Access数据库应用基础教程(第三版)ch01简明教程PPT课件
2015年6月11日星期四 12
1.4数据模型
1.4.1概念模型
E-R方法包含如下三个要素：
实体：实体是现实世界中可区别于其他对象 的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。 属性：实体通过一组属性来表示；属性是实 体集中每个成员具有的描述性性质。 联系：两个实体之间的联系又可分为一对一 联系(1:1)、一对多联系(1:n)和多对多的联系 (m:n)。
2015年6月11日星期四 11
1.4数据模型
1.4.1概念模型
概念数据模型（Conceptual Data Model）：简称概念模型，是面向数据 库用户的实现世界的模型，主要用来描 述世界的概念化结构。概念数据模型必 须换成逻辑数据模型，才能在DBMS中 实现。常使用实体-联系方法（EntityRelationship Approach，简称E-R方 法）来研究和描述逻辑模型。
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库 的建立和维护功能；数据通信功能。 DBMS的组成：语言编译处理程序；系 统运行控制程序；系统建立、维护程序； 数据字典。
2015年6月11日星期四
7
1.3数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
2015年6月11日星期四
关系模型是以记录组或数据表的形式 组织数据，以便于利用各种地理实体 与属性之间的关系进行存储和变换， 不分层也无指针，是建立空间数据和 属性数据之间关系的一种非常有效的 数据组织方法。它主要就是采用相互 关联而又互相独立的多个二维表来反 映各数据库的关系。 2015年6月11日星期四
19
1.4数据模型
13
2015年6月11日星期四
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
2015年6月11日星期四
14
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 层次模型
优点： 存取方便且速度快 结构清晰，容易理解 数据修改和数据库扩展容易实现 检索关键属性十分方便
2015年6月11日星期四 15
硬件：硬件是指存储数据库和运行数据 库管理系统DBMS的硬件资源。 软件：软件是指负责数据库存取、维护 和管理的软件系统，通常叫做数据库管 理系统(DBMS)。
2015年6月11日星期四
10
1.4数据模型
数据模型
计算机信息管理的对象是现实生活中的 客观事物，但这些事物是无法直接送入 计算机的，必须进一步整理和归类，进 行信息的规范化，然后才能将规范信息 数据化并送入计算机的数据库中保存起 来。通过研究“过程和对象”，然后建 立相应的的数据模型来实现。在转换过 程中，需要建立两个模型，一个是概念 模型，一个是逻辑数据模型。
2015年6月11日星期四
17
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 网状模型
缺点： 网状结构的复杂，增加了用户查询和 定位的困难 需要存储数据间联系的指针，使得数 据量增大 数据的修改不方便（指针必须修改）
2015年6月11日星期四 18
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 关系模型
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 层次模型
缺点： 结构呆板，缺乏灵活性 同一属性数据要存储多次，数据冗余 大 不适合于拓扑空间数据的组织 方便
2015年6月11日星期四 16
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 网状模型
优点： 能明确而方便地表示数据间的复杂关 系 数据冗余小
3．数据与信息的联系
1.1 数据库的基本概念
1.1 .1 数据与信息
数据与信息的联系：
数据是信息的符号表示，或称载体； 信息是数据的内涵，是数据的语义解释； 数据是符号化的信息；
信息是语义化的数据。
4
2015年6月11日星期四
1.1 数据库的基本概念
1.1 .2 数据管理
数据管理也称信息处理，是利用计算机 对各种类型的数据进行处理。包括对数据的 采集、整理、组织、存储、维护、计算、检 索、传送、加密等等一系列操作过程。 数据管理的目的是从大量数据中，通过 分析、归纳、推理等科学方法，利用计算机 技术、数据库技术等技术手段，提取有效的 信息资源，为进一步分析、管理、决策提供 依据。
1.4.2逻辑数据模型 关系模型
优点： 结构特别灵活，满足所有布尔逻辑运 算和数学运算规则形成的查询要求 能搜索、组合和比较不同类型的数据 增加和删除数据非常方便
2015年6月11日星期四
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 关系模型
缺点： 数据库大时，查找满足特定关系的数 据较费时 对空间关系无法满足
2015年6月11日星期四 5
1.1 数据库的基本概念
1.1 .3数据库
数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
2015年6月11日星期四
6
1.2 数据库管理系统
数据库管理系统(DBMS)
第1章 数据库系统概述
1.1 数据库的基本概念
数据库的基本概念
数据库技术已经成为先进信息技术的重要 组成部分，是现代计算机信息系统和计算 机应用系统的基础和核心。因此，掌握数 据库技术是全面认识计算机系统的重要环 节，也是适应信息化时代的重要基础。 本节介绍数据、信息、数据库、数据库管 理等关于数据库的名词术语和基本概念。
8
1.3数据库系统
数据库系统的组成
数据：数据是数据库系统的工作对象， 它们是某特定应用环境中进维护和检索数据 库中数据的人员。数据库系统中主要有3 类用户：终端用户、应用程序员和数据 库管理员。
9
2015年6月11日星期四
1.3数据库系统
数据库系统的组成
2015年6月11日星期四
2
1.1 数据库的基本概念
1.1 .1 数据与信息
数据：数据是数据库的基本组成内容， 是对客观世界所存在的事物的一种表征， 数据可以是数字，也可以是文字、图形、 图像、声音、语言等。 信息：它是以数据为载体的对客观世界 实际存在的事物、事件和概念的抽象反 映。
2015年6月11日星期四 3
1.4数据模型
1.4.1概念模型
E-R方法包含如下三个要素：
实体：实体是现实世界中可区别于其他对象 的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。 属性：实体通过一组属性来表示；属性是实 体集中每个成员具有的描述性性质。 联系：两个实体之间的联系又可分为一对一 联系(1:1)、一对多联系(1:n)和多对多的联系 (m:n)。
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1.4数据模型
1.4.1概念模型
概念数据模型（Conceptual Data Model）：简称概念模型，是面向数据 库用户的实现世界的模型，主要用来描 述世界的概念化结构。概念数据模型必 须换成逻辑数据模型，才能在DBMS中 实现。常使用实体-联系方法（EntityRelationship Approach，简称E-R方 法）来研究和描述逻辑模型。
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库 的建立和维护功能；数据通信功能。 DBMS的组成：语言编译处理程序；系 统运行控制程序；系统建立、维护程序； 数据字典。
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1.3数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
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关系模型是以记录组或数据表的形式 组织数据，以便于利用各种地理实体 与属性之间的关系进行存储和变换， 不分层也无指针，是建立空间数据和 属性数据之间关系的一种非常有效的 数据组织方法。它主要就是采用相互 关联而又互相独立的多个二维表来反 映各数据库的关系。 2015年6月11日星期四
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1.4数据模型
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 层次模型
优点： 存取方便且速度快 结构清晰，容易理解 数据修改和数据库扩展容易实现 检索关键属性十分方便
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硬件：硬件是指存储数据库和运行数据 库管理系统DBMS的硬件资源。 软件：软件是指负责数据库存取、维护 和管理的软件系统，通常叫做数据库管 理系统(DBMS)。
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1.4数据模型
数据模型
计算机信息管理的对象是现实生活中的 客观事物，但这些事物是无法直接送入 计算机的，必须进一步整理和归类，进 行信息的规范化，然后才能将规范信息 数据化并送入计算机的数据库中保存起 来。通过研究“过程和对象”，然后建 立相应的的数据模型来实现。在转换过 程中，需要建立两个模型，一个是概念 模型，一个是逻辑数据模型。
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 网状模型
缺点： 网状结构的复杂，增加了用户查询和 定位的困难 需要存储数据间联系的指针，使得数 据量增大 数据的修改不方便（指针必须修改）
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 关系模型
1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 层次模型
缺点： 结构呆板，缺乏灵活性 同一属性数据要存储多次，数据冗余 大 不适合于拓扑空间数据的组织 方便
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 网状模型
优点： 能明确而方便地表示数据间的复杂关 系 数据冗余小
3．数据与信息的联系
1.1 数据库的基本概念
1.1 .1 数据与信息
数据与信息的联系：
数据是信息的符号表示，或称载体； 信息是数据的内涵，是数据的语义解释； 数据是符号化的信息；
信息是语义化的数据。
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1.1 数据库的基本概念
1.1 .2 数据管理
数据管理也称信息处理，是利用计算机 对各种类型的数据进行处理。包括对数据的 采集、整理、组织、存储、维护、计算、检 索、传送、加密等等一系列操作过程。 数据管理的目的是从大量数据中，通过 分析、归纳、推理等科学方法，利用计算机 技术、数据库技术等技术手段，提取有效的 信息资源，为进一步分析、管理、决策提供 依据。
1.4.2逻辑数据模型 关系模型
优点： 结构特别灵活，满足所有布尔逻辑运 算和数学运算规则形成的查询要求 能搜索、组合和比较不同类型的数据 增加和删除数据非常方便
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1.4数据模型
1.4.2逻辑数据模型 关系模型
缺点： 数据库大时，查找满足特定关系的数 据较费时 对空间关系无法满足
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1.1 数据库的基本概念
1.1 .3数据库
数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
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1.2 数据库管理系统
数据库管理系统(DBMS)
第1章 数据库系统概述
1.1 数据库的基本概念
数据库的基本概念
数据库技术已经成为先进信息技术的重要 组成部分，是现代计算机信息系统和计算 机应用系统的基础和核心。因此，掌握数 据库技术是全面认识计算机系统的重要环 节，也是适应信息化时代的重要基础。 本节介绍数据、信息、数据库、数据库管 理等关于数据库的名词术语和基本概念。
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1.3数据库系统
数据库系统的组成
数据：数据是数据库系统的工作对象， 它们是某特定应用环境中进维护和检索数据 库中数据的人员。数据库系统中主要有3 类用户：终端用户、应用程序员和数据 库管理员。
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1.3数据库系统
数据库系统的组成
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1.1 数据库的基本概念
1.1 .1 数据与信息
数据：数据是数据库的基本组成内容， 是对客观世界所存在的事物的一种表征， 数据可以是数字，也可以是文字、图形、 图像、声音、语言等。 信息：它是以数据为载体的对客观世界 实际存在的事物、事件和概念的抽象反 映。
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Access数据库教程ppt课件
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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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16
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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17
关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch02简明教程PPT课件
第2章 SQL语言简介
2.1 SQL语言概述
SQL语言
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的 结构化查询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数 据定义和数据操纵等功能。 SQL语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以 自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言，得到了广 泛的应用。如今无论是像Oracle、Sybase、Access、 SQL server这些大型的数据库管理系统，还是像Visual Foxporo、PowerBuilder这些微机上常用的数据库开发 系统，都支持SQL语言作为查询语言。
2015年6月11日星期四
3
2.1 SQL语言概述
SQL特点：
非过程化语言
QL是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录， 对数据提供自动导航。SQL允许用户在高层的数据结构 上工作，而不对单个记录进行操作，可操作记录集。所 有SQL 语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。 SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条 SQL语句的输入。SQL不要求用户指定对数据的存放方 法。这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果。所 有SQL语句使用查询优化器，它是RDBMS的一部分，由 它决定对指定数据存取的最快速度的手段。查询优化器 知道存在什么索引，哪儿使用合适，而用户从不需要知 道表是否有索引，表有什么类型的索引。
2.2.2 建立表：
使用SQL语句创建的数据库表格和表格中列的名称 必须以字母开头，后面可以使用字母，数字或下划线 ，名称的长度不能超过30个字符。注意，用户在选择 表格名称时不要使用SQL语言中的保留关键词，如 select, create, insert等，作为表格或列的名称。 使用SQL语言定义数据表的一般语法格式如下： CREATE TABLE 表名 (<列名1> <数据类型> [列级完整性约束条件] [,列名2 <数据类型> [列级完整性约束条件]] …… [，<表级完整性约束条件>])；
2.1 SQL语言概述
SQL语言
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的 结构化查询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数 据定义和数据操纵等功能。 SQL语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以 自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言，得到了广 泛的应用。如今无论是像Oracle、Sybase、Access、 SQL server这些大型的数据库管理系统，还是像Visual Foxporo、PowerBuilder这些微机上常用的数据库开发 系统，都支持SQL语言作为查询语言。
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2.1 SQL语言概述
SQL特点：
非过程化语言
QL是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录， 对数据提供自动导航。SQL允许用户在高层的数据结构 上工作，而不对单个记录进行操作，可操作记录集。所 有SQL 语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。 SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条 SQL语句的输入。SQL不要求用户指定对数据的存放方 法。这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果。所 有SQL语句使用查询优化器，它是RDBMS的一部分，由 它决定对指定数据存取的最快速度的手段。查询优化器 知道存在什么索引，哪儿使用合适，而用户从不需要知 道表是否有索引，表有什么类型的索引。
2.2.2 建立表：
使用SQL语句创建的数据库表格和表格中列的名称 必须以字母开头，后面可以使用字母，数字或下划线 ，名称的长度不能超过30个字符。注意，用户在选择 表格名称时不要使用SQL语言中的保留关键词，如 select, create, insert等，作为表格或列的名称。 使用SQL语言定义数据表的一般语法格式如下： CREATE TABLE 表名 (<列名1> <数据类型> [列级完整性约束条件] [,列名2 <数据类型> [列级完整性约束条件]] …… [，<表级完整性约束条件>])；
Access数据库应用基础教程ch1PPT教学课件
事件过程是事件的处理程序，与事件是一一对应 的。
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过 对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏 是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编 程。
2020/12/10
第7页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤 如下：
2020/12/10
清华大学出版社
第4页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
清华大学出版社
2020/12/10
第5页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言，Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如，在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 （第二版）
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VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过 对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏 是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编 程。
2020/12/10
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Access数据库应用基础教程 （第二版）
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由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤 如下：
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Access数据库应用基础教程 （第二版）
11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
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清华大学出版社
什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言，Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如，在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
ch01 数据库系统概论 Access数据库应用基础教程(第三版) 教学课件
1.5.2 关系模型的性质
在关系模型中基本数据结构是二维表，不用像层次或网状 那样的链接指针。记录之间的联系是通过不同关系中的同名属 性来体现的。关系模型中的各个关系模式不应当孤立起来，不 是随意拼凑的一堆二维表，它必须满足相应的要求。
关系模型具有如下特征： 描述的一致性，不仅用关系描述实体本身，而且也用关系描 述实体之间的联系。
数据库 数据库系统概述 数据库系统发展史 数据库管理系统DBMS 数据库应用系统
1.2.1 数据库
数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如，日常生活 中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将他们的姓名、 地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯录”就是一个最简 单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个 数据库中的“数据”。
任何关系数据库系统都应该支持实体完整性和参照完整性 。这是关系模型所要求的。除此之外，不同的关系数据库系统 根据其应用环境的不同，往往还需要一些特殊的约束条件。
1.6 关系代数
关系代数是一种抽象的查询语言，它用对关系的运算来表 达查询。任何一种运算都是将一定的运算符作用于一定的运算 对象之上，从而得到预期的结果，所以运算对象、运算符和运 算结果是运算的3大要素。
层次模型和网状模型是早期的数据模型。通常把它们通称 为格式化数据模型，因为它们是属于以“图论”为基础的表示 方法。
1.5 关系数据库
关系数据库是当今世界的主流数据库。本节主要介绍关系 模型中的一些基本术语，关系数据库中表之间的关系，关系模 型的完整性约束，以及关系代数的运算。
关系数据库中的基本术语 关系模型的性质 关系数据库中表之间的关系 关系模型的完整性约束
在计算机领域，数据库是指长期存储在计算机内的、有组 织的、可共享的、统一管理的相关数据的集合。在信息社会中 ，数据库的应用非常广泛，如银行业用数据库存储客户的信息 、帐户、贷款以及银行的交易记录；学校里用数据库存储学生 的个人信息、课程成绩等。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch04简明教程PPT课件
Access数据库应用基础教程 (第三版) Nhomakorabea 第 四 章
表
学 习 目 标
建立数据库之后，接着即可在该数据库中建立表、查询、 窗体等对象。其中，表是最基本的对象，用于存储和管理数据 。在Access中，表从属于某个数据库，建立好数据库之后，可 以使用表设计器、表向导和输入数据3种方法来创建表。本章将 介绍这3种创建表的方法、表的常用操作，以及如何向表中添加 记录、编辑数据、数据的筛选与排序，最后介绍表的关系的建 立与维护。
4.2.2 使用向导创建表
Access提供了强大的向导功能，帮助用户快速、 有效地建立各种对象。在创建数据库时，已经初步介 绍了模板向导的功能。数据表向导利用示例数据表， 帮助用户建立所需的数据表。
使用“表向导”创建的表结构，有时也与用户实 际要求有所不同，要通过“设计”视图对其进行修改 。因此，掌握“设计”视图的使用方法对于正确建立 表结构非常重要。
表的结构 数据类型
4.1.1 表的结构
表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。 表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯 一标识。 字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数 据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。
(1) 首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。
(2) 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮 ，接着单击数 据库窗口的工具栏中的“新建”按钮 。
(3) 系统将打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后 单击“确定”按钮。
(4) 系统将打开表的设计视图窗口，在“字段名称”栏中输入字段的名称， 在“数据类型”栏中选择合适的字段类型，在“说明”栏中可以为字段添加 适当的描述信息，在“常规”或“查询”选项卡中可以设置字段的相关属性 。 (5) 为数据表定义字段后，接着为数据表设置关键字。
表
学 习 目 标
建立数据库之后，接着即可在该数据库中建立表、查询、 窗体等对象。其中，表是最基本的对象，用于存储和管理数据 。在Access中，表从属于某个数据库，建立好数据库之后，可 以使用表设计器、表向导和输入数据3种方法来创建表。本章将 介绍这3种创建表的方法、表的常用操作，以及如何向表中添加 记录、编辑数据、数据的筛选与排序，最后介绍表的关系的建 立与维护。
4.2.2 使用向导创建表
Access提供了强大的向导功能，帮助用户快速、 有效地建立各种对象。在创建数据库时，已经初步介 绍了模板向导的功能。数据表向导利用示例数据表， 帮助用户建立所需的数据表。
使用“表向导”创建的表结构，有时也与用户实 际要求有所不同，要通过“设计”视图对其进行修改 。因此，掌握“设计”视图的使用方法对于正确建立 表结构非常重要。
表的结构 数据类型
4.1.1 表的结构
表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。 表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯 一标识。 字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数 据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。
(1) 首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。
(2) 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮 ，接着单击数 据库窗口的工具栏中的“新建”按钮 。
(3) 系统将打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后 单击“确定”按钮。
(4) 系统将打开表的设计视图窗口，在“字段名称”栏中输入字段的名称， 在“数据类型”栏中选择合适的字段类型，在“说明”栏中可以为字段添加 适当的描述信息，在“常规”或“查询”选项卡中可以设置字段的相关属性 。 (5) 为数据表定义字段后，接着为数据表设置关键字。
《Access基础教程(第三版)》课件第1章 概述
Office 4.3企业版的一部分，它将所有数据库对象全部封装 于同一个文件中，且对宏、VBA及OLE技术提供了很好的支 持，加上丰富的数据库管理的内置功能，对数据严整性提供 了有力的保障，而且也更易于维护，因而受到小型数据库最 终用户的关注。Access保持了Word、Excel的风格，它 在作为一种数据库管理软件的开发工具时，具有当时流行的 如Visual Basic 6.0所无法比拟的生产效率，所以倍受青 睐，且越来越广泛地被应用于办公室的日常业务。
Access作为一个数据库管理系统，实质上是一个面向对 象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数据 库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管理信 息，Access中的对象是数据库管理的核心。Access中包括 7种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、Web 页、宏和模块。
1.1 Access简介
Access数据库设计窗口中的菜单栏包括：文件、编辑、视 图、插入、工具、窗口、帮助。每个菜单项中又包括子菜单， 子菜单中又有相应的命令选项，可以完成相应的功能。这些菜 单中包含了Access数据库设计中的全部功能，通过它们完成 Access中的各种操作。菜单栏中的命令如表1.2所示。
1.2 Access浏览
1.2 Access浏览
3．Access数据库设计视图窗口介绍 Access数据库以单独的（.mdb）文件来存储应用系
统中所包含的所有对象。打开文件后，可以看到数据库窗口 （如图1.11所示）。它主要包括以下三个部分：命令按钮组 （窗口上端，其说明如表1.4所示）、对象类别按钮组（窗 口左部）、对象成员集合（窗口右下部）。
1.2 Access浏览
1.2.2 启动与退出Access
启动Microsoft Access的几种方法： ➢ 在Windows桌面任务栏左下角，单击“开始”按钮，在 弹出的菜单中选择“程序”，在“程序”子菜单中选择 Microsoft Office，执行下一级菜单中的Microsoft Office Access2003选项即可。 ➢ 如果在桌面上有Microsoft Access的快捷方式，可以直 接双击该快捷方式图标打开；或单击鼠标右键，在弹出的快 捷菜单中选择“打开”命令，即可打开Access窗口。 ➢ 双击以“.mdb”为后缀的数据库文件，也可打开Access。
Access作为一个数据库管理系统，实质上是一个面向对 象的可视化的数据库管理工具，采用面向对象的方式将数据 库系统中的各项功能对象化，通过各种数据库对象来管理信 息，Access中的对象是数据库管理的核心。Access中包括 7种数据库对象，分别是数据表、查询、窗体、报表、Web 页、宏和模块。
1.1 Access简介
Access数据库设计窗口中的菜单栏包括：文件、编辑、视 图、插入、工具、窗口、帮助。每个菜单项中又包括子菜单， 子菜单中又有相应的命令选项，可以完成相应的功能。这些菜 单中包含了Access数据库设计中的全部功能，通过它们完成 Access中的各种操作。菜单栏中的命令如表1.2所示。
1.2 Access浏览
1.2 Access浏览
3．Access数据库设计视图窗口介绍 Access数据库以单独的（.mdb）文件来存储应用系
统中所包含的所有对象。打开文件后，可以看到数据库窗口 （如图1.11所示）。它主要包括以下三个部分：命令按钮组 （窗口上端，其说明如表1.4所示）、对象类别按钮组（窗 口左部）、对象成员集合（窗口右下部）。
1.2 Access浏览
1.2.2 启动与退出Access
启动Microsoft Access的几种方法： ➢ 在Windows桌面任务栏左下角，单击“开始”按钮，在 弹出的菜单中选择“程序”，在“程序”子菜单中选择 Microsoft Office，执行下一级菜单中的Microsoft Office Access2003选项即可。 ➢ 如果在桌面上有Microsoft Access的快捷方式，可以直 接双击该快捷方式图标打开；或单击鼠标右键，在弹出的快 捷菜单中选择“打开”命令，即可打开Access窗口。 ➢ 双击以“.mdb”为后缀的数据库文件，也可打开Access。
数据库应用基础
数据库应用基础数据库应用基础 - Access 2016 第三版课件1. 数据库基础概念数据: 事实、数字、字母等的集合。
信息: 从数据中提炼出来的有意义的知识。
数据库: 长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的大量数据的集合。
数据库管理系统 (DBMS): 为数据库的建立、使用和管理而提供的一系列软件工具的集合。
2. 关系型数据库管理系统数据以表格形式存储，每张表格称为一个表。
表由行和列组成，每一列有一个特定的数据类型。
数据通过关系 (即表格之间的关系) 相互连接。
关系型数据库管理系统遵循ACID原则 (原子性、一致性、隔离性和持久性)。
3. Access 2016 简介Microsoft Access 是关系型数据库管理系统。
提供了友好的用户界面，适合初学者使用。
支持各种复杂的数据分析和报表生成。
可以与其他Office应用程序无缝集成。
4. 数据库的创建与设计新建数据库: 创建一个新的Access数据库文件。
设计数据库结构: 设计数据库中的表、查询、窗体和报表等对象。
数据库的规划: 根据需求确定数据库的内容和结构。
5. 表的设计与创建设计表结构: 定义表的字段名称、数据类型等。
创建表: 根据设计好的表结构，在数据库中创建实际的表。
表关系的建立: 设置表之间的关系，实现数据的关联和参照完整性。
6. 查询的设计与使用使用向导创建查询: 基于现有表创建简单查询。
SQL查询语言: 使用SQL语句进行复杂的查询和数据操作。
查询结果的使用: 将查询结果用于报表、窗体或其他应用程序中。
7. 窗体的设计与使用创建窗体: 基于表或查询结果创建窗体，以友好的界面展示数据。
设计窗体布局: 对窗体上的控件进行合理布局，便于用户交互。
使用窗体进行数据输入和编辑。
8. 报表的设计与使用创建报表: 基于表或查询结果创建报表，以格式化的方式展示数据。
设计报表格式: 设置报表的外观和布局，使其更符合展示要求。
ACCESS数据库基础PPT课件
工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
，又比如超市管理系统，当我们结帐时，收银员就可以
利用它，调出系统里每一件物品的信息（价格，产地，
厂家等）
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组 件之一，功能强大，操作简单，是一个桌面型 的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市，一 个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念 （1）关系 一个关系就是一个二维表例如 记为 表名（字段名1，字段名2，…字段名n） （2）元组 行（记录 （3）属性 列（字段 （4）域 属性的取值范围 （5）键 简称关键字，唯一标识一个元组的属性或属 性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛 的数据模型 由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名 刘洋洋 张明远 赵明明
高鹏
性别 女 男 男 女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机，手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗，不要吃零食 4.上课不要迟到
数据库原理及应用Access版第3版教学课件ppt作者吴靖第5章查询
利用向导创建交叉表查询
使用交叉表查询向导创建查询时要求查询 的数据源只能来源于一个表或一个查询。
在交叉表查询向导中，系统允许最多有3 个行标题，只能有一个列标题。在交叉处的 总计方式，系统提供了五个函数：Count、 First、Last、Max和Min。
利用“设计视图”创建交叉表查询
打开查询设计器，将与查询相关的数据表或查询添 加到数据区域中，再单击“设计”选项卡“查询类型” 组的“交叉表”命令，或在查询设计器区域右键，在快 捷菜单中单击“交叉表查询”命令，查询设计视图转变 为交叉表设计网格。
交叉表查询
交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分 组，一组放置在数据表的左侧作为行标题，一组放 置在数据表的上方作为列标题，在数据表行与列的 交叉处显示数据表的计算值。这样可以使数据关系 更清晰、准确和直观地展示出来。
在创建交叉表查询时，需要指定三种字段：行 标题、列标题和总计字段。
创建交叉表查询有两种方式：交叉表查询向导 和查询设计视图。
Group By First Last
Expression Where
功能
求某字段（或表达式）的累加项 求某字段（或表达式）的平均值 求某字段（或表达式）的最小值 求某字段（或表达式）的最大值 对记录计数 求某字段（或表达式）值的标准偏差 求某字段（或表达式）值的方差 定义要执行计算的组 求在表或查询中第一条记录的字段值 求在表或查询中最后一条记录的字段值 创建表达式中包含统计函数的计算字段 指定不用于分组的字段准则
And
与 "A">"a" And 1+3*6>15 False
Or
或 "A">"a" Or 1+3*6>15
ACCESS数据库应用PPT课件
• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
18
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。