关于办公室搬迁的通知

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办公室搬迁通知关于新办公地址及搬迁日期

办公室搬迁通知关于新办公地址及搬迁日期

办公室搬迁通知关于新办公地址及搬迁日期尊敬的各位员工:首先,感谢各位在过去的时间里对公司工作的支持和努力。

为了更好地扩大我们的业务规模和提升办公环境,公司决定进行办公室搬迁。

以下是关于新办公地址及搬迁日期的通知。

1. 新办公地址我们将搬迁至新的办公地址:XX市XX区XX街XX号。

这是一个现代化建筑,拥有更大的面积和更舒适的工作环境。

新办公室的设施和配套设备将会得到全面升级,以提供更好的工作条件和员工福利。

2. 搬迁日期为了确保工作正常运转和减少不便,公司决定将搬迁日期定为XX 年XX月XX日。

在此之前,我们将会提前通知每位员工进行整理和包装工作。

请各位员工务必务必按照指示完成个人物品整理和分类,确保物品安全并按时送到新办公室。

3. 操作指南为了确保此次搬迁过程顺利进行,我们制定了以下操作指南:3.1 搬家委员会公司将组建搬家委员会负责此次搬迁事宜。

委员会成员将负责制定详细的搬迁计划,并各司其职,确保搬迁过程中各项事务有序进行。

3.2 包装与标记物品在进行个人物品整理和包装时,请各位员工仔细分类并将个人物品妥善包装。

为了方便标记,每位员工都需要用不易磨损的方式给自己的物品做好编号,并在箱子上做好标记。

请大家务必注意包装质量和标记清晰度,以免造成损失或混乱。

3.3 共同参与公司鼓励每位员工积极参与此次搬迁活动。

请大家在安排自己的工作时间时,留出一部分时间来协助完成相关工作,如包装、移动箱子、整理档案等。

通过共同参与,我们可以减轻个人压力,提高出行效率,并建立更加团结和融洽的企业文化。

4. 員工福利为了表示对各位员工辛勤付出的感谢,并鼓励各位积极参与这次搬迁活动,在新办公室启用后,公司将提供一系列福利待遇:新办公室将配备现代化办公设施,并增加休闲休息区;增加员工健康保障计划,如专业医疗保险、体检等;提供完善培训制度和职业发展机会。

公司希望通过这些改善举措,为每一位员工创造更加舒适和优越的工作环境。

5. 联系方式更新由于搬迁涉及到地址变更,公司需要您提供最新的联系方式以便于日后文件寄送、通知等。

搬迁办公室通知

搬迁办公室通知

搬迁办公室通知尊敬的各位员工:大家好!在此通知大家,由于公司发展的需要,我们决定将办公室搬迁至新的地址。

为了确保搬迁工作的顺利进行,特向大家提供以下相关信息和注意事项。

一、搬迁时间和地点办公室搬迁将于XX年XX月XX日(星期X)上午9点开始,地点位于新地址:XX市XX区XX街XX号。

请大家提前做好准备,按时到达新办公室。

二、搬迁前的准备工作1.个人物品整理:请各位员工合理安排个人物品,整理自己的办公桌和文件柜,确保重要文件和物品不会丢失或损坏。

请注意保管好个人贵重物品,如有需要,可以向行政部门申请相应的搬运工具。

2.设备和文件备份:为了避免数据丢失和文件损坏,每位员工务必在搬迁前将个人电脑、移动设备和重要文件进行备份。

如有需要,可以向IT部门咨询备份方法和工具。

3.通讯设备和网络:行政部门将负责搬迁期间的通讯设备和网络的迁移工作,请各位员工配合并提前备份重要的通讯录和邮件。

4.文件整理和标识:请各位员工将个人文件整理归档,并在文件上标注自己的姓名和部门,以便搬迁后的整理和归档工作。

三、搬迁后的安排1.新办公室布局:新办公室将按照部门进行合理布局,各部门负责人请与行政部门联系,提供各自部门的布局需求和办公用品需求。

2.办公设施和设备:新办公室将配备全新的办公设施和设备,如有特殊需求,请提前向行政部门提交申请。

3.办公环境和卫生:新办公室将提供更加舒适和宽敞的办公环境,请大家共同维护办公室的整洁和卫生,保持良好的工作氛围。

4.通讯设备和网络:IT部门将负责新办公室的通讯设备和网络的安装和调试工作,如有问题,请及时与IT部门联系。

5.办公室地址和联系方式:新办公室的地址为XX市XX区XX街XX号,联系电话为XXXX-XXXXXXX。

请各位员工及时更新个人通讯录。

四、其他注意事项1.搬迁期间请各位员工注意自身安全,遵守搬迁工作的相关规定和指示。

2.搬迁期间可能会造成一些不便,请大家积极配合,理解和支持公司的决策。

搬迁通知五篇

搬迁通知五篇

搬迁通知五篇搬迁通知篇1各有关单位:我单位办公地点将从xxxx搬迁至xxxxx。

12月15日正式开始搬迁,搬迁期间电话座机不能接通,搬迁完毕将会即时公布我单位办公电话,期间若有事可联系以下办公室人员手机号:联系人:xxx xxxxxxxxxxxxxxxx公司20xx年12月14日搬迁通知篇2尊敬的用户和朋友们:XX软件科技有限企业在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的`为我们的用户及合作伙伴服务,企业各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。

我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!地址变更为:**企业电话:企业传真:企业网址:此致!XX软件科技有限企业20xx年*月*号搬迁通知篇3尊敬的.海马用户:衷心感谢您对我公司一直以来的信任与厚爱,正得益于您的关注与支持,我司才能不断发展壮大,走向成熟。

现因公司发展需要,于20xx年7月底前,我司全部正式搬迁至东升镇坦背东二马路162号(即郭门照医院斜对面)。

XXX20xx年XX月XX日搬迁通知篇4尊敬的各位业主:您们好!为了给广大业主提供更快捷、更满意的物业服务,我们原物业服务中心(商铺137)搬迁至小区11号楼南侧一楼,搬迁时间为20xx 年7月11号,期间给您带来的'不便敬请谅解。

再次感谢大家的支持与配合。

xx服务中心20xx年7月13日搬迁通知篇5尊敬的各位客户:您好!因公司业务发展需要和规模的.扩大,自20xx年x月x日起,我司将搬迁至新的办公地址,具体联系方式为:新办公地址:xxx电话:xxx邮编:xxxxxx技术有限公司20xx年x月x日。

办公室搬迁的通知模板

办公室搬迁的通知模板

办公室搬迁的通知模板尊敬的各位同事:大家好!首先,非常荣幸地通知大家,我们公司即将进行办公室搬迁。

为了保证顺利进行搬迁工作,特向各位同事发布这份搬迁的通知模板,以确保每位同事有所准备,并可按照规定完成各项任务。

一、搬迁时间和地点1. 搬迁时间:由于公司业务的发展和扩张,我们将于下个月6日开始搬迁。

预计整个搬迁过程将持续5天,请各位同事提前做好相应的安排,并提醒相关部门注意工作调配。

2. 搬迁地点:新办公室位于本市中心的商务区域,地址为XXX,离现有办公地点较近。

新办公室的环境更加舒适宽敞,定能为我们提供一个更好的工作环境。

二、搬迁前的准备工作为确保搬迁工作的有序进行,各位同事需要完成以下准备工作:1.文件整理:请各部门主管提醒员工对部门的文件进行整理,并标明重要文件的位置和保管方法。

2.办公用品整理:各员工需自行整理自己办公桌上的物品,并妥善打包,以免出现遗失或损坏的情况。

3.设备处理:IT部门将统筹协调电脑、打印机等设备的搬迁工作,请各位同事配合和提前备份重要数据。

4.办公室装修:为了使新办公室尽快达到工作要求,请各位同事提前告知IT部门及相关部门对新办公室的装修需求,以便提前无误地进行布线、水电设备的安装等工作。

三、搬迁期间的安排1.特批请假:由于搬迁期间会对工作产生一定的影响,请各部门主管合理安排员工在搬迁期间的请假事宜,并与人力资源部门做好请假记录。

2.电话和网络中断:在搬迁期间,办公室的电话和网络服务会暂时中断,请各位同事提前做好相应的准备,并与外部联系人保持良好的沟通,以确保工作的顺利进行。

四、搬迁后的工作调整1.工作安排:搬迁后,各部门的工作安排将会有所变动,请各位员工注意查看后续通知,与主管及时沟通,以确保能够适应新的工作环境。

2.电话和网络服务:新办公室将配置先进的通信设备和网络系统,请各位同事在搬迁完成后,按照IT部门的指引重新设置办公电话和连接网络。

以上为办公室搬迁的通知模板,请各位同事务必按照要求积极参与搬迁工作,以确保整个过程的顺利进行。

通知公司办公室搬迁通知及注意事项

通知公司办公室搬迁通知及注意事项

通知公司办公室搬迁通知及注意事项
尊敬的各位同事:
大家好!首先感谢大家一直以来对公司工作的支持与配合。

为了更好地发展公司业务,提升办公环境和效率,公司决定将办公室搬迁至新址。

现将搬迁通知及注意事项如下:
一、搬迁时间安排
根据公司安排,办公室搬迁将于(具体日期)进行。

请各位同事提前做好准备,确保在搬迁当天能够顺利进行工作迁移。

二、新办公室地址
新办公室地址为:(详细地址)。

请大家提前了解新地址位置,以免耽误工作。

三、搬迁注意事项
个人物品整理:请各位同事提前整理个人物品,确保重要文件和物品不会遗漏或损坏。

设备移交:IT设备和办公设备的移交由专人负责,请配合工作人员的安排进行操作。

文件保管:重要文件请妥善保管,避免遗失或泄露。

办公用品调配:办公用品的调配将由后勤部门统一安排,请勿私自调拨。

网络及电话:搬迁后网络和电话可能会有短暂中断,请谅解并耐心等待恢复。

办公环境:新办公室环境可能与之前有所不同,请大家共同维护整洁和安静的工作氛围。

员工协作:在搬迁过程中,相互帮助、互相理解是非常重要的,让我们团结一致,共同完成这次搬迁。

四、其他事项
如有任何疑问或需要帮助,请随时与相关部门联系,我们会尽力为大家提供支持和帮助。

最后,再次感谢大家对公司工作的支持与配合。

相信通过这次搬迁,我们会有更好的发展和合作机会。

让我们携手共进,共同创造美好的未来!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司管理团队敬上。

通知关于办公室搬迁的安排通知

通知关于办公室搬迁的安排通知

通知关于办公室搬迁的安排通知尊敬的各位同事:根据公司的发展和扩大的需求,我们决定将办公室搬迁至新址。

为了确保搬迁过程顺利进行并最大限度地减少对业务的影响,我们特此发布搬迁的安排通知。

一、搬迁时间我们计划于xx年xx月xx日(星期x)进行办公室搬迁。

搬迁的整个过程预计将持续xx天。

在此期间,请各位配合公司安排,积极协助搬迁工作。

二、搬迁地点新办公室位于xx市xx区xx街xx号。

新办公室的面积将相对较大,设备设施也将更加先进,相信这将为我们提供更舒适的工作环境和条件。

三、搬迁前的准备工作在搬迁前,我们将组织相关部门进行规划和准备工作。

请各位同事做好以下几点:1. 清理办公桌和办公室物品:请在搬迁前将您的工作区域清理整理好,将个人物品按要求妥善打包。

2. 确保设备正常:请检查您的电脑、打印机、电话以及其他办公设备的正常运行情况。

如有问题,请及时向IT部门反馈以便及时解决。

3. 备份重要文件:请各位同事在搬迁前务必备份重要文件,并将备份文件保存在指定的服务器或云端存储中。

4. 停用办公室设备:在搬迁当天,请确保您的办公桌上没有任何未拆卸或停用的设备,并将所有电源线及网络线等设备线缆妥善整理好。

四、搬迁过程中的工作安排我们将按照以下安排进行办公室的搬迁,并将尽力确保工作的连续性:1. 临时工作区域:在搬迁期间,我们将安排临时工作区域以便您能够正常开展工作。

请注意,临时区域的工作环境和条件可能有所限制,请理解和配合。

2. 员工协助搬迁:在搬迁过程中,我们需要各位同事的积极配合和协助。

请按照相关通知和指示参与办公室物品的移动、摆放等工作。

3. 业务中断的最小化:我们将尽最大努力减少业务中断时间,但不可避免地会有一些短暂的中断。

在这个过程中,我们鼓励大家灵活调整工作安排,确保业务的顺利进行。

五、搬迁后的重要事项1. 新办公室使用规范:请大家在新办公室使用期间遵守相关规范和制度,并妥善保管好自己的工作区域。

2. 办公物品归位:请大家在搬迁后按照公司统一安排将办公物品归位,保持办公区域的整齐与美观。

办公室搬迁通知公司办公室搬迁通知

办公室搬迁通知公司办公室搬迁通知

办公室搬迁通知公司办公室搬迁通知尊敬的全体员工:根据公司发展和经营需要,现决定将公司办公地点进行搬迁。

为统一组织、确保搬迁工作的顺利进行,请各位员工配合并遵守以下这些具体安排。

1. 搬迁时间公司办公室搬迁将于月日(周*)开始,预计工期约天。

请在此期间做好搬迁准备,并提前安排好个人事务,以确保能够顺利进行工作。

2. 新办公地点新的办公地点将位于(详细地址)。

新办公楼坐落于交通便利、生活配套设施完善的区域,为公司发展提供更好的基础。

新办公环境将带给员工更舒适、更高效的工作空间。

3. 工作调整为了保证搬迁期间业务的正常运转,公司将采取以下临时安排:(部门一):请确保在搬迁前完成各项预备工作,并做好数据备份。

关于具体安排,将由部门经理进一步通知。

(部门二):请根据具体场景和工作需要,提前制定好详细搬迁计划,并确保关键服务不中断。

如有必要,请与相关合作方进行及时沟通,并保证悉知搬迁事宜。

(部门三):请协调好各项工作,确保移动设备、IT系统和网络的正常运行。

如有特殊需求,请及时向IT支持团队提交申请。

4. 办公设施调整新的办公环境将同时配备现代化办公设施和舒适的员工休息区。

为了您的办公效率和舒适度,请合理安排新办公环境内的办公用品、设备等,并在搬迁前向部门经理提出个人需求。

5. 搬迁事项为了确保顺利完成办公室搬迁工作,请员工在下列事项上予以协助:档案整理与归档:请各部门负责人统筹档案归档工作,并妥善保管重要文件资料。

物品清点与标识:请各部门负责人组织辖区员工对相关物品进行清点,并按需打包、标识,以便后续快捷布局和使用。

个人物品安排:请各位员工自行安排私人物品的搬运,如电脑、文件夹等个人办公用品。

桌面清理与整理:请员工在离开岗位前做好个人物品清理整理,保持岗位整洁。

6. 周边资源新的办公地点周边生活资源齐全,包括餐饮、超市等便利店铺。

各部门负责人可根据需要提供周边生活资源查询指南。

(附件:周边资源指南)7. 员工关怀公司将尽力做好员工关怀和心理疏导工作,在员工搬迁过程中给予支持和帮助。

关于公司办公室搬迁的通知

关于公司办公室搬迁的通知

关于公司办公室搬迁的通知尊敬的各位同事:大家好!首先感谢大家一直以来对公司的支持和付出。

由于公司业务的不断发展,为了进一步提升办公环境和工作效率,现决定将公司办公室进行搬迁。

以下是有关搬迁的通知和相关安排,请各位同事务必阅读并配合:一、搬迁时间根据公司安排和部门需求,公司办公室搬迁将于XX年XX月XX日开始,并预计在XX月XX日完成。

期间可能会对部分工作产生影响,请各位同事提前做好准备和安排。

二、新办公地点新的办公地址位于XXX区XXX路XXX号XXX大厦X层。

新的办公室空间更加宽敞明亮,设施更加完善,为各位提供更好的工作环境。

三、办公室布局与设施新办公室已经按照各部门需求进行了合理布局。

每个同事将拥有更加私密、宽敞的工作空间,为您提供更好的工作体验。

同时,我们还新增了一间多功能会议室,用于公司内部会议和培训等活动。

此外,办公室还设置了休闲区、茶水间等公共空间,供同事们休息和交流。

四、搬迁安排搬迁之前,我们将组织专业的搬运团队对公司物品和设备进行整理、包装和搬运。

各部门负责人需组织员工将自己桌面上的物品整理妥善,并保证文件和重要资料的安全性。

每个员工需要将自己桌面上的私人物品自行带走或妥善保管,不得遗留在原办公室。

公司将提供足够数量的移动储物箱,请各位同事依次整理自己的工作物品,并与搬运员配合完成装箱工作。

每个员工在所有物品整理妥当后,请核对自己的个人物品清单,并签字确认。

搬迁过程中如遇到问题,请及时与搬运人员或行政部门联系。

五、办公设备与网络新办公室已配备先进的电脑设备和通信网络设施。

为了顺利接入新网络,请各位同事注意以下事项:在新办公地点启动后,请及时联网测试电脑是否正常接入公司网络。

若遇到网络无法连接等问题,请及时向行政部门或技术支持部门反馈。

个人电脑及其他办公设备请自行负责保管,并确保工作环境安全整洁。

六、其它事项新办公地点周边有丰富的餐饮服务和生活用品供应商,方便大家用餐和日常采购。

公司将安排专人负责新办公地点卫生清洁和设施维护,并在此期间进行常规保养工作。

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关于办公场地搬迁的通知
各部门:
深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6-10层。

搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。

一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
组长:***
执行组长:***(全面负责)
副组长:***
组员:***
以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间:2014年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政
部服务为辅”的原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。

本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

深圳市****股份有限公司二○一四年九月十日。

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