材料行业行政部后勤管理岗位说明书
行政后勤管理岗位说明书
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用采购、分发、保管工作
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用（医保费、手机费）的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历，5年及以上工作经验，其中同职能领域3年及以上工作经验
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力，人际能力；具有一定的管理能力；丰富的行政管理经验；高度的责任心；认真细心的基本素质；熟悉常用办公软件的使用
职
责
二
职责表述：负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划，报上级审批
根据上级指示，负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作
职
责
三
职责表述：负责集团公司办公用品的管理，以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注：
行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号
行政后勤岗位说明书15篇
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书15篇行政后勤岗位说明书11负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7、做好保密及卫生管理工作。
8、领导临时交办的其它任务。
行政后勤岗位说明书21、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政后勤岗位说明书4一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室安全防范工作；十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作行政后勤岗位说明书5一、职责一：后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位，主要负责物资和设施的管理，确保日常运营的顺利进行。
岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。
2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求，负责采购物资和设备。
他们需要与供应商进行沟通，了解市场行情，并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。
此外，后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格，并根据组织的需求选择最优的供应商。
2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存，确保物资和设备的充足。
他们需要制定库存策略，进行库存预测，并与采购团队密切合作，确保及时解决库存不足的问题。
此外，后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划，确保库存信息的准确和更新。
2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。
他们需要与设备供应商保持良好的合作关系，确保设备的正常运转。
当设备出现故障时，后勤管理人员需要协调维修人员进行维修，或者与供应商联系进行更换。
此外，他们还需要制定设备维护计划，定期进行设备检查和保养，以确保设备的长期可靠性和使用寿命。
2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。
他们需要根据组织的需求，协调不同部门的场地使用，并确保场地的规划合理和灵活。
后勤管理人员还需要处理场地租赁合同，保证租赁的合规性和合理性。
3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历，主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。
3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。
他们还需要具备良好的问题解决和决策能力，能够迅速应对各种突发情况，并做出合理的判断和决策。
3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力，能够合理安排时间和资源，高效完成工作任务。
他们应该具备优秀的细节管理能力，能够做到对细节的严格把控，并确保工作的准确性和高效性。
后勤管理岗位职位说明书
岗位名称：XXXX
岗位编号：XXXX
所在部门：XXXX
岗位定员：1
直接上级：XXXX
直接下属部门/岗位：XXXX
职系：XXXX
所辖人员数目：XXXX
工资级别范围：等级至等 级
岗位分析日期：2022年2月
本职概述：
XXXXX
职责与工作任务：
1、负责对后勤管理制度的执行情况进行监督。
2、负责员工住宿及退宿的安排管理。
3、负责宿舍安全、卫生等服务的管理与日常检查。
4、负责接受、处理员工对宿舍服务质量的投诉。
5、负责员工食堂运作管理，及食堂用品用料的采购。控制后勤食堂费用的支出。
6、负责食堂安全、卫生等服务的管理与日常检查。
7、负责员工宿舍及食堂设备、设施的维修及维护。
8、负责企业清洁、绿化工作的安排与管理。
9、负责定期检查食堂饭菜质量及食品卫生情况。
10、完成上级领导交办的各项工作。
工作协作关系：
内部协作部门：XXXX
外部协作单位：XXXX
工作环境：
XXXX
使用XX
所需教育专业背景：
XXXX
所需工作经验：
XXXX
所需培训的科目：XXXX
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、引言后勤管理在现代社会中扮演着重要的角色，它是保障组织正常运转的关键环节。
本文将对后勤管理岗位进行详细说明，旨在帮助读者更好地了解该岗位的职责和要求。
二、岗位概述后勤管理岗位是一个多元化的工作岗位，主要职责包括协调组织的日常运行、资源管理、物流和设施维护等工作。
后勤管理人员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保组织的各项工作能够高效顺利地进行。
三、职责描述1. 物资采购管理：后勤管理人员负责与供应商进行沟通，根据组织的需求制定采购计划，并协调相关部门完成采购流程。
他们需要与供应商保持良好的合作关系，并确保所采购的物资质量符合要求。
2. 设备和设施维护：后勤管理人员需要监督设备和设施的正常运行，并及时进行维修和保养。
他们需要制定维护计划，与维修人员进行协调，以保证设备和设施的安全可靠。
3. 资源调配和管理：后勤管理人员需要根据组织的需要，合理分配和管理各类资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等。
他们需要进行资源的优化配置，以提高组织的效率和效益。
4. 保障安全和环境：后勤管理人员需要负责组织的安全和环境工作，包括安全生产、消防安全和环境保护等方面。
他们需要制定安全和环境管理制度，加强员工的安全意识和环保意识。
五、专业技能要求1. 熟悉后勤管理相关法规和政策，具有良好的法律意识和合规意识。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效应对各种紧急情况和突发事件。
3. 具备一定的财务管理知识，能够制定和控制后勤管理的预算。
4. 具备较强的沟通和谈判能力，能够与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和合作。
5. 熟练运用办公软件和后勤管理软件，能够有效进行数据分析和报告撰写。
六、人际关系要求后勤管理人员需要与各级领导、部门和员工保持良好的关系，与他们合作，共同完成各项工作。
他们需要具备一定的领导力和团队合作能力，能够有效地进行团队管理和协调。
七、教育背景和经验要求1. 大专及以上学历，后勤管理、管理学、工商管理等相关专业优先考虑。
后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、岗位背景在企事业单位中，后勤管理是一个至关重要的职能部门，承担着保障企业正常运作的责任。
后勤管理岗位旨在提供各种资源供应，维护设施设备并管理内部外部协作，以确保企业的高效运营。
二、岗位职责1.物资采购与管理后勤管理岗位需要负责物资的采购与管理工作。
这包括了与供应商的谈判和合作，以获得合理的物资价格和优质的供应。
此外，岗位还需要及时了解物资市场动态，为企业提供及时的采购建议，并对物资库存进行有效的管理。
2.设施设备维护与管理后勤管理岗位需要负责企业内外部设施设备的维护与管理工作。
岗位人员应定期检查设备的运行状态，及时进行修理和维护，并协调与供应商或维修团队的配合。
对于大型设备的采购与更新工作也需要加以关注。
3.资产管理后勤管理岗位需要负责资产的登记、归还和报废等工作。
对于企业设备和设施的使用情况，岗位人员应进行详细的记录，以便及时调动和管理企业的资产。
此外，岗位还需要协助财务部门进行资产清查和盘点工作。
4.安全管理后勤管理岗位需要负责企业安全管理工作。
岗位人员应制定和执行安全操作规程和应急预案，并加强安全意识教育与培训，提升员工的安全意识和应急处理能力。
此外，岗位还需要积极参与事故调查与处理，以确保企业的安全运营。
5.协作管理后勤管理岗位需要与企业内外部各部门进行协作。
在项目实施过程中，岗位人员应与其他部门合作，提供所需资源和支持，并与相关方进行紧密沟通以确保项目顺利进行。
此外，岗位还需要协调与外部机构和政府部门的关系，以获得必要的支持和批准。
三、任职要求1.专业知识后勤管理岗位需要掌握相关的管理知识和技能。
岗位人员需要具备一定的采购、物流、设备管理、安全管理等方面的专业知识，能够解决实际问题并提供专业的建议。
2.沟通能力后勤管理岗位需要与各个部门进行协作，因此岗位人员需要具备良好的沟通能力。
能够有效地传达信息、了解需求并予以解答，并能够与供应商和其他外部机构保持良好的合作关系。
行政后勤岗位说明书
行政后勤岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书一、岗位概述后勤管理岗位是一个关键的职位，负责协调和管理组织内部的后勤事务，确保各项工作的顺利进行。
本说明书旨在详细描述后勤管理岗位的职责、要求和工作流程，以便招聘和培训相关人员。
二、职责与要求1. 组织管理- 负责策划、实施和监督后勤管理政策和流程；- 制定并执行后勤预算，并定期进行费用监控和分析；- 管理后勤团队，包括招聘、培训和绩效管理；- 协调各部门之间的合作，确保资源的合理利用；- 解决后勤方面的问题，提供解决方案和改进建议。
2. 设施和设备管理- 管理公司设施和办公室环境，确保其安全、舒适和高效；- 监督设备的保养、维修和更新，并与供应商合作；- 协调内部团队的办公空间分配，确保有效利用。
3. 采购与供应链管理- 负责采购和收购所需物品和服务；- 维护供应商关系，以确保物资的质量和交付的及时性；- 监督库存管理和物资分发，以满足各部门的需求。
4. 安全管理- 制定和实施员工安全政策和程序；- 管理保安、消防和紧急情况响应；- 定期进行安全演练，并解决安全问题。
5. 与外部合作伙伴的沟通与协调- 联系并与相关机构、政府部门和供应商进行沟通和协调；- 筹划和组织后勤管理相关会议、活动和项目。
三、工作流程1. 定期开展后勤需求评估，与各部门负责人沟通并确定优先级。
2. 制定年度后勤预算，与财务部门协商和审核。
3. 管理团队的招聘、培训和绩效管理。
确保团队成员具备必要的技能和知识。
4. 监督设施和设备的维护、维修和更新工作。
5. 采购和供应链管理，与供应商合作，并确保物资的质量和交付的及时性。
6. 制定员工安全政策和程序，培训员工并确保其遵守。
7. 与外部合作伙伴进行沟通和协调，处理相关事务。
四、能力与素质要求1. 具备良好的组织和协调能力，能够合理安排和分配工作任务。
2. 出色的沟通和人际交往能力，能够与各级员工、供应商和合作伙伴建立良好的合作关系。
3. 熟悉设施和设备管理，具备相应的知识和技能。
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任务
公司水暖电设施的日常维修管理，电话安装和维修管理
厂区安全保卫管理
安全生产、安全用电管理
外运工作
食堂管理
职
责
二
职责表述：集体宿舍及客房管理
工作
任务
保卫职工住宿安全，维持宿舍秩序
职工住宿及客房登记
职工宿舍及客房公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
材料行业行政部后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书
岗位名称
后勤管理
岗位编号
QK-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
2002年7月
本职：
负责公司综合后勤管理，全面服务生产
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 全面负责公司后勤服务
宿舍及客房安全用电、用火检查
职
责
三
职责表述： 对下属员工的管理
工作
任务
负责安排下属员工的工作计划，并督促执行
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
负责评价本部门人员的工作
职
责
四
职责表述：其他工作
工作
任务
完成行政部长交付的其他工作
配合其他行政人员的工作
权力：
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
******
对所属下级工作安排权
对所属下级工作的检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对下属员工考核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门，保安公司，电业局，交通局，
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理，掌握有关行政各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、派车记录
备注
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