xx市区档案馆档案查阅利用流程图
二、档案馆工作程序、权力运行流程图(一)综合档案科1、
权力点
5
相关部门将毕业生的“高等 学校毕业生登记表”、“成绩 册”、“党员材料”、“学士学 位通知书”、“体检表”、“诚 信档案卡”等材料，于毕业 生离校前送达档案馆学生档 案科
学生毕业派遣后，档案随 报到证抬头所在单位寄 送档案。
档案接收单位需领取毕 业生档案必须持有公函， 经档案馆领导批准后签 名领取
权力点
在室内利用
权力点
按规定批准借出 室外复印
权力点
不予提供
登记
回收检查
入库上架
1
2、学校档案立卷归档流程
兼职档案员收集办理完毕的文件材料
否
自存
文件材料分类
初步鉴定有否保存价值 检查归档材料是否齐全
是
预立卷
填写移交资料清单
填备考表、签字
移交档案馆
2
3、学校档案鉴定销毁流程
成立学校档案鉴定小组，统一鉴定标准
各二级学院及有关部门新生 入学后请将新生档案（含高 中档案、录取通知书、广东 技术师范学院登记表、入团 志愿书等）按班级、学号顺 序移交档案馆学生档案科。
团委、组织部门在接收党团 材料后十五个工作日内移交 档案馆学生档案科
凡需归入学生档案的相关材 料，由相关职能部门在作出 决定后五个工作日内送达档 案馆学生档案科
档案馆填写档案鉴定申请表
报学校档案鉴定工作小组鉴定审核，形成鉴定报告
将鉴定报告报分管档案工作校领导
权力点
分管档案工作校领导在销毁清册上签字 档案人员按销毁清册目录清理需销毁档案案卷
权力点Biblioteka 工作人员到指定销毁地点销毁档案并签字
3
（二）干部档案科
权力点
权力点
权力点
权力点
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
档案馆会计档案查阅流程
档案馆会计档案查阅流程
一、预约登记
用户需要提前电话或者上网预约查阅档案,说明需要查阅的具体事项和时间。
二、凭证确认
用户按照预约时间到档案馆,向接待人员出示有效证件并说明预约目的。
接待人员则根据预约登记对用户身份进行确认。
三、查阅申请
用户填写《档案查阅申请表》,交由档案管理员审核通过。
四、档案准备
档案管理员根据申请表内容,在档案库中查找和准备相关会计档案。
五、档案查阅
用户在工作人员带领下,进入查阅室查阅已经准备好的会计档案。
期间如有需要,可随时向工作人员咨询。
六、登记借阅
如需要随访查阅或影印档案,须办理《档案借阅登记表》,说明需要的资料,并承诺按时归还。
七、完成登记
查阅完畢,用户向工作人员说明无需求,办理相关登记后便可离开。
如
借阅档案,需按约定日期归还。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
汕头市档案馆档案、资料查阅利用管理办法
汕头市档案馆档案、资料查阅利用管理办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2006.06.06•【字号】汕市档[2006]6号•【施行日期】2006.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文汕头市档案馆档案、资料查阅利用管理办法(汕市档〔2006〕6号)第一条为进一步开发档案信息资源，充分发挥档案为社会主义物质文明、精神文明、政治文明建设服务的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》的规定，结合本市实际，特制订本办法。
第二条提供查阅利用档案的范围市档案馆保存的民国档案、革命历史档案和中华人民共和国成立后档案，自档案形成之日起满30年的，可分期分批开放利用。
涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益以及其他到期不宜开放的档案，将延期开放，控制利用。
凡自档案形成之日起未满30年的党、政、群及其他组织的档案、资料，按国家有关规定提供利用。
向市档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其交、赠、寄存的档案享有优先使用权。
第三条查阅利用档案的对象和手续中国公民和组织凭身份证或者工作证、介绍信等合法证明，可以利用已经开放的档案。
香港、澳门特别行政区居民、台湾同胞和华侨凭回乡证、身份证等有效证件，可以到市档案馆利用涉及本人或者亲属的档案资料；经市档案馆同意，可以利用已经开放的档案。
外国人或外国组织持我国有关主管部门介绍信和本人证件，事先与市档案馆联系，经同意后可查阅利用开放档案。
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆未开放的档案，须经市档案馆同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。
第四条查阅利用控制使用档案的审批手续（一）查阅下列档案、资料，须经市委或市政府秘书长批准：党、政机关的会议记录，领导成员的政治历史结论、鉴定及开展批评与自我批评的材料；中央、省各级部门标有绝密级的文件；党和国家领导人及省、市主要领导同志未公开发表的讲话和批示。
烟台市档案馆档案利用业务手册
2013年陕西中考化学押题卷（七）（满分50分，45分钟完卷）可能用到的相对原子质量：H－1 、C－12、O－16、Fe－56、Cl－35.5第I卷（选择题）一、选择题（每小题只有一个选项符合题意。
每小题2分，共14分）1．下列实验主要发生化学变化的是（）A．粉尘爆炸B．洗涤剂除油污C．浓硫酸稀释D．氢气吹肥皂泡2．李明同学对所学知识进行归纳，其中有错误的一组是（）A．性质与用途：氢气能燃烧且无污染，是清洁能源；铜具有导电性，可制作电线B．元素与人体健康的关系：人体缺铁易患贫血症；人体缺碘易患甲状腺肿大C．生活常识：电线着火，立即用水浇灭；饮水解渴，水越纯越好D．环境保护：为减少水污染，要合理使用农药、化肥；为减少白色污染，应使用可降解的塑料3．推理是化学学习中常用的思维方法，下列推理正确的是（）A.酸溶液能使紫色石蕊试液变红，能使紫色石蕊试液变红的一定是酸B．氢氧化钠能与二氧化碳反应生成盐和水，所以属于中和反应C．碱溶液的PH>7，碳酸钠溶液的PH也大于7，所以它属于碱D.氧化物有两种元素组成，其中一种元素为氧元素，所以水属于氧化物4．下列符合题意的化学方程式书写及其所属反应类型均正确的是（）A．过氧化氢分解制氧气H2O2H2↑ +O2↑ 分解反应B．硫酸铜溶液中加入铁粉2Fe+3CuSO4=Fe2(SO4)3+3Cu↓置换反应C．氢氧化镁用于治疗胃酸过多H2SO4+Mg(OH)2=MgSO4+2H2O 复分解反应D．高温煅烧石灰石得到生石灰CaCO 3CaO+CO2↑ 分解反应5．学习金属单元后，我们知道Zn、Fe、Cu三种金属的活动性顺序为：Zn>Fe>Cu。
为验证这一结论，下面实验设计合理的是（）A．将Zn、Cu两金属片分别放入稀盐酸中B．将Fe、Cu两金属片分别放人稀盐酸中C．将Zn、Fe两金属片分别放人CuCl2溶液中D．将Zn、Cu两金属片分别放人FeCl2溶液中6．近年来相继发生“毒奶粉”、“毒豆芽”、“毒胶囊”、“皮革奶”、“牛肉膏”、“瘦肉精”、“地沟油”、“增白剂”、“彩色馒头”、“食品添加剂”等重大的食品安全事件。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检