行政后勤管理岗位说明书
行政后勤岗位说明书5篇
行政后勤岗位说明书5篇行政后勤岗位说明书 (1)1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书 (2)1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书 (3)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政后勤管理员职位说明书
知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
√
31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
√
4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
√
33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
√
34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
√
35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
√
4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
√
5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
√
1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
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7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
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8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
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9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
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工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
行政后勤管理员岗位职责
1行政后勤管理员岗位职责
A．负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
A．公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司
各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。
B．负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。
C．负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。
审核所有车辆费用的申请报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。
D．负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。
E．负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。
F．根据公司VI手册规范，负责公司各类VI物品的制作。
G．负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。
H．根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。
负责及时申请采购各类临需服装或配件。
I.完成领导交办的其他临时性工作。
行政后勤岗位职责（4篇）
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责（二）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作（办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等）。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责（三）1.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责（四）一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理：园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广：行政宣传、宣传内容策划、编辑，美工，在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪：根据重点项目阶段工作重点和要求，对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理：人才公寓、车辆管理：人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
医院行政后勤部门岗位说明书(纪监室)
医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室）医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室主任）计算机应用能力协助主任落实各项工作职责，做好医院党风廉政建设、行风评议、惩防体系建设工作和医德医风监督、考核工作。
协助主任起草年度工作计划、总结，负责各类请示、报告、通知、简报、调研、汇报、交流、领导发言等综合性材料的初审工作。
负责对党员、职工廉洁行政、廉洁行医、遵纪守法的学习宣传教育活动负责纪检监察干部队伍建设，组织本单位纪检干部参加当地或上级纪检监察部门举办的业务培训。
协助主任处理纪检监察信访举报和病人投诉处理工作，受理对医院各级党组织、科室以及干部管理权限范围内的党员、干部违犯党纪、政纪的案件，受理党员、干部对党纪、政纪处分不服的申诉。
协助主任围绕医院的中心工作和群众关心的热点、难点问题开展执纪监察，参与“三重一大”、招标、采购等监督工作。
负责法制建设相关工作。
完成领导临时交办的工作任务。
向科主任报告工作权和工作建议权。
在主任指导下，协助行使对本科室工作和员工的管理权、业绩考核权。
在主任指导下，协助行使对科室员工工作的检查督促权。
在主任指导下，对全院各种信息资料的收集、统计、分析和报告权。
在主任指导下，协助行使对科室员工呈报的资料的核查权。
在主任指导下，深入科室调查了解情况权。
医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室案件信访专员）计算机应用能力能熟练使用办公软件，并根据数据进行分析整理。
晋职晋升：按人事政策及医院规定执行。
医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室效能监察专员）医院行政后勤部门岗位说明书（纪监室综合管理专员）起草常规工作请示、报告、通知、简报、调研、汇报、交流、领导发言等综合性材 料。
做好有关报表的统计汇总上报工作。
承办纪检监察文件流转工作， 督促相关部门及人员按时完成文件布置的工作；承担纪检监察室各类文件的转送、 下发、催办工作；负责科室资料的整理、立卷、归档、 管理工作。
在主任指导下承办纪检监察会议的会务工作，做好各类会议、学习记录。
行政后勤主任岗位职责(2篇)
行政后勤主任岗位职责一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录：做好____;七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政后勤主任岗位职责（2）行政后勤主任是一个重要的职位，该岗位负责组织和管理公司的后勤事务，确保公司的运营和日常工作顺利进行。
以下是行政后勤主任的主要职责和工作内容：1. 后勤管理：行政后勤主任需要负责管理和协调公司的后勤工作，包括设施管理、设备采购、供应商管理、维修和保养等。
2. 办公室管理：行政后勤主任需要管理和协调公司的办公室设施和资源，确保办公环境的良好和员工的工作效率。
3. 设备采购：行政后勤主任需要负责设备和办公用品的采购和管理。
他们需要与供应商协商和谈判，确保物品的质量和价格的合理。
4. 合同管理：行政后勤主任需要管理和更新公司与供应商之间的合同和协议。
他们需要与法务部门协作，确保合同的合法性和有效性。
5. 员工差旅和住宿安排：行政后勤主任需要负责员工差旅和住宿的安排。
他们需要与旅行社和酒店合作，确保员工出行的顺利和舒适。
6. 安全和防火管理：行政后勤主任需要负责公司的安全和防火管理工作。
他们需要制定和执行相关政策和措施，确保员工的人身安全和公司的财产安全。
7. 接待和客户服务：行政后勤主任需要负责公司的接待和客户服务工作。
他们需要做好来访客户的接待和安排，并解答客户的问题和需求。
8. 后勤支持：行政后勤主任需要提供后勤支持给公司的其他部门，帮助解决各种日常工作中的问题和需求。
副部长(行政后勤)岗位说明书
管理部（副部长）岗位说明书版本生效日期岗位名称副部长所属部门管理部岗位定员1人直接上级管理部部长直接下级行政秘书、行政物资管理专员、小车司机班、保安保洁班长、炊事班长管辖人数28人工作概要：协助部长分管行政管理及后勤保障工作，具体负责党群管理工作。
职责与工作任务：职责一职责表述：组织实施公司会议管理工作工作内容1、编制会议方案并组织开展各项会务筹备工作；2、跟进会议筹备各项重点工作落实情况；3、协调会议筹备工作中的问题。
职责二职责表述：组织实施公司接待管理工作工作内容1、编制以公司名义开展的接待工作方案，并组织开展各项接待工作；2、跟进接待工作落实情况；3、处理接待工作中的问题；4、指导、配合各部门开展接待工作。
职责三职责表述：组织实施员工行为规范管理工作工作内容1、组织制定员工行为规范管理制度，并组织实施；2、定期检查、督导公司员工行为规范管理制度的执行情况；3、提出员工行为规范管理的提升和处罚意见。
职责四职责表述：管理公司后勤保障事务工作内容1、领导公司办公家具、设备设施及办公用品管理工作；2、管理公司员工食堂和宿舍，实施公司食堂伙食材料采购工作；3、领导公司治安保卫工作；4、管理公司公务用车；5、组织公司环境卫生整治、绿化美化工作实施，开展公司生产、办公及生活环境检查评比工作。
职责五职责表述：实施党群管理工作工作内容1、根据相关上级组织机构的要求制定公司党群工作年度计划，并组织实施；2、联系相关组织机构，提升公司党建工作水平；3、办理相关党群组织的各项日常事务。
任职资格：学历/专业大专以上学历企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业知识/技能熟悉与部门职能相关联的业务知识经验履历3年以上相关工作经历能力素质有较强的组织协调、沟通能力、决策能力。
行政后勤人员岗位职责(共3篇)
行政后勤人员岗位职责〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人员岗位职责行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用方案报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤效劳及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立节俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原那么，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、效劳周到，管好食堂，提供优质的后勤保障效劳；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。
第2篇：行政后勤人员职责商务部助理〔销售〕工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、工程注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动〔价格、产品等等〕。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料，不泄露销售机密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反应。
10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理催促业务人员货款回笼并记录备案。
11，销售部门新员工的产品根本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
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工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用采购、分发、保管工作
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注：
行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为集团各部门提供服务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草行政后勤相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划，完成工作总结
工作时间百分比：%
工作
任务
根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草行政后勤管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的行政后勤相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关行政管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
负责制定行政、后勤年度费用预算，上报部门负责人审核
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
在权限范围内，有代表公司对外联络的权利
办公用品费用的建议权
通讯设备费用控制的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
对下属员工业务的指挥权
对下属员工出勤的监督权
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团公司各部门、下属公司
外部协调关系
国资委、国管局、有色行业协会、工商局、医保中心、市各区房地局、电信局等
任职资格：