公司秘书述职报告
秘书述职报告范文（精选5篇）
秘书述职报告秘书述职报告范文（精选5篇）光阴如水，忙碌而又充实的工作又将告一段落了，回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢？该是好好写述职报告了。
那么述职报告应该怎么写才合适呢？下面是小编为大家整理的秘书述职报告范文（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
秘书述职报告1时光飞逝，两个月的试用期即将结束，在试用期间，我担任秘书的职位，主要负责办公室的各项辅助性工作，在公司领导及同事的指导和帮助下，我能够基本完成自己的本职工作。
现将这两个月以来的工作情况总结如下：一、秘书办的日常工作秘书是一项特殊的工作，具有很大的灵活性。
作为秘书办的职员，我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门，是传递信息、沟通内外重要部门，秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作，为了更快地适应工作，我注重工作质量，力求提高工作效率，能够基本完成本职工作。
1、努力学习各种办公室辅助事务，熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作，并且在办公软件的使用上不断精益求精；2、认真对待前台工作，注重个人的仪表仪态，对客人亲切有礼，对同事和蔼可亲，努力提升公司的服务形象；3、在部门例会和公司中层例会中，不断提高会议记录及写作水平，做到不懂就问，有错就改；4、对于拍卖行的工作从低学起，基本了解了拍卖的全过程，并且能够主动加班完成工作。
曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签，陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会，从事辅助性工作；5、能主动帮助同事解决工作上的问题，例如电脑、打印机的故障等；6、对老总交办的工作认真完成，不拖拉；7、完成上级临时交办的其他任务。
二、存在的问题和今后努力方向秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作，它要求永无止境地更新知识和提高素质。
在这两个月期间，本人敬业爱岗，基本胜任本职工作，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，对于刚毕业的我来说，新的工作环境充满了机遇和挑战，许多工作流程、工作模式需要适应，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作做的不够细致，粗心大意偶有出现，一些细节问题需要进一步改进；第三，由于本人临近毕业，毕业事项比较多，偶尔的请假会给同事带来不便，对工作也会有一定影响。
2024年办公室秘书述职报告范本(3篇)
2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们：大家好！我是贵公司办公室的一名秘书，非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里，我主要负责贵公司办公室的日常事务管理，积极配合领导完成各项工作任务，现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书，我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点，制定了会议议程，并通知相关人员出席。
同时，我还负责会议资料和会议记录的准备工作，并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调，有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统，使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件，我保证了及时的归档和备份，使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中，我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动，保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理，及时提供各种办公用品，保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书，我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递，处理来访人员的接待和安排，办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况，并及时解决问题，为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中，我不断学习和提升自己的能力，取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中，我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求，并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见，并进行及时的反馈，保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验，我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间，确保会议的顺利进行。
公司秘书述职报告（三篇）
公司秘书述职报告尊敬的领导：我是贵公司的秘书，现将我在过去一年里的工作情况和成绩进行述职报告，以便领导对我的工作进行评价和指导。
一、工作概述作为公司的秘书，我承担着协助高层领导工作，组织和协调各项事务的责任。
在过去的一年里，我按照公司的要求，认真履行职责，积极主动地与各个部门之间进行沟通和协调，确保公司的各项工作有条不紊地进行。
二、日常办公管理1. 文秘工作：我认真负责地处理来文、发文、传真等日常文秘工作，并及时转达相关信息，确保高效的信息传递和沟通；2. 接待工作：我热情周到地接待来访客户，为他们提供舒适的办公环境，并及时转交他们的来访意见和需求；3. 会议安排：我负责组织和协调公司的各类会议活动，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的撰写等，确保会议的顺利进行；4. 档案管理：我认真负责地管理公司的档案，包括文件的整理、存档和借阅，确保档案资料的完整性和保密性。
三、行政事务协调1. 出差安排：我按照高层领导的要求，组织和安排了公司内外部人员的出差事宜，包括行程安排、交通和住宿预订等，确保出差人员的工作顺利进行；2. 日程安排：我负责高层领导的日常日程安排，包括会议、行程和其他工作事项的安排，确保高层领导的工作安排合理、高效；3. 办公用品采购：我及时掌握公司的用品需求，与供应商进行沟通和协商，及时采购并管理好公司的办公用品，确保办公工作的顺利进行。
四、团队协作和沟通作为公司的秘书，我主动与各个部门之间建立联系和沟通，积极参与公司内部会议，了解公司各项工作的进展情况，及时提供秘书工作的支持和协助。
在与同事的合作过程中，我始终保持良好的沟通和团队合作精神，以提高整个团队的工作效率和质量。
五、个人进步为了更好地完成工作，我不断学习和提升自己的能力。
在过去的一年里，我积极参加各种培训班和学习课程，提高自己的文秘能力和管理能力。
同时，我也注重与同行的交流和分享，通过参加行业会议和讲座，了解和学习行业最新的发展动态和管理经验，为自己的工作提供更多的参考和借鉴。
公司办公室秘书述职报告（精选5篇）
公司办公室秘书述职报告公司办公室秘书述职报告（精选5篇）在我们无暇顾及时间时，时间早已匆匆流逝，回顾这段时间的工作，有得有失，快快来写一份述职报告吧。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢？以下是小编整理的公司办公室秘书述职报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司办公室秘书述职报告篇120XX年，是我们XX房地产集团公司稳步发展的一年。
作为行政总裁秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排，各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档；各主管领导与各部门之间工作事宜沟通；完成总裁交办所有工作等多方面工作。
工作复杂而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。
在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。
一年的情况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不辱使命。
现在就将我一年来的情况汇报如下：一、深入学习，同心同德共谋发展一年来，我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。
为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素质，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务交流，取人之长，补己之短。
同时积极参加集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。
工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。
管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。
协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
二、端正态度、牢记责任，加强秘书工作为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。
公司秘书述职报告3篇
公司秘书述职报告3篇篇1. 公司秘书述职报告：协助领导管理工作的情况尊敬的领导：我是某公司的秘书，今天我向您呈上我的个人述职报告。
今年，我主要协助公司领导处理日常工作，包括文件管理、会议协调、客户接待等等。
在协助领导管理工作的过程中，我积极履行工作职责，做到了以下几点：1. 精心处理文件管理。
我负责公司重要文件的归档、备份和更新等工作，确保公司管理体系的完善和有效。
2. 会议协调工作。
我协调组织公司各种会议，包括领导会议、部门会议和客户会议等等。
我确保会议安排合理，提供物资和技术支持，及时完成纪要和报告等工作。
3. 客户接待工作。
作为公司的秘书，我也负责接待客户，并协助领导进行商务谈判和洽谈等工作。
我始终保持良好的服务态度和热情，赢得了客户的信任和好评。
在新的一年里，我将继续履行职责，加强与领导和同事们的协作，提高工作效率和质量，为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢！篇2. 公司秘书述职报告：协调公司重要项目的情况尊敬的领导：我是某公司的秘书，今天我向您呈上我的个人述职报告。
今年，我主要协调公司重要项目，包括项目立项、进度管理和后续跟进等工作。
在协调项目的过程中，我积极履行工作职责，做到了以下几点：1. 精心策划项目立项。
作为项目协调员，我负责策划和组织项目立项工作，包括项目计划、预算和资源管理等。
我与各相关部门密切协作，确保项目立项的有效性和可操作性。
2. 项目进度管理。
我协助领导和项目负责人进行项目进度管理，包括进度监控、问题排除和风险控制等。
我始终保持敏锐的工作意识，及时发现和解决项目进度上的问题和难点。
3. 后续跟进和总结。
项目完成后，我负责跟踪整个项目的后续工作，包括成果推广和总结评估等。
我始终保持客观公正的态度，对项目的得失进行分析和总结，为今后的项目提供有益的指导和参考。
在新的一年里，我将继续协调公司重要项目，提高工作效率和质量，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！篇3. 公司秘书述职报告：协调人力资源管理工作的情况尊敬的领导：我是某公司的秘书，今天我向您呈上我的个人述职报告。
2024年办公室秘书个人述职报告（3篇）
2024年办公室秘书个人述职报告这段时间以来，我主要进行了以下工作：1、在公司的安排下，我首先学习了办公室的基本操作，熟悉公司的日常运作流程。
我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案，将公司经常联系客户整理归案，并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。
通过电脑录入，整理公司内__文件做好电子文档。
2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。
虽然我所读专业与此相关，但从未进行过实际操作，因此在同事帮助下逐步学习各种操作并结合公司实际情况重新___自己操作思路。
3、承担公司内部财务会计出纳工作，处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。
每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入电脑存档。
二、工作分析：这一段时间的工作虽然可以看到些进步，但是远远不能达到一个专业物流操作员的程度，综合分析，主要有以下几方面原因：1、无工作经验，缺乏综合知识和技能。
虽然我是一名学国际货运的应届大学毕业生，由于刚毕业没有相关工作经验，没有需要的社会关系网络，也没有综合的物流运作经验，一切都从零开始，所有工作都是边学边干，所以业务进展效果不是很理想。
经常出现不该出现的业务错误，导致操作过程不能马上到位，产生了很多时间和精力上的浪费。
这只能在错误中成长不断加强学习，不断培养自己在各个方面的知识和技能，尽快熟悉公司日常运作。
2、缺乏人生阅历和与人交际的沟通能力。
由于初入社会，没有足够的社会经验和人生阅历，对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。
言语中得失客户的情况时有发生，因此我们必须练就一定的客户沟通技巧。
3、公司缺乏专业的运作经验。
我司正处于起步阶段，许多业务上操作还未成熟，不能进一步拓展业务，导致公司营业额停滞不前，无法见到相应的产出效益。
解决的方法是，进一步加强学习，吸收其他公司经验，干自己所能干，专心本公司擅长业务，在巩固原有客户基础上增加新客户。
公司文秘年终述职(3篇)
第1篇尊敬的领导，各位同事：大家好！转眼间，一年又即将过去，在此，我向大家汇报本年度文秘工作情况，总结经验，查找不足，以便在新的一年里更好地履行职责，为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1. 文档管理（1）文件收发：本年度，我共接收各类文件XX份，发出文件XX份，确保了文件传递的及时性和准确性。
（2）档案整理：对历年档案进行了整理归档，确保档案的完整性和可追溯性。
（3）文件归档：对重要文件进行了归档，便于查阅和保存。
2. 会议组织（1）会议通知：及时发送会议通知，确保参会人员按时参加会议。
（2）会议记录：做好会议记录，为领导决策提供依据。
（3）会议纪要：整理会议纪要，及时上报领导。
3. 日常事务（1）领导日程安排：根据领导工作需要，合理安排日程，确保领导工作顺利进行。
（2）接待工作：做好来访接待工作，维护公司形象。
（3）信息收集：收集行业动态、政策法规等信息，为公司决策提供参考。
4. 外联工作（1）加强与政府、行业组织等单位的沟通联系，争取政策支持。
（2）参加行业交流活动，拓展公司业务。
（3）维护与合作伙伴的良好关系，促进合作共赢。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
2. 加强团队协作积极与各部门沟通协作，形成良好的工作氛围，提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以客户需求为导向，不断提升服务质量，为公司树立良好形象。
4. 培养专业素养积极参加各类培训，提高自身业务水平，为公司发展贡献力量。
三、不足与反思1. 工作中存在一定程度的拖延现象，需加强时间管理。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练，需加强学习。
3. 与同事沟通协作不够充分，需加强团队协作意识。
四、新的一年工作计划1. 提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
2. 加强学习，提升自身业务水平。
3. 加强团队协作，提高团队凝聚力。
4. 深入了解公司业务，为公司决策提供有力支持。
5. 优化工作流程，提高工作效率。
秘书述职报告范文（精选11篇）
秘书述职报告秘书述职报告范文（精选11篇）时间流逝得如此之快，就算追也追不到，回顾这段时间的工作，相信你有很多感想吧，是时候仔细的写一份述职报告了。
那么写述职报告真的很难吗？以下是小编为大家收集的秘书述职报告范文（精选11篇），希望对大家有所帮助。
秘书述职报告篇1尊敬的冯总：我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。
进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己，以“六个凡是”激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下，较为迅速地熟悉了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。
下面，我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位，发挥主观能动性（一）努力工作，做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时，能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报，使项目进度清晰明了。
此外，在工作中能够注意分清轻重缓急，提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。
现阶段，协助行政、人力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化发展的道路。
坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作，工作我的计划。
（二）摆正位置，理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性，我能够随时提醒自己摆正位置，清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任，正确认识自己所处的位置。
就职位而言，我可以是领导执行决策的“辅助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必须确保能够精确及时的完成。
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公司秘书述职报告公司秘书述职报告(一)20xx年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。
应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。
在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩：清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作：1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。
5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩：1.针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文控中心管理办法》。
4.为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《印章管理办法》。
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况：1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。
2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。
2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想：1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。
应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。
通过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。
据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。
公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。
并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要采取四个方面的措施：一是控制会。
结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。
这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。
故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。
待有一定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。
(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)5.要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。
企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。
当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。
希望我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。
公司秘书述职报告(二)尊敬的各位领导、各位同事：2xxx年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。
文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下，xx年年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：第一、规范严密办理公文处理事务。
文秘科xx年年累计起草讲话近30篇约20万字;起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。
相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。
尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。
全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。
同时，文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作;同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。
必要时，还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。
xx年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。
第二、突出重点加大报纸宣传力度。
xx年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“2010”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。
报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。
第三、积极稳妥推进文印档案管理。
响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印;在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。
全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4.5万元，比xx年增收36.6%。
共办理印刷业务1000多种，完成采购耗材72种。
在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作，对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范，积极指导各单位建立规范的档案管理工作。