标书制作流程培训(全套)自用
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标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
标书制作流程(详细)
标书制作流程(详细)标书制作是一项重要的工作，对于企事业单位来说，它不仅是向相关部门或机构展示自身实力的一种方式，更是争取合同、项目或投标的重要途径。
标书的制作需要经过一系列的步骤和流程，下面我们详细介绍一下标书制作的流程。
第一步：准备阶段在准备阶段，主要是明确制作标书的目的和要求，准备相关材料和资源。
首先，我们需要详细了解招标文件或投标要求，包括格式、要求、提交截止时间等。
然后，收集与标书内容相关的材料，包括企业简介、资质证书、项目经验、技术方案等。
同时，确保所有材料的真实、准确和完整。
此外，制作团队也需要协调好各自的工作分工和时间安排。
第二步：分工协作在分工协作阶段，制作团队需要根据标书内容的不同进行明确的分工。
例如，可以将标书内容分为企业简介、项目经验、技术方案和商务部分等，然后分别由团队成员完成。
同时，需要协调好每个成员的工作进度，确保各个部分的完成时间和质量。
第三步：撰写内容在撰写内容阶段，制作团队需要根据分工计划，对各个部分进行内容的撰写。
在撰写过程中，要注意语言简练明了，逻辑严谨，表达准确清晰。
同时，还需要遵守相关的规范和要求，如字数限制、格式要求等。
第四步：排版设计在排版设计阶段，制作团队需要将撰写好的内容进行排版和设计。
首先要确定标书的整体风格和版式，包括字体、字号、行距、段落间距等。
然后，根据标书内容的特点，进行适当的排版设计，使得内容更加易读和美观。
第五步：审校修改在审校修改阶段，制作团队需要对整个标书进行仔细审查和修改，以确保标书的质量和准确性。
在审校过程中，要检查标书中是否存在语法错误、表达不清等问题，并及时进行修改。
同时，也要注意标书的格式和排版是否符合要求。
第六步：打印装订在打印装订阶段，制作团队将完成的标书进行打印和装订。
在打印过程中，要注意选择合适的纸张和打印质量，以确保标书的印刷效果。
在装订过程中，要根据标书的页数和要求选择合适的装订方式，如胶装、骑马钉装、错链装等。
《标书制作流程培训》课件
《标书制作流程培训》 PPT课件
在这个《标书制作流程培训》PPT课件中，我们将一起探索标书制作的全过程， 并学习如何制作出高质量、有竞争力的标书。让我们一起来开始吧！
导言
本节将介绍培训的目的、培训对象以及整个标书制作流程的概述。我们将明确学习重点，并为学员引入整个课 程的大局览。
标书制作流程概述1 Nhomakorabea标书制作流程图
通过一个流程图，我们将帮助大家了解标书制作的整体流程，并明确每个环节的作用与重要 性。
2
各流程环节详细介绍
我们将详细介绍每个流程环节的具体内容，包括竞争对手分析、竞标信息收集、标书策划、 标书撰写、标书审查、以及发送标书和后续跟踪等。
标书策划
在这一节中，我们将学习如何确定价值主张、进行标书创意设计以及组织标书的内容。这些步骤对于标书的成 功至关重要。
标书撰写
在这一节中，我们将介绍标书撰写的核心要素。学员将掌握语言表达准则， 了解常见的写作错误，并掌握标书排版的要点。
标书审查
本节将介绍标书审查的重要性，并提供审查要点以及审查过程中需要注意的 事项。标书审查是确保标书质量的关键步骤。
其他问题
标书电子版与纸质版的 异同
我们将讨论标书电子版和纸 质版的区别，并帮助学员理 解何时使用每种版式。
常见问题解答
本节将回答学员们常见的问 题，帮助他们更好地理解标 书制作的流程和技巧。
学员提问
学员们有任何问题都可以提 问。我们将尽力解答并帮助 他们更好地理解与应用所学 知识。
总结
本节将回顾本次培训的要点，提供后续工作的指引，并对学员们参与课程的 评估反馈进行总结。
在这个《标书制作流程培训》PPT课件中，我们将一起探索标书制作的全过程， 并学习如何制作出高质量、有竞争力的标书。让我们一起来开始吧！
导言
本节将介绍培训的目的、培训对象以及整个标书制作流程的概述。我们将明确学习重点，并为学员引入整个课 程的大局览。
标书制作流程概述1 Nhomakorabea标书制作流程图
通过一个流程图，我们将帮助大家了解标书制作的整体流程，并明确每个环节的作用与重要 性。
2
各流程环节详细介绍
我们将详细介绍每个流程环节的具体内容，包括竞争对手分析、竞标信息收集、标书策划、 标书撰写、标书审查、以及发送标书和后续跟踪等。
标书策划
在这一节中，我们将学习如何确定价值主张、进行标书创意设计以及组织标书的内容。这些步骤对于标书的成 功至关重要。
标书撰写
在这一节中，我们将介绍标书撰写的核心要素。学员将掌握语言表达准则， 了解常见的写作错误，并掌握标书排版的要点。
标书审查
本节将介绍标书审查的重要性，并提供审查要点以及审查过程中需要注意的 事项。标书审查是确保标书质量的关键步骤。
其他问题
标书电子版与纸质版的 异同
我们将讨论标书电子版和纸 质版的区别，并帮助学员理 解何时使用每种版式。
常见问题解答
本节将回答学员们常见的问 题，帮助他们更好地理解标 书制作的流程和技巧。
学员提问
学员们有任何问题都可以提 问。我们将尽力解答并帮助 他们更好地理解与应用所学 知识。
总结
本节将回顾本次培训的要点，提供后续工作的指引，并对学员们参与课程的 评估反馈进行总结。
标书制作流程培训(全套)
6.審查開標檔書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。
标书制作培训教程
标书制作培训教程标书制作培训教程概述：本是一份标书制作培训教程，旨在提供关于如何撰写和制作标书的详细指导。
本教程涵盖了标书制作的整个过程，包括准备、撰写、设计和提交。
无论你是初学者还是有经验的标书制作人员，本都将提供有用的建议和技巧。
第一章：准备工作1.1 定义标书制作的基本概念：介绍标书制作的定义和目的。
1.2 确定项目需求：了解项目的基本信息、目标和要求。
1.3 审查招标文件：审查招标文件中的要求和评分标准。
1.4 制定项目计划：制定详细的项目计划，包括时间表和工作分配。
1.5 组建团队：确定标书制作团队的成员和职责。
第二章：撰写内容2.1 标题和摘要：编写引人注目的标题和简洁明了的摘要。
2.2 公司介绍：介绍公司的背景、历史、核心价值和优势。
2.3 项目方案：详细描述项目的解决方案和实施计划。
2.4 技术能力：突出公司或团队的技术能力和经验。
2.5 风险管理：识别和评估项目可能面临的风险，并提出相应的风险管理计划。
2.6 财务报价：根据项目需求，编制详细的财务报价。
第三章：设计和格式3.1 文件结构：设计一个清晰和易于导航的文件结构。
3.2 标题页和封面：制作专业的标题页和封面。
3.3 标题和页眉：使用格式化工具创建统一的标题和页眉。
3.4 图表和图像：使用图表和图像来增强信息表达和可视化。
3.5 字体和排版：选择合适的字体和排版风格，确保易读性和一致性。
3.6 印刷规范：遵守印刷规范，以确保最终的质量。
第四章：提交和追踪4.1 提交前的审查：对标书进行内部审查和修改。
4.2 根据要求打印和装订：按照招标文件的要求，打印和装订标书。
4.3 递交标书：按照招标文件的要求，准时递交标书。
4.4 跟踪和反馈：跟踪标书评审过程，并及时处理任何反馈。
附件：本所涉及的附件包括：- 标书示例模板：提供一个标书示例模板，供参考使用。
- 项目计划表：一个项目计划表的范例，可用于制定标书制作项目计划。
- 风险管理模板：一个风险管理模板，用于识别和评估项目的风险并制定相关计划。
标书制作流程(培训)图文全套
5、标书签字盖章
1. 签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。 注意： 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件 提供的数据真实、有效 3、厂家授权 先获取扫描件，如招标文件中明确说明需要原件，再由 生产厂家寄回，注意安排好时间，以免错过投标时间 。 4、业绩合同 注意合同金额，原则上体现高价（尽可能不提供价格）、 项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务 规范、完整，应满足招标要求。
2. 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等，然后自动生成投标文件的目录，
3. 对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表（ 总价）
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身 份证明、法人授权书、产品授权 书企业资质、财务报价、商务偏 离表、 公司业绩、售后服务、承 诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格 按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、 技术规格偏离表、技术力量简 介、产品质量、产品简介、产 品彩页等 ， 要严格按照标书内容要求及顺 序编写。
标书制作流程知识培训
商务部分Байду номын сангаас件的编排注意
一般包括投标人介绍、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、 三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、 商务应答、备品备件专用工具清单等，一般招标文件中会有一个建议目 录，按照投标文件中内容要求及顺序编写。
应注意的地方： 1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
价是否符合和正确，这点一定要仔细查对； 5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函
中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对； 6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致 7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。 8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
签订合同：自中标通知书发出之
后从中确定
日起三十日内
中标供应商。
档案保存期：≥15年
截标（谈判）时间的推迟：截标
（谈判）前3天内
其他
条件
竞争性谈判：谈
判小组，抽取3 1.招标后没有供应商投
标或者没有合格标的
个或3个以上单 或 者 重 新 招 标 未 能 成
数专家的采购方
立的；
式（2个抽的专
家+1个业主评委
确定中标：收到评标报
告5工作日内
签订合同：自中标通知
书发出之日起三十日内
开标时间的推迟：截标
（开标）前3天
档案保存期：≥15年
其他
公开招标专家称： 评标委员会，公 开招标、邀请招 标：抽取5个或5 个以上单数专家 的采购方式（4 个抽的专家+1个 业主评委） 标供应商至少要 三家或三家以上 一次报价 评分办法可采用 综合评分法和最 低价中标法
标书制作流程和注意事项培训资料(最新)
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2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
2.1.1 四级标题 （小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）
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投标文件格式参考
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
编号或项目名称相关信息，并及时与收款方确认 2.投标保证金缴纳方式：银行转账、银行保函、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行）
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2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 保证金转账要在工作时间内完成，确保保证金能在投标截止前到账。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
1.1. 对招标方的商务要求，例企业资质、财务指标、工期等投标方所需具备的条件能否 满足招标方要求；
1.2.对招标方的技术要求（技术方案、人员、工器具配置等），我方有那些不能满足， 应及时提出来，以便研究如何投标。
1.3.对招标方的报价要求，上限价格或折扣是否能满足项目运作并盈利。
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4.1商务部分：
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四、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节 的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内 容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
技术方案是中人员、工器具、车辆是客观得分项，按照评分标 准满分配置； 其他部分尽可能详细、优化、全面。
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4.3报价部分 1.包含：报价一览表(总价）、分项报价表 2. 格式一定要和招标方要求的格式一样 3.有法人或委托人签字并盖公章，否者无效
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五、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录； 为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在 初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题 设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标 文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
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六、编辑技巧
1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
格、）
3.报名方式分为：现场报名或线上报名（详见各招标文件具体要求）。 3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
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4.2技术部分
包括施工组织设计（技术服务方案）、技术条款应答、技术偏 离表、服务承诺等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
2.1.1 四级标题
精选课件
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（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）
标书编辑中常用的word快捷键
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精选课件
2018年1月 蔡创
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一、投标项目报名及招标文件购买
1.项目选定：收通过各大采招网或市场人员，搜寻项目信息，确定项目（了解项目规模及了解市 场是否有中标可能性，）
2.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。（审核是否符合报名资
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这 样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置， 再将表格的边线设为无即可。
需要插入图片位置
*文字内容******
*文字内容***************
精选课件 需要插入图片位置
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投标文件格式参考
页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm
字体：
中文 英文
宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5 号字体
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2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
编号或项目名称相关信息，并及时与收款方确认 2.投标保证金缴纳方式：银行转账、银行保函、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行）
Tab Ctrl+B
复制 剪切 查找 字体设置 全选 加下划线 制表符/向下切换键 字体加粗
Times New Roman 或 Arial
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）
标点
其它 格式：
段间距、行间 距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后 均为0
标题格式规范：
一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 保证金转账要在工作时间内完成，确保保证金能在投标截止前到账。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
1.1. 对招标方的商务要求，例企业资质、财务指标、工期等投标方所需具备的条件能否 满足招标方要求；
1.2.对招标方的技术要求（技术方案、人员、工器具配置等），我方有那些不能满足， 应及时提出来，以便研究如何投标。
1.3.对招标方的报价要求，上限价格或折扣是否能满足项目运作并盈利。
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4.1商务部分：
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四、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节 的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内 容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
技术方案是中人员、工器具、车辆是客观得分项，按照评分标 准满分配置； 其他部分尽可能详细、优化、全面。
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4.3报价部分 1.包含：报价一览表(总价）、分项报价表 2. 格式一定要和招标方要求的格式一样 3.有法人或委托人签字并盖公章，否者无效
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五、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录； 为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在 初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题 设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标 文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
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六、编辑技巧
1.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
格、）
3.报名方式分为：现场报名或线上报名（详见各招标文件具体要求）。 3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
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4.2技术部分
包括施工组织设计（技术服务方案）、技术条款应答、技术偏 离表、服务承诺等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
2.1.1 四级标题
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（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）
标书编辑中常用的word快捷键
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+F Ctrl+D Ctrl+A Ctrl+U
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2018年1月 蔡创
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一、投标项目报名及招标文件购买
1.项目选定：收通过各大采招网或市场人员，搜寻项目信息，确定项目（了解项目规模及了解市 场是否有中标可能性，）
2.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。（审核是否符合报名资
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这 样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置， 再将表格的边线设为无即可。