工程项目物资管理办法

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施工物资管理措施

施工物资管理措施

施工物资管理措施一、物资计划管理1、由业主单位供应和各专业工程处自行采购的物资,在施工前都应根据施工图册编制工程项目单位工程的物资需用计划。

2、物资需用计划应写清所需的物资名称,规格型号,单位,数量和需用时间等。

3、物资需用计划由各专业工程处进行分类汇总,交公司和业主方审核、批准。

业主单位部分应抄送业主物资委托管理单位。

4、由业主单位供应的物资,各专业工程处物资计划人员应同业主方有关部门接洽,索取设备订货,到货的详细信息,便于领用。

5、由各专业工程处自行采购的物资,物资计划人员根据物资需用计划,在平衡库存量的基础上编制采购计划,进入采购程序。

6、大宗、重要的物资需用计划,应考虑其采购、加工周期,在编制申报时间上必须有充分的提前量。

7、设计变更及物资修改(材料代用)的调整计划,应在计划表内注明设计变更通知单或工程联系单号以及原需用计划单编号,便于追踪。

8、物质需用打算按时间分为月度、季度、年度打算,月度打算每月22日前上报,年度打算在每年九月至十月编报下年度打算,季度打算作为年度打算的调整和补充,在每季度末月20日前编报下季度打算。

二、物资交接措施1、业主单位物资的交接管理1)发包人提供的材料和工程设备,应在公用合同条款中写明材料和工程设备的名称、规格、数量、价格、交货方式、交货地点和打算交货日期等。

2)发包人应在材料和工程设备到货7天前通知承包人,承包人应会同监理人在约定的时间内,赴交货地点共同进行验收。

除专用合同条款另有约定外,发包人提供的材料和工程设备验收后,由承包人负责接收、运输和保管。

3)现场卸货的准绳是随到随卸,如遇有非凡天气,卸货可延迟,但不克不及超过24小时。

4)货物卸载落地后,施工单位会同监理单位、物质供应单位、运输单位对货物的外观、数量、型号等举行检查,并做好检查记实和会签;假如发现物质存在问题,应用相机、摄像机等拍摄记实,将存在问题的物质隔离存放。

2、自购物资的交接管理1)材料进场必须履行交接验收手续,材料员以到货资料为依据进行材料的验收。

工程部物资使用制度

工程部物资使用制度

工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定,并经过相关部门审核批准。

2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。

3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。

4. 到货的物资必须经过严格的质量检验,不合格物资应及时退回供应商并记录在案。

二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点,与采购单相符后由仓库管理员登记入库。

2. 物资应按类别、规格分区存放,确保易于识别和取用。

3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮生锈或损坏。

4. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单,并由相关责任人审批。

2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则,以减少物资滞存风险。

3. 对于易耗品,应根据实际使用情况合理控制领用数量,避免浪费。

4. 项目结束后,未用完的物资应回收清理,可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。

四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具,应制定维护保养计划,定期进行检查和维修。

2. 发现物资损坏或功能异常时,应立即停用并报告相关负责人处理。

3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理,确保环保和安全。

五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查,确保制度得到有效执行。

2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

3. 鼓励员工提出物资管理改进建议,优化物资使用流程。

项目工程物资管理计划办法

项目工程物资管理计划办法

#+工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。

第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。

公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。

第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。

2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。

3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。

负责审核、监督采购合同的执行。

4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。

5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。

6.负责各类物资统计报表的管理工作。

7.负责物资信息的采集、整理、发布。

8.负责材料系统人员的培训。

二、项目、专业分公司物资部门职责:1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。

2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。

3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。

4.做好材料消耗与材料成本核算。

第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。

2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。

二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。

2.材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。

3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。

4.材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。

5.材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。

三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ,传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。

分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。

3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。

采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。

4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。

项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。

如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。

5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。

如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。

在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。

6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。

在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。

7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。

分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。

整,确保物资的质量和数量符合要求。

如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。

同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。

5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。

在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。

6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。

同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。

7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。

在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。

项目物资管理办法四篇

项目物资管理办法四篇

项目物资管理办法四篇篇一:项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。

管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。

项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。

第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。

分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

)第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。

第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。

2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。

4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。

材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。

5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理,确保工程质量和进度,根据相关法律法规,结合实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。

第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明、高效。

第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求,制定详细的物资采购计划和预算。

第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。

第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定,并报上级部门审批。

第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行,确保供应商具备相应的资质和供货能力。

第八条对供应商进行定期评估,包括供货质量、价格、服务等方面,建立供应商档案和信用体系。

第九条与供应商签订合同,明确双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家相关法律法规。

第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。

第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。

第十二条采购物资到货后,应及时组织验收,确保物资数量、质量和规格符合要求。

第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责,确保物资安全、有序存放。

第十四条建立物资出入库管理制度,详细记录物资的进出情况。

第十五条根据工程进度和需求,合理安排物资的配送,确保物资及时供应。

第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系,对采购的物资进行严格的质量检验。

第十七条实施风险管理,对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。

第十八条制定应急预案,对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。

第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。

第二十条对违反本办法的行为,根据情节轻重,依法依规追究相关单位和个人的责任。

第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法划,季度计划在每季度开始前一个月报送。

为了更好地执行公司的物资管理制度,规范项目部物资管理的各个环节,降低工程成本,提高经济效益并确保施工生产的顺利进行,本项目特制定了物资管理办法。

一、管理权限和职责1、公司机电物资部门是物资部门的业务主管部门,负责对项目部物资管理部门进行业务指导。

2、项目经理部的工程部门负责按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并协助做好限额发料工作。

试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。

3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责包括:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。

B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。

负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。

C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。

D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。

二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。

2、物资计划分为主材计划和辅材计划:A、主材:一切构成工程主体的材料,包括钢材、木材、水泥、商品混凝土及混凝土管、地材、石材等。

B、辅材:一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。

3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。

4、物资计划编制好后,应仔细核对,并由项目部经理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。

5、编制物资计划时,应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。

6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准。

7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购。

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。

二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。

(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。

7、所有计划均采用a4纸打印。

三、以上规定自____月____日起执行。

材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。

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工程项目物资管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司各施工项目物资管理工作,确保现场物资供、管、用各环节有效控制,降低材料消耗,规范工程项目的物资采购行为,加大项目物资采购的监管力度,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各工程项目部的施工项目物资管理。

第二章人员的设置及职责和权限
第三条各工程项目的物资采购管理业务由公司物资部指定专人管理。

第四条负责贯彻执行公司的各项有关物资管理的制度和规定。

第五条负责对施工现场物资管理的监督、服务和指导,定期组织系统检查,确保现场物资管理符合文明施工料具管理标准。

第六条负责对各工程项目主要物资采购供应情况进行统计、汇总和分析,为公司领导和相关部门提供及时准确的物资管理信息。

第七条负责物资采购计划和合同的编制、审批,落实采购计划和采购合同的执行情况。

第八条负责工程重要物资和材料的招标、采购、供应工作,满足项目施工生产要求。

第九条负责项目设备档案的管理,设备台帐的建立。

负责办理工程竣工后项目部所有设备移交公司物资部门的一切手续。

第十条负责工程竣工后项目经理部剩余废旧物资的质量、价值的
认定,统一平衡调剂剩余材料。

负责对项目经理部上报废旧物资处理意见进行审核。

第三章物资计划管理
第十一条凡施工生产所需各类物资及其它用料,都必须编制物资需用计划。

第十二条根据施工合同、生产计划和生产进度,编制物资计划,明确材料的品种、规格、使用时间、质量要求或技术参数,作为采购供应或加工订货的依据。

第十三条项目经理部生产部门根据施工预算、施工进度和现场条件定期提出月度材料需用计划、加工计划和周转材料需用计划,经主管领导审批,作为确定材料使用量及进场时间的依据。

第十四条遇有工程设计变更,项目经理部应根据洽商及时提出变更计划,调整原需用计划。

第四章物资采购供应管理
第十五条必须遵守公司有关物资管理的规章制度,按照采购工作程序执行,确保采购物资符合工程质量、安全、环保要求。

第十六条必须按照公司《物资采购招标管理办法》,对工程项目重要材料、设备实行招标采购,设立物资材料采购招标领导小组,确定专人负责,做到采购公开、公正、公平。

第十七条批量物资采购必须进行询价、比价作到货比三家。

并要将询价比价记录保存整理归档。

第十八条采购重要物资,必须与供方签订物资采购合同,明确
双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证和违约责任等。

要建立合同审批制度,由主管经理和主管部门负责人负责监控、确认,用有效手段保护公司利益。

第五章物资进场验收
第十九条物资到货进场时,材料员应对品种、规格、型号、数量、外观质量、包装等进行核对,需要做复试的材料,必须通知相关部门进行复试检验。

第二十条现场材料验收应包括资料验收、数量验收和质量验收。

第二十一条进场材料验收后,应及时填报进场材料验收检测记录或台账,做好验收记录和检验状态标识。

第二十二条对验收中出现的质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全,要及时通知采购人员,填好记录,做好标识,妥善保管等候处理。

第二十三条甲供物资,项目经理部材料部门应与甲方共同对其进行计量检测验收,并索取相关资料存档备查。

如在验收中发生丢失、损坏、不合格的,要做好记录和标识,由甲方签认并予以及时处理。

第六章现场物资保管与发放
第二十四条材料验收合格后,应根据现场和物资性能正确选择存放场所,合理码放,维护材料的使用价值,确保储存安全。

第二十五条易燃易爆材料必须要单独设库存放,采取防护措施,严禁在建筑物内存放或与其它材料混放。

第二十六条仓库物资要分类、分规格有序码放,设有货卡标识,要做到账、卡、物相符。

第二十七条施工现场材料存放区域及各类材料必须按公司CI 要求标识。

第二十八条各生产部门领用物资时,须填制“领料单”,经部门负责人签字,领取物资时要有领料人、发料人签字。

第二十九条物资出库后要及时登记帐簿,按月核对帐目,并要定期做库存物资进行盘点,作到帐帐相符,帐卡相符,卡物相符。

第三十条严禁将物资借给外单位(个人)使用,违者进行经济处罚。

第七章物资成本管理
第三十一条为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场材料动态,必须建立健全原始记录和台账。

材料人员认真填写进料单、发料单、领料单以及发生各项费用的原始凭证,妥善保管,装订成册,并及时登记台账,确保成本核算的及时和准确。

第三十二条项目经理部物资部门按期或按施工部位进行材料核算并进行成本分析,提出改进意见,上报主管领导。

第三十三条项目经理部物资部门月度材料报告于当月25日为核算截止期,并于当月30日前上报项目经理部财务部门。

第三十四条项目经理部物资部门在下月10日前将主要材料采购、资金情况统计月报上报项目经理部。

第八章现场剩余、废旧物资调剂利用和处理
第三十五条工程竣工后,项目物资部门应及时对已确认的剩余物资汇总,经项目经理签认后,上报物资主管部门制定处理方案,经主管经理审批后,调剂处理。

回收的资金转入财务部门入账后冲减该项目工程成本。

未经公司物资主管部门许可,项目经理部无权自行处理。

第三十六条项目物资部门编制采购计划时,要首先平衡剩余积压物资,凡能调剂利用的,不得申请采购。

第九章现场检查
第三十七条项目经理部每月对施工现场物资管理工作情况进行月度检查,并保存检查记录。

第三十八条公司物资主管部门每季度对施工现场物资管理工作状况进行检查,发现问题及时纠正、整改,检查及整改记录留存项目备查。

第三十九条公司物资主管部门必须对项目经理部材料成本情况进行跟踪检查,并保存检查记录。

第四十条公司物资管理部门不定期对施工项目物资管理工作情况进行抽查。

第十章附则
第四十一条本办法由公司物资部负责解释。

第四十二条本办法自发布之日起施行。

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