社团活动月闭幕晚会策划书4篇
社团文化节闭幕式晚会策划书
社团文化节闭幕式晚会策划书1. 背景介绍为了丰富校园文化生活，展现社团风采，体现学生自主发展的精神，我校将于本学期举行“社团文化节”，此活动将在本月底拉下帷幕，我们决定精心策划一场盛大的闭幕式晚会，表彰优秀社团，同时吸引更多的同学参加社团活动。
2. 活动时间和地点时间：本月底周六晚上7点-9点地点：学校体育馆3. 活动主题和目的活动主题：社团荣耀之夜活动目的：1.表彰优秀社团，激发社团活力；2.联系人才，宣传社团；3.开展校园文化活动，丰富学生课余生活。
4. 活动内容和流程（1）开场1.主持人介绍活动背景和主题；2.社团代表入场。
（2）颁发奖项1.颁发“社团优秀组织奖”，共5个；2.颁发“社团成长奖”，共3个；3.颁发“社团创新奖”，共2个。
（3）社团展示1.优秀社团代表展示社团特色；2.社团代表现场互动。
（4）文艺表演1.学生代表歌曲表演；2.社团联谊文艺表演（合唱、舞蹈等）。
（5）闭幕1.主持人总结活动；2.社团代表退场。
5. 活动宣传1.校内宣传：张贴海报、新媒体宣传等；2.社团自行宣传：在各自社交平台上宣传。
6. 人员和预算（1）人员1.策划团队：5人；2.活动执行团队：20人；3.社团代表：25人。
（2）预算1.场地租金：3000元；2.节目节目道具、奖项等物品：2000元；3.食品饮料：1500元；4.安保费用：800元；5.主持人和表演者酬劳：2000元。
7. 安全保障措施1.安排安保人员，维护现场秩序；2.检查现场消防、电路等设施；3.提前安排第一救援人员。
8. 现场布置和音响灯光1.负责人提前1天到场布置现场；2.社团自行准备文艺表演的器材和服装；3.活动现场提供专业音响灯光设备。
9. 策划总结本着“激励社团发展，展示校园文化”的原则，本次闭幕式晚会将以紧凑的流程和丰富的内容来呈现。
此次活动不仅是对优秀社团的肯定和奖励，也为广大同学提供了一个展示自我的平台，同时增进了学生之间的交流与合作，促进了社团文化建设。
社团文化节闭幕式晚会策划方案
社团文化节闭幕式晚会策划方案一、前言社团文化节是一个重要的社团活动，旨在通过各种活动丰富同学们的课余生活，提高同学们的综合素质。
其中，闭幕式晚会是社团文化节的一个重要环节，也是让同学们在忙碌的学业之余得到放松和娱乐的好机会。
因此，我们需要对闭幕式晚会进行仔细的策划，以确保其顺利、精彩地进行。
二、主题和形式2.1 主题在社团文化节闭幕式晚会上，我们应该展现出社团的活力和魅力，同时也需要让同学们在其中得到充分的娱乐。
基于此，我们考虑将主题定为“时光穿梭”，旨在通过历史的回顾和未来的展望，展现社团历史和未来的发展方向。
2.2 形式在形式上，我们可以采用单向演出的形式，即由演员们进行表演，而观众则全程观看。
同时，我们也可以结合互动元素，例如抽奖、电子投票等，增加与观众的互动性，让他们也能够参与其中。
三、节目设置3.1 开场舞通过开场舞来营造气氛，让观众们进入欢乐的氛围。
3.2 社团历史回顾社团近年来的成立和发展历程会通过PPT的形式呈现出来。
通过回顾社团的过去，让同学们更加了解和认识社团的历史和文化。
3.3 社团成员代表发言可以邀请社团代表发言，分享自己在社团中的经历和收获，同时也为社团成员表达感谢和祝福。
3.4 精彩节目表演在节目设置上，我们可以安排各个社团和个人代表进行表演，例如歌唱、舞蹈、戏剧表演等。
同时，考虑在最后几个节目中结合社团特点做出更加有特色的展示，例如模拟游戏比赛、灯光舞蹈表演等。
3.5 互动环节在节目环节中可以设置抽奖环节，将现场观众参与其中。
同时，可以设置电子投票环节，让观众投票选出自己最喜欢的表演节目。
3.6 结尾在结尾环节中，可以通过道歉和感谢，对表演者和观众都做出感谢和欣赏，让晚会圆满落幕。
四、技术和设备在晚会设计中，我们需要考虑音响、灯光、背景等技术设备。
同时，我们也需要考虑现场的座位安排和观众安全问题。
五、宣传和策划晚会的顺利开展，需要通过宣传吸引更多的观众，并制定细致的策划方案，安排好参与者、节目、场地、设备等各个方面。
闭幕式策划书4篇
闭幕式策划书4篇活动目的：为了成功举办21XX年“515”xxx，也为了丰富大学生活，大学生xxx协会特别举办此次大型娱乐晚会。
活动时间：五月二十九日（本周六）晚7:00-9:00活动地点：新外阶二节目安排：共有心里情景剧、小品、魔术、歌舞、歌曲、等十一个节目入围此次晚会主持人：xxx互动环节：由两位主持人组织安排，相关奖品也由主持人暂定。
一分钟吹气球、挤气球、踩气球、签游戏等活动邀请嘉宾：老师若干、学社联成员、其它兄弟社团代表若干、上届心协会长、教育学院学生会主席、校广播站记者等（会长副会长负责）参与人员：心协全体成员、心协会员、教育学院09级学生等（办公室负责通知）会场布置：心协全体成员，到时办公室负责签到所需物品：气球、胶带、纸杯、茶叶（xx负责）开水（咨询部负责）地毯、音响、投影仪等电子设备（xxx负责）相机（xxx）鲜花（从学社联借）幕布、条幅（xxxx）奖品：签笔、棒棒糖、吉祥物等（xxxx）请柬（xxx）两个文件夹（从学生会借）申请教室：xxx负责宣传：展板一个、海报27、28、29三天张贴就（宣教部负责）节目彩排：xxx负责，暂定周三活动寄语：作为心协一年来最后一个活动，希望积极参加，相信本次晚会一定会圆满成功！一、活动目的：为了读书节活动画上一个圆满的句号，并展示同学们的风采及颁奖。
也为了增强全校同学的读书意识，是的同学们的读书时间增加增长见识，有利于同学们综合组织的提高二、活动时间：xx年6月1日三、活动地点：待定四、主办单位：三峡电力职业学院学工处、团委、图书馆承办单位：读者协会五、活动内容：前期准备：准备活动策划书，做好嘉宾邀请工作，宣传工作，以及节目的选择和排练，保证读书节的质量六、活动过程：1、主持人开幕式并介绍出席活动的嘉宾；2、欣赏歌曲**（演唱者：周洲）；3、颁奖：书香伴我行；4、观看电子相册，回顾本届读书节的点点滴滴；5、颁奖：读“平凡的世界”报告会；6、朗诵：**（表演者：王婷）；7、颁奖：优秀会员、优秀干部；8、图书馆馆长对读书节点评及致；9、读者协会成员合唱；10、主持人致闭幕词。
社团文化节闭幕式晚会策划
社团文化节闭幕式晚会策划策划方案：社团文化节闭幕式晚会一、活动背景：社团文化节是为了展示学校各社团的特色和活力，促进社团之间的交流合作而举办的活动。
闭幕式晚会是整个文化节的收尾环节，是为了总结活动成果，让所有参与者共同欢庆的重要场合。
二、整体策划思路：1. 主题确定：选择一个整合并突出各个社团特色的主题，例如“融汇•共进——社团文化之夜”。
2. 舞台布置：根据主题设计舞台背景、灯光效果，利用舞台上的多功能投影屏幕投放社团的宣传片和精彩瞬间。
3. 表演节目：邀请各社团表演代表性节目，例如舞蹈、合唱、戏剧等，并安排各个节目时间和顺序，结合主题串联起来。
4. 社团展览：在场地周围设置展示区域，让各社团展示他们的成果、展板、文化特色等，使参与者能够更全面了解各社团。
5. 抽奖活动：设置幸运抽奖环节，鼓励参与者积极参与，增加氛围。
6. 颁奖典礼：为优秀社团和优秀社团成员颁发奖项，以表彰他们的努力和贡献。
三、详细策划方案：1. 开场篇：舞蹈表演或合唱团表演一首欢快的开场曲，为整个晚会拉开序幕。
2. 社团展示环节：在各个展示区域设置展板和展示品，各社团的成员可以与来宾互动，介绍自己的社团文化。
3. 精彩节目表演：邀请各个社团带来代表性节目的表演，例如舞蹈、合唱、戏剧等，以展现他们的特色和才艺。
4. 宣传片播放：利用大屏幕播放各社团的宣传片，让参与者更加了解各社团的活动内容和氛围。
5. 幸运抽奖：设置幸运抽奖环节，提前准备一些精美的奖品，增加参与者的期待和互动性。
6. 颁奖典礼：为优秀社团和优秀社团成员颁发奖项，以表彰他们的努力和贡献，同时让更多人了解优秀社团。
7. 结尾篇：表演团队上台再次表演一段精彩的合唱或舞蹈作为整个晚会的压轴表演，为闭幕式画上圆满的句号。
四、注意事项：1. 严格控制时间，避免晚会过长，影响参与者的体验。
2. 务必保证晚会的流畅性，合理安排节目的顺序和过渡，避免出现中场的冷场现象。
3. 关注参与者的交流互动，可以设置互动环节，鼓励他们积极参与，与社团成员进行面对面交流。
月闭幕式策划书3篇
月闭幕式策划书3篇篇一《月闭幕式策划书》一、活动背景二、活动主题“绽放精彩，圆满落幕”三、活动目的2. 对在活动中表现优秀的个人和团队进行表彰和奖励，激励更多人积极参与。
3. 为参与者们提供一个交流和分享的平台，增进彼此之间的感情。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、参与人员全体活动参与者、工作人员、嘉宾等七、活动内容1. 开场致辞：邀请相关领导或嘉宾进行开场致辞，表达对活动的肯定和对未来的期望。
2. 活动回顾：通过视频、图片等形式，回顾本月的各项活动，包括活动的开展情况、取得的成果等。
3. 成果展示：组织优秀作品展示，如艺术作品、科技成果、文学作品等，让参与者们欣赏和分享彼此的成果。
4. 表彰环节：对在活动中表现优秀的个人和团队进行表彰，颁发证书和奖品，以激励更多人积极参与。
5. 互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增加活动的趣味性和参与度，让参与者们在轻松愉快的氛围中互动交流。
7. 合影留念：组织全体参与者合影留念，记录下这一难忘的时刻。
八、活动前期准备1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行工作。
2. 确定活动时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
3. 收集和整理本月的活动资料，包括图片、视频、作品等，制作活动回顾和成果展示材料。
4. 准备表彰证书、奖品、互动游戏道具等物资。
5. 联系嘉宾，邀请他们出席活动并进行致辞。
6. 布置活动场地，确保场地的整洁、美观和安全。
7. 做好活动宣传工作，通过海报、公众号、校内广播等渠道进行宣传，提高活动的知名度和参与度。
九、活动流程1. 活动开场（[具体时间 1] [具体时间 2]）：主持人开场，介绍活动背景、目的和流程。
邀请领导或嘉宾进行开场致辞。
2. 活动回顾（[具体时间 3] [具体时间 4]）：通过视频、图片等形式，回顾本月的各项活动。
3. 成果展示（[具体时间 5] [具体时间 6]）：组织优秀作品展示，让参与者们欣赏和分享彼此的成果。
2021年社团联合会活动月闭幕晚会企划方案
社团联合会活动月闭幕晚会企划方案八．前期准备：
1、节目组：
组长：企划部部长
成员：企划部干事
任务：节目衔接和叫场
2、宣传组：
组长：宣传部部长
成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务：（1）利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
（2）舞台背景海报的制作
（3）晚会当天的摄影摄像
3、外联组：
组长：公关部部长
成员：公关部干事
任务：（1）负责联系晚会赞助
（2）联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组：
组长：文艺类社团管理中心部长
成员：文艺类社团管理中心干事
任务：（1）礼仪小姐、主持人的联系
（2）接待嘉宾（主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾）
5、舞台组：
组长：新闻媒体中心部长
成员：新闻媒体中心干事
任务：（1）舞台及嘉宾席（饮用水、嘉宾牌等的摆放）的布置（2）舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组：
组长：体育类社团管理中心部长
成员：体育类社团管理中心干事
任务：晚会秩序维护
7、团工委：各阶段工作的签到任务
8、办公室：相关物品准备（饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等）
9、实践类社团管理中心：后台物品的看管及秩序维护
10、主席团：大会总负责
模板,内容仅供参考。
社团文化月闭幕式策划书策划方案
社团文化月闭幕式策划书策划方案一、活动背景作为社团文化月的压轴大戏，闭幕式当然要与众不同。
我们要在这次活动中展现社团文化的魅力，让同学们感受到社团生活的美好。
同时，通过这次活动，我们要传递出一种积极向上的精神，激励同学们在今后的学习和生活中不断追求卓越。
二、活动目标1.展示社团文化月的成果，让同学们更好地了解和参与社团活动。
2.增强社团成员的凝聚力和归属感，激发同学们的团队精神。
3.为同学们提供一个展示自我、锻炼自我的平台。
4.传播正能量，营造积极向上的校园氛围。
三、活动时间与地点时间：社团文化月一天，晚上7点至9点地点：学校大礼堂四、活动内容1.开场表演：邀请校舞蹈队、合唱团等为大家带来精彩的表演，为闭幕式揭开序幕。
2.社团成果展示：各社团依次展示一个月来的成果，可以是照片、视频、表演等形式。
3.优秀社团表彰：对在文化月中表现突出的社团进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
4.个人才艺展示：鼓励同学们自发报名参加，展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、诗朗诵等。
5.社团互动游戏：设计一些有趣的游戏，让同学们在游戏中增进了解，拉近彼此的距离。
6.知识竞赛：以社团为主题，进行知识竞赛，检验同学们对社团文化的了解。
8.社团成员大合唱：以一首激昂的歌曲，表达社团成员对未来的憧憬和信心。
五、活动组织与分工1.活动策划：由社团联合会负责，制定详细的活动方案，包括活动内容、时间、地点等。
2.活动筹备：各社团负责人协助筹备，负责本社团的展示内容和参与人员的选拔。
3.活动现场布置：由学生会和志愿者负责，确保活动现场的氛围和秩序。
4.活动宣传：利用校园广播、海报、社交媒体等渠道，进行广泛宣传，吸引同学们参与。
5.活动摄影：邀请校摄影团队，记录活动精彩瞬间。
六、活动预算1.场地租赁：1000元2.活动道具：500元3.奖品及证书：1000元4.活动宣传：500元5.摄影摄像：1000元总计：4000元七、活动效果评估1.活动现场氛围：通过现场观众的反馈，了解活动氛围是否热烈，同学们是否积极参与。
社团文化月闭幕式晚会策划书
策划书社团文化月闭幕式策划书一、活动背景：大学生活是多姿多样的，社团文化月的举办意在宣传与弘扬大学文化的多样性。
河南农业大学信息与管理(软件)学院现今已有10个社团，各社团各有特色、各有实力、成员众多。
社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活，同时也为大家提供了一个交友与学习锻炼的平台。
通过这个晚会增进同学们的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，使我们以后的社团文化更加丰富多彩，让我们的青春更加富有生机与朝气，让我们更加团结，为信管学院的明天而奋斗。
二、活动名称：社团文化月闭幕式三、活动形式：综艺性文艺演出四、活动主题：扬我青春，耀我社团五、活动时间：活动时间暂定于11月25日晚上七点，晚会具体时间另行通知。
参加晚会成员须在规定时间到达晚会现场。
六、活动地点：活动地点定于餐厅三楼七、活动对象：信管学院各社团成员以及全院全体学生。
八、工作人员院学生会全体成员，具体分工在晚会开展前一周安排，工作安排到各部个人，确保晚会的圆满成功。
九、活动目的通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。
十、要求：要求学院的每个社团至少要出一个节目，节目能突出各社团文化特点，内容健康，积极向上。
可以在节目进行时通过投影仪播放各社团做好的PPT等进行宣传个社团。
十一、工作安排主要分为对外联系和对内联系。
一方面诚邀外院嘉宾参加本次社团文化月闭幕式的活动。
另一方面须做好社团表演节目的联系，晚会举行前一周左右，需要做好宣传工作，具体形式可以做宣传板进行宣传十二、注意事项注意事项注意事项注意事项：1.预算出经费，对经费问题提早做好安排。
2.注意会场安全以及会场秩序，组织相关人员管理会场纪律，制定出意外方案。
3.对于会场的借用要事先申请。
4.晚会后的会场清理等安排。
信息与管理科学学院学生会社团部策划人：李凯歌2012年10月25日。
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社团活动月闭幕晚会策划书4篇Planning book for closing Party of association activities month汇报人：JinTai College社团活动月闭幕晚会策划书4篇前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：社团活动月闭幕晚会策划书2、篇章2：社团活动月闭幕晚会策划书3、篇章3：社团活动月闭幕晚会策划书4、篇章4：社团活动月闭幕晚会策划书篇章1:社团活动月闭幕晚会策划书一.活动名称：20XX年社团联合会活动月闭幕晚会二.活动背景：通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的影响。
为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。
这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三.活动时间：20XX.5.15（暂定）四.活动地点：逸夫楼音乐厅五.活动主题：六.主办单位：社团联合会七.前期宣传：在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目，然后联合以前的资料进行后期制作，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。
在4月20号前，有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出（其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报）。
由宣传部联系校园广播站，在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八.前期准备：1、节目组：组长：企划部部长成员：企划部干事任务：节目衔接和叫场2、宣传组：组长：宣传部部长成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助任务：（1）利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传（2）舞台背景海报的制作（3）晚会当天的摄影摄像3、外联组：组长：公关部部长成员：公关部干事任务：（1）负责联系晚会赞助（2）联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系4、礼仪组：组长：文艺类社团管理中心部长成员：文艺类社团管理中心干事任务：（1）礼仪小姐、主持人的联系（2）接待嘉宾（主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾）5、舞台组：组长：新闻媒体中心部长成员：新闻媒体中心干事任务：（1）舞台及嘉宾席（饮用水、嘉宾牌等的摆放）的布置（2）舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试6、后勤组：组长：体育类社团管理中心部长成员：体育类社团管理中心干事任务：晚会秩序维护7、团工委：各阶段工作的签到任务8、办公室：相关物品准备（饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等）9、实践类社团管理中心：后台物品的看管及秩序维护10、主席团：大会总负责篇章2:社团活动月闭幕晚会策划书【按住Ctrl键点此返回目录】一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）四、人员分工1.第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：xxx学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;（4）准备好晚会所需的一切服装道具;（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;（2）现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
4.第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作;（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;（3）负责晚会费用的处理。
5.第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） ;（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员;（此项任务待定）。
6.第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量;（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：（1）舞台组搭建舞台需要的材料;（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;（3）物品购买及工作证制作等;（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。
2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。
（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）;3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）;（2）中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等;（3）舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）;（4）物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
（1）晚会全过程确定及彩排：①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到xxx学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。
节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。
节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
（2）末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计;（3）会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）;（4）费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。
（5）现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;②DV设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）;③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）;2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）;3.会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）;4.晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）;5.引领观众进场入座（监察组负责）;6.借用所需工具工作（后勤组负责）;7.舞台布置工作（舞台组负责）;8.灯光调试工作（舞台组负责）;9.音箱调试工作（舞台组负责）;10.化妆工作（节目组负责）;11.服装道具准备工作（节目组负责）;12.搬运桌椅道具（后勤组负责）;13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）;14.维持秩序工作人员到位（监察组负责）;15.舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）;16.预演节目准备工作（各组组长负责）;17.节目演员催场工作（节目组负责）18.进出口控制工作（监察组负责）;19.相关人员清理会场（全体成员）20.晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）21.会场服务器具的回收（后勤组负责）总负责：待定。