综合管理部后勤管理岗岗位说明书
综合管理岗岗位职责范文(2篇)

综合管理岗岗位职责范文1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
综合管理岗岗位职责范文(2)综合管理岗是一个多岗位职能的职位,其职责范本包括但不限于以下方面:1. 组织协调:负责日常办公室管理、人员安排、协调内外部资源等工作,确保各部门之间的沟通与协调顺畅。
组织安排并主持会议,制定和实施决策。
2. 人力资源管理:负责人员招聘、入职和离职手续,制定薪酬体系、绩效考核和招聘政策等。
协调员工培训计划和职业发展规划。
3. 行政管理:负责办公室日常运营和管理,包括设备、办公用品的采购与维护,办公空间的规划和布局,公司车辆的管理,保障公司正常运营。
4. 综合项目管理:参与或带领项目团队,负责项目的规划、执行和监控,并确保项目按时完成、符合预算和质量要求。
与各相关方协调沟通,解决各类问题和风险。
5. 数据分析与报告:收集、整理和分析各类数据资料,制作相应的报表和演示文稿,对业务运营情况、风险和改进方向提出意见和建议。
6. 决策支持:协助高层管理人员进行决策分析和计划制定,为管理层提供数据和报表支持,进行预测分析和市场调研。
7. 风险管理:负责评估和控制公司各类风险,推动完善风险管理体系,制定并监督执行风险控制措施,确保公司运营风险在可控范围内。
8. 运营优化:协助管理团队进行业务流程改善、效率提升和成本控制,推动运营效果的提高和全面质量管理。
【岗位说明书(按部门划分)】 综合-后勤

中控室领班岗位名称:中控室领班直接上级:保安部经理直接下级:本职工作:酒店安全临控设备管理工作责任:1.酒店安全管理制度的贯彻执行。
2.中心控制室设备操作培训。
3.设备保养及故障报修。
4.填写值班日志。
5.保管重点时刻的录像资料。
6.协助调查治安案件。
中控领班岗位名称:中控领班直接上级:维修部主管直接下级:调度员本职工作:酒店机房动力设备运行的监视及派工单的管理工作工作责任:1.随时掌握酒店机房设备运行状况,对所有紧急情况及时做出正确反应。
2.审阅各系统运行监测技术数据及运行报表,发现问题及时处理。
3.确保所有请修单和电话,请修记录在册,按轻重缓急组织有关人员修理。
4.对备件损坏和积压七天以上的派工单实行跟踪管理。
5.对公共区域的维修项目,特别是影响营业和中断能源(停水、停气、停电)的项目直接进行指导。
6.负责有关报表的统计:设备损坏记录;请修单日统计;能源消耗表;水压分析表。
7.负责对调度员的督导、培训、考核、评估。
8.与其它部门的班组协调合作。
9.订购设备备件。
工作范围:二线卫生领班岗位名称:二线卫生领班直接上级:管事部经理直接下级:厨房清洁工本职工作:保证厨房的清洁卫生直接责任:1.领班每天班前讲主要工作内容,及班后评工作质量。
2.正确传达上级指示。
3.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
4.督导员工正确使用机器和合理使用清洁剂及用品,避免浪费,保障安全。
5.督导员工做好机器的维护保养工作。
6.定期清点餐具和其它设备,报告损坏和短缺情况,并申补设备。
7.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。
8.向下级员工布置工作任务。
9.受理下级员工上报的合理化建议,按照程序处理。
10.制定二线组员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。
11.监督餐具洗刷、擦亮、刨光工作。
12.掌握二线组工作情况和所用洗涤用品数量。
13.检查厨房的清洁卫生是否达到标准。
14.检查厨房设备是否运转正常。
后勤综合管理工作岗位职责标准版(10篇)

后勤综合管理工作岗位职责标准版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部后勤岗位职责

综合部后勤岗位职责一、岗位概述综合部后勤岗位是负责公司内外事务的处理和日常运营的管理。
主要职责包括设备设施管理、办公用品物资采购、活动组织和协调等方面。
通过有效的资源、设备和物资管理,保证公司各项工作的正常进行,提高整体运营效率。
二、具体职责1. 设备设施管理- 负责公司设备和设施的购置、安装、维护和管理工作,包括电脑、打印机、复印机等办公设备和空调、电视、桌椅等办公设施的申购、安装和日常维护。
- 建立设备档案,定期对设备进行巡检和维护,及时处理设备故障和报废。
- 制定设备使用规范和操作流程,组织员工参加设备使用培训,提高设备的使用效率和安全性。
2. 办公用品物资采购- 负责公司办公用品的统一采购和管理,包括办公纸张、文具、办公耗材等。
- 定期评估办公用品的库存情况,根据需求计划采购数量,制定采购预算和采购计划。
- 寻找合适的供应商,与供应商进行谈判和合作,确保采购渠道的可靠性和采购成本的控制。
3. 活动组织和协调- 负责公司内外各种活动的组织和协调工作,如员工生日会、年会、客户交流会等。
- 制定活动策划方案和预算,协调各部门的合作,确保活动的顺利进行。
- 负责活动场地的预订、布置和整理,安排活动日程和物品搬迁等事项。
- 跟进活动的效果和反馈,提供改进建议,不断改进活动组织和协调的效率。
4. 合同管理和档案维护- 协助综合部主管负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审批、签订、履行和变更。
- 做好合同文件的归档和维护工作,确保合同信息的准确性和机密性。
- 定期检查合同的履行情况,记录和跟进合同的到期和续签事宜。
5. 行政支持和文件处理- 协助综合部主管进行文件管理和整理工作,负责文件的归档和存档。
- 提供行政支持,如会议室预定、行程安排、电话接听等日常办公支持。
- 处理公司内外部信件和文件,及时转交相关部门,保证信息的顺畅传递。
6. 后勤支持和服务- 提供员工的后勤支持和服务,包括餐饮服务、住宿安排、交通接送等。
岗位说明书综合管理部

岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。
它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。
3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。
5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。
2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。
3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。
4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。
5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。
2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。
3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。
4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。
(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。
三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。
(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。
综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是企业或组织中负责提供行政支持和协助各部门运营的关键岗位。
他们承担多样化的职责,包括文书处理、文件管理、物品采购、会议组织等。
本文将详细介绍综合内勤的职责和工作要求。
二、职责描述1. 文书处理综合内勤需要负责处理各类文书工作,包括但不限于:- 收发文件、信函和传真,进行分类整理和分发;- 编写、修改和格式化各类文件,如报告、备忘录、通知等;- 负责文件打印、复印以及归档工作。
2. 文件管理综合内勤对于文件的管理至关重要,具体职责如下:- 建立和维护文件档案系统,保证文件的有序存放和易查找性;- 确保文件的保密性和安全性,控制文件的流转;- 定期清理和归档文件,确保工作空间的整洁。
3. 物品采购和库存管理综合内勤需要根据各部门的需求,负责物品的采购和库存管理,包括:- 制定物品采购计划,选择合适的供应商,并与其进行协商谈判;- 根据部门需求及时采购各类办公用品、设备等;- 跟踪物品的库存情况,确保常用物品的充足性;- 对物品进行分类和管理,定期盘点,及时补充。
4. 会议组织和协调综合内勤需要协助组织和管理各类会议,包括:- 协调与会人员的安排和日程安排;- 预定会议室并做好会议所需的设备和材料准备;- 跟进会议进程,整理会议纪要和决议,确保会议效果。
5. 客户服务和接待综合内勤会与来访客户、合作伙伴进行接触,所以具备优秀的服务态度和沟通能力至关重要,职责包括:- 对来访客户、合作伙伴进行热情接待,并提供必要协助;- 解答来访者的咨询和提供相关信息;- 确保来访区域的整洁和有序。
6. 其他行政支持工作综合内勤还可能负责其他行政支持工作,如:- 协助人事部门进行员工档案管理和人事信息统计;- 安排差旅和餐饮等相关事宜;- 协助上级完成其他临时交办的工作。
三、工作要求1. 学历要求- 大专或本科学历,具备相关行政管理或办公自动化专业知识。
2. 技能要求- 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;- 具备良好的书写和编辑能力;- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力;- 具备较强的沟通能力和团队合作精神;- 良好的英语听说读写能力者优先。
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负责对办公区域环境卫生的管理,检查办公区域卫生情况,检查垃圾清运情况,保证办公环境的干净整洁。
负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行,并进行监督检查。
收集审核各部门办公用品需求计划。
负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。
协助拟定公司级会议方案,负责会务工作,布置会议现场,协调会务相关人员,做好会议现场服务。
协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。
协助组织接待活动,拟定接待方案。
协助部门主任做好来访人员接待工作。
负责完成上级领导交办的其他工作。
对公司员工领用物品安排有建议权。
无
无
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。