服务式办公室知识大全
优质服务办公室优质服务措施
优质服务办公室优质服务措施导言近年来，随着企业服务意识的不断提高以及办公需求的多样化，各类优质办公室如雨后春笋般涌现。
对于职场人士来说，办公室不仅是一个工作的场所，更是一个能够提供完善、优质服务的平台。
因此，优质服务成为衡量一个办公室是否值得选择的重要标准。
本文将分享一些办公室提供优质服务的措施，希望对寻找优秀办公室的朋友们有所帮助。
优质服务措施1.接待和服务台一家供应优质服务的办公室必须有一个高效率的接待和服务台，以服务正在工作的客户。
这个服务台应该提供多语言服务，并且在工作时间内24小时开放，以便帮助解决客户的问题。
此外，在服务台中增加一个“欢迎柜台”，可以让客户在入场前说出自己的名字并接受一杯水或一杯咖啡。
这种小小的善意可以让客户的心情舒畅，更加愿意选择这样的办公室。
2.持续不断的清洁和维护保持办公室的整洁与卫生是吸引客户的关键因素之一。
因此，办公室需要定期清洁和维护，以确保一流的工作环境。
在清洁工作中，针对不同的区域，采取不同的清洁方式。
比如金融街商务办公室公司，设有专门打扫卫生的清洁人员，每天定期对卫生间和公共区域进行清洁。
在清洁期间，应该考虑到工作中的正常操作，而不会干扰客户的日常工作。
3.巨大的会议室一个办公室中的会议室不仅需要厚重的门，精美的桌椅，高度的清洁程度，还需要提供足够的空间，充足的照明和通风设备。
良好的会议室应该能够容纳整个团队，提供足够的电源插座以及可以供客户使用的通讯设备，比如头显、麦克风等。
此外，对于一些需要保密的咨询会议，办公室客户经理至少应该提供一台具备保密能力的设备，来确保客户的信息安全。
4.休息室和派对场所一家优秀的办公室应该有一个宽敞舒适的休息室，愉快地度过休息时光。
其中应该提供足够的沙发，便于人们轻松地喝咖啡，交流信息。
休息室还应配备基本的娱乐设备，比如大屏幕电视，多媒体音响系统等，以缓解办公室的紧张氛围。
此外，办公室和客户也可以在这里举行企业派对和其他各种形式的社交活动，借此增进彼此的信任和合作。
办公室业务基本知识题库
办公室业务基本知识题库办公室业务题库一、选择题：（共68题）（一）下面关于公文的说法是否正确：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4、公文是办理公务的重要工具之一。
（全部正确）（二）下面是关于公文的特点，是否正确：1、公文没有法定的作者。
2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、文有规定的处理程序；（1错）（三）公文有何作用？1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用（全部正确）（四）关于公文文种，下列说法是否正确：1、12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要2、13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函（五）起草公文取决于什么条件：1、取决于公文重要程度；2、机关的文书人员队伍条件。
（全部正确）（六）公文质量主要体现在哪个方面？1、在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；2、在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
（全部正确）（七）公文写作的特点1、被动写作，遵命性强；2、对象明确，针对性强；3、集思广益，群体性强；4、决策之作，政策性强；5、急迫之作，时限性强；6、讲究格式，规范性强；（全部正确）（八）公文管理标记指：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、缓急时限性；5、收文处理标记（全部正确）（九）公文的语言特点：1、准确；2、简明；3、庄重；4、得体。
（十）公文的组成部分由下列哪些项目构成：1、发文机关版头；2、发文字号；3、公文标题；4、主送机关；5、正文；6、印章；7、成文时间；8、主题词。
（全部正确）（十一）公文的文头部分包括：1、公文格式代码；2、印制顺序号；3、秘密等级；4、紧急程序；5、收文处理标记；6、发文机关版头；7、发文字号；8、签发人姓名。
办公室知识点
办公室知识点在办公室工作是现代社会中许多人常见的工作环境。
对于办公室工作的人来说，掌握一些办公室知识点是非常重要的。
本文将介绍一些办公室工作中常用的知识点，以帮助读者更好地应对办公室工作。
1. 电脑操作技巧在办公室工作中，电脑是最常用的工具之一。
掌握一些电脑操作技巧可以提高工作效率。
例如，熟练使用快捷键、掌握常用软件的基本操作和设置、了解电脑网络的基本知识等。
2. 文件管理办公室工作中，经常需要处理各种文件和文档。
良好的文件管理能够提高工作效率。
首先，要注意文件的分类和整理，确保能够快速找到需要的文件。
其次，要定期备份重要文件，以免文件丢失造成损失。
3. 会议礼仪在办公室，各种会议是常见的工作场景。
参加会议时，要注意一些基本的会议礼仪。
例如，准时出席会议、尊重他人发言、注意听取他人意见等。
良好的会议礼仪可以促进良好的工作氛围，提高团队协作效果。
4. 电话沟通技巧在办公室工作中，电话沟通是必不可少的。
掌握一些电话沟通技巧可以提高沟通效果。
例如，用简洁明了的语言表达自己的意思、注意语速和语调的把控、礼貌地与对方沟通等。
良好的电话沟通技巧可以提高工作效率和沟通效果。
5. 邮件沟通技巧邮件是办公室工作中经常使用的沟通工具。
良好的邮件沟通技巧可以提高工作效率和沟通效果。
例如，恰当地选择邮件主题、用清晰简洁的语言表达自己的意思、注意礼貌和文明用语等。
同时，在回复邮件时要及时回复，确保工作的顺利进行。
6. 人际关系处理办公室是一个人员复杂的环境，处理好人际关系非常重要。
要注意尊重他人、关心他人、分享自己的知识和经验、积极合作等，建立良好的人际关系。
良好的人际关系可以提高工作效率和团队凝聚力。
7. 时间管理在办公室工作中，时间管理是非常重要的。
要合理安排工作时间，合理分配各项工作的优先级，提高工作效率。
例如，制定工作日程表、避免拖延症、掌握合理的工作节奏等。
8. 效率工具应用在办公室工作中，有很多效率工具可以帮助提高工作效率。
总结如何做好办公室三个服务
员工应具备良好的沟通协调能力，能够与来访人 员、同事和上级领导进行有效沟通，及时解决问 题，确保工作顺利进行。
注重礼仪形象
员工应注重自身礼仪形象，穿着得体、举止文明 、态度热情，给来访人员留下良好的第一印象。
加强岗位培训
定期组织业务培训
定期组织员工参加业务培训，提高员工的业务素质和服务技能，确保员工能够 提供高质量的服务。
建立信任
03
建立信任关系，互相支持，共同发展。
06
加强与其他部门的沟通协作
建立有效的沟通机制
定期召开部门会议
通过定期召开部门内部会议，加强与其他部门的沟通交流，了解各 部门的最新动态和需求。
制定沟通计划
制定明确的沟通计划，包括沟通时间、地点、参与人员和沟通内容 等，确保沟通的顺利进行。
建立信息共享平台
开展服务意识和职业素养培训
开展服务意识和职业素养培训，提高员工的服务意识和职业素养，让员工充分 认识到服务的重要性，做到热情、周到、细致。
建立激励机制
建立完善的考核机制
建立完善的考核机制，对员工的工作 表现进行客观、公正的考核评价，激 励优秀员工继续努力，同时帮助其他 员工改进不足之处。
提供晋升机会
通过建立信息共享平台，及时发布公司内部信息和通知，方便各部门 获取所需信息。
促进信息共享
收集并整理各部门的信息
通过收集和整理各部门的信息，了解各部门的最新动态和需求， 为决策提供参考。
建立信息共享制度
制定明确的信息共享制度，规定各部门需要共享的信息范围和时间 节点，确保信息的及时性和准确性。
加强信息共享的宣传和培训
提供足够的办公设备和用品，如 电脑、打印机、纸张等，以满足
社交礼仪之仪态礼仪知识大全(不错)
目录1、仪态礼仪知识2、仪表礼仪知识3、谈吐礼仪知识4、电话礼仪知识5、接待礼仪知识6、常用礼仪客套话7、宴请礼仪知识8、各国互送礼品的禁忌常识仪态礼仪知识一、形体语言全世界的人都借助示意动作，有效地进行交流。
最普遍的示意动作，是从相互问候致意开始的。
了解那些示意动作，至少你可以辨别什么是粗俗的，什么是得体的。
使你在遇到无声的交流时，更加善于观察，更加容易避免误解。
1、目光（用眼睛说话）在公事活动中，用眼睛看着对话者脸上的三角部分，这个三角以双眼为底线，上顶角到前额。
洽谈业务时，如果你看着对方的这个部位，会显得很严肃认真，别人会感到你有诚意。
在交谈过程中，你的目光如果是中落在这个三角部位，你就会把我谈话的主动权和控制权。
在社交活动中，也是用眼睛看着对方的三角部位，这个三角是以两眼为上线，嘴为下顶角，也就是双眼和嘴之间，当你看着对方这个部位时，会营造出一种社交气氛。
这种凝视主要用于茶发会、舞会及各种类型的友谊聚会。
2、微笑微笑可以表现出温馨、亲切的表情，能有效地缩短双方的距离，给对方留下美好的心理感受，从而形成融洽的交往氛围，可以反映本人高超的修养，待人的至诚。
微笑有一种魅力，它可以时强硬者变得温柔，使困难变容易。
微笑是人际交往重的润滑剂，是广交朋友、化解矛盾的有效手段。
微笑要发自内心，不要假装。
3、握手它是一种常见的“见面礼”，貌似简单，却蕴涵着复杂的礼仪细节，承载着丰富的交际信息。
比如：与成功者握手，表示祝贺；与失败者握手，表示理解；与同盟者握手，表示期待；与对立者握手，表示和解；预悲伤者握手，表示慰问；与欢送者握手，表示告别，等等。
标准的握手姿势应该是平等式，即大方地伸出右手用手掌和手指用一点力握住对方的手掌。
请注意：这个方法，男女是一样的！在中国很多人以为女人握手只能握她的手指，这都错误的！在社交场合，行握手礼时应注意以下几点1、上下级之间，上级伸手后，下级才能伸手相我。
2、长辈与晚辈之间，长辈伸出手后，晚辈才能伸手相握。
服务式办公室范文
近年来，服务式办公室成为了企业办公选择的热门，越来越多的企业将办公场所选择在了这种全新的办公模式中。
服务式办公室是一种以方便、灵活、服务为主的办公方式，不但具有卓越的商业价值，而且能够大大提高员工的工作效率。
下面，本文将详细地探讨服务式办公室的种种面貌。
什么是服务式办公室呢？服务式办公室是一种模式，在这种模式下，企业可以以租赁的方式获得一份全套的办公服务资源，如桌椅、网络、空调、电话等系统设备，租户可以自由选择自己需要的设施，并只需为其使用付费，整体租赁负担较低。
服务式办公室通常也会为租户提供一系列的物业服务，如大堂服务接待、会议室预约等服务，更是有专业的后勤团队进行扫除、维修等物业管理服务，让租户可以将更多的注意力集中在业务运营中，更加高效地完成业务任务。
服务式办公室严格来说是不同于传统的办公模式的一种创新模式。
它的灵活性是其最大的不同。
使用传统的办公室，业主必须接受并缴纳一切费用，不具有选择的权力。
而在服务式办公室中，租户完全可以根据自己的需求，以及权衡成本资源等方面的考虑，选择自己需要的服务。
一些服务式办公室也提供办公室装修设计、设备采购等服务，这给租户带来了一定的便利性。
该模式下的租赁时间也非常灵活，一般的租期从一小时到几个月、一年，而企业也可以拥有自己专属的独立办公室。
通过对于服务式办公室的简述，我们可以发现这种新兴的办公模式确实许多优点。
其灵活性非常高。
它可以根据企业的需求，提供各种自由度的选择，让租户更加灵活地部署企业资源。
该办公方式下，租户可以避免各种开支和法令政策所带来的投资风险，也可以避免因为某些转移因素或者突发状况而导致的办公室的再修缮。
服务式办公室可以让企业在开办业务的同时，降低成本，在市场开拓初期能够获得更好的口碑和品牌认同度。
服务式办公室优化了现代企业办公室环境，更有助于员工之间的沟通和协作。
服务式办公室还提供市场多功能性产品和服务，让企业发展获得更多资源的支持。
服务式办公室的多样性也为租户提供了更多的选择备选方案，是现代企业投资工具优选之一。
关于商务办公室物业服务的内容与服务标准
关于商务办公室物业服务的内容与服务标准商务办公室是企业日常运营的重要组成部分，因此选择一个合适的商务办公室物业显得尤为重要。
商务办公室物业服务不仅提供物理空间的租赁，还提供一系列额外的服务来满足企业的需求，使企业能够专注于核心业务。
一、商务办公室物业服务内容商务办公室物业服务主要包括以下内容：1. 物理空间租赁：提供不同大小的办公室空间，以满足不同企业的需求。
物理空间租赁：提供不同大小的办公室空间，以满足不同企业的需求。
2. 设施与设备：提供高质量的办公家具、通讯设备、互联网接入等基本设施。
设施与设备：提供高质量的办公家具、通讯设备、互联网接入等基本设施。
3. 专业支持服务：提供前台接待、电话接听、打印、复印等支持服务。
专业支持服务：提供前台接待、电话接听、打印、复印等支持服务。
4. 技术支持：提供IT支持、软件安装、网络维护等服务。
技术支持：提供IT支持、软件安装、网络维护等服务。
5. 日常维护：负责办公室的清洁、安全、维修等工作。
日常维护：负责办公室的清洁、安全、维修等工作。
6. 商务服务：提供会议室租赁、商务接待、邮递服务等。
商务服务：提供会议室租赁、商务接待、邮递服务等。
7. 附加服务：提供餐饮服务、健身设施、咖啡厅等附加服务，以提高员工的工作效率和生活质量。
附加服务：提供餐饮服务、健身设施、咖啡厅等附加服务，以提高员工的工作效率和生活质量。
二、商务办公室物业服务标准为了确保商务办公室的正常运营，物业服务应遵循以下标准：1. 可靠性：物业服务应具有稳定的服务记录，确保服务的连续性和可靠性。
可靠性：物业服务应具有稳定的服务记录，确保服务的连续性和可靠性。
2. 响应速度：对于客户的需求和问题，物业服务应提供快速响应，及时解决问题。
响应速度：对于客户的需求和问题，物业服务应提供快速响应，及时解决问题。
3. 专业性：物业服务人员应具备专业知识和服务技能，能够提供高质量的服务。
专业性：物业服务人员应具备专业知识和服务技能，能够提供高质量的服务。
秘书知识大全：公室日常事务保密工作[中级]
![秘书知识大全：公室日常事务保密工作[中级]](https://img.taocdn.com/s3/m/2cabba18ba68a98271fe910ef12d2af90242a83b.png)
密⼯作(⼀)学习⽬标理解并掌握保密⼯作的内容和基本要求，能够按有关规定制定保密措施。
(⼆)保密措施的制定保守国家秘密的⼯作，关系到党和国家的根本利益，是实现安定团结、改⾰开放和社会主义现代化建设的重要保证，也是全党和全国⼈民的⼀项经常性的政治任务和⼯作任务。
办公室是为领导服务的综合办事机构，⼜是联络上下左右，沟通四⾯⼋⽅的桥梁和枢纽，由于其⼯作和所处地位的特殊，决定了办公室的⼯作⼈员有更多的机会接触国家秘密。
因此，严格执⾏保密法规，做好保密⼯作，是办公室业务⼯作的内在要求，是⾃⾝组织管理⼯作的⼀个组成部分。
做好保密⼯作对保证办公室各项任务的完成具有重要意义。
保密⼯作成功与否，主要取决于我们内部⼯作做得如何，因此，制定保密措施并严格落实是⼗分重要的。
1.健全保密制度，加强思想教育国家保密并⾮只集中在要害单位和要害部门，它分布在⼏乎各条战线和各⾏各业。
因此，在抓紧进⾏普法教育和思想教育的同时，要结合本单位、本部门的⾏业特点，制定切实可⾏、确保秘密安全的规章制度，并狠抓贯彻落实。
2.发展保密技术，促进保密现代化随着现代科技的发展，窃密⼿段也很先进。
因此，我们要把现代化建设引⼊保密⼯作。
要增加装备保密检查⼿段的设备，加⼤发展保密技术研究、应⽤和保密⼯作经费投⼊，加强通信、办公⾃动化防泄密设备的保密技术检查。
同时，要加强对保密要害部门的环境保证，适时配备警卫，做好外围护守。
3.指导企业管理好商业秘密⼯作在科技是第⼀⽣产⼒的今天，科技发明创造所带来的财富是⽆穷的，因此，商业的秘密就是科技发明、创造和⽣产信息重⼤发明、重⼤创造及重要信息，是全球企业争夺的焦点，因此，机关要指导企业确定密级、制定措施，落实制度，保证商业秘密安全。
4.健全保密机构，加强队伍建设秘书部门和保密机构要制定内部⼯作制度，规范⼈员组成，明确职责权限，完善⼯作程序，严格⼯作制度，充分发挥职能作⽤。
要健全各级保密委员会⼯作机构，还可相应设⽴其它保密⼯作机构。
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服务式办公室知识大全服务式办公室知识大全一、什么是服务式办公室服务式办公室也被称作服务型办公室、商务中心、办公商务中心，在世界各大城市的商务区比较常见，为客户提供尽可能完整的办公服务体系，以服务性为主的全新办公出租方式，是办公室出租的最高级形式。
主要的知名品牌有雷格斯，中鼎诚等等。
“服务式办公室”是指每间已装修完毕，配有办公家具，可供出租的办公室。
“服务式办公室”为客户提供尽可能完整的办公体系，除了为客户提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件外，还提供人员与之相匹配，包括秘书、翻译、会计、接待等。
客户类型使用服务式办公室的客户分为以下几类：1、小企业主。
不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同，也不需要雇用行政和支持人员，可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。
总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所，供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。
典型的是业务快速增长的大公司，传统租赁的办公室不够，这类公司的需求是大量人员(40-50位)的短期办公需求(3-6个月)。
4、中间过渡使用者。
客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点，可能面临新办公地点延期完工的问题，需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。
基于一个特殊的合同或者项目，客户对办公空间有特殊的需求，例如电影制作团队或者某项事务的代理人。
典型的服务和设施全天候的安保保险冷热空调系统电信设施IT设施和互联网家具二、服务式办公室的来源和特点“服务式办公室”(CECH)起源于20世纪70年代末期的美国，是办公室出租的最高级形式，是以服务性为主的全新办公出租方式。
“服务式办公室”在欧美国家又称“商务办公室”，也可以称作快捷办公室，或者直接被称为商务中心。
是指每间已装修完毕，配有办公家具，可供出租的办公室。
“服务式办公室”为客户提供尽可能完整的办公体系，除了为客户提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件外，还提供人员与之相匹配，包括秘书、翻译、会计、接待等，甚至提供住宿。
“服务式办公室”是一种集商务中心、行政、酒店于一体的办公模式，这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新将是革命性的。
由于“服务式办公室”减少了对企业非核心业务的消耗，增加了企业资产的流动性，在欧美、香港等经济发达国家和地区非常流行，堪称商务写字楼的另类英雄。
“服务式办公室”推广适合于资金实力较雄厚的开发商或资金压力不大的项目，题量较大的商务项目，也可以采取一定比例面积进行“服务式办公室”策划操作。
通过对“服务式办公室”的卓越服务覆盖“服务式办公室”目标客户特别适合处于高起点的创业型中小企业和外资企业在华的项目公司。
客户可以像住酒店一样轻松享有五星级的办公室，享有1小时或几小时、或几天，甚至半年、 1年乃至若干年的专业办公服务。
三、什么样的服务式办公室才能成功目前国内服务式办公室成功代表有中鼎诚、雷格斯等等。
总体来讲，选址要好。
选址地段要好，商务价值要高，交通要便利，通常坐落于城市的金融中心和商业中心，应该是整个城市的顶级写字楼。
如香港的太古广场三期、台北的101大厦、上海的中信泰富广场、深圳的中信·城市广场。
如深圳的中信·城市广场是深圳商业标志性建筑之一，地理位置非常优越，宽大的前置广场尽显雍容气质，因此具有运作“服务式办公室”丰富经验的中鼎诚商业公司就规划了AirS&S服务式办公室，为国内外商业客户提供高规格、高品质、多方位的办公服务，目前出租率在90%以上。
装修要精良。
“服务式办公室”装修要全部按照国际化办公室标准装修，符合高档甲级写字楼的办公要求，装修档次要高雅，用料要讲究，办公环境要充分体现高档性、尊贵性。
要设有几十甚至数百间独立办公室，远远大于一般公司办公中心的办公室数量，类型从仅能容纳1人的小间到较大的内外套间，应有尽有。
只容纳2至4人的小型办公室应占大多数，办公室面积从10平方米到50平方米不等。
其中营业面积一般规划一层楼面(50间左右的办公室)。
办公环境布置要优雅舒适。
设施要配套。
“服务式办公室”要让任何租赁的客户不需带任何东西，马上可以直接上班办公并开始商务活动。
“服务式办公室”要为客户全面装备当前最新办公产品和完善的配套设施，包括办公设备如电脑、投影仪、复印机、打印机、中心传真机、具备长途电话直拨功能的数字电话机、专用电话号码(无需经过前台切转)等;整体设施如中央空调、稳定电力供应、完善的保安系统等;另外还有公司指示牌、豪华办公台、舒适的行政办公椅、美观实用的文件柜等，使入租客户不需自己配备秘书、财务、人事职员，不需购买任何办公设备，不需自己花力气铺设网络接入设备等，即使只有老板一个人，也可使公司正常运作且规范流畅。
服务要优秀。
前台小姐与为客户配备的人员要训练有素;要设计一套所有人租客户可以共用的商业办公环境与一套高素质的行政支持系统，最大限度节约人租客户的开支;制定为每个人租客户提供个性办公室、会议室、电话会议和视频会议、虚拟办公室、业务连续性解决方案等多种服务方案;还要提供其他如语音留言服务(以入租公司名义设置)、专业的清洁服务、记录客户公司员工出勤情况的服务等，使客户可以轻松入租已经配备全套设施并提供专业服务的办公场所，无需任何前期资金投入。
3、服务式办公提供服务内容：*提供多种语言秘书服务、共享商务秘书、助理服务、翻译服务、通讯服务、*网络和 IT 服务、办公设备和后勤服务、人力资源和财务服务。
*提供在大厦一层公司铭牌位置*提供其他……根据成本，“服务式办公室”个别服务可以采取收费服务，如高速上网功能(按天计费)、商务服务(复印、传真、扫描、印刷等)、饮品自助服务以及其他服务(订餐、购买办公用品、代订酒店、预订飞机票等)。
像这种过去不太可能的事情，现在通过“服务式办公室”个性化的“商务外包”特殊方式就能使之变成现实。
四、虚拟服务式办公室随着全球化的发展，办公水平日益增高，为了提高办公效率，降低成本，节省办公时间，改进公司形象，虚拟办公服务应运而生。
虚拟办公服务成本低、灵活、方便、快捷、省钱、高效、环境好、交通便利、专业服务、设备齐全、租用灵活。
随着全球化的发展，办公水平日益增高，为了提高办公效率，降低成本，节省办公时间，改进公司形象，虚拟办公服务应运而生。
虚拟办公服务成本低、灵活、方便、快捷、省钱、高效、环境好、交通便利、专业服务、设备齐全、租用灵活，还可专门设计个性化服务内容来满足用户需要。
这对中小企业、大企业、创立初期的公司、SOHO一族、自由职业者需求越来越强烈。
故在“服务式办公室”设置的基础上还可以提供虚拟办公室，解决资源闲置，提高利用率，为服务企业创造更好的效益。
1、虚拟办公概念最早起源于日本的“虚拟办公”，基本运作模式是提供以小型办公室，或者办公工位出租为核心的服务包，国内典型代表有：雷格斯、中鼎诚等等，虚拟办公室包括提供注册地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、法律、财务、工商税务代理等，并且根据企业实际提供各类增值服务包。
2、提供服务内容：*提供安排一名接待员以租赁公司的名义接听的电话*提供使用豪华的董事局会议室和会议厅*提供公司地址，方便虚拟客户在的名片上使用经营管理公司的地址*提供秘书服务(中文、英文、日文等)*提供需要的私人助理*提供国际长途(IDD国际长途价钱便宜通话质量高)……“如果你在寻找新地点设立公司，或者自己创业需要有一个好的办公环境，同时希望尽可能节省成本，而且享受高质量的办公室服务，服务式办公室是你的最好选择。
”这就是服务式办公室对外营销和宣传的新理念。
从而物业服务也从普通的服务提升服务质素，真正做到物业管理企业迈入“以智代劳”的新时代。
五、服务式办公室的优势红色框内区域是我们日常办公有效区域其它区域为共享区域上图所示：按照传统租房模式，如果我们的公司一共有10个员工，红色框内区域是我们日常办公有效区域，其他区域是被使用率极低的区域，这会导致：1、我们不得不租用一个套内面积为85㎡(11.7m*7.3m)写字楼，按照比较好写字楼格式有70%的实用率核算，我们需要租用建筑面积为120㎡的办公空间;2、为了准备一个能容纳10人开会的会议室，我们不得不在有限的空间里隔出20㎡，这个空间的使用率却是很低(每个月可能用到20——50个小时);3、为了公司的形象，不得不划出25㎡的空间作为前台区，即便这样仍然显得前台的空间局促;4、要和一些客户或者供应商临时会晤，我们还得有一个15㎡会客区域;5、前期的装修、网络布线和办公家私必不可少，将会是很大一笔投入;6、常用设备(打印机、复印机、传真机和投影仪等)的采购，初期投入巨大;7、得与管理处、工商、租赁等职能管理部门打交道，麻烦;8、自己申请的宽带网络，除了增加企业成本外，如果网络出现问题，还得需要自己找一个有网络技术的人员与电信部门沟通处理，麻烦;9、要命的是，刚租上一年，企业得到发展，在租期未满时需要扩大规模，不是提前解除租约损失押金，就分拆场地领导两头跑;10、若因扩大规模导致搬迁新的办公场地，又得重新投入装修、家私等成本。
我们都知道，企业家手上必须有两把武器——利剑和砍刀。
利剑是您在市场中与竞争对手搏斗的利器，砍刀却是您在企业内部控制成本的法宝。
利剑所发挥的功效除了使剑人的水平之外，还受市场环境、竞争对手等多重因素的影响。
但是砍刀的功效如何却是完全掌握在我们自己的手里。
如果我们的销售额是11，成本是10，那么我们企业的净利润就是1;当我们利用手中的砍刀把成本降低10%即成本为9，那么我们企业的净利润就是2，我们的净利润增长率为100%。
在金融危机下，您的企业和竞争对手比的就是成本控制，或许在我们帮助下您每年为租用办公场地节省50000元的成本，正是您战胜竞争对手的关键所在!俗话说“一分钱难倒英雄汉”，20000元也许就成为您创业初期成败与否的关键!如果您的企业(以3人公司计)在办公场地的成本投入上每年减少20000元，这个资金作为企业的流动资金，又将带来多大的经济效益呢?我们结合国内的实际情况，开创一个全新理念的服务行业——服务型办公室及行政资源配套的商务中心。
至服务型办公室及行政资源配套的商务中心涵盖了三大服务领域：1、为企业客户提供即租即用型办公室的空间平台;2、为企业客户提供配套行政资源的服务平台;3、为企业客户提供强大支援商务活动的信息平台。
经过多年的实践运行，中鼎诚商务已构筑成一套完善的服务体系，如下图所示(字体较小，请放大比例审阅)我们的目标是让我们的客户把全部精力放到主营业务中去，其他的由我们来完成!宽敞明亮的前台配备齐全的会议室豪华的客户接待区1、在我们所提供的服务型办公室里，您所要支付租金的区域仅仅是您和您的员工日常办公的办公区和经理办公室(蓝色框内)，若以10人的公司计，需要支付租金的租用面积将会降低50%以上;2、您可以在不支付额外成本的情况下拥有宽敞明亮的前台区域，3、我们将为你配备最为专业的前台行政人员，您可以节省掉相应人工成本;根据美国人力资源协会的核算，你聘请一个月薪为2000的员工，公司因为办公空间、办公设备、社保、日常工作成本和其他等投入，增加的成本为5倍即10000元。