库存物料盘存管理制度
库存物料盘存管理规程

1、目的:保证仓库物料的准确性;
2、范围:物料仓库;
3、责任:仓管员、QA检查员、营销中心;
4、程序:
4.1 每月月底仓库进行盘点,由物料主管与仓管员汇同财务一起对物料、成品
对照库存报表盘点实物;
4.2 所有物料、成品的实际数量应和货卡、台帐登记一致,对于每批物料、成
品的去向有明确的记录;
4.3 按各部门要求统计亩各种数据,与相关的凭证;
4.4 会同财务核对本月购入物料金额、领出物料金额,成品入库、出库数量;
4.5 各种单据保留齐全,并按月装订存放;
4.6 如实物的实际数量与记录不符,一定要追究出原因,并作调整;
4.7 财务部和销售部可以随时对库存物品进行盘存;。
仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。
为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。
二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
三、盘点周期1. 仓库盘点应按年度进行,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定;2. 如遇特殊情况需要提前或延迟盘点时间,需及时报告上级主管部门批准。
四、盘点方式1. 盘点方式分为全盘点和抽样盘点。
- 全盘点:即对仓库中的所有物资进行一次性的全面盘点,适用于一般情况下;- 抽样盘点:根据一定的抽样比例和方法,对仓库中的物资进行抽样盘点,适用于大规模仓库或物资种类繁多的情况。
2. 盘点方式由仓库管理员根据实际情况和盘点目的确定,并报告给上级主管部门备案。
五、盘点流程1. 盘点前准备:a) 仓库管理员根据盘点计划,组织人员、工具和盘点资料;b) 清点盘点工具和资料的完整性和正确性。
2. 盘点操作:a) 仓库管理员按照盘点计划和要求,对仓库中的物资进行实物清点;b) 盘点过程中,严禁出现私自调拨、丢失、遗漏等情况;c) 盘点操作人员应相互监督,确保盘点的准确性。
3. 盘点结果汇总和审核:a) 仓库管理员按照盘点结果,进行汇总并核对;b) 上级主管部门对盘点结果进行审核,确保准确性;c) 如发现异常情况或差异,需及时进行调查、核实和处理。
4. 盘点报告:a) 仓库管理员按照盘点结果和要求,编制盘点报告;b) 盘点报告应包括盘点情况、差异原因分析以及后续改进措施建议;c) 盘点报告由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
六、盘点纪录和档案1. 仓库管理员应建立盘点纪录和档案,包括盘点计划、盘点报告等;2. 盘点纪录和档案应按照规定的归档要求进行整理和保存。
仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库存放物料管理规章制度

仓库存放物料管理规章制度仓库存放物料管理规章制度第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
(七)仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材。
消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
(八)库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
(九)一旦发生火灾时,要及时报告公司管理部门,同时组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提提出出处理意见。
公司库存物资管理制度

公司库存物资管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的库存物资管理工作,确保物资的安全、准确、高效供应,减少库存积压,降低资金占用,提高资金周转效率。
我们遵循的原则包括科学分类、精确记录、定期盘点、持续改进等。
二、物资分类与编码公司应将库存物资按照其性质、用途进行细致分类,并赋予独特的编码,便于管理和查询。
分类要合理、明确,编码要简洁、易识别。
三、采购管理采购部门应根据实际需求和市场行情,制定合理的采购计划。
在采购过程中,需严格按照公司的财务预算和审批流程执行,保证物资的质量和供应商的信誉。
四、入库管理所有物资到货后,必须经过严格的质量检验和数量核对,确认无误后方可入库。
入库信息要及时录入库存管理系统,保持数据的准确性和实时性。
五、存储管理公司应合理安排仓库空间,采用科学的仓储方法,如先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)等策略,确保物资的有效存储和安全。
同时,要定期对仓库环境进行检查,防止物资受潮、变质或损坏。
六、出库管理物资出库时,需有相应的领用单据或调拨单,由专人负责审核。
出库物资应及时在系统中更新状态,保持账物一致。
七、盘点与报告定期对库存物资进行盘点,核对实物与账面数据,发现差异及时处理。
盘点结果应形成报告,上报管理层,作为调整库存策略和管理决策的依据。
八、废旧物资处理对于过期、报废的物资,应有明确的鉴定和处理流程。
能够回收利用的应尽量回收,无法使用的要按照环保要求妥善处理。
九、安全管理严格遵守安全操作规程,确保人员和物资的安全。
对于易燃易爆、有毒有害物资,要特别加强管理,防止事故的发生。
十、信息化管理利用现代信息技术,建立完善的库存管理信息系统,实现物资管理的自动化、智能化,提高工作效率和管理水平。
过期物料盘存管理制度

过期物料盘存管理制度一、总则为规范公司过期物料的盘存管理,确保物料的安全使用和减少损失,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库和生产车间的过期物料盘存管理工作。
三、过期物料的定义1. 过期物料是指已经失去使用价值或者超过了有效期限的物料,不能继续使用或销售。
2. 过期物料主要包括但不限于:食品、药品、化妆品等易变质或易变质的物料。
四、盘存周期1. 每月底进行一次过期物料的盘存,对过期物料进行清点。
2. 每季度进行一次大规模盘存,对所有物料进行清点,并核实过期物料的处理情况。
五、过期物料的处理1. 发现过期物料后,首先将其标记为过期,并在过期物料清单中登记详细信息,包括物料名称、批号、数量、过期日期等。
2. 过期物料应当在发现后及时通知上级主管,并报告处理情况。
3. 经过审批后,过期物料应当按照相关规定进行处理,可以选择销毁、退货、回收等方式进行清理。
4. 销毁过期物料时,应当派员进行实地监督,保证过期物料不会再次流入市场。
六、责任制度1. 仓库管理员应当定期对仓库内的物料进行检查,发现过期物料要及时汇报。
2. 生产车间负责人应当定期对使用的物料进行检查,确保过期物料不会进入生产环节。
3. 监管部门应当加强对过期物料处理情况的监督检查,定期检查盘存记录和过期物料清单。
4. 对于未能按照规定对过期物料进行处理的部门或个人,要根据情节轻重进行相应的处罚。
七、培训与考核1. 公司应当定期对仓库管理员和生产车间负责人进行过期物料管理培训,使其了解相关政策和流程。
2. 培训结束后,对员工进行考核,合格方可上岗从事相关工作。
八、附则1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自公布之日起正式实施。
制度制定人:XX 公司制定日期:XXXX年XX月XX日审批人:XX公司领导审批日期:XXXX年XX月XX日。
仓储物资管理制度范文(5篇)
仓储物资管理制度范文一、目的仓储物资是公司物资供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范各类物资入库、领用、发放、盘存流程,保管好库存物资,做到收发迅速、数量准确、质量完好、服务周到,降低费用,加速资金周转,使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本管理制度。
二、适用范围和职责权限1.适用范围。
本管理制度适用于仓储部、物资部、生产部、工程部、小容量注射剂车间、生化提取车间、质量控制室、质量部、____部、技术部及其他各相关部门。
2.职责权限:仓储部职责:(1)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、发放各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,据实登记仓库各项台帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好陈臵物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
其他各部门。
负责根据本管理制度完成物资入库、领用、发放、退库、盘存等日常工作。
三、具体内容1.物资入库(1)仓储部各库房管理人员应根据《到货通知单》与采购员对到库各类物资进行验收,核对品名、数量、规格、型号等信息,如工器具、备品配件等由采购员联系提出计划的部门负责人员共同进行验收。
如未接到《到货通知单》或采购员未到现场,仓库各库房不接受任何物资进库。
各库房管理人员未见到货物不予补办《验收入库单》。
生产车间须凭《成品入库单》进行办理成品入库,《成品入库单》须规范、清晰填写产品相关信息,成品库库管员凭入库单核对入库产品品名、规格、数量等是否与实际入库产品一致无误。
(2)如发现单货不符、外包装破损、物料标签不清晰、不在合格供应商____、无相关厂家提供资料或其他质量问题,要及时报部门负责人,同时通知质量部,与qa和采购员共同现场鉴定,必要时拍照记录。
仓库盘点制度及流程
仓库盘点制度及流程仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
以下是店铺为大家整理的关于仓库盘点制度及流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库存货盘点制度一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资储存保管制度(三篇)
物资储存保管制度物资管理规定1.目的本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求,旨在规范企业存货管理工作,提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。
物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片,写明日期、品种规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡片,并填写保管责任人。
价值较大的,还应有相应的安全措施。
仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作,按照合同和____上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对,开具“入库单”。
对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。
“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容,经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。
入库单一式五联,第一联存根备查,第二联结算联报采购(附____、核对办理结算手续),第三联记账联报财务,第四联统计联,第五联保管留存。
外购物品如货到但____未到,也应按上述要求办理入库手续,若超过结账日或该物品已发出____仍未收到时,由财务部根据合同或协议估价入账,待正式____收到后,再进行调整。
原辅料一经出库须办理出库手续,如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。
领料单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联仓库保管留存,第四联统计用;如为退回厂家应开具红字入库单,联次依照入库单手续;如为质检抽样,应由质检开具质检抽样单,抽样单一式四联,第一联存根备查,第二联记账联报财务,第三联保管留存,第四联质检留存。
“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。
领料单由车间领料人、负责人、保管员签字,材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字,若因质量问题退库须增加质检员签字。
车间应定期核对原辅材料库存,月末办理假退库使库存为零。
由领料人、负责人、保管员签字。
仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库,注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容,办理发货手续;“出库单”一式五联第一联存根备查,第二联报财务,第四联保管留存,第三、五联交司机,第三联客户确认签字用于结算,第五联客户留存;如为赠品出库(销售部门随产品配赠的赠品)、市场反映补货等,则在产品出库单备注中填写并单独填列;如产品不合格及其他原因需退回车间,应由保管员开具红字入库手续,经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁(需对应冲减产量),联次分配同入库单,如为质检抽样,应由质检开具抽样单,具体参见原辅料;如为招待用,由综合科统一开调拨单,需总经理签字,一式四联,第一联存根备查,第二联报财务,第三联保管留存,第四联综合科留存。
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库存物资盘存管理制度
1目的:
了解仓库物资的贮存情况,为生产部和其它部门提供作业的依据。
2范围:
适用于公司仓库贮存物料的盘存。
3 责任:
仓库管理员负主要责任,生产部、财务部、财务部、质管部、销售部等负责配合。
4 程序
5 每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向,结存情况。
6 库存物料应定期盘存,填写盘存报告单。
6.1全面盘点:仓库盘存每年进行一次,由公司财务部会同物料部进行,填写盘存报告单,报物料部经理审批,财务部归档保存。
6.2部分盘点:由物料部负责进行,每月一次,填写盘存报告单,报送生产部、财务部、销售部并归档保存。
6.3进出盘存:由仓库保管员负责进行,每次进出物料均进行相关物料的盘点,核对货位卡、总帐和分类帐,保证物、帐一致。
7 物料盘存的主要内容:查明物资数量与帐、卡是否相符;查明有无积压物资;检查物资的质量有无变化;保管条件是否符合该物资的要求。
8 盘点时,不合格物品必须按照有关规定及时退货,复验或销毁。
超过使用期限的物品须及时上报复验,并按复验的有关规定处置。
经复验不合格需报毁物品,首先由物料部提出申请,填写报毁物品申报表,经财务部审核,总经理批准报毁冲帐。