文秘写作试题和答案
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。
# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法，正确的是（）。
A. 公文写作应注重文学性，追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了，避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性，体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范，确保信息准确传达答案：D2. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项内容不应包含？（）。
A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案：C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）。
A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案：C4. 在处理日常办公事务时，文秘人员应首先关注（）。
A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案：B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？（）。
A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案：C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。
他们负责撰写和处理各类公文，确保信息的准确传达和有效执行。
同时，文秘人员还需管理企业档案，维护文件的完整性和安全性。
此外，他们还需协助会议和活动的安排，确保各项事务的顺利进行。
2. 说明公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求包括：一是内容要准确无误，确保信息的真实性和可靠性；二是格式要规范，遵循相应的公文格式标准；三是语言要简洁明了，避免使用不必要的修辞和复杂句式；四是要符合企业或机构的官方语气和风格。
3. 描述文秘人员如何提高工作效率。
文秘人员可以通过以下方式提高工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划并按优先级执行任务；其次，熟练掌握办公软件和工具，提高办公自动化水平；再次，保持良好的沟通能力，与同事和上级有效协调；最后，定期进行自我学习和培训，不断提升专业知识和技能。
4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。
文秘写作基础试题及答案
文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。
答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。
答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。
答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。
答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。
答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。
12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。
答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。
答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。
答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。
答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。
答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
(完整word版)文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。
（20分）2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
（20分）xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学：我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。
特此函达，勿希望研究见复函。
xx建筑公司（盖章）xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学：为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局（盖章）xxx年x月x日1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。
（20分）2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。
（20分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。
比较权威行政文秘应用文写作试题及答案
行政文秘应用文写作试题与参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规X格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的X秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人XX的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．XX文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模X的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。
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文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。
（20分）2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
（20分）xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学：我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，和贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。
特此函达，勿希望研究见复函。
xx建筑公司（盖章）xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学：为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局（盖章）xxx年x月x日1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。
（20分）2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。
（20分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。
当否，请批复xx职业学院（盖章）xxxx年x月x日关于严厉制止xx市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。
根据《治安管理处罚法》的规定。
犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。
破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。
特此通告市电信局市公安局xx年x月x日1、 xx市民警张军、李明为保护人民生命财产，和持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。
请代省公安厅起草该决定。
（20分）省公安厅关于对xx市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定省公厅【xxxx年】x号各市人民政府、街道办事处，区直各单位：我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地支持和参和社会治安综合治理，在建设构建和谐社会进程中，我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。
他们不畏强暴，一身正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不计个人得失，见义勇为，挺身而出，和违法犯罪进行英勇斗争，谱写出新时代的浩然正气歌。
我省xx市民警张军、李明为保护人民生命财产，和持枪歹徒搏斗，身负重伤，为了树立正气，宣传典型，弘扬见义勇为传统美德，形成良好的社会风尚，经研究，决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。
希望受表彰的同志珍惜荣誉，在工作岗位上继续努力，立足本职,再建新功，希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气，为创建“平安延平”，构建和谐社会，推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。
公安厅（盖章）x年x月x日2、 2、xx市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。
请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。
（20分）邀请函深圳市人民政府：我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特此邀请贵市前来参加，一同商洽招商会事项，地点正在xx市人民政府会议大厅，恳请贵市前来参加，静候回复。
xx市人民政府（盖章）xxxx年x月x日【篇二：秘书写作试卷】在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是(c )a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织b.公文形成的条件是行使职权和实施管理c.公文是具有法定效用和规范格式的文件d.公文是办理公务的重要工具之一3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(c )a.通报b.通知c.函d.意见4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(a )a.滥用省略b.篇幅冗长c.交代不明d.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是( d)a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复6.几个机关联合发文，只能标明(a )a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(a )a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文8.主送机关是( b)a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( d)a.会议报告b.条例c.工作总结d.请示10.特殊情况越级向上行文，应抄送给(a )a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( a)a.领导人直接交办的事项b.和领导人直接相关的事项c.重要文件d.机密文件12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”(d )a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理13.答复上级机关的询问，使用( c)a.通报b.请示c.报告d.通知a.通报b.通知c.通告d.决定a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的(d )a.档案室b.业务处c.收发室d.办公厅(室)17.公文办理主要分为( a)a.收文和发文b.拟办和承办c.登记和分发d.整理和保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件，则应交( b)a.领导人本人或由其委托的人代诉b.机要文书或机要室拆封c.办公厅(室)主任拆封d.文书人员拆封19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(a )a.拟办b.承办c.批办d.催办20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 (b )a.已复文b.阅毕的日期c.已阅文d.承办的结果21.机关公文文稿经签发后，即为( a)a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的会签d.公文的核发22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( b)a.登记手续b.注办手续c.归档手续d.签字手续23.凡是需要立卷的文件是(a )a.办理完毕的文件b.已经使用的文件c.已经办复的文件d.领导认为重要的文件24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( c)a.立卷b.定卷c.归卷d.组卷25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( b)a.上级机关、上级部门为主b.本机关、本部门为主c.上级机关和本机关为主d.本机关和下级机关为主26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( d)a.地方特征立卷b.文件特征立卷c.通讯特征立卷d.地区特征立卷27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(c )a.25年以上的文件材料b.35年以上的文件材料c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(a )a.类名b.类目c.卷名d.条款29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(c )a.归卷b.案卷c.立卷d.定卷30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(b )a.开头b.末尾c.中间d.上方二、名词解释（本大题共4小题，每小题5分，共20分）31.调查报告调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查，经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。
调查报告有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、准确恰当的表述。
32.指挥性决定指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题，一般偏重于统一认识并确定行动方针的决定。
33.行文规则行文规则，就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求和原则。
行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中的体现。
34.通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的文书。
三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)35.记录类文书主要记录哪些方面的内容?(1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
(2)电话记录：记载有关通话的内容。
(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。
(4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
36.公文处理的具体要求是什么?(1)准确周密，确保质量；(2)及时迅速，注重时效；(3)安全可靠，保守机密；(4)集中统一，加强管理；(5)实事求是，遵规守纪；(6)精减文件，提高效率。
37.案卷标题的拟写要注意哪些问题?(1)注意政治上的正确性；(2)注意文字表述简练通顺，概括正确；(3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
(1)加强公文写作者素质修养的重要性：①公文是国家党政机关实施领导和管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
(2)加强修养的途径：①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
39.举例说明怎样才能做好公文起草工作。