行政机关公文写作技巧和方法PPT课件
合集下载
公文写作与处理技巧培训课件
练，提高格式规范意识。
05 公文处理常见问题与对策
文件丢失问题与对策
文件丢失原因
文件传递过程中遗失、存储设备损坏 或丢失、人为疏忽等。
对策
建立完善的文件管理制度，确保文件 传递过程有记录可查；定期备份重要 文件，以防数据丢失；加强人员培训 ，提高文件管理意识。
文件延误问题与对策
文件延误原因
处理流程繁琐、沟通不畅、工作效率低下等。
确保签发人认真审核公文，并 在规定时间内完成签发。
发送方式
根据公文内容和要求，选择合 适的发送方式，如电子邮件、 传真、邮寄等。
发送要求
确保发送方式安全、可靠，及 时将公文发送给相关人员。同 时，做好发送记录，以便后续
查询和追溯。
04 公文写作常见问题与对策
语言运用问题与对策
语言运用不准确
公文写作要求语言准确、简练，避免使用模糊、 含糊的语言。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
公文写作与处理技巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 公文写作基础知识 • 公文写作技巧与方法 • 公文处理流程与规范 • 公文写作常见问题与对策 • 公文处理常见问题与对策 • 公文写作与处理技巧培训总结与展望
01 公文写作基础知识
公文的基本概念与特点
公文定义
。
公文语言
使用准确、简练、规范的语言 ，避免使用口语化或俚语。
公文附件
如有附件，需在正文后附上附 件说明，并列出附件名称和页
码。
02 公文写作技巧与方法
标题的写作技巧
01
02
03
简明扼要
标题应简洁明了，准确概 括公文的主要内容。
行政机关公文写作技巧和方法(PPT30页)
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
谢谢大家！
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.8. 2820.8. 28Friday, August 28, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:3 1:5000: 31:5000 :318/2 8/2020 12:31:50 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.8.28 00:31:5 000:31 Aug-20 28-Aug-20
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/28/2
行政公文写作PPT课件
03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格 式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题 包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外 观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层 次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。 有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解 公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不 仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此， 在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信 息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况， 提供信息，为决策提供 依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公 文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结 或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用 序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期， 位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不 仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信 息传递的准确性和高效性。
行政机关公文写作培训课件(90页ppt
第十二页，共91页。
请 比较公告与通告的异同 相同——都是公布性公文，一般没有特定(tèdìng)
的受文对象，可不写受文机 关， 内容单一，可 张贴、可登报。 不同——发布权限不同、重要程度不同、传播方 式不同。
第十三页，共91页。
（五）通知 1、种类：批转性、转发性、指示性、事务性、
任免性。 2、特点：广泛性、告知性、执行性、不受机
交流信息作用。 不同：写作时间不同、效果要求不同。
第十五页，共91页。
（七）议案——1993年增加的文种。 1、种类：法律或地方法规议案、重大事
项议案、机构设置议案等。 2、特点：专用性、法定性、程序性。写
作必须一案一事。 比较 ：议案与提案
（八）报告——陈述性上行文。 1、种类：工作报告、情况报告、答复(dá
❖
❖
这则消息是否有损公文的法定性、权威性，
你是怎样理解的?
❖ 《经济半小时》：过路费难倒了120 ❖ 湖北省汉州市怪事：政府红头文件下达喝酒任
务。
❖
第五页，共91页。
❖ 请根据以下情况指出公文种类 ❖ 1、国务院拟颁布一部新的法律。 ❖ 2、宣布国家领导人当选 ❖ 宣布任命某学院院长 ❖ 宣布任命澳门特别行政区长官 ❖ 3、可用于表彰性的公文有： ❖ 4、可用于请求批准的公文 ❖ 5 、《关于无人售票公共汽车乘坐规则的——》 ❖ 《关于组织参加XX英语演讲比赛的——》 ❖ 6 、省体育局征询我校网球场举办网球赛事。 ❖ 7 、传达某次会议的精神(jīngshén) ❖ 8、有三种行文方向的公文
南大教字
❖
第二十二页，共91页。
要点：1、党政机关多用“发号文”，一般在 机关标识下居中排列。
2、业务机关多用“字号文”，“平头文” 中可在标题下居右排列。
请 比较公告与通告的异同 相同——都是公布性公文，一般没有特定(tèdìng)
的受文对象，可不写受文机 关， 内容单一，可 张贴、可登报。 不同——发布权限不同、重要程度不同、传播方 式不同。
第十三页，共91页。
（五）通知 1、种类：批转性、转发性、指示性、事务性、
任免性。 2、特点：广泛性、告知性、执行性、不受机
交流信息作用。 不同：写作时间不同、效果要求不同。
第十五页，共91页。
（七）议案——1993年增加的文种。 1、种类：法律或地方法规议案、重大事
项议案、机构设置议案等。 2、特点：专用性、法定性、程序性。写
作必须一案一事。 比较 ：议案与提案
（八）报告——陈述性上行文。 1、种类：工作报告、情况报告、答复(dá
❖
❖
这则消息是否有损公文的法定性、权威性，
你是怎样理解的?
❖ 《经济半小时》：过路费难倒了120 ❖ 湖北省汉州市怪事：政府红头文件下达喝酒任
务。
❖
第五页，共91页。
❖ 请根据以下情况指出公文种类 ❖ 1、国务院拟颁布一部新的法律。 ❖ 2、宣布国家领导人当选 ❖ 宣布任命某学院院长 ❖ 宣布任命澳门特别行政区长官 ❖ 3、可用于表彰性的公文有： ❖ 4、可用于请求批准的公文 ❖ 5 、《关于无人售票公共汽车乘坐规则的——》 ❖ 《关于组织参加XX英语演讲比赛的——》 ❖ 6 、省体育局征询我校网球场举办网球赛事。 ❖ 7 、传达某次会议的精神(jīngshén) ❖ 8、有三种行文方向的公文
南大教字
❖
第二十二页，共91页。
要点：1、党政机关多用“发号文”，一般在 机关标识下居中排列。
2、业务机关多用“字号文”，“平头文” 中可在标题下居右排列。
行政公文写作规范与技巧培训课件
点、人物和事
件等；
常用“目前…”类时间状语 ；
简介人物 及事迹。
2、文件： 常用“根据…”；往 往是一句话。
3、意义、议论：常用“是…”。
4、作用 ：常用“将使…”。
由
二是目的： 常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依 据、目的之一。
B 、事项： 内容多而重要的分条列项即列出层 义，或用小标题 或用句子表达。
结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不 妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。 如有附件， 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
附件：可有可无 发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发
文时间的不署。 发文时间：用汉字小写数字
3、申请模式
定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出 请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）； 议案；决定；指示；公告；通告；通知； 通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文语言的核心是选词
一要根据所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、 确切、简练的标准， 三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重
复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和 阅读对象。 四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘 性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。 可以省去发文机关。
主送机关：接受请求的直接上级机关，在标题下面一行 顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左 下角写明）形式。
正文：
1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头）， 二写目的说明（用“为...”开头）。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
公文写作与处理技巧培训PPT课件
主题等。
内容不完整或冗余问题
信息不全
确保公文提供足够的信息，以便读者能够全面了解相关情况。
内容重复
避免在公文中重复相同的信息或表述，保持内容的简洁和清晰。
无关信息
删除与公文主题无关的信息或细节，确保内容的集中和相关性。
提高公文写作效率和质量方法
01
02
03
04
明确写作目的
在开始写作前，明确公文的目 的和受众，以便更好地组织内
附件
如有必要，可附上相关数据、图表或文件作为补充材料，以便读者更好地理解公文内容。
公文处理流程
03
收文处理
登记
将公文的基本信息录入公文管理 系统，方便后续的查询和跟踪。
初审
对公文进行初步审查，判断其是 否符合相关规定和要求，如格式 是否正确、内容是否清晰等。
分办
根据公文的性质和内容，将其分 发给相关部门或人员进行处理。
借阅
建立借阅制度，规范公文的借 阅流程和管理要求。
整理
对处理完毕的公文进行整理， 按照一定的分类标准进行归类 。
保管
对归档的公文进行妥善保管， 确保其安全、完整和易于检索 。
销毁
对于保管期满或无需继续保存 的公文，按照相关规定进行销 毁处理。
常见公文写作实例
04
分析
通知类公文写作
01
02
03
通知的基本格式
05
02
审核
对草拟的公文进行审核，检查其是否符合相 关规定和要求，如格式是否正确、内容是否 准确等。
04
复核
对签发的公文进行复核，确保其内容 、格式等方面准确无误。
06
用印
在正式文本上加盖公章或相关印章，以示公文 正式生效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关键词三：技巧方法
一是找准“位置感”
1、什么是位置感 2、如何找位置感 3、尽力适应领导
关键词三：技巧方法
二是积攒“下锅米”
1、积累素材 2、常思常悟 3、活学活用
关键词三：技巧方法
三是寻找“规律性”
习惯和善于按照公文的现有样式进行写作 其中的许多规律是可以把握的
关键词三：技巧方法
四是学做“模仿秀”
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。 二是“盯自己”。 三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。
安排结构的基本原则：不板不乱。 具体要求：一是布局要严密。
二是观点要鲜明。 三是标题要醒目。 四是逻辑要严谨。
关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”:
克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“自己不是那块料”的心理暗示
关键词一：认识态度
克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系
机关公文大致可分为三种：
关键词二：写作步骤
2、排比要强：好的排比句，因结构整齐、节奏鲜明，具有吸引 人的一种美感。
关键词二：写作步骤
3、引用要好：在领导讲话中恰到好处地引用名言、警句、诗 词等，更具有说服力、感召力。 “草木蔓发，春山可望” “闻鸡起舞、登高望远，撸起袖子加油干” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇” “弄潮儿向涛头立”，“勇做世界经济的弄潮儿”
关键词二：写作步骤
衡量文字工作水平的标准有三点： 1、为上：别人没想到的你写出来了； 2、为中：别人想到但没说出来而你写出来了； 3、为下：别人想到并说出来了而你又写出来了。
关键词二：写作步骤
第六步：“改”，就是润色修改。
一是读改法。 二是冷处理。 三是集体诊。 四是求高手。
关键词三：技巧方法
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
30
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
重量级材料：领导讲话、调研报告、工作报告、一些分量较重的决定、 决议和意见等
中量级材料：通知、请示、通报、批复、函、纪要、公告等 轻量级材料：简报、信息、网站消息等
遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律。
关键词一：认识态度克服虚源自空大的心态，处理好“虚”与“实”的关系
所谓虚，就是文章要有灵魂、有高度、有理论的支撑； 所谓实，就是文章要有数据、有案例、有事实、有措施的支撑。 务虚是“运筹帷幄之中”，务实则是“决胜千里之外”的实践。
关键词二：写作步骤
关键词二：写作步骤
分为“领”、“摸”、“搜”、“拟”、“写”、“改”六个步骤。
第一步：“领”。就是接受任务。
三种：周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。 早思考、早谋划、早动手。
关键词二：写作步骤
第二步：“摸”。就是摸清意图。
一是把握大环境。 二是遵循大逻辑。 三是紧扣关注点。
关键词二：写作步骤
4、巧用“大白话”。 “时间都去哪儿了”?都被工作占去了。承担我这样的工作， 基本上没有自己的时间。 树立“绿水青山就是金山银山”的强烈意识。 “鞋子合不合脚，自己穿了才知道”。
关键词二：写作步骤
党的十九大报告： 中华民族伟大复兴，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。 房子是用来住的，不是用来炒的。 有事好商量，众人的事情由众人商量，是人民民主的真谛。
一是紧扣问题“刨根底”。 二是抓住关键“打七寸”。 三是文风语言“恰如分”。 四是杜绝雷同“有特色”。
关键词二：写作步骤
领导讲话常用修辞方式：
1、比喻要切：恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、 鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。 城市管理应该像"绣花"一样精细。 当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需 要下一番“绣花”功夫。
1、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性） 2、思维能力；（好的材料不是写出来的，是谋出来的） 3、分析能力；（看问题的高度、深度、准度） 4、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括） 5、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）
关键词一：认识态度
其三，是整合组织资源的主要手段。
通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资 源得到了整合。
1、对句子的模仿 2、对片段的模仿 3、对全文的模仿
关键词三：技巧方法
五是勤练“手中笔”
1、心要勤 2、手要勤 3、口要勤
结束语
结束语
一万个小时定律：
人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付 出了持续不断的努力。一万个小时的锤炼是任何人从平凡变成超 凡的必要条件。这就是说：要成为某个领域的专家，至少需要一 万个小时。
行政机关公文写作
关键词一：认识态度
关键词一：认识态度
公文写作的意义作用：
其一，是机关工作必备的基本素质。
“三种能力”： 即办事、办会、办文。 “三头功夫”：手下要练就一个好笔头、嘴上要长一个好舌
头、脑袋里要装着一些好想头。 “三大”绝招：能说、会写、善干。
关键词一：认识态度
其二，是提升自我能力的重要一环。