公共办公区域日常管理规定

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公司公共办公区域管理制度

公司公共办公区域管理制度

公司公共办公区域管理制度公司公共办公区域管理制度一、前言公共办公区域是公司的核心场所之一,也是员工工作、协作、交流、休息的重要场所。

为了维护公司形象、提升员工舒适度和工作效率,为员工提供良好的工作环境,公司制定了下列《公司公共办公区域管理制度》。

二、责任与管理1. 总经理办公室负责公共办公区域的设计、改造、改善与维护。

2. 行政管理部负责公共办公区域的日常管理工作,包括卫生清洁、维护、保养等。

3. 公共办公区域使用责任人应当对所使用的区域负全责。

4. 所有员工对公司公共办公区域享有使用权和管理权,应当积极参与公共办公区域的管理和维护。

三、使用规定1. 公共办公区域应当保持整洁、干净、有序,员工不得在公共办公区域内吸烟、嚼口香糖、乱扔垃圾等行为。

2. 进入公共办公区域前必须脱鞋换拖鞋,保持室内清洁卫生。

3. 禁止在公共办公区域内大声喧哗、打闹、嬉戏,保持安静,不得影响他人正常工作。

4. 禁止在公共办公区域内擅自摆放或占用办公物品。

5. 公共办公区域内的花卉或装饰品不能私自移动或破坏。

如需要进行装修或更改风格,需按规定向相关部门提出申请,经审核后方可进行。

6. 禁止在公共办公区域内进行有危险性的活动、烟火等违法行为。

四、安全保障1. 公共办公区域应当安装视频监控,并在办公区域显著位置标明监控设备。

2. 公共办公区域内发生意外事故时,应当立即向行政管理部报告,并做好事故报告、处理及记录。

3. 公共办公区域内的消防器材、药品应当摆放在显著位置,并每季度进行检查和更换,以确保安全性。

如有消防安全隐患问题,应当立即向相关部门报告并进行处理。

五、惩罚措施1. 如员工违反《公司公共办公区域管理制度》,对其视情节予以口头警告或书面警告,并通报其部门领导。

2. 如员工违反规定致使公司或他人造成经济损失或安全隐患,将追究其法律责任。

六、结语公司公共办公区域是公司形象的一部分,也是员工的工作环境。

为了维护公司形象和员工权益,我们应当共同努力,遵守管理制度,并积极参与公共办公区域的管理和维护。

公司的公共区域管理制度

公司的公共区域管理制度

一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。

三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。

(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。

(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。

2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。

(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。

(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。

(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。

3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。

(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。

4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。

(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。

(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。

四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。

二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。

2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。

3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。

4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。

5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。

三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。

2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。

3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。

四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。

2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。

五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。

2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。

3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。

六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。

2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。

3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。

七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。

2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。

3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。

以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。

为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。

大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。

办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。

公司办公公共区域管理制度

公司办公公共区域管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公公共区域的管理,保障员工的工作环境和公司形象,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公公共区域,包括大厅、会议室、走廊、洗手间、休息区等。

第三条公司办公公共区域的管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公共区域的安全,防止事故发生。

2. 整洁原则:保持公共区域整洁有序,营造良好的工作环境。

3. 节约原则:合理利用公共区域资源,降低能源消耗。

4. 服务原则:为员工提供优质的服务,提高员工满意度。

第二章管理职责第四条公司行政部门负责公司办公公共区域的管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施本制度;2. 监督和检查公共区域的管理情况;3. 定期对公共区域进行维护和清洁;4. 负责公共区域设施的采购和更新。

第五条各部门负责人对本部门所属公共区域的管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 负责本部门所属公共区域的日常管理和维护;2. 确保本部门所属公共区域的安全、整洁和节约;3. 对违反本制度的行为进行制止和纠正。

第三章管理措施第六条公共区域的使用1. 员工应按照规定使用公共区域,不得私自占用或改变用途;2. 会议室使用需提前预约,使用完毕后及时关闭设备,保持整洁;3. 休息区物品摆放整齐,不得乱丢垃圾。

第七条安全管理1. 公共区域应定期进行安全检查,确保消防设施、电器设备等正常运行;2. 严禁在公共区域吸烟、使用明火;3. 未经许可,不得擅自进入设备间、机房等区域。

第八条整洁管理1. 员工应保持公共区域的整洁,不得乱丢垃圾;2. 定期对公共区域进行清洁,包括地面、墙面、设备等;3. 公共区域内的物品应摆放整齐,不得占用消防通道。

第九条节约管理1. 公共区域内的电器设备应合理使用,避免长时间空转;2. 节约用水、用电,提倡绿色办公;3. 公共区域内的设施损坏应及时报修,避免浪费。

第四章奖惩第十条对遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表扬和奖励;第十一条对违反本制度、造成不良影响的个人和部门进行批评教育,情节严重的给予处罚。

办公区域管理办法

办公区域管理办法

办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。

本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。

二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。

2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。

3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。

(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。

2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。

(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。

2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。

三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。

2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。

如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。

(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。

2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。

(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。

2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。

3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。

四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。

2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。

(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。

公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全,我们制定了以下规章制度,希望全体员工共同遵守:一、工作时间规定1.1 工作时间:员工每天工作时间为8小时,上班时间为早晨8:30-12:00,下午1:30-5:30。

周一至周五,周末公休。

1.2 加班规定:需要加班的员工需提前向领导请示并经批准,加班时间不得超过每周10小时。

1.3 迟到早退:员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由,超过3次将受到警告处理。

二、办公室秩序规定2.1 办公桌面:员工的办公桌面必须保持整洁,不得私留个人物品,文件必须妥善保管。

2.2 办公设备:使用公司提供的办公设备需爱护,不得私自调整设置或擅自拆卸。

2.3 电源使用:员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备,节约用电。

2.4 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,吸烟者可到指定吸烟区域。

2.5 座位安排:员工需按照主管的安排就座,不得擅自转换位置。

三、办公室卫生规定3.1 定期清洁:办公室将定期进行清洁,员工需将个人物品整理整齐,不得随意乱扔垃圾。

3.2 卫生保洁:员工需自觉保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、吃饭等。

3.3 废弃物处理:员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置,不得乱扔垃圾。

四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生:员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置,遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。

4.2 用电安全:员工在使用电脑等设备时需注意安全用电,不得私拉电源线或乱动插座。

4.3 设备安全:员工在使用设备时需保持设备稳固,不得随意拆卸或改动。

五、公共设施使用规定5.1 会议室使用:员工需提前预定会议室使用,开会结束后需及时整理会议室。

5.2 大厅使用:公共大厅为休息和社交区域,员工需保持安静,不得大声喧哗。

5.3 厨房使用:员工需保持厨房整洁,做饭后需及时清理餐具和厨房用具。

六、违反规定处理办法6.1 警告处理:对于违反规章制度的员工,首次将给予口头警告;6.2 记过处理:确有违纪事实的员工,将给予记过处理;6.3 辞退处理:多次违反规定或情节严重的员工,将被辞退。

公司公共办公区域管理制度

公司公共办公区域管理制度

第一章总则第一条为规范公司公共办公区域的管理,保障办公环境的整洁、安全和高效,提高员工的工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括办公室、会议室、走廊、洗手间等。

第二章卫生管理第三条公共办公区域应保持清洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。

第四条每天由专人负责公共区域的清洁工作,包括地面、墙壁、门窗、卫生间等。

第五条员工应定期进行个人办公桌的清洁,保持桌面整洁,不得随意堆放杂物。

第六条办公室内禁止吸烟,禁止在公共区域丢弃垃圾、食物残渣等。

第七条办公室内禁止饲养宠物,确保室内空气质量。

第三章安全管理第八条公共办公区域应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。

第九条办公室内禁止使用大功率电器,以免引发火灾。

第十条办公室内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。

第十一条办公室内禁止随意搬动消防设施,确保消防设施完好。

第四章设施设备管理第十二条办公室内设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。

第十三条办公室内设备的使用应遵循操作规程,确保使用安全。

第十四条办公室内设备应定期进行维护保养,延长使用寿命。

第五章人员管理第十五条员工应遵守公共办公区域的管理制度,不得随意改变室内布局。

第十六条员工应爱护公共办公区域内的设施设备,不得随意损坏。

第十七条员工应保持办公室内安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹。

第十八条员工应自觉维护公共办公区域的秩序,不得擅自占用他人座位。

第六章考核与奖惩第十九条公司对公共办公区域的管理进行定期检查,对违反本制度的行为进行处罚。

第二十条对认真执行本制度、维护公共办公区域秩序的员工给予表扬和奖励。

第二十一条对违反本制度,造成不良影响的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在提高公司公共办公区域的管理水平,为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

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办公室日常管理规定
一、目的
为给员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。

三、相关规定及要求
1、员工出入办公场所须走员工通道,由地下室楼梯上行至办公区域,尽量避免客区通行及使用客梯。

2、保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

3、上班时间严禁聚众闲聊,影响妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。

4、在办公区域内应文明对话,严禁大声喧哗。

5、做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。

6、禁止擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

7、禁止在办公区域用餐、吃零食、吸烟。

8、禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

9、茶水间设有公共冰箱,冰箱内个人食品放置时间不得超过一周,以免占用空间,避免变质造成不必要的浪费。

建议个人食品黏贴本人姓名的标签。

10、为节约能源,避免不必要的浪费。

办公区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。

冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于20℃(含)。

11、要节约用电,下班后必须把电脑、空调、打印机等电器设备电源关闭。

12、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备的电源是否断开,一切检查落实好。

五、其他
本规定解释权归行综合办公室,自下发之日起执行。

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