尽可能按计划进行。
其主要影响因素有:相关单位的影响;施工条件的变化;技术失误;施工组织管理不利;意外事件的出现等。
9.3、某小区大门工程进度检查及控制2012年4月16日,项目经理组织技术科,资料科等科室,对项目各项工作进度进行检查,检查结果如下表。
由上表可知,截止到4月16日,布局设计应该在3月29日完成,却完成了70%本项工作明显滞后;而应该在3月13日进场的建筑工人至今仍然为到现场,本项工作也明显滞后;钢架设计完成20%,由计划可知,进度较为滞后。
根据工程横道图和网络图可知,布局设计和人员设备进场属于非关键工作,工期的滞后并不影响总工期的实现。
而钢架设计属于工程关键工作,其滞后会影响到项目总工期计划的实现,更新后进度图,带进度线的工程进度见图13,由图可知,2012年4月16日检查后重排计划,工程到2012年8月8日才能完工,工期拖后将近十天,所以要制定相应的赶工措施。
图12 某小区大门工程项目进度更新10 某小区大门工程项目赢得值分析10.1赢得值法简介(1)赢得值法定义赢得值法作为一项先进的项目管理技术,赢得值法(Earned value Management,EVM)是一种能全面衡量工程进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。
(2)赢得值法三个基本参数:1.已完工作预算费用已完工作预算费用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed或赢得值(EV,Earned Value)是指在某一时间已经完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需要的资金总额,由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用,也就是承包人获得(挣得)的金额,故称为赢得值或挣值。
已完工作预算费用=已完成工作量×预算单价2.计划工作预算费用计划工作预算费用,简称BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)或计划费用(PV,Plan Value),即根据进度计划,在某一时刻应该完成的工作,以预算为标准所需要的资金总额,一般来说,除非合同有变更,BCWS在工程实施过程中应保持不变。
计划工作预算费用=计划工作量×预算单价3.已完工作实际费用已完成工作实际费用,简称ACWP(Actual Cost for Work Performed)或实际成本(AC,Actual Cost),即到某一时刻为止,已完成的工作所实际花费的总金额。
已完工作实际费用=已完成工作量×实际单价(3)赢得值法的四个评价指标:1.费用偏差CV(Cost Variance)CV=BCWP-ACWP 或CV=EV-AC;当费用偏差为负值时,即表示项目运行超出预算费用;反之,则表示实际费用没有超出预算费用。
2.进度偏差SV(Schedule Variance)SV=BCWP-BCWS 或SV=EV-PV;当进度偏差为负值时,表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;当进度偏差为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。
3.费用绩效指数 CPICPI=BCWP/ACWP 或 CPI=EV/AC ;当费用绩效指数<1时,表示超支,即实际费用高于预算费用;当费用绩效指数>1时,表示节支,即实际费用低于预算费用。
4.进度绩效指数 SPISPI=BCWP/BCWS 或 SPI=EV/PV ;当进度绩效指数<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度落后;当进度绩效指数>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。