上行文格式,公文处理方案
政府上行文文格式范文

何谓上行文件、下行文件、平行文件、呈请性文件?公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。
根据发文的不同目的和要求,下行文可分为三种行文方式:1逐级下行文;2多级下行文;3直达基层组织和群众的下行文。
平行文是指同级机关或之间的行文。
一般用"函"的格式.用词和语气较为客气.呈请性文件指陈述呈请性公文。
它的一般特点是:公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。
它也属于于一种上行文。
如“请示”如何写上行文书?、有范文的,快闪进来X事上诉状上诉人:姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。
(上诉人如为单位,应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)被上诉人:姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址。
(被上诉人如为单位,应写明单位名称、法定代表人姓名及职务、单位地址)上诉人因XXXX(写明案由,即纠纷的性质)一案不服XXXX人民法院(写明一审法院名称)XXXXX第XXX号XX判决,现提出上诉,上诉请求及理由如下:请求事项:(写明提出上诉所要达到的目的)事实和理由:(写明上诉的事实依据和法律依据,应针对一审判决认定事实、适用法律或审判程序上存在的问题和错误陈述理由)此致XXXX人民法院上诉人:(签名或盖章)XXXX年XX月XX日附:本上诉状副本X份(按被上诉人人数确定份数)。
(注:民事、行政、刑事自诉各类案件上诉状的格式基本相同)谁有写好的上行公文啊【政策性请示】***化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅:按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
2023公文上行文_公文上行文格式

2023公文上行文_公文上行文格式2023公文上行文-公文上行文格式公文上行文是指在撰写公文时使用的一种特殊格式,用于标明信函主题、发件人、收件人以及日期等重要信息。
对于在政府、企业和学校等场合中使用公文的人来说,了解正确的公文上行文格式是非常必要的。
1.公文主题公文主题应该在信头的第一行上方,以加重字体的形式显示,可以用在同一行中间对齐或右对齐。
这里写明信函的主题和目的,并增加信函的正式性。
2.发件人发件人应在信函主题的下面,应当在发件人单位的名称、地址、邮编和电话号码后面,这个部分可以左对齐或右对齐。
如果您是公司或政府机构的一员,那么您需要在发件人的部分写明您的职位,这有助于识别您的身份。
3.日期日期应当在发件人信息的下面,标明信函的撰写日期,这也可以左对齐。
此日期会被用于表示发布公文的时效性。
如果信函写得过时,可能会给收件人带来误解,也可能耽误正常业务的跟进,因此务必注意这一点。
4.收件人收件人应在信头左对齐,它应该出现在信头的最后一行,该部分包括收件人的姓名、职位、单位名称和地址、邮编和电话号码等信息,其中地址和邮编信息应当仔细检查,以确保邮件到达正确的地址。
如果您未能在信函上写上正确的收件人信息,那么可能会导致邮件无法送达,增加不必要的烦恼。
5.抄送抄送是一个可选的部分,它出现在收件人的下方,抄送的对象应该尽可能少,但是对于那些有意識地扩大邮件的听众范围的人来说是一个有用的部分。
总而言之,学习正确的公文上行文格式是非常重要的,这不仅可以增加信函的正式性,还可以提高邮件的可读性和传递信息的准确性。
如果您需要进一步了解公文格式,可以咨询您的上级领导,或者查阅有关公文写作格式的资料。
上行文公文格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除上行文公文格式篇一:上行文文件格式(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报20×××号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
上行文公文格式模板及范文

上行文公文格式模板及范文一、前言上行文公文是指以书信形式撰写的公文,通常是机关、团体或个人向上级单位或上级领导提出申请、报告、请示等事务性文件。
上行文公文的格式要求较为严格,下面将介绍上行文公文的基本格式模板,并给出范文供参考。
二、格式模板1. 公文头发文单位:(发文单位全称)文件字号:(发文编号)发文日期:(发文日期)2. 主送单位主送单位:(主送单位全称)3. 抄送单位(可选)抄送单位:(抄送单位名称,若无抄送单位,则不填写此项)4. 正文(这里是正文内容,根据具体的申请、报告、请示等事项进行撰写。
根据实际需要,可分为多个段落,每个段落开头缩进两个空格。
)5. 落款敬请批示!6. 签名(签名单位全称)(签名人姓名)(签名日期)三、范文示例公文头发文单位:某某机关文件字号:2021-XXX-XXX发文日期:2021年5月1日主送单位主送单位:某某上级机关抄送单位抄送单位:某某相关单位正文尊敬的领导:我们机关拟因办公环境狭窄、设施陈旧、设备老化等原因申请办公场所改善和设备更新的事项,具体情况如下:1. 办公场所改善:由于现有办公场所狭窄,无法满足机关工作的需要,希望能申请到更宽敞、舒适的办公场所,以提高工作效率。
2. 设施陈旧:机关内的一些设施已经使用多年,存在磨损和损坏的问题,希望能得到维修或更换,以确保正常的工作进行。
3. 设备老化:部分办公设备已经使用多年,性能下降,严重影响了工作效率,希望能申请更新设备,以提升工作质量。
综上所述,我们机关请求上级领导能给予支持和批示,并为此事提供相应的经费和资源支持,以便我们顺利完成工作任务。
敬请批示!落款敬请批示!签名某某机关签名人:张三签名日期:2021年5月1日四、总结上行文公文是一种常见的公文形式,对格式要求较为严格。
本文提供了上行文公文的格式模板,并给出一个申请办公场所改善和设备更新的范文示例。
希望能对写作上行文公文的人员提供一定的参考和指导。
上行文请示与报告格式

上行文请示与报告格式上行文请示与报告格式是固定的规范,它是企业管理和公文往来中不可或缺的一部分。
本文将介绍上行文请示与报告格式的几个方面,包括文档的结构、文档的基本要素、文档格式等。
一、文档结构:上行文请示与报告格式的结构包括标题、正文、落款。
主要包括以下几个部分:1. 标题:标题是文档中最为重要的部分。
标题需要简短明了地表达主题,方便读者快速获取信息。
同时,标题需要用粗体或者字号加大等方式突出,并居中排列。
2. 正文:正文是文档的主体部分,需要通过简洁明了的语言表达要点。
正文分为引言部分、主体部分和结尾部分三部分。
在引言部分中,可以介绍任务的背景或者现状,为后续表述铺垫;在主体部分,需要重点叙述要求、建议或者建议的方案;在结尾部分,需要总结核心内容。
正文一般使用常规字号和宋体字体,根据需要可以加粗关键词或字母。
3. 落款:落款主要包括发文单位、主管领导、落款日期等。
发文单位是整个文档的署发单位,主管领导是发文人的直接上级,落款日期则通常是文档签署日期。
在落款处,需要加入文号。
二、文档基本要素:在写上行文请示与报告格式的文档时,基本要素需要包含以下几个方面:1. 正确的标题:标题应该准确反映文档的主题。
标题可以简短而精确地提供读者需要的信息。
2. 文档中必须包含明确的引言、主体和结尾部分。
引言部分介绍任务的背景或者现状,主体部分重点叙述要求、建议或者建议的方案,结尾部分总结核心内容。
3. 注意语言的使用和措辞的准确性。
务必避免使用一些含糊不清或者不准确的词汇。
文档中应该使用简洁明了的句子,力求精准清晰。
4. 在总结部分,提供一个明确的结论或者建议。
必须给出对该问题的一个建议或者建议方案,并提供有效的论据支持这个建议。
三、文档格式:上行文请示与报告格式需要注意一些基本细节以及格式的问题。
比如:1. 字号和字体:字号的大小应该统一,一般用小四号字体,标题用大号字或者加粗。
字体应该使用宋体,避免使用其他花体字体。
公文处理规范及格式

乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条,与其相比,更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达 贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 ( GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? (1)党委、政府的办公厅(室)根据本级党
委、政府授权,可以向下级党委、政府行文, 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? (2)党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
(3)部门内设机构除办公厅(室)外不得对 外正式行文。 3/23/2020
上行文报告格式

上行文报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。
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上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。
如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。
在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。
正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。
但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。
如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章公文生效标识。
但用印时要注意防伪。
除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。
由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。
这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。
另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。
成文时间指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
如遇到二个单位行文时,年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字,居中标识××××年××月×××日。
如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。
印章不压年、月、日,印章与年、月、日间空一行字距标识。
附件公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容。
附件名称标识不加标点符号。
如附件名称内容很长一行标识不下,要四行时则应在文字下一行位置标识。
不在“附件”或序号数下标识。
如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。
遇到有附件,则印章和成文时间应放
在附件标识的下面。
其位置与正文位置相同。
附注这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。
标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。
其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。
版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。
版记一般应放在公文最后一页的底部,其位置均在双数页面上。
版记一般不编页码。
但如遇正文同页则可编页,不同页不编页码。
版记中每栏目间用黑色粗实线分割。
主题词用3号黑体字标于版记顶部,左侧顶左版线标识,后加冒号。
冒号后标主题词词组。
主题词词组间不用标点符号分割,要用空一个字作间隙。
词组用3号小标宋体字标识。
主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识,其位置在主题词下一行,标识时左、右各空一个字,标“主送”,主送后加冒号。
主送机关名称要标全称或规范化简称。
主送机关之间分隔要用逗号分割。
抄送机关标“抄送”标在主送或主题词下一行位置,其标识方法与“主送”相同。
印发说明在“抄送”下一行左、右各空一个字标识,左标公文承印单位,右标年月日(用阿拉伯数字)。
各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时,则可在承印单位下一行标识,但要求标识均匀,对称好看。
取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。
过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印章和标注年、月、日。
这时只好把印章和成文时间列入低。
为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。
这次新《办法》和新的《公文格式》标准则为公文防伪,取消了这一说明。
并明确规定:盖印章的一页公文上面必须有正文内容。
为了解决这一问题,新的《公文格式》标准中规定:遇有这个问题时,可采取调正公文行距和字距的办法来解决,也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空白多少,用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章和成文时间与公文同处一页。