学校公关部规章制度

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学校公共关系部管理制度

学校公共关系部管理制度

一、总则为了加强学校公共关系工作的规范化、科学化管理,提高学校形象和社会影响力,特制定本制度。

二、组织架构1. 学校公共关系部(以下简称“公关部”)是学校负责公共关系工作的专门机构,负责学校对外宣传、媒体沟通、社会活动策划与执行等工作。

2. 公关部设部长一名,副部长一名,成员若干名,负责日常工作的组织、协调和实施。

三、职责范围1. 负责学校对外宣传,制定宣传策略,撰写新闻稿件,发布新闻信息,提升学校知名度。

2. 建立和维护与各类媒体的良好关系,开展媒体合作,扩大学校影响力。

3. 组织策划各类社会活动,如校园开放日、校庆、运动会等,提升学校社会形象。

4. 负责处理学校与政府、企业、社会组织等各方面的公共关系,维护学校合法权益。

5. 负责学校内部宣传,加强师生员工对学校工作的了解和支持。

6. 负责学校形象设计,包括校徽、校旗、校歌等,提升学校文化内涵。

四、管理制度1. 公关部工作实行部长负责制,副部长协助部长工作,成员分工明确,各司其职。

2. 公关部工作遵循以下原则:(1)真实性原则:宣传内容真实、准确、客观,不夸大其词,不误导公众。

(2)及时性原则:及时发布学校新闻,快速回应社会关切。

(3)准确性原则:宣传材料、新闻稿件等必须经过严格审核,确保无误。

(4)保密性原则:严格遵守国家法律法规,保守学校秘密。

3. 公关部成员需具备以下素质:(1)具有良好的政治素质和职业道德,热爱教育事业。

(2)具有较强的文字功底和沟通能力。

(3)具备一定的组织策划和协调能力。

(4)熟悉媒体运作,了解社会舆情。

4. 公关部工作流程:(1)收集信息:及时关注学校各项工作动态,了解社会舆情。

(2)策划宣传:根据学校工作重点和社会需求,制定宣传方案。

(3)撰写稿件:按照真实性、准确性原则,撰写新闻稿件。

(4)审核发布:稿件经部长或副部长审核后,发布至学校官方网站、微信公众号等平台。

(5)跟踪反馈:对宣传效果进行跟踪,收集反馈意见,不断优化工作。

学校公关管理制度

学校公关管理制度

学校公关管理制度一、总则为加强学校对内对外公共关系的管理,提高学校的声誉和形象,提升学校的社会影响力,保护学校的合法权益,制定本制度。

二、公关管理工作的目标1、根据学校的发展战略,协助学校推进对外交流合作、公共关系宣传工作。

2、通过全方位的媒体宣传和形象塑造,提升学校的社会知名度和美誉度。

3、加强对校园舆情的管控,维护学校的稳定和和谐。

4、强化对外界负面信息的处理能力,确保学校的正面形象和声誉。

三、公关管理机构学校设立公关办公室,负责学校的对内对外公共关系工作。

四、公关管理职责1、公关办公室的主要职责是:(1)协助校领导制定公共关系的发展战略和规划;(2)组织策划校园公共活动,提高学校的社会知名度;(3)加强与社会各界的交流合作,拓展学校对外合作资源;(4)负责媒体宣传和形象塑造工作,提高学校的美誉度。

2、公关办公室工作人员的具体职责包括:(1)协助校领导处理重大事件和突发事件,维护学校的声誉和形象;(2)收集整理校内外的新闻信息、舆情数据,进行分析研判;(3)及时制定应对措施,处理校园舆情事件;(4)维护学校的官方网站和微博微信公众号,提供准确及时的信息。

五、公关管理原则1、坚持真实、全面、准确的原则,信息公开透明。

2、坚持媒体亲诚的原则,积极主动地与媒体进行沟通和合作。

3、坚持依法经营的原则,做到合法、规范、透明。

4、坚持经济、政治和文化要并存的原则,加强对外交流合作。

六、公关管理流程1、信息收集公关办公室要定期收集校内外的新闻信息,及时了解社会舆情和学校形象的动态。

2、舆情分析公关办公室要对收集到的舆情信息进行分析研判,及时发现并处理负面信息。

3、制定应对措施对于校园舆情事件,公关办公室要及时制定应对措施,维护学校的声誉和形象。

4、宣传推广公关办公室要根据学校的发展战略和规划,组织策划校园公共活动,提高学校的社会知名度。

七、公关管理要求1、公关办公室要加强与媒体的联系,及时向媒体发布学校的重要信息。

学校公关部管理制度范本3篇

学校公关部管理制度范本3篇

学校公关部管理制度范本3篇第一章:总则第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。

第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。

第三条:工作任务:(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;(5)加强与校内有关老师的联系;(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。

第二章:会议制度第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。

第三章;项目管理制度第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;第一章总则第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。

第四条本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。

第二章部门职能第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。

第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。

第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。

第八条积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。

第三章组织机构第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。

第四章部门分工第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。

学校公关管理制度

学校公关管理制度

第一章总则第一条为规范学校公关管理工作,提升学校形象,加强学校与外部社会各界的沟通与合作,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校公关部及相关部门,旨在明确公关管理职责,规范公关活动,提高公关工作效率。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、规范的原则,确保学校公关工作有序开展。

第二章公关部职责第四条学校公关部是学校对外宣传、联络、交流的重要部门,其主要职责如下:1. 负责学校整体形象的设计、策划和传播;2. 负责学校与政府部门、企事业单位、社会团体等外部单位的沟通与合作;3. 负责学校重要会议、活动、庆典等公关活动的组织与实施;4. 负责学校对外宣传材料的撰写、编辑和发布;5. 负责学校网站、微信公众号等新媒体平台的运营和管理;6. 负责学校舆情监测、应对和处置;7. 负责学校与校友、媒体、社会公众等各方面的沟通与联络。

第三章公关活动管理第五条公关活动分为常规活动和专项活动两大类。

第六条常规活动包括但不限于:1. 学校重要会议、活动的组织与实施;2. 学校新闻发布、信息通报;3. 学校校庆、纪念日等庆祝活动的策划与执行;4. 学校对外联络、合作项目的洽谈与推进。

第七条专项活动包括但不限于:1. 学校品牌宣传、形象推广活动;2. 学校重大科研项目、成果的对外展示;3. 学校国际交流与合作项目;4. 学校与其他学校、企事业单位、社会团体等联合举办的活动。

第八条公关活动应遵循以下原则:1. 符合学校发展战略和形象定位;2. 体现学校特色和优势;3. 突出活动主题,注重实效;4. 节约资源,提高效益。

第四章公关材料管理第九条学校公关材料包括但不限于:1. 宣传册、海报、展板等印刷品;2. 新闻稿、通讯稿、演讲稿等文字材料;3. 影视作品、照片等视听材料。

第十条公关材料应遵循以下原则:1. 内容真实、准确、全面;2. 形式美观、大方、专业;3. 语言规范、简洁、生动;4. 遵守国家法律法规和学校相关规定。

第五章公关舆情管理第十一条学校公关部负责学校舆情监测、应对和处置工作。

学校公关部管理细则

学校公关部管理细则

学校公关部管理细则公关部作为我们学院社团联合会的重要组成部分,始终秉承着全心全意为学生服务的宗旨,致力于提升大学生的综合素质,丰富校园文化生活,提高大学生生活品位。

为了加强社团间的联系,整合资源,发扬外联精神,我们特制定以下条例,以规范我们的工作流程:我们的精神是:在探索中前进,在前进中不断探索。

每一位公关部成员都应树立集体观念、荣誉感、使命感和责任感,认真工作,尽职尽责。

我们应紧密团结在社团联合会主席团周围,积极配合其他部门,与校内其他组织保持密切合作与交流。

在开展活动前,我们应与主席团或团委老师进行充分沟通,确保外涉工作的顺利进行。

所有活动必须及时汇报,不得隐瞒情况,严禁以个人名义进行外联活动。

在活动中,我们要注意个人形象,坚定为学校争光的信念,与损害学校利益的行为作斗争。

我们应向赞助方提供真实资料,如有效身份证明、活动策划书等,并妥善处理活动中的突发事件。

任何违背诚信原则的行为,如夸大活动效果或赞助回报,都将受到批评和处分。

与赞助方达成共识后,应签订合同,确保活动顺利进行。

活动所得财物允许提成20%,严禁私自挪用或侵吞公款。

在与赞助方洽谈时,我们应使用礼貌用语,谦虚谨慎,树立良好形象,并以公关部的名义进行沟通,争取建立长期合作关系。

我们将整合各社团优势,优化资源配置,加强交流与合作。

为避免社团间拉赞助的无序竞争,我们将协助各社团做好协商工作,争取更多外界支持。

本规定适用于闽江学院软件学院社团联合会公关部,由公关部负责执行,最终解释权归公关部所有。

本条例自颁布之日起实施。

公关部作为学生会的重要部门,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨,保护同学们和学校的根本利益。

我们制定了以下规章制度:我们的职责包括:在老师和社联主席团的指导下开展工作,与外部公司建立合作关系,寻找资金和技术支持,积极推动活动发展,与其他部门和协会配合组织大型对外宣传活动。

我们的管理制度包括:例会制度、活动组织和考核方法。

学生会公关部部门规章制度(共5则)

学生会公关部部门规章制度(共5则)

学生会公关部部门规章制度(共5则)第一篇:学生会公关部部门规章制度学院学生会公关部部门规章制度第一章总则第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。

第四条本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。

第二章部门职能第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。

第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。

第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。

第八条积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。

第三章组织机构第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。

第四章部门分工第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。

第十一条礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展活动和对其他部门工作的协助。

第十二条正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。

第五章会议方式第十三条本部们会议实行例会制和不定期会议制例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进行具体分工。

不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各项准备工作,以便在会上能互相进行交流。

第十四条部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。

第十五条部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长进行会议的总结。

第十六条部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。

学校公关管理制度

学校公关管理制度

学校公关管理制度学校公关管理制度一、总则学校公关管理制度是为了规范学校公关工作,加强学校与社会各界的沟通与合作,提升学校形象和声誉而制定的。

二、学校公关职责1. 学校公关工作的目标是宣传学校的办学理念、教学成果以及师生的优秀作品,塑造和维护学校良好的公众形象。

2. 学校公关部门应负责策划和执行学校的公关活动,包括新闻发布会、媒体采访、校园宣传等。

3. 学校公关部门应建立和维护学校与媒体、企业、政府和社会各界的良好合作关系,为学校争取优质资源,推动学校的发展。

三、学校公关部门的组织与职责1. 学校公关部门应建立完善的组织结构,明确各职责。

2. 学校公关部门应设立公关长(或主管)和公关团队,公关长负责协调和组织公关工作,公关团队负责具体的执行。

3. 公关长应具备良好的沟通和协调能力,具备媒体与公众管理经验。

四、学校公关活动的策划与执行1. 公关部门应定期制定公关活动的年度计划,并与学校其他部门进行协调与合作。

2. 公关活动应根据学校的发展需求和目标定位,选择适宜的方式和平台进行宣传。

3. 公关活动的策划应充分考虑受众的需求和喜好,注重传播效果和影响力。

4. 公关活动的执行应注意时间节点和组织安排,确保活动的顺利进行。

5. 公关活动的评估与总结应及时进行,以不断改进和提升公关工作水平。

五、学校与媒体的合作1. 学校与媒体应建立长期稳定的合作关系,互相支持和共同发展。

2. 学校公关部门应主动与媒体进行联系和沟通,及时提供学校的新闻动态和教育成果。

3. 学校公关部门应向媒体提供真实、准确、客观的信息,积极回应媒体的关注和报道。

4. 学校公关部门应加强与媒体的交流与培训,提高媒体管理和危机公关应对的能力。

六、学校与社会各界的合作1. 学校公关部门应积极与政府、企业、非政府组织和社会公众建立合作关系,为学校获取资源和支持。

2. 学校公关部门应向社会各界主动宣传学校的办学理念、师资力量和教学成果。

3. 学校公关部门应及时回应社会各界的关切和问题,在法律允许范围内,妥善处理各类矛盾和纠纷。

公关部规章制度

公关部规章制度

公关部规章制度
公关部规章制度是公关部门为了规范和管理团队日常工作而制定的一系列规章制度。

这些规章制度旨在明确公关部门的工作职责、提高工作效率、确保工作质量和保护组织的声誉。

以下是一些可能包括在公关部规章制度中的内容:
1. 工作职责:明确公关部门的工作职责,包括对外宣传、媒体关系、危机管理等。

2. 工作流程:规定工作流程,包括项目申请、执行方案、监测与报告等各个环节的步骤和责任人。

3. 内部沟通:规定公关团队内部的沟通方式和频率,确保所有成员及时、有效地进行沟通,共享信息。

4. 外部沟通:明确公关团队与外部合作伙伴(如媒体、供应商等)的沟通方式,规范合作流程。

5. 机密性:设立保密政策,规定成员对涉及机密信息的保护措施。

6. 社交媒体使用:明确公关团队成员在社交媒体上的行为规范,避免造成企业形象损害。

7. 危机管理:制定应对突发事件或危机的预案和流程,明确责任人和行动计划。

8. 会议管理:规定会议的组织和管理方式,包括会议议程、纪要记录等。

9. 奖惩机制:设立奖励制度,鼓励优秀成绩;同时,制定纪律处分制度,对违反规定的行为进行惩罚。

10. 外出及费用报销:规定公关团队成员外出的程序和报销政策,确保预算和支出的合理性。

11. 工作时间和休假:明确工作时间、考勤制度和休假政策,保证团队的正常运作。

这些规章制度将帮助公关部门确保工作的顺利进行,并在需要时提供参考和指导。

同时,规章制度应根据实际情况进行定期审核和更新,以适应组织的不断发展和变化。

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学校公关部规章制度<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'1. 学校公关部规章制度2. 学生会公关部部门规章制度3. 学校公关部规章制度4. 学院学生会公关部部门规章制度1、学校公关部规章制度第一章:总则第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。

第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。

第三条:工作任务:(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;(4)****策划协会的品牌活动;(5)加强与校内有关老师的联系;(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。

第二章:会议制度第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。

第三章;项目管理制度第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;第四条:项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;第五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。

第四章:建档管理第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;第三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;第四条:校外公司企业及社会****,各兄弟院校协会的联系方式第五章:财务制度第一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;第二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;第四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;第五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨第六章:自律制度第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新。

第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨。

第三条:在生活中,不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动,一经发现,视情节轻重,作出批评,警告或辞退。

第四条:在执行任务中,出现错误的,必须追究负责人或当事人的责任,让其主动认错,检讨自我。

第五条:外出拉赞助或与外校交流时,必须带名片,穿着适当,礼貌待人。

第六条:做错事,要勇于承认,接受批评,并主动道歉,应用“对不起,我错了”之类的礼貌用语。

第七章:奖励制度第一条:在外出工作时,如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,贡献突出的成员可给予优先评优或推荐。

第二条:每年5月底依据成员的业绩,能力,考核评选优秀干事,并向会长推荐,并给予一些的物质奖励。

第三条:在会议中,无故缺席达3次,免去其部门职位。

第四条:部门成员外出拉赞助,部门应酌情给予适当的劳动补偿。

第八章:附则第一条:本规章制度可根据工作需要适时对其进行必要的修改及完善;第二条:本规章制度最终解释权归公关部所有;第三条:本规章制度自发布之日起生效。

2、学生会公关部部门规章制度第一章总则第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。

第四条本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。

第二章部门职能第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。

第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。

第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。

第八条积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。

第三章组织机构第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。

第四章部门分工第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。

第十一条礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展活动和对其他部门工作的协助。

第十二条正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。

第五章会议方式第十三条本部们会议实行例会制和不定期会议制例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进行具体分工。

不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各项准备工作,以便在会上能互相进行交流。

第十四条部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。

第十五条部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长进行会议的总结。

第十六条部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。

第六章附则为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。

2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。

3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。

4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工作。

5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。

6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。

7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。

9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。

10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。

11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。

12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。

学院学生会公关部20XX年10月22日3、学校公关部规章制度第一章总则公关部是以全心全意为广大学生服务为宗旨,以提高当代大学生综合素质为目标,本着丰富校园文化生活,提升大学生生活品位的思想,建成的一个重要的社团联合会组织机构。

为加强各社团的联系,综合各社团的力量,更好的发扬外联精神,并使公关部工作更加规范,有条理,特制订以下条例:一、公关部精神:在探索中前进,在前进中探索。

二、公关部成员必须树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作,尽职尽责。

三、公关部成员要紧密地团结在以社团联合会主席团为核心的领导集体周围,积极配合其他部门开展的工作,保持与部门间以及校内其他组织间密切的合作与交流。

四、公关部在开展活动前应与社团联合会主席团或团委老师进行交流沟通,以便更好的开展外涉工作。

所有的公关部活动必须要及时汇报,不得隐瞒情况,不得以个人名义进行有关的外联活动。

五、公关部在开展活动时,必须注意个人形象,坚定为学校争光的信念,不得做出有损学校利益的行为,并要与损害学校利益的行为作斗争。

六、公关部在开展活动时,应向赞助方提供真实的资料(如:有效的个人身份证明、详细的活动策划书、社团联合会的影响力、活动覆盖面、能给予赞助方的回报等)及解决整个活动过程中突发事件的办法。

若有违背诚信原则的行为(如:向赞助方夸大活动覆盖面、能给以赞助方的回报等)将进行通报批评,并给予相应的处分。

七、在与赞助方达成共识后应与其签订合同,以保证活动的顺利进行。

八、与公关部活动有关的所得财物允许提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否则,必将严肃处理。

九、公关部在与赞助方洽谈时,要礼貌用语、谦虚、谨慎,树立良好形象,必须以闽江学院软件学院社团联合会公关部的名义与赞助方洽谈,争取和赞助方建立长期的合作关系。

十、社团联合会公关部将整合各社团的优势,优化资源配置,加强与各社团、部门的交流与合作。

十一、为避免各社团拉赞助时出现互相倾轧、盲目无序的现象,公关部将配合各社团,在活动前做好协商工作,以争取得到更多的外界支持。

十二、该规定实施对象为闽江学院软件学院社团联合会公关部。

十三、该规定由闽江学院软件学院社团联合会公关部具体负责执行,最终解释权属闽江学院软件学院社团联合会公关部。

十四、本条例自颁布之日起实施第二章细则公关部作为我校学生会五大部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。

本部门保护同学们和我校的根本利益。

本部制定以下规章制度。

一、职责1.在老师,社联主席团的指示下开展工作,服从集体利益,为协会服务。

2.与外面公司建立良好合作关系,寻找资金和技术支持。

3.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

4.与其它各部门,协会配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

5.外出联系工作,应先制定工作计划。

每次活动之前,都要组织部门成员开会,制定工作计划,分配工作任务,做好分工。

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