软件所博士研究生短期出国(境)访学管理办法

软件所博士研究生短期出国（境）访学管理办法

为了给博士研究生创造更多的国际学术交流机会，开阔学术视野，提高学术研究水平，软件所决定实施“博士研究生短期出国（境）访学”计划，每年选派一定数量的优秀博士研究生短期到国（境）外进行学习交流。为规范管理，现制定本管理办法。

一、申请条件

申请者应该满足以下条件：

（一）热爱社会主义祖国，具有良好的思想品德和政治素质，无违法违纪记录；

（二）具有良好的专业基础和发展潜力，在学习和研究工作中表现突出；

（三）已完成培养方案所要求的博士生课程学习，成绩合格，且已通过博士学位论文开题审核；

（四）访学期间研究内容与本人博士学位论文选题一致或密切相关；

（五）身体健康，外语水平符合出国（境）交流的语言要求。

二、申请审批程序

（一）申请者征得导师同意后，与拟访院校有关部门或人员联系。有接收意向者在双方导师指导下制定访学计划。

（二）申请者向研究生部提交经培养小组初审通过后的如下申请材料：

1.博士生短期出国（境）访学申请表（见附件1）；

2.博士生短期出国（境）访学研究计划（见附件2）；

3.国（境）外接收院校邀请函复印件，内容应包括：申请人基本信息、访学起止时间、接收导师、受邀人要从事的研究课题、是否提供奖学金（如提供，需注明额度）及免收学费等内容；

4.一般情况下，研究生部每年5月份集中受理申请，对申请材料进行审核，并提交所教育领导小组审批；

5.经评审通过的申请者应按照国（境）外院校邀请函中邀请的时间出访，因特殊原因无法按期成行的，经所教育领导小组批准，访学资格可予以保留，但保留时间不超过

一年。

三、资助期限、名额及标准

（一）资助期限：3—6个月；

（二）资助名额：每年不超过10个；

（三）资助标准：参照国家留学基金委《国家建设高水平大学公派研究生项目》相关标准。资助内容一般为一次往返国际旅费和资助期限内的奖学金（包括伙食费、住宿费、交通费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费和学术活动补贴费等）。具体资助经费金额等以研究生部通知为准。

（四）资助经费由软件所、导师课题（或部门）共同负担，原则上各负担一半。访学院校提供学生在当地经费资助的，优先冲抵导师课题（或部门）负担部分；超出软件所规定资助标准的，所里不再支持。

四、派出与管理

（一）获得资助的研究生须与软件所签订《博士生短期出国（境）访学协议书》（见附件3），明确权利、责任和义务。

（二）访学期间，研究生应遵守所在国法律法规、接收院校的规章制度。

（三）访学期间，研究生应主动与导师保持联系，定期汇报学习和工作情况。

（四）访学期间，双方合作产生的学术成果由接收单位和软件所共享（有协议约定的除外）。

（五）访学结束后，研究生应按时返所，按培养计划继续完成后续学业。

（六）研究生返所后，需及时提交《博士生短期出国（境）访学总结报告》（见附件4），并在1个月内完成有关报销手续。

（七）对未经批准擅自不按期回所的研究生，软件所有权要求其退回软件所、导师课题（或部门）为其提供的全部访学费用，并保留追究其法律责任的权利。

五、其它

国（境）外接收院校应为世界一流院校，或在计算机学科领域具有较强优势。对于导师或部门与外方签有尚在有效期内的具体合作协议，有一定的前期执行基础的申请者，将优先资助。

本办法由软件所研究生部负责解释，自印发之日起施行。

附件：1.博士生短期出国（境）访学申请表

2.博士生短期出国（境）访学研究计划（英文）

附件1

申请编号：_________

中国科学院软件研究所_____年博士生短期出国（境）访学申请表

申请人:________________________________

专业:________________________________

导师姓名:________________________________

所属部门:________________________________

联系电话:________________________________

电子邮箱:________________________________

填表日期：