时间管理及8020法则
时间管理20 80法则
时间管理20 80法则什么是时间管理20 80法则时间管理20 80法则，也被称为帕累托法则，是一种时间管理原则，源自经济学中的帕累托分析。
它指出，在时间管理中，我们可以通过合理分配时间来获得最大的效益，而不是花费大量时间但收效甚微。
该法则认为，在我们的活动中，有80%的结果是由20%的输入所决定的。
也就是说，我们可以通过有选择地投入时间和精力来获取最大的收益。
这种方法可以帮助我们更有效地管理时间，提高工作效率。
如何应用时间管理20 80法则1. 识别关键任务根据时间管理20 80法则，我们需要首先识别出那些对于我们工作最重要、产生最大价值的任务。
这些关键任务往往只占我们工作总量的20%，但却对我们的工作结果起到至关重要的作用。
2. 设置优先级一旦识别出关键任务，我们应该为它们设置优先级。
将它们排在日程表的最前面，并确保我们在最有精力和注意力的时候来完成它们。
这样做可以确保我们将最多的时间和精力投入到最重要的任务中。
3. 去除非关键任务根据时间管理20 80法则，我们需要将非关键任务的投入时间和精力降至最低。
这些非关键任务可能会消耗大量的时间，但对我们的工作结果影响较小。
我们应该审查自己的工作流程，找出那些可以被自动化、委托给他人或者完全被去除的任务，以便节省时间和精力。
4. 集中精力为了更好地应用时间管理20 80法则，我们需要学会集中精力来完成任务。
避免分散注意力和多任务处理，而是专注于一项任务直到完成。
这样可以提高工作效率，并减少因分心而造成的时间浪费。
5. 分析效果最后，我们应该定期分析我们的工作效果。
根据时间管理20 80法则，我们应该关注那些产生最大效果的任务，并找出任何可以进一步优化的地方。
这样可以不断改进我们的时间管理方法，并提高工作效果。
时间管理20 80法则的好处应用时间管理20 80法则可以带来许多好处:1. 提高工作效率通过关注那些产生最大效果的关键任务，并将更多的时间和精力投入到它们身上，我们可以提高工作效率。
时间管理与二八法则
时间管理与二八法则时间管理是现代社会中非常重要的一项技能，尤其对于繁忙的工作和生活节奏。
有效管理时间可以帮助我们更好地安排任务，提高工作效率，减少压力并提升生活质量。
在时间管理的众多方法中，二八法则是一种简单却非常实用的技巧。
二八法则概述二八法则，也被称为帕累托法则或80/20法则，由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出。
该法则认为，在许多情况下，大约80%的结果来自于20%的原因。
换句话说，我们只需要花费20%的精力和时间就能够产生80%的成果。
这个经济规律也被应用到时间管理中，即我们可以通过聚焦于重要的20%的任务，来达到更高的效率。
二八法则在时间管理中的应用1.识别重要的任务：首先，我们需要清楚地了解自己的目标，明确发展方向。
然后，通过分析过去的经验和数据，找出那20%的任务，这些任务对于我们的目标而言最重要，最有价值。
这些任务可能是影响业绩的关键项目，也可能是能够提升个人效能和能力的关键学习。
2.避免时间浪费：在日常生活中，我们常常陷入琐碎而浪费时间的活动当中，比如社交媒体浏览、无聊的电视节目等。
这些活动并没有真正带来更多的价值和成果。
通过应用二八法则，我们可以有意识地减少这些浪费时间的活动，并将时间和精力投入在那些20%的重要任务上。
3.设置优先级：不同的任务和项目有不同的优先级。
利用二八法则，我们可以评估和决定哪些任务是最重要的，并将它们放在优先的位置。
然后，我们可以根据任务的重要性和紧急性，合理分配我们的时间和精力。
4.批量处理：二八法则也可以应用于批量处理任务。
我们可以将一系列相似的任务组合在一起，并集中精力和时间批量处理它们。
这样不仅能够提高效率，还能够减少在不同任务之间切换所带来的时间成本。
5.评估和调整：在使用二八法则管理时间的过程中，我们需要定期评估自己的任务和时间分配情况。
根据实际效果和反馈，我们可以调整和优化自己的时间管理策略，提高效率和成果。
二八法则的挑战与应对虽然二八法则在时间管理中是非常有益的，但也存在一些挑战需要克服。
管理者做决策时应该了解的理论-8020 原则(帕累托原则)
80/20 （帕累托）原则把时间用在最重要的事情上一、案例故事：小托尼风风火火地跑进屋对爸爸说：“爸爸，有人把我们的车子偷走了。
”“你还记得那人的模样吗？”爸爸急问道。
“没留意看，但是我把车号记住了！””二、正解道理：时间资源的独占性注定我们在某一个时间段只能从事一件事情，因此在紧急的时刻，我们便要关注那些重要的事情，对于无关事情的关注是有效利用时间的大忌。
三、详细解读：80/20法则，又称为帕累托法则(Pareto’s principle）、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则、马特莱法则、朱伦法则、关键少数法则、不重要多数法则等。
一个法则有这么多种不同的名称，原因至少有三点：第一、有很多人在研究它；第二、它可以应用在不同的领域；第三、关键的一点，它非常重要。
帕累托原则由19 世纪意大利经济学家帕累托所提出，他认为：“在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
”帕累托原则的核心内容为：生活中80% 的结果几乎都源于20% 的活动。
比如，20% 的客户给销售人员带来了80% 的业绩，可能创造了80% 的利润；世界上80% 的财富是被20% 的人掌握着，世界上80% 的人只分享了20% 的财富。
因此，帕累托原则也称为“80/20 原则”。
四、80/20法则能做什么？80/20法则是如此普遍，凡是认真看待80/20法则的人，都会从中得到有用的认识，有时甚至因此而改变命运。
运用80/20法则有两种方法：80/20分析法和80/20思想。
1、80/20 分析法80/20分析法检验两组类似数据之间的关系，并用来改变它们所描述的关系。
一个主要用途是去发现该关系的关键起因——20%的投入就有80%的产出，并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
80/20分析法的第二个主要用途是对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进，使之发挥有效作用。
时间管理中8020原则
时间管理中的80/20原则什么是80/20原则？80/20原则，又被称为帕累托法则，是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在19世纪末发现的一种经济现象。
他发现，80%的财富掌握在20%的人手中，这种比例在各个领域都存在。
后来，人们抽象出这个概念，应用在更多的方面，包括时间管理。
80/20原则指的是，在很多情况下，80%的成果可以通过20%的工作实现。
也就是说，我们只需要合理安排时间，专注于最重要的任务，就能够获得最大效果。
如何应用80/20原则进行时间管理？1. 识别关键任务80/20原则强调，我们必须将时间和精力投入在最重要的任务上，而不是被琐碎的事情所困扰。
因此，首要任务是识别出哪些任务是最关键的。
一种常用的方法是制定任务清单，并根据任务的重要性和紧急程度进行排序。
可以使用标记、颜色或数字来标识任务的优先级。
通过这种方式，我们可以清楚地了解哪些任务是最重要的，并优先处理它们。
2. 避免无效的活动时间管理中的80/20原则同样意味着我们应该避免花费过多的时间在无效的活动上。
这些活动可能是浪费时间的娱乐活动，或者是没有实际意义的会议和讨论等。
要避免无效的活动，我们可以首先审查日常活动，并问自己每个活动的价值和重要性。
如果发现某个活动没有实际价值或重要性，我们可以尝试减少它或完全放弃它。
3. 高效利用时间为了有效地利用时间，我们可以采取以下措施：•建立目标和时间表：为每个任务设定明确的目标，并制定合理的时间表。
这样可以帮助我们集中精力，并按计划完成任务。
•集中注意力：避免分心和拖延，集中精力于当前的任务。
可以采用番茄工作法或其他时间管理技巧来帮助提高注意力集中度。
•减少中断：中断可以大大降低工作效率，因此我们应该尽量减少中断。
可以将手机静音，关闭即时通讯工具，并选择较为安静的环境来工作。
•学会委派：将一些相对较为简单且不需要个人处理的任务委派给他人，以释放自己的时间和精力。
4. 学会说“不”在时间有限的情况下，我们必须学会拒绝那些不符合80/20原则的任务。
时间管理的二八法
时间管理的二八法引言时间管理是我们日常生活和工作中必不可少的一项技能。
在繁忙的现代社会中，我们面临着许多任务和挑战，如何有效地管理时间成为了我们追求高效工作和生活的重要课题。
在时间管理的方法中，二八法（80/20法则）是一种被广泛采用的技巧，它通过优化时间利用，提高工作效率和生活质量。
本文将介绍时间管理的二八法及其实际应用。
什么是二八法？二八法（80/20法则）最早由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）提出。
他观察到，在社会和经济生活中，大部分的结果是由少部分的原因导致的。
他发现，约80%的结果是由20%的原因造成的，这就是所谓的二八法。
二八法也可以解释为，我们在日常生活和工作中常常浪费大量的时间和精力在不重要的事情上，而忽略了那些重要的事情。
二八法提醒我们，应该专注于那些产生最大效益的重要事项，以提高效率和成果。
如何应用二八法进行时间管理？1. 识别重要的任务首先，我们需要识别出哪些任务是重要的。
要做到这一点，我们可以列出所有任务，并根据其对于目标的贡献程度进行排序。
重要的任务通常是那些对于实现目标和价值的影响最大的任务。
2. 集中精力和时间在识别出重要任务后，我们应该将更多的时间和精力投入到这些任务上，以确保它们能够得到适当的关注和完成。
我们可以通过使用时间块、制定优先级清单和集中精力的方式来实现更高效的时间管理。
3. 减少无效的任务为了更好地应用二八法，我们需要减少或消除那些对于目标没有实质性贡献的任务。
这可能意味着放弃一些琐碎的工作，或者寻找替代方案来更有效地完成这些任务。
我们可以通过评估每项任务的紧迫性和重要性，来决定是否值得投入时间和精力。
4. 保持专注保持专注是实施时间管理二八法的关键。
我们应该集中精力在重要的任务上，避免分散注意力和浪费时间在琐碎的事情上。
我们可以通过创造一个无干扰的工作环境、设定时间限制和避免多任务同时进行等方式来帮助保持专注。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
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时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
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时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
什么是时间管理及8020原则
什么是时间管理及8020原则时间管理英文名:Time Management所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。
请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。
每天每一个人都会有新的86400秒进帐。
那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？时间管理的方法时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个；最新的时间管理概念--GTDGTD，Getting Things Done的缩写。
来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。
而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
时间管理的80_20法则
时间管理的80_20法则经营管理01-10 1212时间管理的80/20法则决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做，哪件事情只能摆在第二位，哪些事情可以延缓来处理，即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1．只做重要而且是必要的任务在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。
所以每一个人，因为他工作的角色不同，只做重要及必要的任务。
2．每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同，在当时的状况之下设定目标，应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则，这样在计划周期结束时，每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。
因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。
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偏重于第四类事务
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不重要不紧急:
全无责任感 工作无保
依赖他人或社会机构为生
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时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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普通人士的时间安排
紧急 不紧急
时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解 决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。”
时间管理的关键是事件管理。人力资源总部培训组来自寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。 课后练习：寻找自己的日生产率周期
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偏重于第一类事务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
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偏重于第二类事务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
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偏重于第三类事务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
时间管理矩阵图
第一象限 重要 第二象限
紧 急
不 紧 急
第三象限
第四象限
不重要
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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重 要
25-30%
15%
不 重 要
50-60%
2-3%
人力资源总部培训组
成功人士的时间安排
紧急 不紧急
重 要
20-25%
65-80%
不 重 要
15%
<1%
人力资源总部培训组
80/20原则
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
80%的时间 20%较为 次要的工作
花去
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80/20原则
手册：第15-17页
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ABC法则
A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事 应该做的事 最好去做的事
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