公文格式及公文处理讲稿
公文写作讲话稿
公文写作讲话稿欢迎辞尊敬的各位领导、同事们，大家好！今天，我很荣幸站在这里，为大家带来关于公文写作的讲话。
公文作为一种特殊的书面表达形式，对于我们工作中的沟通与交流起着至关重要的作用。
因此，我们有必要深入了解公文写作的基本规范及技巧，不断提升我们的写作水平。
下面，我将就公文写作进行一些简要的介绍。
一、公文的定义与重要性所谓公文，是指用以表达行政机关或组织单位意志，对外发表声明、传达指令、记录重要事项等内容的正式文件。
公文以其严肃、规范的形式，为保障工作的高效性、准确性和权威性，对于各级机关和组织单位的正常运行具有重要意义。
公文的重要性主要体现在以下几个方面：1.规范沟通交流：公文通过制度化的方式规范沟通交流，确保信息的准确传达，使工作效率得到提升。
2.保障程序公正：公文的书写和处理遵循一定的程序和规则，确保各项工作活动的公正与透明。
3.留存档案资料：公文作为一种正式的文件形式，有助于留存工作档案和资料，为后续工作和问题查证提供依据。
二、公文写作的基本要求公文写作需要遵循一定的规范和标准，下面是公文写作的基本要求：1.准确性：公文必须确保表达内容准确、完整，并且符合实际情况。
在表述时，应避免含糊不清和主观臆断等情况。
2.简明扼要：公文写作应力求简洁明了，避免冗长繁复的句子和词语，使读者能够迅速获取信息。
3.规范格式：公文的格式应符合规范，包括标题、正文、署名等等。
同时，还应注意使用正确的标点符号、格式和排版。
4.逻辑严密：公文写作要求逻辑严密，行文条理清楚，遵循当务之急、层次分明的原则，使内容易于理解。
5.正式庄重：公文的语气应正式庄重，以体现其权威性和正式性。
三、公文写作的常用技巧除了基本要求外，公文写作还可以运用以下常用技巧，以增强公文的表达效果：1.适宜用词：在公文写作中，应尽量使用准确、客观的词语来表达，避免使用口语化、隐喻性的表达方式。
2.注意修辞手法：公文写作中可以适当运用修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的力度和说服力。
公文讲话稿格式范文大全
公文讲话稿格式范文大全概述在各种正式场合，如会议、活动、座谈会等，讲话稿被广泛使用。
一篇好的讲话稿既能准确传达主要内容，又能引起听众的兴趣并激发共鸣。
本文将介绍一些常用的公文讲话稿格式范文，以供参考。
讲话稿格式一：开场白尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！我是今天的主讲人，很荣幸能有机会在这个重要的场合向大家发表讲话。
首先，请允许我对大家今天的到来表示热烈的欢迎，感谢大家对本次活动的关注和支持。
讲话稿格式二：引入问题今天我想和大家分享一个重要的问题，那就是……这个问题是当前社会关注的焦点之一，它对我们每个人都有重要意义。
下面，我将从几个方面向大家介绍该问题的背景、原因和解决方案。
讲话稿格式三：背景介绍首先，让我们回顾一下该问题的背景。
过去几年里，该问题在我们周围不断呈现出严重的状态。
这给我们的生活、工作和社会造成了一系列的负面影响。
例如，……（列举具体例子）。
讲话稿格式四：问题原因分析接下来，让我们一起来分析该问题的原因。
首先，……（解释原因一）。
其次，……（解释原因二）。
最后，……（解释原因三）。
这些原因共同导致了该问题的严重性。
讲话稿格式五：解决方案提出既然我们已经了解了该问题的背景和原因，那么解决问题就成为了我们现在面临的重要任务。
下面我将提出一些解决方案，供大家参考。
1.方案一：……（详细介绍方案一）2.方案二：……（详细介绍方案二）3.方案三：……（详细介绍方案三）这些方案不仅仅是我个人的建议，而是通过调研和实践得出的结论。
希望大家能够认真思考并共同商讨最佳的解决方案。
讲话稿格式六：总结最后，在结束讲话之前，我想再次强调该问题的重要性，并希望大家能够重视和行动起来。
每个人都可以为解决这个问题做出贡献，只要我们共同努力，相信一定能够取得成功。
再次感谢大家的聆听，谢谢！结语以上是一个简单的公文讲话稿格式范文，供大家参考。
有了良好的讲话稿格式，我们可以更好地组织思路，清晰地表达意思，与听众建立良好的沟通。
公文讲话稿格式和范文
公文讲话稿格式和范文第一篇：公文讲话稿格式和范文随着社会发展，公文讲话稿已成为领导在重要场合时的必选语言形式。
那么，如何写一份格式规范，内容丰富的公文讲话稿呢？下面我们来谈一谈公文讲话稿的格式和范文。
一、公文讲话稿的格式1.演讲人和发言时间：在正文上方写出演讲人姓名、职务、单位名称以及讲话时间的年、月、日、时。
时间采用“二零年三月十五日上午九时”的形式，或者简写为“2019年3月15日9:30”。
2.标题：标题要简明扼要，能够突出讲话的主题和重点，与正文之间空一行。
3.开场白：一篇好的公文讲话稿，应该从开场白开始展开。
开场白要概括讲话的主旨和重点，也可以通过讲述一个小故事或分享一点感悟来烘托氛围。
4.正文：正文中，要注意篇章结构和逻辑性，不要重复内容，重点要突出，注意用词准确、简练，字数不超过1500字，尽量使用简单易懂的语言，不要使用生僻字或行话。
5.结尾：结尾一般以简要呼吁或对听众的期望进行概括，语言应简练，耳熟能详。
6.签名：讲话稿的最后，应有演讲人签上自己的名字，并注明单位职务。
二、公文讲话稿的范文下面是一篇关于如何做好文明城市建设的公文讲话稿范文：尊敬的市民：大家上午好！今天，我们召开这次会议，主要是为了大力开展文明城市建设活动，让我们的城市更加美丽宜居。
当前，我们城市的城乡文明建设还存在一些问题，例如公共场所卫生问题、垃圾分类和环保等问题。
我们要加强各类文明建设活动，提高市民的文明素质，从而使我们的城市更加规范、更加文明。
首先，我们要加大宣传力度，向市民传达文明的理念，引导大家切身感受到通过自身行为参与城市文明建设的重要性。
其次，我们要注意平衡经济利益与环境保护之间的关系，积极推行绿色生态发展，加强环保力度，为市民提供一个健康、舒适的生活环境。
此外，我希望所有市民都能注意自己的行为举止，推崇自己的文明风尚，为城市创造出良好的社会氛围，让城市的建设更加美好。
最后，希望所有市民和企业都能够踊跃参与建设工作，积极投身到实践中，让我们的城市更加美好！感谢大家！（演讲人：XXX，单位职务：XXX，时间：2019年3月15日）第二篇：公文讲话稿的范文在生活和工作中，我们时不时需要写一些讲话稿。
公文写作及处理规范讲稿
公文写作及处理规范讲稿一、机关公文的定义所谓机关公文，就是机关公务文书，它是机关文书的主体。
公文有广义公文和狭义公文之分。
广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的，负载和发挥一定公务职能的书面文字材料，它既包括法定公文，也包括非法定公文。
狭义的公文是指法定的公文，即《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种，共有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。
二、机关公文的重要作用总结归纳起来，集中体现在五个方面。
（一）治国安邦的“左右手”。
要治国，要安邦，须臾不可缺少机关公文。
正如三国魏文帝曹丕在《典论·论文》中所说，“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。
年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷”。
邓小平同志曾说，“拿笔杆子是实行领导的主要方法，领导同志要学会拿笔杆子，不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。
可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。
（二）规范行为的“指挥棒”。
有领导机关制发的命令、决定、通知、批复等，虽然不属于严格的法规性公文，但都要求下级机关和有关人员认真执行，具有一定的强制性和行政约束力。
如《中共中央关于改进作风，密切联系群众的“八项规定”》等，这些党纪规章都是规范党员领导干部从政行为的“指挥棒”。
（三）沟通联系的“传送带”。
公文是上下纵向和左右横向的纽带。
只有发挥有效的沟通联系作用，国家党政机关才能正常的、良好的运转和发展。
可见，公文的联系沟通作用是至关重要的。
具体讲，下行文，上情下达；上行文，下情上达；平行文，左右通达。
（四）宣传教育的“明白纸”。
古人说得好，“鼓天下之动者，存于辞”。
如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上，为把全国人民的思想从“政治为纲”、“大锅饭”转变到“以经济发展为中心”、“社会主义市场经济”上来，在会议上就作了题为《解放思想，实事求是，团结一切向前看》的重要讲话，起到了很好的宣传教育、凝聚人心的作用。
公文格式培训讲课稿范文
公文格式培训讲课稿范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XXX公司培训部的负责人，非常荣幸能够在这个场合为大家分享关于公文格式的培训课程。
公文是办公室工作中不可或缺的一部分，它是组织内部和外部之间交流的重要工具，对于传达信息、规范行动至关重要。
本次培训旨在帮助大家更好地理解公文格式，掌握撰写公文的技巧与方法。
接下来，我将为大家详细介绍公文格式的要求和注意事项。
一、公文格式的要求1.抬头：公文的抬头部分包括单位名称、地址、邮编、联系方式等信息。
务必保证这些信息准确无误，以便他人能够准确地找到相关单位。
2.标题：公文的标题是对公文主题的简明扼要描述，应该准确、明确，能够表达公文的主要内容。
3.正文：公文的正文是对公文主题进行详细阐述的部分，包括背景、目的、过程、结论等内容。
在撰写正文时，要注重逻辑性和条理性，将内容分段、分条进行提炼。
4.落款和签名：公文的落款和签名部分是对公文真实性和权威性的体现。
在落款部分，要注明发文的单位、日期以及签发人的姓名和职务。
签名部分则是签发人亲自签字的地方。
二、公文格式的注意事项1.字体与字号：公文中常用的字体为宋体，字号一般是小四号或小五号。
切勿使用过大或过小的字号，影响阅读体验。
2.段落格式：公文的段落要求整齐划一，不得出现错位、空行等情况。
每段开头要缩进2个字符，可以通过段落格式设置自动缩进。
3.标点符号：公文中的标点符号要准确使用，不得滥用或误用。
尤其是逗号、句号、问号等常用标点符号，在句子中使用时要符合语法规则，避免引起歧义。
4.格式一致性：公文内部的格式要求一致，包括标题的格式、正文的格式、字体的格式等。
各级标题要进行层次分明的排版，数字和字母要标明序号。
5.语言简洁明了：公文的语言要求简洁明了，内容表达准确清晰。
避免使用过多的形容词和修饰词，尽量使用简单直接的表达方式。
6.错误纠正：在撰写公文时，要仔细检查，对发现的错误及时纠正。
错别字、标点符号错误等都会影响公文的整体形象，应该予以避免。
讲话稿格式范文公文写作5篇
讲话稿格式范文公文写作5篇一、讲话稿格式范文尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们：大家上午好！今天，我非常感激能够在这里向大家致辞。
我代表组织委员会，欢迎各位出席本次会议，并祝愿这次会议圆满成功。
本次会议议题重要，参会贵宾云集，旨在促进国内诸多行业的交流合作。
让我们一起共同期待，会议能够为行业发展带来新的思路，为参会人员创造更多的商业机遇。
现在，我宣布会议正式开始。
谢谢大家。
二、公文写作格式范文1. 通知xx年月日号关于举行xx活动的通知各位：根据组织委员会的决定，本公司将于xx年xx月xx日举行xx活动，诚邀各位参加。
请参会人员于活动当天xx时xx分准时到达现场。
特此通知。
此致敬礼!xx公司2. 倡议书xx年月日号倡议书为响应国家环保政策，加强社会环保意识，本公司决定从自身做起，倡导全员参与环保行动。
现将倡议书发出，请各位员工积极参与环保活动，共同打造宜居环境。
具体行动：1. 减少纸质文件使用，提倡电子化文化。
2. 循环使用杯子，拒绝一次性使用塑料杯。
3. 节约用水，在生活中从点滴做起。
4. 公司环保专员每季度将公布环保数据，鼓励员工共同参与环保行动。
倡议是一种行动，一件小事可以影响周围的人，像涟漪一样扩散到更广阔的领域。
请各位员工积极响应，加入环保的行列。
此致敬礼！xx公司3. 建议书xx年月日号建议书尊敬的领导：教育是祖国的希望，是保障国家未来的重要力量。
然而，在我们学校，每年都有很多儿童因为贫困而辍学。
因此，我们急需加强校园贫困儿童资助工作。
建议学校采取以下措施：1.开展帮扶活动，通过捐款或其他形式，资助贫困儿童完成学业。
2.建立信息反馈机制，及时掌握贫困儿童学习和生活情况，及时给予帮助。
3.加强师资培训，提高老师的品质和关爱儿童的能力。
希望学校领导能够积极考虑这些措施，为更多的贫困儿童提供帮助，让更多的孩子享受到优质的教育资源。
此致敬礼！xx学生会4. 报告xx年月日号报告为更好地推进企业管理工作，经多方研究决定，我公司将推出全新的管理体制，将该体制纳入公司规章制度并在”管理手册“中详细说明。
公文写作讲稿
公文写作讲稿尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我来给大家讲一讲公文写作技巧。
公文是我们工作中经常使用的一种文体，而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。
正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。
因此，我们在日常工作中，一定要提高公文写作的能力。
我将从以下几个方面为大家详细讲解：一、公文写作的概述公文是一种正式的书面文件，具有一定的格式要求和语言规范。
它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流，以及颁布政策、命令、通知等公开文件。
在书写公文时，我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求，使公文具有规范性、权威性和可读性。
二、公文写作的原则（一）规范性原则公文应该遵循一定的格式规范，包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。
严格遵循规范，能够反映出文档的权威性和正式性。
（二）简洁明了原则公文的语言应该简练明了，语气沉稳，能够符合事实，表达内容要点，并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。
（三）准确性原则公文的内容一定要准确无误，语言描述要清晰透彻，使用词语要正确，拼写要准确，符号使用要规范。
三、公文写作的格式公文的格式在各个单位有些微差异，但其基本的格式元素却是一致的。
那么，公文的基本格式元素包括哪些呢？（一）标题标题是公文的第一部分，它应该简明扼要，突出主题。
一般来讲，标题的字号不能太小，但也不能太大，要尽量符合秩序，让读者一目了然。
（二）文号和时间在公文的标题下面，应该写明文号和时间。
文号是一个标识，用于方便以后查找和归档；时间则是公文发出的日期，用于准确地反映文件的诞生时间。
（三）称谓和主体部分称谓是指公文正文的开头部分，包括官方称谓和收信人的称谓，在称谓后面紧跟着的是主体部分。
主体部分又分为引言、正文和结论三个部分，通过这三个部分的结合，能够实现全文的内容表达。
（四）落款落款一般包含机关单位全称、部门署名、签字人姓名、签字日期等信息，是公文的最后部分。
公文格式及公文处理讲稿
１．份 号
No 000001
中共× × 委
份号，即公文印制份数的 顺序号。公文标注份号有利于 对公文的管理和利用。并不是 所有公文都需要编制份号，但 涉密公文应标注份号。
份号的标法：
一般用６位３号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角的第一 行，位数不足６位的前面用０ 补足。
２．密级和保密期限
No 000001
联合行文的单位均应标签 发人，签发人姓名按发文机关 的排序从左至右、自上而下依 次均匀顺排，一般每行排两个 姓名，主办机关的签发人姓名 排第一行，其他单位签发人按 版头往下排。
５．发文字号
中共× × 委
x委〔201４〕x号 签发人：xxx
(1)即机关制发公文的编号。由机关代 字、发文年度和发文顺序号组成，缺一不 可。如:“恩施州食药监发﹝2014﹞1号”
（2）发文字号一般用３号仿宋体，简 称要准确没有歧义，年份应标全称，如 “2014”不能用简称“14”；用中文 “﹝﹞”括起来，不能用西方的方括号 “[ ]”或“【】”；顺序号前不能加“第”。
３．报 告
1. 适用于下级机关向上级领导机关汇报工作、反映情况、提出意见建 议或答复上级机关的询问而使用的陈述性上行公文。一般使用于事 后和事情进行中。
2. 报告的种类：综合性报告、专题性报告、回复报告。
3. 报告的写作要求：
① 写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在 此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当， 以观点统领材料。
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、 专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要 等。
会议纪要的特点
综合性：会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的 发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提 炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特 点。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在写请示时，应当注意以下一些事项：
一要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；
二是不要搞多头请示。
三是一般不得越级请示，个别需要越级请示的，一般可常采用 转呈式请示或在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。
四是不要把请示写成报告或请示报告。
提纲
公文处理
公文及公文处理的定义 公文及公文处理的定义
公文种类
行 政 公 文
公文格式
行文规则及常见问题 总体要求 版头部分要求 主体部分要求
版记部分要求
（一）公文的定义
公文：是行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书；是 依法行政和进行公务活动的重要工具。
中共中央办公厅、国务院办公厅 关于印发《党政机关公文处理工作条例》的
（３）公函的写作要求： ① 要一函一事，切忌一函数事。 ② 内容要简洁，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸， 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复 函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 ③ 措辞要得体。无论哪一类函，都要注意语言的得体。
第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要 与其协商，取得一致意见；
第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办 理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。
6．纪 要
是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工 整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公 文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行 的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通 知”形式发出。
３．报 告
1. 适用于下级机关向上级领导机关汇报工作、反映情况、提出意见建 议或答复上级机关的询问而使用的陈述性上行公文。一般使用于事 后和事情进行中。
2. 报告的种类：综合性报告、专题性报告、回复报告。
3. 报告的写作要求：
① 写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在 此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当， 以观点统领材料。
与原《国家行政机关 公文处理办法》相比 较，《条例》新增了 公文拟制这项内容， 将整理（立卷）、归 档划归公文办理范畴。
（一）公文种类（15种）
我们经常用到的几种公文格式：通知、函、报告、请示、批复、纪要等。
１．通 知
适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机 关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。
通知 （2012年4月16日印发，2012年7月1日执行）
（二）公文的作用
指导工作，传达意图 （通知）
公文的作用
联系工作，交流情况 （函）
请示工作，答复问题 （请示、批复）
总结工作，推广经验 （通知、决定）
记载工作，积累史料
（各文种）
（三）公文处理的定义
公文处理：指公文拟制、 办理、管理等一系列相 互关联、衔接有序的工 作。
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、 专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要 等。
会议纪要的特点
综合性：会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的 发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提 炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特 点。
指导性: 这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威 性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神 和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单 位和人员产生约束力，起以 作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的 文字依据。
第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重 于汇报工作；
第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只 供上级参考。
５．批 复
是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、 针对性和指示性等特点。要写好批复还应注意以下几点：
第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见 或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；
（２）请示与报告并用 ： 《关于召开第XX届党代会的请示报告》
五是除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人， 一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
请示与报告的区别：
请示与报告的相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里 都有陈述意见、反映情况的内容。区别是：
第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示 写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的， 属于过去时；
备考性: 一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向 上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
（一）行文规则
（二）行文规则中常见问题
１．请示与报告易混淆不清
突出表现在两个方面：
（１）请示与报告混用： 《关于请市领导出席XXXX活动的报告》 《关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》
特点：通知是使用范围最广，使用频率最高的一个 文种。
按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、 指示性通知、告知性通知和任免通知四大类。
２．函
（１）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复 问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各 方面的公务联系。
（２）函可分为公函与便函两种。
１．目前，公文处理运用的国家标准有哪些？ ２．公文有多少种类？ ３．请示和报告有哪些区别？ ４．目前公文的行文规则有哪些？ ５．公文格式有多少个要素？ ６．党政机关公文用纸是否一样？ ７．公文版心面积有多大？ ８．公文中主题词还要不要？ ９．成文日期是用中文数字还是用阿拉伯数字？ 10．印发份数还要不要？
② 专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反 映几件各不相干的事项和问题。
③ 切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
４．请 示
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公 文文种。请示主要用于：
➢ 一是在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况 需要处理；
➢ 二是工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；