ERP管理系统设计方案

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erp系统设计方案

erp系统设计方案

erp系统设计方案一、引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种综合性的管理信息系统,旨在帮助企业有效地整合和管理各项资源,提高生产效率和管理水平。

本文将就如何设计和实施一套ERP系统提出方案和建议。

二、需求分析在设计ERP系统之前,首先需要进行需求分析,了解企业的具体需求和目标。

通过与企业相关部门沟通和调研,可以确定以下几个方面的需求:1. 全面的业务流程覆盖:系统应该能够覆盖企业的各个业务流程,包括销售、采购、生产、库存管理、财务等。

2. 数据集成与共享:系统应该能够实现不同部门之间的数据集成和共享,确保信息的准确性和及时性。

3. 灵活的定制能力:系统应该具备一定的定制能力,能够根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发。

4. 易于使用和学习:系统应该界面友好,操作简单,方便用户使用和学习。

5. 数据安全和权限控制:系统应该具备完善的安全机制,确保数据的机密性和完整性,并能够进行权限控制。

三、系统设计基于需求分析的结果,可以进行系统设计。

以下是ERP系统设计的几个关键要点:1. 数据架构设计:根据企业的业务流程和数据需求,设计系统的数据架构,包括数据库的设计和表结构的定义。

2. 功能模块设计:根据企业的业务需求,设计系统的各个功能模块,包括销售管理、采购管理、生产管理等。

每个功能模块应该具备完整的功能,并与其他模块进行有效的集成。

3. 用户界面设计:设计系统的用户界面,包括主界面、菜单栏、工具栏等。

用户界面应该直观简洁,方便用户进行操作和查看信息。

4. 工作流程设计:根据企业的业务流程,设计系统的工作流程,确保业务能够按照规定的流程进行,并保证数据的准确性和及时性。

5. 安全权限设计:设计系统的安全权限机制,包括用户的权限分配和角色的定义,确保系统的安全性和数据的保密性。

四、系统实施在系统设计完成后,需要进行系统的实施。

以下是ERP系统实施的几个关键步骤:1. 数据导入和清洗:将企业现有的数据导入系统,并进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。

小型工厂erp管理系统软件设计方案

小型工厂erp管理系统软件设计方案

小型工厂ERP管理系统软件设计方案一、引言在当今互联网和信息化的时代,各行各业都在不断地追求高效、智能化的管理方式,以提高生产效率和降低成本。

小型工厂通常是中小企业,在管理方面往往面临着诸多挑战,如生产计划不足、库存管理混乱等问题。

为了解决这些问题,开发一套适合小型工厂的ERP管理系统软件显得尤为重要。

二、需求分析1. 生产计划管理小型工厂通常有多个生产环节,需要一个完善的生产计划管理模块,包括订单跟踪、生产进度监控等功能。

### 2. 库存管理有效的库存管理是小型工厂提高效率的重要一环,需要实时掌握原材料、半成品和成品的库存情况。

### 3. 订单管理订单管理模块应该涵盖订单的生成、跟踪和管理功能,确保订单能够按时交付。

### 4. 财务管理财务管理是企业的命脉,财务报表、成本核算等功能需要完善。

### 5. 人力资源管理人力资源是企业的重要资源,拥有完善的人力资源管理模块,包括员工档案管理、考勤管理等功能。

三、系统设计1. 架构设计采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,实现跨平台和跨终端访问,降低运维成本。

### 2. 数据库设计采用关系型数据库,建立各个模块之间的数据关联,确保数据准确性和一致性。

### 3. 功能模块设计按需求分析中提到的功能设计各个模块,如生产计划管理模块、库存管理模块、订单管理模块等。

### 4. 用户界面设计简洁、直观的用户界面设计,保证用户可以快速上手操作系统,提高工作效率。

四、系统实现1. 技术选型使用前端技术HTML、CSS、JavaScript,后端技术Java,框架Spring、MyBatis 等来实现系统。

### 2. 系统实现根据系统设计,编写前后端代码,实现各个功能模块,并进行整合、测试。

### 3. 测试与优化进行系统测试,包括功能测试、性能测试等,发现问题并及时优化,确保系统稳定运行。

五、总结小型工厂ERP管理系统软件设计方案主要是为了对小型工厂的业务管理提供高效、智能化的解决方案。

erp系统管理方案

erp系统管理方案

erp系统管理方案ERP 系统管理方案一、ERP 系统概述ERP 系统,即企业资源计划系统,是一种集成化的管理信息系统,它将企业的财务、采购、销售、生产、库存等各个环节的业务流程整合在一起,实现了企业资源的优化配置和高效利用。

ERP 系统的实施可以帮助企业提高管理效率、降低成本、增强市场竞争力。

二、ERP 系统管理的目标1、实现企业信息的集成和共享打破部门之间的信息壁垒,使各个部门能够及时、准确地获取所需的信息,提高工作效率和决策的科学性。

2、优化业务流程对企业的业务流程进行梳理和优化,去除繁琐的环节,提高业务流程的效率和质量。

3、提高管理的精细化程度通过 ERP 系统,对企业的各项业务进行精细化管理,实现对资源的精准配置和有效控制。

4、增强企业的市场应变能力快速响应市场变化,及时调整生产和经营策略,提高企业的市场竞争力。

三、ERP 系统管理的组织架构1、 ERP 项目领导小组由企业高层领导组成,负责 ERP 项目的总体决策和协调。

2、 ERP 项目实施小组由各部门的业务骨干和技术人员组成,负责 ERP 系统的实施和推广。

3、 ERP 系统运维小组负责 ERP 系统的日常维护和技术支持,确保系统的稳定运行。

四、ERP 系统管理的流程1、需求分析深入了解企业的业务需求和管理痛点,明确 ERP 系统的功能需求和目标。

2、系统选型根据企业的需求和规模,选择适合的 ERP 系统供应商和产品。

3、系统实施包括数据准备、系统配置、用户培训、上线切换等环节。

4、系统测试对 ERP 系统进行全面的测试,确保系统的稳定性和功能的完整性。

5、系统上线在完成测试和优化后,将 ERP 系统正式上线运行。

6、系统运维对 ERP 系统进行日常的监控、维护和优化,及时处理系统故障和问题。

五、ERP 系统管理的数据管理1、数据规范制定统一的数据标准和规范,确保数据的准确性和一致性。

2、数据录入严格按照数据规范进行数据录入,保证数据的完整性和及时性。

erp系统管理方案

erp系统管理方案

erp系统管理方案ERP 系统管理方案一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要高效的管理工具来优化业务流程、提高运营效率和决策准确性。

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为一种综合性的管理解决方案,已成为众多企业的首选。

然而,要充分发挥 ERP 系统的优势,需要制定一套科学合理的管理方案。

二、ERP 系统概述ERP 系统是一个集成的信息化管理平台,涵盖了企业的财务、采购、销售、生产、库存、人力资源等多个业务领域。

它通过整合企业内部的各种资源和信息,实现了数据的共享和流程的协同,从而提高了企业的管理水平和竞争力。

三、ERP 系统管理的目标1、提高业务流程效率通过优化和自动化业务流程,减少重复劳动和人为错误,提高工作效率和响应速度。

2、实现数据的准确性和及时性确保企业内部各部门使用的是统一、准确的数据源,为决策提供可靠的支持。

3、增强企业的管控能力实时监控企业的运营状况,及时发现问题并采取措施加以解决,防范风险。

4、促进部门间的协同合作打破部门之间的信息壁垒,加强沟通与协作,提高企业整体的运营效果。

四、ERP 系统管理的关键要素1、项目团队成立由企业高层领导、业务骨干和技术专家组成的项目团队,负责ERP 系统的实施和管理。

2、需求分析深入了解企业的业务需求和痛点,明确 ERP 系统的功能和目标,确保系统能够满足企业的实际需求。

3、系统选型根据企业的规模、行业特点和业务需求,选择适合的 ERP 软件供应商和产品。

4、数据管理建立完善的数据管理制度,确保数据的准确性、完整性和安全性。

5、培训与支持为员工提供充分的培训,使其熟悉 ERP 系统的操作和业务流程。

同时,建立有效的支持机制,及时解决员工在使用过程中遇到的问题。

6、变革管理ERP 系统的实施往往会带来企业业务流程和组织架构的变革,需要做好变革管理,引导员工积极适应新的工作方式。

五、ERP 系统管理的实施步骤1、项目启动明确项目目标、范围、时间表和预算,成立项目团队,制定项目计划。

erp系统建设方案

erp系统建设方案

erp系统建设方案企业资源计划(ERP)系统是一种集成应用软件,能够管理企业内所有部门的业务流程和数据,实现数据共享,提高工作效率和准确性。

在当今数字化时代,ERP系统已成为企业管理的必备工具。

本文将就ERP系统的建设方案进行详细论述。

一、需求分析ERP系统建设需要根据企业实际需求来进行分析和设计,以满足企业内部各业务部门互相协作和信息共享的要求。

具体的需求如下:1.生产管理:实现生产计划、原料采购、质检、生产过程跟踪和库存管理等全流程管理。

2.销售管理:实现客户管理、订单管理、发货管理和收款管理等全流程管理。

3.采购管理:实现供应商管理、采购计划、采购订单、收货管理和付款管理等全流程管理。

4.财务管理:实现财务核算、预算管理、成本核算和统计报表等全流程管理。

5.人力资源管理:实现员工信息管理、薪酬管理、考勤管理和绩效管理等全流程管理。

二、系统设计ERP系统设计需要根据企业实际情况,选择适合的软件和硬件设备,并设计出完整的系统架构和实施方案。

1.软件选择:ERP系统软件应具备多种功能、易于操作、数据安全可靠、扩展性强和与其他软件的兼容性高等特点。

可选择SAP、Oracle、Kingdee等市场上流行的软件。

2.硬件设备:要求服务器性能较高,满足大规模数据存储和数据共享的需求,同时要考虑系统的可维护性、可扩展性以及系统的灵活性等。

3.系统架构:采用分层设计,将系统分为数据存储层、业务逻辑层和表示层,并确定各层之间的数据流向和交互方式。

4.实施方案:ERP系统的实施方案应该包括预备和实施两个阶段。

预备阶段主要工作包括需求分析、软件选择、硬件设备的确定和系统架构的设计等。

实施阶段主要工作包括系统安装、设置和数据的迁移等。

三、系统实施ERP系统实施需要有严格的计划和安排,确保系统的顺利上线和稳定运行。

具体的实施步骤如下:1.项目启动:明确项目目标,建立项目团队,并进行项目评估。

2.需求确认:与业务部门沟通,对需求进行确认和调整。

erp高分详细方案

erp高分详细方案

erp高分详细方案ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统是一种通过整合各个部门的信息流,实现高效运营和管理的业务软件。

一套高分详细的ERP方案可以帮助企业提高生产效率、降低成本、优化供应链,并提供准确、实时的数据分析和决策支持。

本文将详细介绍如何设计一个高分的ERP方案。

整体架构一个高分的ERP方案应该具备清晰的整体架构,包含以下几个核心模块:1. 采购管理:包括供应商管理、采购计划、采购订单等功能,可以帮助企业实现合理的采购安排和供应链管理,降低库存成本。

2. 生产管理:涵盖生产计划、工单管理、物料需求等功能,能够帮助企业合理安排生产资源,提高生产效率和质量。

3. 库存管理:包括物料入库、出库、盘点等管理功能,通过准确统计库存情况,帮助企业实现库存控制和库存周转率的提升。

4. 销售管理:涵盖销售订单、客户管理、销售报价等功能,能够帮助企业实现销售流程的自动化和精细化管理。

5. 财务管理:包括应收应付、会计科目、财务报表等模块,可以帮助企业实现财务数据的准确记录和财务状况的实时监控。

6. 人力资源管理:涵盖员工档案、考勤管理、绩效评估等功能,能够帮助企业实现人力资源的合理配置和激励机制的建立。

系统实施步骤一个高分的ERP方案的实施过程一般分为以下几个步骤:1. 需求调研:与企业的各个部门沟通,详细了解他们的业务流程和需求,为后续的系统设计奠定基础。

2. 系统设计:根据需求调研的结果,进行系统设计,包括数据模型设计、工作流程设计、用户界面设计等。

3. 开发与测试:根据系统设计的方案,进行系统开发和功能测试,并与企业的各个部门进行联调测试,确保系统的稳定性和准确性。

4. 培训与上线:在系统开发和测试完成后,进行培训,并逐步上线各个模块,确保企业的各个部门熟悉系统的使用方法和操作流程。

5. 运维与优化:系统上线后,需要进行系统的日常运维和性能优化,及时修复系统bug,并根据企业的反馈进行功能的优化升级。

erp系统管理方案

erp系统管理方案

erp系统管理方案在当今数字化时代,企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

ERP系统能够集成和管理各个业务流程,提高企业的运营效率和管理水平。

本文将详细介绍一个ERP系统的管理方案,帮助企业更好地实施和运营ERP系统。

一、需求分析与规划在引入ERP系统之前,企业需要进行全面的需求分析和规划。

首先,企业需要明确自身的业务流程和运营需求,包括财务、采购、销售、库存管理等方面的要求,并与ERP系统提供商进行充分的沟通和了解。

其次,企业还需要考虑系统的可扩展性和适应性,以便在未来的发展中能够满足不断变化的需求。

二、系统选择与实施根据需求分析的结果,企业可以制定合适的选型标准,选择适合自身的ERP系统。

在选择系统之后,对于系统的实施需要进行详细的计划和安排。

这包括团队组建、项目计划制定、资源分配等方面的工作。

同时,企业还需要与ERP系统提供商密切合作,确保系统的顺利实施,并进行必要的培训和知识传授,以便员工能够快速上手并熟练使用系统。

三、数据管理与集成ERP系统的有效运作离不开高质量的数据管理和集成。

企业需要建立完善的数据管理制度,包括数据采集、处理、存储和备份等方面的规范和流程。

此外,ERP系统还需要与其他关键系统进行无缝集成,如财务系统、供应链系统等,以便实现数据的实时共享和交流。

四、权限管理与安全保障对于企业而言,系统的安全性和权限管理至关重要。

ERP系统涉及到大量的业务数据和机密信息,必须严格限制不同角色和用户的权限,以保证数据的安全和保密性。

企业需要建立完善的权限管理制度,包括用户账号的设定、权限的划分和审批流程的建立等,确保系统只有合法授权的人员才能访问和操作。

五、培训与技术支持ERP系统的成功运作需要员工的积极参与和有效培训。

企业应该制定相关的培训计划,包括系统功能、操作流程和常见问题的培训,提高员工对系统的理解和使用能力。

ERP管理系统方案

ERP管理系统方案

ERP管理系统方案方案目标与范围我们要设计一个高效的ERP管理系统,目的是让企业的管理变得更流畅,资源利用更合理,信息透明度更高,确保各个部门能无缝协作。

这个方案主要是给中小型企业准备的,尤其是那些制造、零售和服务行业的公司。

它涵盖了生产、财务、人力资源和供应链管理等多个模块。

通过这套方案,希望能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

组织现状与需求分析在我们开始实施ERP系统之前,理解企业现在的状况是非常关键的。

很多中小型企业都在遭遇信息孤岛和数据冗余的问题,部门之间的沟通也不够顺畅,这就导致了决策的拖延和资源的浪费。

像某家制造企业,他们在生产调度上总是出现延误,库存管理也不太理想,资金占用过高,严重影响了整体运营。

经过调研,我们发现了几个关键需求:- 数据整合:各部门之间需要对接,数据要实时更新和共享。

- 流程优化:简化工作流程,去掉那些不必要的环节,提高效率。

- 决策支持:需要有实时的数据分析和报告功能,帮助管理层做出明智的决定。

- 用户友好性:系统要易于使用,这样可以降低培训的成本。

实施步骤与操作指南在实施方案时,清晰的步骤和操作指南非常重要。

以下是详细的实施流程:1. 需求确认与方案设计- 和各部门深入沟通,确认具体需求。

- 根据需求设计模块,包括财务、生产、销售和人力资源等。

2. 选型与系统搭建- 根据预算选择合适的ERP系统,考虑云端和本地部署的利弊。

- 和供应商合作进行系统搭建,确保各模块之间能无缝对接。

3. 数据迁移与系统测试- 清理旧系统中的数据,把它们迁移到新系统中。

- 进行系统测试,确保所有功能正常,数据准确无误。

4. 培训与上线- 针对员工进行系统培训,确保他们能熟练使用这个新系统。

- 正式上线后,监测运行情况,及时解决问题。

5. 持续优化与反馈- 上线后定期收集用户反馈,根据反馈进行优化。

- 随着企业的发展,逐步增加新功能。

具体数据支持在实施ERP系统时,数据支持是至关重要的。

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ERP管理软件系统系统设计方案第一章引言 (4)第一节编写目的 (4)第二节编写背景.................................... 错误!未定义书签。

1.2.1系统名称及版本号.............................. 错误!未定义书签。

1.2.2任务提岀者................................. 错误!未定义书签。

123任务承接者及实施者.............................. 错误!未定义书签。

1.2.4使用者.................................. 错误!未定义书签。

第三节文档概述 (4)1.3.1电子文档编写方式与使用工具 (4)1.3.2 名词定义说明与符号 (4)1.3.3 文件编码与符号 .............................. 错误!未定义书签。

第二章用户的基本情况...................................... 错误!未定义书签。

第一节系统建设背景................................... 错误!未定义书签。

第二节组织机构与职能................................... 错误!未定义书签。

第三章任务概述 (5)第四章业务系统方案描述 (6)第一节采购业务系统 (6)1.1功能概述 (6)1.2查询、统计与分析 (10)1.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。

第二节结算业务系统 (10)2.1功能概述 (10)2.2查询、统计与分析 (11)2.3有关表格清单................................. 错误!未定义书签。

第三节地磅业务系统 (12)3.1功能概述 (12)3.2查询、统计与分析 (15)3.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。

第四节生产业务系统 (17)4.1功能概述 (17)4.2查询、统计与分析 (20)4.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。

第五节质量管理系统 (21)5.1功能概述 (21)5.2查询、统计与分析 (23)5.3有关表格清单................................ 错误!未定义书签。

第六节设备管理系统 (24)6.1功能概述 (24)6.2查询、统计与分析 (29)6.3相关表格清单................................. 错误!未定义书签。

第七节销售管理系统 (29)7.1功能概述 (29)7.2相关表格清单................................. 错误!未定义书签。

第八节DCS远程监视系统 (30)8.1功能概述 (30)第九节安全环保系统 (30)9.1功能概述 (30)9.2相关表格清单................................. 错误!未定义书签。

第十节门禁保卫系统 (32)10.1功能概述 (32)第^一节办公自动化系统 (32)11.1功能概述 (32)11.2有关表格清单............................... 错误!未定义书签。

第十二节综合查询系统 (37)第五章浪潮ERP系统集成..................................... 错误!未定义书签。

第一节系统目标..................................... 错误!未定义书签。

第二节系统范围........................................ 错误!未定义书签。

第六章系统需求 (39)第一节总体需求 (39)6.1.1 精度 (39)6.1.2输人输出要求 (39)6.1.3管理员能力要求 (40)6.1.4故障处理要求 (40)第二节性能需求 (40)6.2.1 系统结构 (40)6.2.2 功能性 (41)6.2.3 可靠性 (41)6.2.4 易使用性 (41)6.2.5 高效性 (42)6.2.6 可维护性 (42)6.2.7 可移植性 (42)6.2.8 安全性 (42)第七章运行环境 (44)第一节设备需求 (44)第二节软件平台 (45)7.3.1系统架构 (45)7.3.2支持软件 (45)第一章引言第一节编写目的随着现代经济的飞速发展,提高企业管理水平,增强企业竞争实力成为企业发展的方向,企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来。

企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源,普及网络应用,推进电子商务发展,提高企业信息化整体水平。

预期读者:企业高层领导、信息化部门、中间用户(指软件的管理人员、开发人员、维护人员)。

作用:实现开发方与用户方的双向沟通,是把业务需求计算机化的关键步骤。

为下一阶段的详细设计工作提供依据。

当用户的需求发生变更时,应添写补充说明;如变动过大可形成新版本。

软件需求说明(Software Requirements Specification )的主要作用为:•为用户方与开发方建立共同协议奠定基础。

•提高开发效率、强化进度控制。

•为项目的的评测与验收提供依据。

•便于移植。

•作为系统不断提高的基础。

第三节文档概述1.3.1电子文档编写方式与使用工具Microsoft Word 2000 for Win dowsMicrosoft Viso 2002 for Win dows1.3.2名词定义说明与符号1、审核、审批某项(如订单、采购单等)经评审后,由对应环节主管签批、确认的过程即为审核。

一旦经过审核,意味着被审核项正式提交系统,之后将被设为不能修改。

直观 2、注册、设置、输入某项(如订单、采购单、产品、物料等)有新的数据产生时,将之增加到系统的过 程。

3、 修改某项(如订单、采购单、产品、物料等)的内容发生改变或因操作失误时,在系统 中改为正确的过程称为修改。

4、 删除某项(如订单、采购单、产品、物料等)因操作失误或不在需要时,在系统中打上删 除标记(不是真正删除),设置为不可见,在系统中去掉的过程称为删除。

5、 查询用户可设置各种查询条件,快速、方便的找到所需项目的过程称为查询。

第三章任务概述本软件命名为“ ERP 管理软件系统”,意在覆盖企业除财务之外的业务范围。

系统实施后要求能协助企业业务流程自动化, 加强管理,理顺各部门之间的信息, 反应物资流向和库存,与资金流紧密结合,实时反应成本状况。

本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为:开发一套适合企业进行生产管理、设备管理、质量管理、安全环保、门禁保卫、地磅计量、办公自动化、 DC 醃程监视、综合查询的业务管理系统。

1. 制定采购需求:输入采购需求,为采购计划做准备。

提交审批后不允许ERP 系统(企业资源计划)第四章业务系统方案描述第一节采购业务系统1.1功能概述、采购基础数据采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础,包括采购员、合同类 型定义、供应商类别定义,折扣公式设置。

二、采购需求管理采购需求管理是采购计划管理的前期准备、 数据来源,收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划,经过汇总得到采购计划,作为采购计划的制定依据。

做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。

2.采购需求审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批, 可以自定义▼ 制成晶管理 管理 IS .回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。

3. 采购需求查询:按照不同的条件组合查询需求情况。

三、采购计划管理采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。

经过相关领导审批通过后,采购员根据采购计划进行采购。

1. 输入采购计划:对于原燃材料采购计划,根据生产计划原料消耗情况,汇总原燃材料的需求情况,生成采购计划,对于备品备件,根据车间需求计划情况,汇总生成采购计划,输入采购计划过程中,可以修改采购数量。

提交审批后不允许做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。

2. 采购计划审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。

3. 采购计划查询:按照不同的条件组合查询需求情况。

四、采购作业计划员根据审核通过的计划单,将采购单分配给采购员进行采购,采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务。

1. 采购计划分配:将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购,首先选取采购员,下达后采购员就会看到下达给自己的计划,对于下达给别人的计划自己是无权查询的。

2. 采购作业查询:采购员可以查询自己的所有采购任务,上级领导可以查询所有采购员的采购任务分配情况。

五、采购合同管理采购员或者计划员制定初步采购合同,在相关负责人审核后形成采购合同,采购过程按照合同进行。

采购合同是企业与供应商签订的供货合约,对于采购过程发生问题的采购可以终止或者冻结采购合同的执行。

1. 合同模版输入:将合同中经常用的固定的条款进行定义,在生成合同的时候可以选择具体模版,详细内容只需在模版空白处填写即可。

2. 采购合同输入:选择相应的合同模版,输入具体条款内容,草拟合同,合同中针对不同的供应商、品种,有不同的质量要求和扣罚标准,为材料结算做依据。

提交审批后不允许做任何操作,只能查询,提交前可以进行修改、删除操作。

3. 根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批,选择不同意则返回到指定人手中进行修改,审核过程中,如果前一个人没有通过审核,则不能进行下一个人的审批。

4. 合同冻结、作废:将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废,冻结针对临时性问题,作废针对永久性问题,冻结或作废后的合同不允许做任何操作,只可以查询。

5. 采购合同解冻:对已经解决问题的采购合同进行解冻处理,解冻后的采购合同可以进行其他未完成的操作。

6. 采购合同查询:按照不同的条件组合查询合同情况。

7. 采购合同台帐:按照不同的条件组合查询合同的执行情况,包括合同明细,采购历史,材料进厂情况。

六、进厂通知单1、通知单输入:供货合同签订后由采购人员录入材料进厂通知单。

内容包括原料名称、供货单位名称、运输单位名称、矿点、车种、车号信息。

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