应用文写作第一章 概述
凡有文章，倘若分类， 都有类可归。
应用文
3、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规 定的文种。公文是通知国家机关、社会组织和团体行使职权、 办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会 议纪要等。
第一章 绪论
• 一、应用文的产生与发展
•
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上
古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段
概文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求,在 文字产生的同时，也就产生了应用文。
论
• 河南殷墟出土的甲骨文“卜辞”是我国最 古老的规范文字的物证，距今已有3500多 年的历史。也就是说，殷墟甲骨 “卜辞” 可视为我国最古老的应用文。
• 3、简：言简意赅
• △写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意则 期多。”
△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只 有一个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国 《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输 》，全文只有一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家 弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最 后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起 了敲门声……
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下
月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四……不在二十 八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系 小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来 拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾 妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头 大萬字，故以方字去点代之。……
• 比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政 府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营， 需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人 今天生病了、不能上课，也需要用到请假条； ……。相对于其它文体来说，应用文的使用频 率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧 本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中 却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到 计划、总结、论文等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简 报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
国务院办公厅转发教育部等部门关于做好 进城务工人员随迁子女接受义务教育后 在当地参加升学考试工作意见的通知
• 国办发〔2012〕46号
• 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动 分析报告及经济合同等。
3、Байду номын сангаас法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
4、写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断 要
符合实际，办法要切实可行。
概 论
• 《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章
总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的 文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则 是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展， 书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很 快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称 为“铭文”，自此而后，一些有保存价值的内容 常被铸鼎记载或公布。
应用文。
试比较下面的这段文字：
一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思 忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想 时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同， 彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗， 项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝 石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身 量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。 贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，
你只叫他‘凤辣子’就是了。”…… 这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字 简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。 如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，
与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。
• 总结：
• 应用写作与文学创造：应用写作，是关于实际应用的写作。 它是与文学创作相对的另一类文字工作。文学创作，是用形 象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒 发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞、教育或者娱乐 的作用，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不 需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同， 它是用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主 张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允 许虚构，以便取得直接的行动效果。
•
店主恍然大悟，照办了，果然生意又红火起来了。
• 韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）
• 诸位、各位、在坐的：
•
今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子
大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，
二、应用文写作的必要性
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。” • “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲
话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，……“这是一个重大的原 则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件， 不要一切由秘书代劳的指示》）
△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
• 2、准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
学习要求
1、多练：多看，多写。
2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
赏析
• 广告中以奇猎客
•
明朝万历年间，绍兴城里新开了一家点心店，徐文长常常光顾。
一次，店主央求他写一块牌匾，他一挥而就，并嘱咐店主不得改动。
•
店主照办了，果然生意兴隆。原来是徐文长故意把“心”字中
“心”的一点没有写，看热闹的人多，生意也就好起来了。
• 可是名声打响后，店主就开始偷工减料，点心的质量每况愈下，生 意也就不行了。一天，一个顾客对店主说：“‘心’缺一点还叫
•
可见，大到整个国家，小到一个单位，甚至个人，要
进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写
作。
• 学习应用文写作，一是为了在工作中提高工作能力和工 作效率，二是为了提高个人综合素质，尤其是个人文化素质。
• 在工作中使用应用文，是以文辅政，是提高执政能力、 加强管理的重要方面；在个人生活中使用，是提高自己办事 能力、社会交往能力的重要方面。
‘心’吗？难怪生意不好！”店主于是用黑漆在“心”中补了一点， 可生意却并未好转，反而更加萧条了，店主摸不透个中奥妙，来请
教徐文长。徐文长说：“‘心’无一点，引人注目，又使人有空腹 的感觉，来吃点心的人就多。加上一点，变成了实心肚子，谁还要
来吃？做生意不可过分贪心。现在你把‘心’上那个黑点改成红点， 生意还会兴隆。”
书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。 史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管 理国家事务中的作用可见一斑。
概 论
• 到了清代，才正式提出“应用文”
的概念。清代学者刘熙载在《艺 概·文概》指出：“辞命体，推之即 可为一切应用之文。应用文有上行、 有平行、有下行。重其辞乃所以重 其实也。” 这一概念自此一直延 用至今，同时使用的还有“实用文” 的概念。可谓出生早，取名迟。
• 教育部、发展改革委、公安部、人力资源社会保障部《关于做好进城 务工人员随迁子女接受义务教育后在当地参加升学考试工作的意见》 已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
•
国务院办公厅
•
2012年8月30日幻灯片 7
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验 报告等。
• 应用文与一般文章： 应用文是文章的一部分。 应用文的实用性更强，是“缘事而发”即因为要办事才
写应用文，用事实说话，用逻辑思维表达；在社会生活中有 很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而 一般文章并不一定具有强制性和规范性。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。
• 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
应用写作第一章概述讲义
第一章绪论第一节应用文概述应用文同人们的日常生活关系十分密切。
自从有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上，这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。
由于社会的进步生产的发展，应用文的适用X围也越来越广泛。
今天，无论是国家机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。
这诸多的文字材料，大部分都是应用文。
可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。
当然也就离不开应用写作。
正如教育家叶圣陶老先生在《作文要道》一文中所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。
随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。
写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。
作为大学生的我们，自然也需要这样的素质。
写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。
一、应用文的历史沿革应用文的历史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。
应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶社会）、成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定期（元、明、清）。
在我国原始社会时期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作概述
(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
17
（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
应用文写作概述
2.应用文的特点
（1）文体的实用性 （2）格式的规范性 （3）内容的真实性 （4）对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨，指应用文的中心意思 或基本观点，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和 公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。
词语。
（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有：
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚，把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨，我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课，周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
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一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。