公司综合管理部主管岗位说明书
综合管理部主管岗位说明书
1)根据集团相应制度全面负责项目公司内部行政、人事、法务等工作；
2)部门日常工作的管理和协调内部人员工作分工；
3)负责配合集团行政人事部的工作，依照集团要求完成项目公司行政及人力资源方面的管理工作；
4)负责项目公司内的会议管理、文印管理、车辆管理、文书管理等行政管理工作，并有责任根据实际需要完善相关的管理制度；
4．工作权限：
决策权限：依据公司制度，具有在职责范围内的业务决策权。如部门工作的计划和执行方式，内部人员工作分配权、下属人员考核权。
监督权限：办公区办公秩序的检查和监督权，指挥部下达指令和颁布政策的执行情况的监督。
建议权限：项目公司重大行政决策的建议权等。
5．工作联系：
汇报对象：项目公司总经理
督导对象：综合办公室人员
4负责项目公司内的会议管理文印管理车辆管理文书管理等行政管理工作并有责任根据实际需要完善相关的管理制度
岗位职责描述
1．工作标识：
岗位名称
岗 级
业务主办
所在部门
项目公司综合管理部
岗位定员
直接上级
项目公司总经理
下属人数
2．岗位总体目标：
负责项目公司行政事务、法律事务和人事等方面的管理工作；及时协调和支持其他部门的工作，保证项目公司业务有效顺畅实施。
内部联系：公司内所有部门
外部联系：相应政府机构、统计局及其他业务往来单位等
6．素质要求：
教育程度：本科及以上学历
专业要求：经济管理专业、行政管理专业及其他相关专业
经验要求：8年以上行政管理工作经历，3年以上办公室主任实践经验
能力要求：良好的执行力、系统思考能力；
优秀的沟通协调能力，良好的组织、监控能力；
5)负责项目公司的资产管理工作，组织和督促固定资产管理工作，做到帐卡物一致；
岗位说明书--综合管理部
综合管理部长岗位说明书
行政助理岗位说明书
岗位资格要求：年龄：22-30岁性别：不限学历：大专及以上秘书、中文、公关、行政管理等相关专业籍贯：不限婚姻状况：不限
客服担当岗位说明书
岗位资格要求：年龄：25-35岁性别：女性学历：中专及以上学历，行政管理、会计等相关专业籍贯：不限婚姻状况：已婚较佳
司机岗位说明书
岗位资格要求：年龄：22-40岁性别：男学历：高中以上籍贯：不限婚姻状况：无
守夜保安岗位说明书
岗位资格要求：年龄：22-40岁性别：男学历：高中以上籍贯：不限婚姻状况：无。
综合管理部综合主管岗位说明书
综合管理部综合主管岗位说明书
岗位名称
综合主管
隶属部室
综合管理部（法律事务部）
直接上级职位
主任
直接下级职位
工作概要：协助组织公司日常办公管理，包括：公文起草、公文核稿、公文评价、会议组织、办公自动化管理、保密管理、值班管理、督办等
职责与工作任务
职责一：公文核稿
工作任务
1.起草公司重要文稿、有关文件材料
2.审核公司发文、各部门上报的重要汇报材料、新闻稿件
3.完善公文管理规章制度，规范办文程序和流程
4.组织实施公文质量评价、考核和通报
职责二：会议管理
工作任务
1.负责总经理办公会议的记录，整理、印发办公会议纪要。
2.参与公司重要会议的筹备
3.负责公司办公会的会议通知
职责三：办公自动化管理
工作任务
1.优化办公自动化系统的流程和功能
1.负责信息上报，每周不少于三篇
2.指导所属企业信息报送工作，按季度下发信息报送要点，统计并通报信息报送情况
职责六：完成领导交办的其他任务
任职资格要求
学 历
大学本科及以上
专 业
中文、管理相关专业
经 验
相关工作5年以上
年 龄
35周岁以下
必备的特殊能力或技能
1.具有较强的文字组织能力
2.具有较强的组织协调能力
2.指导所属企业办公自动化系统建设与应用
职责四：值班管理
工作任务
1.组织安排公司日常值班和电话、传真的处理
2.编制节假日期间的领导值班表，提出节日期间工作安排意见
3.负责向上报告重特大事件和紧急事件情况
4.负责所属企业呈报的紧急重大情况和各种突发事件的信息处理、督办和反馈工作
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门，承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”，负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责（一）行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度，并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循，规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件，保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议，包括会议的筹备、记录和跟进，确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理，保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题和矛盾，提高工作效率。
（二）人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划，满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理，维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展，评估培训效果，提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系，核算员工工资和福利，保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系，解决劳动纠纷，营造和谐的工作氛围。
（三）后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品，控制办公成本，确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆，合理安排车辆使用，保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作，提高员工的满意度。
（四）其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化，为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求（一）教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
（二）工作经验具有X年以上相关工作经验，熟悉综合部的各项工作流程。
（三）技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。
综合管理部主管岗位说明书
岗位说明书基本信息岗位名称主管岗位编号HX020602 所属部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部经理直接下属办事员、炊事员、驾驶员、保安员、保洁员、前台文员职级□职员■主管□经理□总助/三总师/副总□总经理职类■管理职□技术职□营销职□文职□操作职工作地点■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为1小时）□施工现场□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）工作关系类别对象目的临时每日每周每月每季不确定每年直属上司综合管理部经理汇报、研究工作，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等√√√内部关系下属职工工作安排、指导、检查、督促、考核√本单位各部门用印、派车、联系工作、后勤服务等√√各项目用印、联系工作√外部关系政府相关部门工作业务联系√职责与权限职责概要协助经理负责综合管理部业务与管理工作协助履行行政管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化等管理工作主要工作职责序号职责要项主要工作任务/内容1.行政管理协助组织行政公文处理负责本单位行政印章的管理及使用协助组织筹备本单位重要会议协助组织对外协调、公务接待等相关工作负责本单位公务类用车调配及管理工作2.人力资源管理协助组织完善本单位绩效管理体系协助组织员工培训管理（需求、实施、评估、改进）组织本单位员工关系管理员工离职初次沟通记录参与劳务分包管理协助组织本单位人事事务性工作（职称申报、户口申报、劳资报表审核等）3.后勤物业、安全协助并参与指导、监督项目的后勤保卫、治安消防、文明施工等工作;协助并参与本单位办公使用物业及各项代收费用管理，建立费用的消耗台帐卫生、消防计生工作协助并参与项目员工食堂的管理与监控协助并参与员工临时生活用房管理负责与公司物业管理部的工作沟通联系负责对公务用车驾驶员管理及日常安全培训教育负责本单位员工健康检查和计划生育工作负责本单位员工居住证件的办理负责本单位保卫人员管理及培训教育工作负责本单位年度及重大活动的应急准备响应预案的制定和实施4.信息化管理协助本单位实施信息化管理工作5.党群事务工作协助组织公司党群日常管理工作及公文处理6.协助分管工作协助综合办公室经理分管部门内其他岗位工作7.其它工作组织按时完成领导交办的其它工作主要权限建议权对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权所辖员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权审核权对本单位各部门、项目部用印有审核权，所辖员工请假、加班、考勤有审核权决定权按规定对所辖员工人员请假的审批权（主管权限范围内）上级领导的其他特别授权任职资格生理要求性别□男□女■不限年龄25-60 身高■不限学历要求□不限□中专/技校/高中■大专□本科□硕士及以上专业要求行政管理、人力资源管理、经济管理技术职称要求助理政工师、助理经济师、语言要求普通话标准、流利执业资质证书要求经验要求从事后勤服务综合管理工作3年以上培训要求行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等技能要求电脑要求熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）其他要求具有较强的保密意识、沟通能力，中共党员（优先，同本部门经理在内至少须有一人具备）职业发展或晋升方向1．平级轮岗方向：公司所属单位同类部门主管2．职业晋升方向：公司所属单位综合管理部经理素质要求素质名称素质要求程度备注很强强中弱很弱领导能力√计划能力√组织能力√协调能力√创新能力√激励能力√分析能力√表达能力√写作能力√学习能力√责任心√积极性√培训能力√抗压能力√应急能力√版本要求修订时间修订内容修订者审核者审批者。
综合部主管岗位职责(通用18篇)
综合部主管岗位职责（通用18篇）综合部主管岗位职责篇11、在总经理领导下负责综合部的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的起草，负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，请公司领导阅批并转有关部门处理，并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作，并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，接听电话、妥当应答，并做好电话记录，及时汇报、处理。
7、在总经理领导下，根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下，监督执行公司绩效考核制度，负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作，开展公关活动，维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序，督促各部门保持良好的工作环境，负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下，负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。
综合部主管岗位职责篇21、在公司总经理和分管总经理的领导下，全面主持本部门的日常工作，2、组织、策划、安排公司各种会议，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作，对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。
6、负责公司资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用和管理费用的监督控制等。
综合管理部主管岗位说明书(2016)
岗位基本信息：
岗位名称
综合管理部主管
岗位编号
所属部门
运营公司
岗位定编
1
直接上级
综合管理部经理
下属岗位
综合管理部专员
汇报对象
综合管理部经理
职务级别
主管
关键绩效指标：
1.
2.
职责概述：
负责运营公司综合管理部的运营工作；负责带领团队完成上级所交代任务；管理直接所属员工的工作
具体职责：
严格遵守《公司基本规章制度汇编》（zd-01），无违犯记录。
职
责
一
负责多维服务体系执行工作。
职责Leabharlann 二负责厂商、协会、政府、银行、媒体等合作关系单位的开发及维护。
职
责
三
负责增值服务项目方案的实施。
职
责
四
完成综合管理部经理交办的其它任务。
工作权限：
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度运营计划、阶段性工作报告
备注：
工作协作关系：
内部协调关系
中层管理人员，公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格能力：
教育水平
大学本科以上
专业
管理专业
培训经历
接受过管理、法律、人事知识培训
经验
3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验，1年以上管理经验
综合主管岗位说明书
岗位说明书岗位名称：综合管理主管所在部门区域：办公楼岗位编号：岗位属性：管理型直接上级：基建筹备部部长工作综述：根据部门工作职责要求，协助部门领导做好部门日常行政事务管理工作；做好现场监督、执行情况的检查工作，及时汇报给部门领导；配合部门领导做好工程的前期申报、审批等工作及与基建工程有关的合同审查、起草等工作；积极配合有关部门做好合同履行过程中或施工现场发生的纠纷案件等法律事务工作；参与公司有关基建工程事项洽谈，为领导决策提供法律服务；做好部门印章的使用和管理；配合部门领导做好外部联系及协调工作。
岗位职责：1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作；做好现场监督、执行情况的检查，向部门领导及时汇报；2、审协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初工作，监督其合同履行情况；3、协助部门领导做好工程前期申报、审批等手续及参与工程招投标等工作；并做好对总承包商及其所使用的配属队伍、分包队伍的技术资格的审查工作；4、协助部门领导定期召开工程现场例会及协调会，及时协调各施工方的配合，做好现场管理工作，不定期抽查其职责履行情况；5、配合部门领导做好工程有关的政府各职能部门行政执法检查和来客接待、洽谈工作及现场协调、监督指导承包商抓好施工现场的安全文明工作；6、做好在工程合同的履行或履行过程中及现场施工过程中所发生的诉讼纠纷的协调工作，全力维护企业合法权益；7、协助部门领导做好工程现场调研，并起草、制定相关规章制度等工作；8、负责部门印章的使用、管理；各类文件、报告、通知等相关文件的传阅、归档、及部门办公用品的购置、申报、保管、发放、登记等管理工作；9、做好部门的日常考勤及每月考勤上报等工作；10、协助部门领导做好工程现场管理及完成部门领导交办的其他工作。
责任绩效考核标准：1、协助部门领导做好基建部日常行政事务管理工作；做好现场监督、检查、执行情况，出现差错或监督、检查不到位，后果严重或导致延误工期的，一次扣1-2分（15分）；2、审协助部门领导做好与公司基建工程有关的合同初工作，监督其合同履行情况，出现严重失误或导致企业受到严重损失的一次扣1-3分（20分）。
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建议权
对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权
审核权
决定权
上级领导的其他特别授权
任职资格
生理要求
性别
□男 □女 ■不限
年龄
25-60
身高
■不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
行政管理、人力资源管理、经济管理
技术职称要求
助理政工师、助理经济师、
修订者
审核者
审批者
1．平级轮岗方向：公司所属单位同类部门主管
2．职业晋升方向：公司所属单位综合管理部经理
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
版本要求
修订时间
修订内容
组织劳动竞赛、合理化建议等活动
4
CI及项目后勤消防管理
CI系列标准的宣贯、实施；机关CI制作、项目CI形象策划、审查、检查
参加分公司月度检查及总部季度检查，负责项目CI、消防、后勤检查
组织分公司级别的消防应急演练
项目施工现场管理、后勤服务、文明施工管理指导与监督
5
其他工作
本单位领导及总部相关部门安排的其他工作
岗位说明书
基本信息
岗位名称
主管
岗位编号
HX020502
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下属
综合管理员、办事员
职 级
□职员 ■主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为1小时） □施工现场
绩效考核与管理：组织分公司各部门开展绩效管理工作；汇总和分析绩效考核；组织相关部门进行分公司年终绩效自评；做好分公司管理班子年薪管理工作
社保福利管理：按月核对、扣缴职工养老保险金、失业保险金等；保险台帐登记及资料上报工作；负责员工及纳入管理项目人员社会保险卡的办理、发放与遗失补办手续；督促项目部为劳务人员购买工伤意外险；负责员工住房公积金扣缴、退领指导
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
综合管理部经理
汇报、研究工作，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
√√Βιβλιοθήκη 内部关系本单位各部门
联系工作、后勤服务等
√
√
各项目
员工各种证件、档案联系工作
√
外部关系
政府相关部门
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
经验要求
从事后勤服务综合管理工作3年以上
培训要求
行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）
其他要求
职业发展或晋升方向
分公司权限范围内印章的用印、登记、保管
公务类通信工具及费用的交缴、审核、报销
员工月包干使用电话费报销审核、登记
私车公用费用报销审核
2
人力资源
劳动关系管理：协助处理员工申诉、人事纠纷和意外事件；处理员工劳动争议、工伤事故；参与处理项目劳动争议、工伤事故
薪酬管理：机关月工资的核算、发放；项目工资发放的管理与监督；各类工资类报表、统计表的统计与上报；人力资源NC系统信息的处理与维护
工作业务联系
√
职责与权限
职责概要
协助经理负责综合管理部业务与管理工作，协助履行行政管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化、资质证照、企业CI等管理工作
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
行政文秘
分公司行政文件起草、文印；收、发行政公文的内部流程处理；分公司、项目对外函件的起草；行政文件及其有关事项的督办
项目报建人员(项目经理、安全员)到位(政府检查)的通知、安排及相关事务的处理
注册建造师补贴的计算、收取、发放
年度培训计划编写
项目意外伤害保险的协助办理
加强与地方劳动及建设主管部门的沟通联系、协调处理项目部与地方劳动部门以及建设主管部门相关事务
3
党群工作
分公司党群系统公文起草、核稿，文印
参与协调劳动关系、劳动争议处理；参与突发事件、事故的调查与处理