淘宝电子商务客服管理规定审批稿
淘宝客服日常管理制度
一、总则为规范淘宝客服日常工作，提高服务质量，保障消费者权益，促进店铺健康发展，特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜；2. 及时解答客户疑问，提供专业、热情、耐心的服务；3. 收集客户反馈，为店铺改进提供依据；4. 负责订单跟踪，确保货物及时发出；5. 参与店铺活动策划，提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班：9:00-17:30；2. 晚班：17:30-22:30；3. 每周单休，休息时间由组长轮流安排；4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长；5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品，掌握产品属性；2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力；3. 使用文明用语，礼貌待客，维护公司形象；4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度；5. 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本：问题登记本、服务统计本、交接记录本；2. 问题登记本：记录工作中遇到的问题及想法，每周交给负责人汇总处理；3. 服务统计本：记录服务的客户数量、成交的客户数量，计算转化率；4. 交接记录本：白晚班交接时，登记移交客户的情况，需处理的紧急事务及潜在客户；5. 新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核；2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励，对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定；2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
电商运营管理及客服管理制度
电商运营管理及客服管理制度电商运营管理及客服管理制度A。
电商运营管理评估系统根据店铺的销售额进行分级别管理，对不同级别的店铺进行不同频率的检查，责任到人对运营人员进行管理。
运营关键指标包括销售额、销售相关UV、转化率、店铺活动、巡店、店铺装修、商品信息、模板到期、24小时发货、店铺评分、中差评、店铺投诉、回复率、平均响应时间、询单转化率、首次响应时间、毛利率、收益相关分成结算和经营利润。
B。
客服管理制度及评估系统1.工作时间客服按照早班和晚班制度进行工作，严格遵守工作时间。
特殊工作日以售前工作为主。
2.客服工作制度客服在上班时间内严禁做与工作无关的事情，调班必须得到客服主管批准并交代清楚，离开办公室必须进行交接，严禁在办公室散播负面言语和情绪。
对于客服主管的工作要求需要严格按时按量按质完成，严禁醉酒上班或上班期间饮酒。
白班客服要和晚班客服做好交接，每周一所有客服开会并汇报工作及需要改进的地方。
客服评估系统包括售前客服工作规范、工作时间、交接事项等。
岗位职责：作为售前客服，我们的目标是为客户提供最佳的购物体验。
我们需要站在客户的角度为其思考，帮助他们获得真正想要的产品，并提醒他们在淘宝购物时需要注意的细节。
我们希望成为客户的朋友。
准备工作：作为售前客服，我们需要熟悉游戏明星相关信息和店铺相关信息。
我们需要了解产品品类信息、热销产品详情、用户喜好、产品单页详情、同类店铺情况和当前店铺运营活动详情。
我们还需要设置快捷短语，包括亲切问候、快递方式和相关信息、发货时间、活动内容、修改评价和套餐链接等。
售前客服工作流程：我们的售前客服需要主动向前来咨询的客户问候，并亲切地做自我介绍。
我们需要了解客户的需求，并根据其需求推荐符合的产品或套餐。
我们希望拉进和客户之间的距离，促成购买成单，并拍下产品。
在付款之前，我们需要与客户核对收货地址信息和其他备注信息。
我们还需要温馨提示客户先验货后签字，并在质量问题出现时24小时之内联系在线客服。
电子商务公司客服工作手册
电子商务公司客服工作手册电子商务公司客服工作手册目录第一条总则为了规范、制度化和统一化本公司客服工作，提高部门管理的效率、责任感和归属感，特制定本工作手册。
本工作手册适用于本公司客服部员工，员工应认真研究并服从管理。
在行业状况变化或公司的发展与经营需要时，本手册中的规章制度可能会进行相应的更新修订。
在未通知发布更新版本之前，客服工作以此版本作为准，进行相关工作指导与应用。
若有不明确的地方，请随时提出疑问。
本手册最终解释权归属公司标准化管理小组。
第二条部门简介客服部是集网络销售与服务一体化的部门，是公司和客户间的唯一业务窗口，是公司的重要部门之一。
公司通过客服部接待来自天猫、淘宝、一号店、亚马逊、京东商城等各平台的买家，为买家提供贴心周到的售前、售中、售后服务，提升买家购物体验，力求促成交易及提升交易额，并致力于通过服务在客户群体中形成良好口碑。
第三条客服行为准则作为客服人员，应该始终保持礼貌、耐心、专业和友善的态度。
在与客户沟通时，要注意措辞，避免使用粗鄙的语言或口气。
同时，客服人员应该保护客户的隐私，不得泄露客户的个人信息。
第四条客服工作客服工作包括售前咨询、订单处理、物流跟踪、售后服务等多个环节。
客服人员应该熟悉公司的产品和服务，及时回答客户的问题，处理客户的订单，跟踪订单的物流信息，并提供优质的售后服务。
第五条客服培训流程为了提高客服人员的专业素质和服务水平，公司将定期组织客服培训。
培训内容包括产品知识、服务技巧、沟通技巧等方面。
培训形式包括内部培训、外部培训等。
第六条如何做好客服工作客服人员应该保持良好的心态，积极主动地为客户提供服务。
在处理客户问题时，要认真听取客户的意见和建议，及时解决客户的问题，并为客户提供满意的解决方案。
第七条客服必备技巧客服人员应该具备良好的沟通技巧、语言表达能力和服务意识。
在与客户沟通时，要注意语气和表情，避免让客户感到不满或不舒服。
同时，客服人员应该具备一定的产品知识和技术知识，以便更好地为客户提供服务。
电商客服日常管理制度
第一章总则第一条为规范电商客服团队的管理，提高客服服务质量，保障客户权益，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商客服人员，包括但不限于在线客服、电话客服、售后客服等。
第三条客服人员应遵循以下原则：1. 客户至上，服务第一；2. 诚实守信，公平公正；3. 严谨认真，积极主动；4. 团结协作，共同进步。
第二章职责与分工第四条客服部门负责人职责：1. 负责客服团队的日常管理工作；2. 制定和实施客服工作计划；3. 组织客服人员培训；4. 监督客服服务质量；5. 协调客服与其他部门之间的工作。
第五条客服人员职责：1. 接待客户咨询，解答客户疑问；2. 处理客户投诉，及时解决问题；3. 收集客户反馈，提出改进意见；4. 负责客户信息的录入、更新和维护；5. 参与客服团队的培训和交流活动。
第三章工作流程第六条客服人员接单流程：1. 接到客户咨询或投诉后，及时响应，不得推诿；2. 根据客户需求，提供准确、全面的解答；3. 记录客户信息，确保信息准确无误；4. 对于复杂问题，及时向上级汇报；5. 处理完毕后，向客户反馈处理结果。
第七条客服人员处理投诉流程：1. 接到投诉后，及时核实情况；2. 分析投诉原因，制定解决方案；3. 与客户沟通，协商解决问题；4. 对处理结果进行跟踪，确保问题得到有效解决；5. 对投诉原因进行分析，提出改进措施。
第八条客服人员信息录入流程：1. 接到客户咨询或投诉后，及时录入客户信息；2. 确保信息准确无误，包括客户姓名、联系方式、问题描述等；3. 定期检查客户信息，确保信息更新及时；4. 对客户信息进行分类整理，方便查询。
第四章服务规范第九条客服人员服务规范：1. 热情礼貌，微笑服务；2. 使用规范的语言，避免使用粗俗、侮辱性语言；3. 仔细倾听客户需求，耐心解答客户疑问；4. 保持耐心，不得急躁，耐心处理客户投诉；5. 主动提供帮助，为客户提供便捷的服务。
第十条客服人员着装规范：1. 着装整洁，符合公司形象；2. 佩戴工作牌，方便客户识别；3. 保持个人卫生，不得佩戴饰品、浓妆等；4. 着装应符合工作环境，不得穿着过于休闲或暴露的服装。
客服管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范客服工作，提高服务质量，保障客户权益，维护公司形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有客服人员，包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定，以客户为中心，提供优质、高效、专业的服务。
第四条本规定由公司客服部门负责解释和实施。
第二章客服人员选拔与培训第五条客服人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，通过笔试、面试、试用等程序进行。
第六条客服人员应具备以下基本条件：（一）具有中华人民共和国国籍，遵守国家法律法规；（二）年龄在18周岁以上，35周岁以下；（三）高中及以上学历，具备良好的沟通能力和团队合作精神；（四）普通话标准，具备一定的计算机操作能力；（五）有相关工作经验者优先。
第七条客服人员培训分为岗前培训和在职培训：（一）岗前培训：包括公司文化、规章制度、产品知识、服务流程、沟通技巧等；（二）在职培训：包括业务知识更新、服务技能提升、心理素质培养等。
第八条客服人员培训考核合格后方可上岗。
第三章客服服务规范第九条客服人员应遵循以下服务规范：（一）礼貌用语：使用文明、礼貌的语言与客户沟通，避免使用粗鲁、侮辱性语言；（二）倾听客户：认真倾听客户需求，耐心解答疑问，确保客户满意；（三）解决问题：积极寻找解决问题的方法，为客户提供有效帮助；（四）保密原则：严格遵守客户隐私，不得泄露客户信息；（五）情绪控制：保持良好的心态，面对客户投诉或不满时，保持冷静，耐心处理；（六）团队协作：与同事保持良好沟通，共同为客户提供优质服务。
第十条客服人员应按照以下流程处理客户咨询：（一）接听电话或接待客户时，主动问候，确认客户身份；（二）了解客户需求，详细记录；（三）根据客户需求，提供相应的产品或服务信息；（四）解答客户疑问，确保客户满意；（五）跟踪客户需求，确保问题得到解决。
第十一条客服人员应按照以下流程处理客户投诉：（一）接听投诉电话或接待投诉客户时，表示歉意，认真听取客户投诉；（二）详细记录投诉内容，分析原因；（三）制定解决方案，与客户沟通；（四）实施解决方案，跟踪处理结果；（五）总结经验，完善服务流程。
电商客服规章制度
电商客服规章制度为了提高公司电商客服工作效率和服务质量，保障客户的权益，特制定本规章制度，确保电商客服工作的顺利进行。
一、客服工作岗位职责1. 电商客服人员负责回答顾客的咨询，提供专业的产品服务信息。
2. 快速解决顾客的问题和投诉，确保客户满意度。
3. 根据公司政策和流程处理退货退款等售后事务。
4. 维护客户关系，主动与客户保持沟通，提供售后服务。
二、工作时间与考勤制度1. 工作时间：（1）客服部门工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，午餐休息1小时。
（2）若有特殊情况需要加班，需经主管批准，并按照公司相关政策执行。
2. 考勤制度：（1）客服人员需要按时签到，不得迟到早退。
（2）如有请假需提前向主管提出申请，提交相关请假条或证明文件。
三、客服礼仪规范1. 语言礼仪：（1）客服人员要使用规范、文明的语言与顾客交流，不得使用粗俗、恶意言辞。
（2）回答问题要准确、简洁，尽量避免产生歧义。
2. 职业形象：（1）客服人员需着正式工作服，服装整洁、干净。
（2）工作期间不得化浓妆、戴大型饰品。
3. 电话礼仪：（1）接听电话时，要用礼貌的语气和标准的公司用语。
（2）电话沟通要注意语速、音量和表达清晰。
四、客服工作流程1. 顾客咨询与解答：（1）接听顾客咨询电话或在线聊天，（2）认真倾听，针对问题进行调查核实，并给予准确的答复。
2. 投诉处理：（1）客户投诉要尽快解决，优先处理客户的合理需求。
（2）投诉处理完成后，填写相关投诉记录，进行问题分析并及时反馈相关部门。
3. 售后服务：（1）根据公司售后政策对退换货及退款进行处理。
（2）对退款退货信息进行及时记录，跟进处理进度，保证用户体验。
五、保密与数据管理1. 对客户信息的保密：（1）客服人员需签署保密协议，承诺对客户个人信息保密。
（2）不得私自泄露客户信息，严禁擅自使用客户信息牟利。
2. 信息记录与管理：（1）客服人员需记录和管理客户沟通信息，包括咨询问题、处理过程和结果等。
电商客服规章制度
电商客服规章制度
《电商客服规章制度》
一、客服人员的工作职责
1. 客服人员应当按照公司的工作安排，及时、准确地回答顾客的咨询和解决顾客遇到的问题；
2. 客服人员应当礼貌待人，尊重顾客，不得出现无礼、不耐烦等不良态度；
3. 客服人员应当保守公司和顾客的隐私信息，不得泄露和滥用顾客信息。
二、客服人员的工作标准
1. 客服人员应当接受专业的培训，熟悉公司产品和服务，掌握一定的沟通技巧和专业知识；
2. 客服人员应当保持工作状态，不得在工作时间内进行吃喝玩乐、聊天等不相关的行为；
3. 客服人员应当保持工作效率，不得敷衍了事、消极怠工。
三、客服人员的工作态度
1. 客服人员应当对顾客的投诉和意见及时处理和回复，确保顾客的权益；
2. 客服人员应当主动积极地向顾客宣传公司的产品和服务，促进销售；
3. 客服人员应当与其他部门协作，提出合理化建议，为客户服务工作提供意见和帮助。
四、客服人员的奖惩机制
1. 对于工作出色的客服人员，公司将给予一定的奖励和表彰，鼓励其工作积极性；
2. 对于不合格的客服人员，公司将给予相应的纪律处分，甚至解聘。
五、客服人员的培训和发展
1. 公司将定期对客服人员进行专业培训，提升其业务水平和管理能力；
2. 公司将为客服人员提供良好的晋升和发展机会，为其个人发展和公司业务发展共同努力。
(完整版)电商客服管理制度
(完整版)电商客服管理制度电商客服管理制度一、背景介绍随着电商行业的快速发展，客服部门的运营和管理变得越发关键。
为了提高客户满意度和增强企业竞争力，制定一套完善的电商客服管理制度显得尤为重要。
二、管理目标1. 提升客户满意度：通过优质的客服服务和及时的问题处理，提高客户满意度，增加客户黏性。
2. 增加销售收入：客服部门与销售部门紧密合作，在解答客户问题的同时，引导客户进一步购买，增加销售收入。
3. 提高工作效率：合理分配工作任务，提供必要的培训和技能提升，提高客服人员的工作效率，缩短问题解决周期。
4. 持续提升服务质量：建立客服考核指标体系，加强对客服人员的培训和素质提升，提高服务质量和水平。
三、组织架构1. 客服部门属于公司运营部，直接向运营总监汇报。
2. 客服团队分为前台客服和后台客服，前台负责接听电话、在线咨询等，后台负责处理投诉、问题处理等。
3. 客服部门设置客户投诉/建议反馈小组，负责及时处理客户投诉和建议。
四、工作流程1. 前台客服接听来电，提供咨询解答，同时记录客户问题。
2. 前台客服将问题转交给后台客服，后台客服及时处理，并记录处理结果。
3. 对投诉类问题，投诉/建议反馈小组负责调查处理，反馈给相关部门，并及时回复客户。
4. 客服团队需与销售部门密切沟通，共同解决问题，并引导客户进一步购买。
5. 客服团队需定期与其他部门开展交流，了解业务发展动态。
五、岗位要求1. 熟悉公司产品及政策，了解电商行业发展趋势。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识，善于倾听客户需求并解决问题。
3. 具备一定的业务知识和产品知识，并持续进行学习和培训。
4. 具备良好的团队合作精神，能够与其他部门紧密配合。
5. 具备应对压力的能力，能够高效处理繁忙时段的工作。
六、绩效考核1. 客服人员的工作绩效根据客户满意度、问题解决率、服务质量等指标进行评估。
2. 按照绩效考核结果，给予相应的奖励和激励措施。
3. 针对客服团队的培训需求，制定相应的培训计划和培训内容。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
淘宝电子商务客服管理
规定
YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
东耀客服管理制度
一、目的
为明确客服人员岗位职责，优化工作内容，规范工作流程，特订立本制度。
二、工休管理
1、休息制度：每周单休，做六休一，节假日实行轮休，客服主管人员进行
协调，确保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班：08:30-17:30 晚班：10：00-14：00 17:30-23:00 换班节点：17:30-
23:00，晚班客服下班时间以23:00为准，如还有客户在咨询，工作时间自动延长，如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。
3、每周六、日为换班节点，三周为一个循环，参照下表：
（该表为暂行轮班制度，随着人员的增减进行及时调整）
4、每周一下午13:30-14:00为客服部门（暂包含仓储）周例会，每位客服总
结上周工作及与仓储人员沟通对接。
5、如有请假，必须上报客服主管，协商其他客服补班、但有漏班现象（以
后台子账户聊天记录为准），追究客服主管责任。
三、售前管理
1、对公司产品型号、颜色、规格必须熟练掌握，仔细阅读公司产品
详情页和店铺活动内容。
2、售前接待
①接待好每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司店铺
形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款
50元，第二次100元，三次以上自动离职。
②每周例会结束后，根据各种反馈问题，对快捷短语进行更新。
③每款新品上架前，客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握，
并对同行不少于10家店铺产品评价进行整理，建立起对应的
快捷回复短语。
④阿里旺旺必须设置自动回复，晚班值班人员的响应时间不得超
过1分钟，只要前来咨询客户（广告旺旺除外）都必须添加好
友、并进行分组和备注。
⑤接待过程中不得擅自将客户转给其他客服，以免给客户造成不
良印象
⑥客户下单后，一定同客户核对收货地址，如有特殊要求必须插
旗备注买家要求。
一律采用小红旗，备注内容格式：
内容+值班客服姓名（如：发邮政快递 _ 慧兰）
3、工作对接
每天登号值班第一件事：查看前一位值班客服和买家留言。
下
班退号最后一件事：留言给下位值班人员主要订单信息。
4、催付事项
每天下午16:00对未付款订单进行旺旺催单，旺旺催付完成之
后，统一标注蓝旗，避免多次催单骚扰买家。
5、记录内容
①个人记录每天接待买家数量+买家旺旺ID
②个人记录每天各自接待买家成交人数+成交金额
③个人记录每天接待过程中遇到的产品问题、物流问题、服务问
题
④制单客服根据电子面单整理记录当日发货及退换货品类、数量
提交至客服主管。
⑤以上记录文档在每周五11点提交至客服主管，客服主管进行
整理后当日下午下班前提交运营部。
6、制单及发货管理
①电子面单和手写面单，应根据每天真实订单发货量，至少提前
2天通知快递补充。
②每天打单前检查：客服备注、买家收货地址；买家有要求他日
发货或者收货地址不在签约快递优惠区域者采用相对措施。
③电子面单打印，除指定的制单客服外，其他客服也必须熟练掌
握，确保电子面单工整、物品规格、数量字迹清晰。
④审单流程，制单客服在将发货单据提交至仓库前，必须对每个
订单进行审单、统计，如需备注，务求字体工整清晰。
⑤每日17:00停止打单，如快递员未走自动延后，力求最大发货
量，以免产生售后问题。
四、售后管理
1、售后咨询
①与想象不符：首先对买家做出道歉，详细介绍出产品的性价和性能，
以上无效后，转入现金补偿、换货、退货流程。
②服务不满意：首先查询客户聊天记录，记录服务所在问题，掌握买家
真实想法，如买家找理由退换货，切勿指出，转入现金补偿、退换货
流程即可。
③少发货、缺货：首先赔礼道歉，然后核查聊天记录，后天订单，是否
有分包单号，员工是否失误，如责任在我，第一时间手写面单进行补
发，另外发放店铺优惠劵补偿买家。
如果后台所有信息完全正确，要
求买家拍照，再次做出道歉给予补发。
④到货延迟：员工发货延迟，客户地址联系方式不详，快递公司问题
先把客户订单物流信息调出，分不同情况进行快递催单，道歉和灵活解释。
一定第一时间告诉买家，主动跟进，决不允许买家再三催促、忘记查询等现象发生。
⑤运输破损：如买家已签收，值班客服需让用户拍照取证，酌情转入现
金补偿、退换货流程。
⑥质量问题：买家需提供照片和质量问题所在，当班客服做出判断，确
认后给买家致歉转入现金补偿，退换货流程。
⑦以上所有问题，值班客服必须进行详实记录，分清责任方提交至客服
主管，作为周一例会主要内容。
2、中差评处理
①售后客服每日定时查询“好评助手”，建立中差评记录表格。
表格内容包含：时间、旺旺ID，联系电话、购买物品，评价内容、严重程度、处理状态（已旺旺留言、已发送短信、已电话沟通）、进展状况（已删除/修改、答应XX时间修改、拒绝修改、等待补偿后修改）。
②评价严重的优先处理，查看聊天记录，了解客户交易细节，留言旺旺
（带删除链接），进而短信发送，如48小时无响应，进行电话沟通
（上午10点左右，下午16点后）。
③记录每次处理流程、结果，作为周一例会主要内容，对已有的售后处
理流程、留言规范、话术技巧进行完善更新。
3、财务制度
①售后过程产生的任何资金出入，不论金额大小必须填写清单、签字上
交财务（暂由国雪代理）。
②给买家返款时间由客服部灵活制定，每笔返款必须做好支付宝备注信
息：内容+客服姓名（如：删除中评_慧兰）。
五、严禁事项
1、不要强硬的拒绝客户。
2、不要与客户激烈争吵。
3、不要讽刺客户及说出客户的错误。
4、不要坚决不承认错误。
5、严禁使用以下词语：
①这不是我们的问题，我们不负责哦
②一旦缺货情况下，严禁说我们不补货了，要说：工厂不再生产了。
③严禁不使用敬语，必须使用您、亲、美女等。
6、严禁出现以下行为：
①长时间离开旺旺不挂起。
②旺旺隐身。
③电脑设置密码。
六、附则
1、本制度由运营部起草，公司领导审核批准，运营部监督，客服部执行。
2、凡之前口头条令与本制度相冲突，以本制度为准。
3、本制度公布之日起开始执行。
七、附表
1、白/晚班循环表
2、中差评记录表。