档案分类编号方案
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
档案分类与编号方案
某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。
如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。
例：A ０ . 1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。
例：A 1. １—1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
档案分类编号方案
档案分类编号方案引言在各类组织和机构中，档案的管理是一个非常重要的环节。
为了能够高效地管理档案，需要对档案进行分类和编号。
本文将介绍一种档案分类编号方案，帮助组织和机构更好地管理其档案。
1. 分类原则在设计档案分类编号方案时，需要遵循以下原则：•具有一定的层级结构，方便对档案进行分类；•能够反映档案的属性和关系，并能够根据需要进行扩展；•简洁明了，易于理解和操作。
2. 档案分类层级结构档案的分类应该具有一定的层级结构，以便于对档案进行分类和检索。
一般而言，可以将档案分为以下几个层级：1.档案大类：对档案进行宏观分类，例如：人事档案、财务档案、法务档案等；2.档案中类：对档案进行中等粒度的分类，例如：人事档案可以分为员工档案、招聘档案等；3.档案小类：对档案进行细粒度的分类，例如：员工档案可以按照岗位或部门进行分类。
3. 档案编号规则3.1 档案大类编号规则档案大类的编号采用大写字母表示，可以使用拉丁字母表的前几个字母进行表示。
例如：•A：人事档案；•B：财务档案；•C：法务档案。
3.2 档案中类编号规则档案中类的编号采用数字表示，从1开始连续递增。
例如：•人事档案中的员工档案编号为1；•人事档案中的招聘档案编号为2。
3.3 档案小类编号规则档案小类的编号采用数字表示，从01开始连续递增。
例如：•员工档案中，不同岗位的档案可以使用两位数字进行编号，如01表示销售部门的员工档案，02表示研发部门的员工档案。
3.4 档案完整编号规则档案的完整编号由档案大类编号、档案中类编号和档案小类编号组成，使用连字符（-）连接。
例如：•人事档案中的销售部门员工档案的完整编号为A-1-01。
4. 示例下面是一个使用该档案分类编号方案的示例：•A-1-01：人事档案中的销售部门员工档案；•B-2-02：财务档案中的采购档案；•C-1-01：法务档案中的合同档案。
5. 扩展与调整根据具体的需要，可以对档案分类编号方案进行扩展和调整。
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XXX
分类编号方案XX综合档案室编
2013年6月
XXXXXXX档案
分类编号方案
为了加强我所综合档案管理的需要,统一档案实体分类,实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化与规范化,提高综合档案管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为我所各项工作服务,更好地为本地两个文明建设服务,根据《广东省机关档案分类办法》,参考学习市、镇档案馆的经验,结合我所实际情况,制定本分类编号方案。
一、分类原则
1、档案分类原则就是以本单位所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容与载体形态特点,便于科学管理与开发利用。
2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷与排架管理。
二、类别设置
本单位档案设大类与属类,大类用大写英文字母作代字,属类用阿拉伯数字作代号,本单位全部档案分为八大类,大类与属类设置如下:
(1)文书类档案(代字:A);
A1 永久
A2 30年
A3 10年
(2)城市勘测类档案(代字:B);
B1 工程地质
B2 水文地质
B3 控制测量
B4 地形测量
B5 摄影测量
B6 地图
(3)城市规划类档案(代字:C);
C1 国土规划
C2 总体规划
C3 分区规划
C4 详细规划
C5 规划基础资料
(4)城建管理类档案(代字:D);
D1 土地管理
D2 用地规划管理
D2、1 建设用地规划管理
D2、2 违法用地管理
D2、3 选址意见书管理
D3 建筑工程管理
D3、1 建筑工程规划管理
D3、1、1 公共建筑类工程规划管理
D3、1、2 联建楼建筑类工程规划管理
D3、2 规划设计审批管理
D3、3 违法建设管理
D3、4 市政基础设施工程管理
(5)会计档案(代字:E);
E1 会计报告
E2 会计账本
E3 会计凭证
E4 其她
(6)照片类档案(代字:F);
F1 永久
F2 长期
F3 短期
(7)实物类档案(代字:H);
Ｈ１锦旗类
Ｈ２奖牌类
Ｈ３奖杯类
Ｈ４其她类
(8)声像类档案(代字:R);
R1 照片(底片)
R2 录像带
R3 录音带
R4 光盘与磁盘
三、编号方法
1、文书类档案的编号
旧方法: 2007年以前,采用立卷归档方法,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限
代号:永久1,长期2,短期3;永久长期合编为1 2;永久长期短期合编为0。
例:A 1、2004—001
案卷号(第1个案卷)
年度
保管期限代号(永久)
大类代字(文书档案)
新方法:2008开始,采用单件归档方法,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
其中保管期限代号永久为1,30年为2,10年为3。
例:A 1、2008—001
件号(第1件)
年度
保管期限代号(永久)
大类代字(文书档案)
2、勘测类档案(B)、城建规划类(C)
均按“类别－年度”来设置案卷顺序,其档号结构模式为:大类代字+ 属类代号＋年度+案卷号。
例:B 1、2004—001
案卷号
年度
属类代号
大类代字
3、城建类档案(D)
按“类别－年度”来设置案卷顺序,其档号结构模式为:大类代字+ 属类代号＋年度+案卷号。
例:D 2-2004—001
案卷号
年度
属类代号
大类代字
4、会计类档案(E)
会计档案的编号,其结构模式为:大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。
例:会计凭证的编号
E 3 、1—001
案卷号(第1个案卷)
目录顺序号(第1条目录)
属类代号(会计凭证)
大类代字(会计档案)
5、照片档案的编号(F)
照片号就是固定与反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码,由全宗号、类别号、保管期限代码、目录号、案卷号、件号组成。
目录按年度编号,一年一个目录,一册为一卷,一张为一件,如政府照片档案2000年开始立卷,则2004年第6卷的第22张永久保存的照片,其照片号为:220-F1、1、5-6-22。
F1 15-6-22
流水编号(张号)
四级类目编号(册号)
三级类目编号(年度)
二级类目编号(期限)
大类编号(照片目录)
由2011年开始,照片档案全部为永久,二级类目编号(期限)不用写上,例如 2011年第6卷的第22张永久保存的照片,其编号为220-F1、 5-6-22。
如下图所示:
F1 5-6-22
流水编号(张号)
四级类目编号(册号)
三级类目编号(年度)
大类编号(照片目录)
6、实物档案编号(H)
实物档案的编号,其结构模式为:大类代字＋属类代号＋年度+件号。
例:H 1-2004—001
件号
年度
属类代号(锦旗类)
大类代字
7、声像档案(R)
例:R 4-2004—001
件号
年度
属类代号(光碟)
大类代字(声像档案) 四、本办法自发布之日起执行,由单位档案室负责解释。