邀请外国人来华须知 - 外事办
外国人来华邀请函办理
外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等）,需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因）,你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==哪些国家来华需要邀请函篇一：邀请外国人来华须知邀请外国人来华须知一、特别提醒★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
邀请外国人来华办理业务流程
邀请外国人来华办理业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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哪些国家来华需要邀请函
哪些国家来华需要邀请函篇一：邀请外国人来华须知邀请外国人来华须知一、特别提醒★经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
★邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。
申请外国人来华邀请确认函办理指引-深圳外事保障中心
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知（一）关于《邀请确认函》办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
材料齐备是取得《邀请确认函》的必要条件，但我办有权拒发《邀请确认函》，或更改、取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。
（二）注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。
例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。
法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。
若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。
外籍人员邀请函管理制度
第一章总则第一条为规范外籍人员邀请函的管理工作，确保邀请外籍人员工作的合法、合规、高效，根据我国相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于邀请外籍人员来华工作、学习、访问、交流等活动的邀请函管理。
第三条邀请外籍人员来华，必须严格按照本制度执行，确保邀请过程合法、合规。
第二章邀请函的申请与审批第四条邀请外籍人员来华，邀请单位应向所在地公安机关出入境管理部门提交申请，并提交以下材料：1. 邀请函申请表；2. 邀请单位营业执照副本；3. 邀请单位与外籍人员签订的劳动合同或协议；4. 外籍人员的护照、签证等相关证件；5. 其他需要提交的材料。
第五条公安机关出入境管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，并在规定时间内作出审批决定。
第六条邀请函的审批流程：1. 邀请单位向公安机关出入境管理部门提交申请；2. 公安机关出入境管理部门对申请材料进行审核；3. 审核通过后，公安机关出入境管理部门向邀请单位发放邀请函。
第三章邀请函的使用与保管第七条邀请函仅限于被邀请外籍人员使用，不得转借、转让、涂改、伪造。
第八条邀请单位应妥善保管邀请函，确保邀请函的完整、安全。
第九条邀请单位在以下情况下，应立即收回邀请函：1. 外籍人员逾期未入境；2. 外籍人员入境后未按照规定办理居留手续；3. 外籍人员入境后违反我国法律法规。
第四章违规处理第十条邀请单位有下列情形之一的，由公安机关出入境管理部门依法予以处罚：1. 违反本制度规定，擅自邀请外籍人员来华；2. 使用伪造、变造的邀请函；3. 转借、转让、涂改邀请函；4. 其他违反本制度规定的行为。
第五章附则第十一条本制度由公安机关出入境管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
推荐-办理外国人来华入境邀请确认函须知 一、邀请单位
办理外国人来华入境《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所需材料清单如下：（请注意，缺一不可，有疑问请咨询属地外事侨务局）材料清单详解：1、《》(可登陆江门市外事局网站下载，网址：。
2、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。
(一式三份)，并加盖公司公章。
如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》。
3、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。
4、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；b、完税证明：近6个月纳税证明复印件及税务登记证复印件（加盖公司公章）c、订购合同d、其他5、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的办理同类中国签证的复印件。
b、简历:由外国人公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历(一式两份)。
c、单位工作证明或推荐信:由外国人的公司出具，请提供复印件。
（如果是办理来华工作就业的，可以由邀请单位出具）。
d、在粤经费证明:可以由邀请单位出一份担保，由邀请单位担保被邀请人在粤的经费可以有效保证，不会因意外而导致被邀请人在粤期间没有经费。
6、被邀请人访华日程:a、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数。
b、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作等等。
7、邀请单位保证书：样式可登陆江门市外事局网站下载，，下载地址：8、其他补充材料（视申请签证而定）三、办理流程1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章;2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在市（区）外事侨务局申请，由各市（区）外侨局审核后报该局主管领导在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖当地外侨局的公章；3.经各市（区）外侨局审核后，把上述全部材料提交至江门市外事侨务局外事管理科，外事管理科收到报送材料后5个工作日内会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发；4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回江门市外侨局；5、各市（区）外侨局前往江门市外侨局领回《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件。
上海市人民政府外事办公室关于领馆人员邀请亲友来华探访的通知-
上海市人民政府外事办公室关于领馆人员邀请亲友来华探访的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 关于领馆人员邀请亲友来华探访的通知各国驻上海总领事馆：上海市人民政府外事办公室向各国驻上海总领事馆致意，并谨通知如下：一、各国驻上海总领事馆人员如邀请其亲戚、朋友来华探亲访友，请事先向被邀者发出邀请函电，应邀者可持邀请函电或本国外交部照会向中国驻该国使领馆、处申办来华签证。
作为领馆的客人，应由本国外交部或驻第三国使领馆出具照会向中国驻外使领馆、处申请来华签证。
二、邀请人向其亲友发出邀请函电后，各国驻上海总领事馆不必为此再照会上海市人民政府外事办公室。
三、被邀者来华前，请事先计划好在华停留时间。
中国驻外使领馆、处所发来华签证的停留期限一般为一个月，最长不超过3个月。
被邀者来华后，因特殊原因不能在签证准予的停留期限内出境的，可持领馆照会申请延长一次停留期，但所延停留期限不能超过原签证的停留期限。
被邀者如持L字签证来华，应向上海市公安局申请办理延期手续。
四、为了便于协助各国驻上海总领事馆的人员邀请其亲友来华，请勿将非亲友作为亲友邀请。
五、被邀者来华后，不得从事与来华身份不符的活动。
准备在华举行演出、讲演、报告等活动的，有关驻华机构应事先征得中国主管部门的同意。
六、上海市人民政府外事办公室1982年8月4日有关外国驻沪领馆人员邀请其亲友来华规定的照会即日起撤销。
上海市人民政府外事办公室对各国驻上海总领事馆的合作预致谢意。
顺致崇高的敬意。
上海市人民政府外事办公室（印）一九九〇年十月二十六日于上海——结束——。
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邀请外国人来华须知
一、特别提醒
★经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
★邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料；
2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；
3、市外办领导审核、签发；
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
A、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；
4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》；
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；
7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
8、邀请单位《承诺书》；
9、经办人身份证原件和复印件。
四、材料要求
1、《邀请外国人入境审批表》
★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。
（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；
（2）被邀请人信息必须清楚、准确；
（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。
被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。
请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；
（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；
（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。
（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。
申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。
★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。
（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。
若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。
（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。
若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。
（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。
若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。
2、《邀请外国人来华情况说明》
简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。
详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。
★★访问地点不是本市的，请详细说明原因；
★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由；
★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；
★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函，但被邀请人没有来华的，若无正当理由，三个月内不能再次申请办理邀请函；
★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务；★★加盖单位公章。
3、《来华行程表》
（1）信息完整。
被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。
（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。
4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件
（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。
（2）有来华记录的，请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件，其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全；
（3）护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1：1。
★★申请半年多次往来签证邀请函，要求护照有效期在9个月以上，并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件；
★★★申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。
★★★部分国家公民来华，只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）
核对原件，收复印件。
《企业法人营业执照》必须通过当年年检。
《营业执照》年检期间，请提供组织机构代码证（原件）和复印件。
6、《承诺书》
按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名，并加盖单位公章。
7、其他材料要求：
★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的，除提供上述材料外，请提供被邀请人所在单位派遣证明。
说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。
派遣证明请使用中文或英文。
不得为未成年人出具F签证邀请函。
五、注意事项
1、邀请外国人入境，事关国家外交和国家安全，邀请单位应予高度重视，慎重决定是否邀请外国人来华。
邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》，不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。
2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，及时为被邀请人申请办理《邀请函》。
必须在拟入境日期之前15至30天向市
外办提出申请（尼日利亚客商需提前3个月），以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。
3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证，避免《邀请函》失效影响行程。
被邀请人因故不能来华，邀请单位须及时告知邀请函审发单位；被邀请人来华期间，邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规，按规定办理住宿登记，并将客人的住宿证明（酒店发票或公安机关登记证明）复印备查；客人回国后一个月内，邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。
4、办理《被授权单位邀请函》，市外办不收取任何费用。
5、有下列情形之一的，将视情节轻重，给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理，并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。
（1）被邀请人入境后有违法行为的；
（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请函》的；
（3）非法买卖《邀请函》的；
（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的；（5）不在规定时间取回《邀请函》，导致《邀请函》失效的；（6）领取《邀请函》后，不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。
六、办理时间及联系方式
办理时间：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30
办理时限：自接收材料次日起3个工作日办结
办理地点：常州市行政服务中心（珠江路168号）B区20号窗口咨询电话： 67886205 传真：67886203
投诉电话： 67886201
网址：/。