全市公文处理发言材料(1)

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在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料

在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料

在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面,对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。

办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求,充分发挥中枢部门职责,不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。

一、畅通渠道畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。

收文方式包括两种,一是通过机要单位接收纸质特殊公文;二是依托*州电子政务内网接受电子公文。

其中,XX州电子政务系统覆盖全州10个县(市)、市直机关及市属企业。

建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。

畅通收文和发文“双向”渠道。

收文处理方式包括两种:一是通过机要单位接收的纸质特殊公文的处理;二是电子政务网接收的电子公文的处理。

通过机要单位接收的纸质特殊公文,将纸质文件流转至各科室,接受人需签字并登记台账,阅办后归还办公室。

通过电子政务系统签收的公文、继续通过电子政务网转至各科室办理,实现公文流转“零延迟”,有力提升了公文流转的时效性和便捷性。

发文方式包括两种:一般文件通过电子政务网发文,特殊文件通过纸质发文,发文前均须登记台账。

已办结的公文处理方式包括两种:一是已办结的电子政务平台的电子公文;二是已办结的纸质特殊公文。

已办结的电子政务平台的电子公文,将文件及处理意见登记为电子台账并存档。

已办结的纸质版特殊文件,统一集中特殊保管,年底归还机要单位。

二、提速增效制定公文办理“三快”机制。

按照雷厉风行、马上就办、又好又快的工作要求,严格落实公文签收、办理、报批、流转、反馈等各环节工作,确保各类公文“快送快办快报”。

特别重要的紧急公文,列为最高优先级,即收即办,确保“上情下达、下情上报”的时效性。

建立24小时全天候值班制度。

完善《办文值班值守工作制度》,做到公文“随来随办”。

确立“首接负责制”,设立“日清制度”,切实做到“事不过夜、案无积卷”,确保公文接收办理工作不断线不延误。

【最新推荐】公文处理经验交流发言-word范文 (15页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公文处理经验交流发言篇一:公文处理暨精简文件简报经验交流材料学习为先制度为要切实规范公文处理和文件简报工作中共XXXX办公室尊敬的各位领导,各位同仁:XX历来都非常重视规范文件简报工作,将其纳入全市XX“XX”活动的重要内容,作为提升新形象、打造新队伍、推进办公标准化建设的有力举措。

近年来,我们注重学习与制度并重、理论与实践结合,切实规范了公文处理和文件简报工作。

我们的主要做法是:一、立体培训,在夯实公文基础上下功夫年初,XX常委会结合贯彻“八项规定”,对公文和信息简报工作一并进行研究,明确了工作的总体思路,做到带头改文风、转作风、树新风。

具体工作中,我们着眼现实需求,强化理论、业务和拓展等全方位学习,优化干部知识结构。

一是“送上去”跟班培训。

近几年先后从XX选送2名思想素质高、文字基础好的干部到省XX办公厅、研究室等文稿核心部门开展为期3个月的文稿、信息写作跟班培训,从更高一个层面培养干部。

近期又从市、县两级XX机关选拔了3名35岁以下的青年干部推荐到省XX锻炼。

二是“请进来”专题讲座。

依托开设的XX“周五大讲堂”,邀请了中央XX、省XX领导来XX开设专题讲座,既讲授反腐倡— 1 —廉建设总体和业务方面知识,又包含XX文书写作方面内容。

此外,还邀请市保密局同志作专题培训,详细讲解机关文稿工作中的涉密风险隐患,确保不在公文处理和信息简报中发生失泄密事件。

三是“走下去”分类辅导。

注重文稿、信息写作的书面培训和现场辅导。

将新出台的党政机关公文格式、市委办关于公文处理的相关要求等应知应会内容汇编入《“XX”学习手册》,印发全市XX干部人手一册。

在XX内部,紧贴实战加大能力锻炼,在各室确定一名年轻干部作为“三员”(信息员、保密员、室务秘书),同时组建了一支由20余人组成,以80后年轻干部为主的文秘兴趣小组,经常性开展公文信息交流讨论,并由各成员在日常工作和下县检查时,负责辅导和督促规范涉及自身业务范围的文书工作。

办毕公文的处置(1)

办毕公文的处置(1)

一、处置办毕公文的主要活动(1)清退。

经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全。

(2)销毁。

用各种方法和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理。

(3)暂存。

公文的暂存,是指对既不应立卷归档或清退,又暂不宜销毁的公文,仍需再留存一定时期以备查用。

暂存公文的范围:①频繁查阅的已整理归档公文的重份文本与复印本;②具有参考价值的公文、简报等;③一时难以准确判定是否留存或销毁的公文;④反映一般情况的公文、报表等。

(4)立卷。

将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。

(5)归档。

将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理。

二、公文清退的范围与手续(1)需要清退的公文主要包括如下数类:①绝密公文;②有重大错漏的公文;③被明令撤销的公文;④仅供征求意见或审阅的公文;⑤未经本人审阅的领导人的讲话稿;⑥其他由发文机关指定清退的公文等。

(2)清退公文按规定和要求成批定期进行,也可不定期甚至阅后随即清退。

成批清退时应附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行签收手续;单份清退时亦应向对方索取收据以为凭证。

需清退的公文平时要单独保管。

在以各种通信方式传递应清退的公文时,只要公文本身没有解密或降密,应一律按原文标注的密级处理。

三、公文销毁的范围、方式和程序(1)应予销毁的公文主要包括:①所有不具备留存价值的公文;②无留存必要的重份公文;③在特殊情况下不即行毁灭就会造成失密和严重损失的公文;④一般性公文的草稿;⑤印制公文过程中形成的校样、印版等。

(2)销毁公文的主要方式是:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

(3)以各种方式销毁公文时均应履行如下程序:①由文书部门组织对公文进行鉴定;②确认应销毁后,逐文逐件核定造册;③呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;④获准后再行销毁。

四、暂存公文的保管暂存公文应由各机关的文书部门统一、集中保管。

公文交流座谈会发言稿

公文交流座谈会发言稿

公文交流座谈会发言稿尊敬的各位领导,各位同事:大家好!首先感谢大家在百忙之中抽出时间参加这次座谈会,今天我想就我们单位的公文交流问题给大家做一个简要的报告。

作为一家重要的机关单位,公文在我们的工作中起到了非常重要的作用。

公文交流是我们工作的重要环节,良好的公文交流有助于推进工作的顺利进行,加强各部门之间的协作,提高行政效率,为我们的工作带来很大的便利。

然而,我们也必须承认,目前我们单位的公文交流存在一些问题。

首先,很多公文的格式不统一,有的参照样稿,有的则随意撰写,给后续文件的处理和归档带来了困扰。

其次,有的公文内容冗长繁琐,句式复杂,使得理解起来有一定难度,耽误了工作进度。

还有一些公文内容重复,重点不突出,浪费了员工宝贵的时间和精力。

为了解决这些问题,我建议我们采取以下措施:第一,建立统一的公文格式。

制定公文模板,明确每种类型公文的格式要求,统一字体、字号、行间距等格式要求,以便于处理和归档。

同时,对于特殊情况,可以事先制定相应的格式规范。

第二,提倡简练明了的文风。

在撰写公文时,要力求表达简洁明了,避免使用繁琐的词汇和句式。

可以适当运用标题、重点标记等方式,以提高阅读效率。

对于需要详细说明的问题,可以采用表格、图表等形式进行展示。

第三,加强公文内容筛查。

在起草公文之前,要对已有的公文内容进行梳理,避免内容的重复和冗长。

要在公文中突出重点,点到即止,避免给阅读者带来困惑。

同时,在公文起草完成后,要进行严格的审查,确保公文内容的准确性和合理性。

通过以上措施的实施,我相信公文交流的质量会得到大幅提升,对我们单位的工作将产生积极影响。

最后,我希望各位领导和同事们能够支持和配合我们的工作,在日常工作中注重公文交流的质量,共同努力打造一个高效的工作环境。

谢谢大家!。

公文处理工作交流发言材料

公文处理工作交流发言材料

公文处理工作交流发言材料尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天,我非常荣幸能够在这里与各位就公文处理工作进行交流和分享。

公文处理工作作为现代行政工作中的重要组成部分,对于提高行政效率、保障组织正常运转具有重要意义。

下面,我将在以下几个方面进行发言,与大家共同探讨公文处理工作。

首先,公文处理的内涵和重要性。

公文处理是指机构内部或机构间的信息交流和联络工作过程,确保信息传递的准确、及时和安全。

随着社会的发展,信息量急剧增加,公文传递的速度和质量也受到更高的要求。

公文处理工作的重要性在于确保信息传递的准确性,避免信息断档和误解,协调各部门之间的工作,提高工作效率。

其次,公文处理中存在的问题与挑战。

在实际工作中,我们也会遇到一些问题和挑战。

比如,公文的数量庞大,处理时间较长;公文内容的重复和冗余现象严重;公文格式和规范性的统一性不高等。

这些问题的存在,不仅给我们的工作带来困扰,也会影响到组织的运转和效率。

针对这些问题和挑战,我认为我们可以从以下几个方面进行改进和优化。

首先,加强公文处理的标准化和规范化。

建立和完善公文处理的具体流程和标准,明确各个环节的责任和要求,确保公文的格式和内容符合标准。

其次,提高公文处理的信息化水平。

引入先进的信息技术,如电子公文系统、办公自动化软件等,实现公文的电子化处理,提高工作效率和准确性。

最后,加强公文处理人员的培训和学习。

通过组织培训班、学习交流等方式,提升公文处理人员的专业水平和综合能力,更好地适应工作需求。

当然,公文处理工作的改进和优化不仅仅需要公文处理人员的努力,也需要各个部门和领导的支持和配合。

因此,我提出以下几点建议。

首先,加强内部沟通和协作。

各个部门之间要加强沟通和交流,及时分享信息和问题,协同解决工作中的难题。

其次,注重培养公文处理人员的专业素养。

通过组织培训和学习,提高公文处理人员的综合素质和专业水平。

最后,加强对公文处理工作的关注和督促。

领导要加强对公文处理工作的关注,及时跟进和督促,推动工作的顺利进行。

公文工作发言材料范文大全

公文工作发言材料范文大全

公文工作发言材料范文大全作为一名员工,每天都有许多与工作相关的公文需要处理。

这些公文可以是内部文件,也可以是外部来文,它们都是公司运营的重要组成部分。

在处理这些公文时,我们需要认真对待,确保准确无误地完成工作任务。

以下是公文工作发言材料的范文大全。

一、关于文件处理的发言材料尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!我是XX公司的一名文秘员工,今天我想和大家分享一下我对文件处理的一些经验和思考。

在公司的日常运营中,处理文件是我们的一项重要工作。

不管是内部文件还是外部来文,我们都需要根据规定流程进行处理。

在处理文件前,我们首先要对文件的内容进行仔细阅读,确保了解文件的主旨和要求。

接下来,我们需要按照公司的规定制作文件处理单,并严格落实每个环节的处理责任人,确保文件能够顺利流转。

处理文件的关键是准确无误。

在起草文件时,我们要注意使用正确的格式和用词,确保信息的准确传达。

在审核文件时,我们要仔细核对每一个细节,避免出现错误。

在归档文件时,我们要按照规定的分类方式进行整理和归档,确保文件能够方便查阅和使用。

处理文件还需要高效率。

我们要合理安排时间,不拖延工作进度。

在处理文件时,可以借助办公自动化设备,如电脑和打印机等,来提高工作效率。

此外,我们还可以学会合理利用各类办公软件,如Word和Excel等,来提高工作质量和效率。

最后,处理文件还需要保密。

作为公司员工,我们要始终把保守机密放在首位,确保文件中的信息不外泄。

在处理涉密文件时,我们要严格遵守公司规定的机密管理政策,确保文件的安全性和保密性。

以上是我对文件处理的一些经验和思考,希望能够对大家在日常工作中处理文件有所帮助。

谢谢大家!二、关于公文写作的发言材料尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!我是XX公司的一名文秘员工,今天我想给大家分享一下我在公文写作方面的一些心得。

在公司的工作中,我们经常需要撰写各类公文,如通知、公告、报告等。

一份优秀的公文应该具备准确、简洁、明确的特点。

【经验材料】在全市政府系统办公室工作会议交流发言材料

【经验材料】在全市政府系统办公室工作会议交流发言材料

全市政府系统办公室工作会议交流发言材料□□年□□月□□坚持“三精”原则努力提升“文会电”办理水平市□□委根据会议安排,现就市□□委“文会电”办理工作作一简要汇报。

一、坚持精心办文,切实发挥以文辅政作用坚持“围绕中心、服务大局”,把公文处理、信息调研等工作作为服务发展的重要抓手,努力提升以文辅政能力。

一是严把公文处理关。

遵循“严谨、务实、高效、准确、安全”五大原则,促进公文处理规范化、制度化、科学化。

制发《机关公文处理实施细则》等规定,邀请行家里手对干部职工进行专题培训。

严把“起草、审核、发文、收文、交办”五大关口,发文严格实行送签、会签制度,收文严格实行办理登记、提醒催办制度。

□□年,全委共核发公文□□件,处理公文□□件,均符合程序、时限和质量要求。

二是严把公文起草关。

严把出口,力求“可发可不发的不发文,时机和内容不成熟不发文”;严把法治,力求公文符合法律法规和法治精神;严把政策,力求公文符合党的路线方针和政策,凡政策措施涉及其他部门的,一律进行会签;严把风险,凡涉及重大公共利益和敏感事项的,一律进行评估;严把文字,认真落实“短实新”文风要求。

□□年,我委代拟《关于支持□□□□加快发展若干政策措施的实施意见》《“□□□□”计划□□年实施方案》等□□个重要文件。

三是强化调研信息工作。

坚持把为市委市政府出主意、当参谋作为调研信息工作的出发点和落脚点。

与市政府研究室共同起草的《□□□□》《□□□□》等调研材料,受到市政府主要领导肯定;起草的《□□□□》被省□□委全文采用并专报印发,《□□□□》被省□□委专刊采用;□□年共刊发《□□□□简报》□□期,上报市委办信息□□条,市府办□□条,采用数均超额完成年度目标任务。

二、坚持精细办会,切实发挥以会辅政作用高度重视办会质量,制发《会议管理制度》,从会议范围、基本要求、会务管理等方面进行明确。

一是严格控制会议规格。

本着务实高效原则,每年年初制定全委会议计划,除召开全市工业工作会议外,一般不以市委市政府名义组织召开会议。

优秀公文经验交流发言材料

优秀公文经验交流发言材料

优秀公文经验交流发言材料尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我今天想和大家交流一下关于优秀公文的经验。

公文作为一种正式文书,具有重要的工作和沟通功能。

一份优秀的公文应该在内容上准确清晰,表达上严谨得体,结构上条理分明,语言上简练明了。

在撰写公文时,我们可以从以下几个方面着手提升自己的写作水平。

首先,准确表达是公文的重要特点之一。

为了使公文表达准确,我们应该遵循“三个证明”原则,即事实证明、理由证明和数据证明。

事实证明是指通过详实的事实情况来说明问题的真实性;理由证明是指通过合理的理由和解释来阐述问题的缘由;数据证明是指通过数据和统计结果来支持问题的论证。

通过运用这三个证明,我们能够使公文的表达更为准确,让读者能够清晰地了解所传达的信息。

其次,公文的结构要条理分明。

一份优秀的公文需要有清晰的层次结构,使读者可以迅速抓住重点和逻辑关系。

我们可以运用“三段式”结构,即前言、正文和结尾。

前言部分可以用来引入主题、说明目的和背景,为读者提供必要的背景知识;正文部分则是展开论述的主要内容,有条理地呈现论点和论证;结尾部分可以概括全文,提出建议或展望未来,给读者留下一个深刻的印象。

这种结构清晰的公文能够提高读者的阅读体验和理解能力。

最后,公文的语言要简练明了。

在撰写公文时,我们要注意使用简练、明了的语句来表达观点。

避免长句子和复杂的修辞结构,尽量使用简单明了的词语和短句来表达意思。

同时,我们也要注重用词的准确性,避免使用含糊不清或歧义的词汇。

用简练明了的语言来撰写公文,能够提高公文的可读性和理解性,使读者更容易理解公文的意图和要求。

以上就是我对于优秀公文写作的一些经验总结。

当然,写作是一个不断学习和提升的过程,我们还需要不断地学习、实践和改进。

希望大家能够积极参与公文写作的讨论和交流,相互学习、相互借鉴,不断提高自身的写作水平。

谢谢大家!【交流反馈】友好的领导、亲密的同事们:大家好!今天我想和大家分享一下关于优秀公文的经验。

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全市公文处理发言材料(1) 读书人文档频道给广大网友提供最实用的文档资料
自年我县全面实施电子政务以来,在公文处理工作方面,我县除涉及经费和密级文件外,全部使用电子政务处理。

从近一年来的工作情况看,全县电子政务运行状况总体良好,未发生较大的工作失误,公文处理工作平稳发展。

从纸质文件的办理到电子政务无纸化办公,对文秘部门来说是一次公文处理方式的一场重要变革,对文秘工作来说,也是一次重要的挑战,有很多的工作还需要我们去探索、去完善。

下面,我就新形势下公文处理工作谈几点看法,请领导和同志们批评指正。

一、整合各类网络资源,构建电子政务统一平台。

由于电子政务的推广已是大势所趋,各级各部门均在本系统本区域进行电子政务的实践,但是由于没有统一的电子政务公文处理办法,各级各部门的网络平台不同,办理规定也不同。

目前我县有市政府内网、县委公文传输网、电子政务网三类,条条部门尚有部门网,这种现状既是对网络资源的一种重复,同时也对工作造成极大不便,有的甚至要从一个网络平台转到另一个网络平台进行办理,如电信部门正常使用是全省的电信内部局域网,因数据不能共用,需要先关掉一个,再打开另外一个。

因此,作为政府系统公文处理指导部门,我们需要深入调研,摸清情况,积极向上级汇报,
与有关部门加强协作,把横向的、纵向的各类网络平台进行整合,构建统一的电子政务处理平台,全面推进公文处理方式变革。

二、不断适应新形势,打造专业化文秘工作队伍
文秘工作者相当于军队中的“辅兵”,是决定战争胜利的必要保障,其工作贯穿于公文处理各个环节,作用不可忽视。

同时,文秘人员总是默默无闻,因此建立一支意志坚定、素质一流、敬业勤奋的文秘工作队伍十分必要。

一要经得起磨炼。

文秘工作人员加班加点、上下班不分,工作繁忙还要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确的领会领导意图,又要严守本分,适应性强、原则性又不能差。

既要勤勤恳恳、吃苦耐劳、尽心尽力,又要能忍受怨言,经得起委屈和挫折。

还要有奉献精神,不怕麻烦,急件及时处理、适时提醒,印章管理坚持原则,严格把关,不同种类和字号的文件审核更要认真细致,准确无误。

二要提升综合素质。

信息文秘知识兼通的人才缺乏,现在的文秘工作人员必须要熟悉电脑、熟悉政务活动,从电子政务开展以来,相当一部分文秘人员已经由电脑操作员兼任,文秘知识相对缺乏,同时,一部分原来的文秘人员电脑知识缺乏,处于半懂不懂之间。

而信息中心负责管护,文秘人员具体操作,运行中发现的问题由信息中心负责处理,双方都存在工作上的盲点,沟通、协调、处理时间长,难度大,这
种状况严重制约了公文处理工作的开展,需要进一步加强培训,提高业务水平,提升综合素质。

三要进行专业化培训。

目前,我县已初步建立了一支能正常使用电子公文的人才队伍,自今年月日全面实行电子政务以来,我们加强与电信等部门的技术合作,多次举办了培训会。

在我县电子政务运行中,我们已经解决oa办公系统运行中存在的个问题,还有个问题正在联系解决中,如联合发文单位从文头上看不出来是联合发文,以两办名义的发文看不到发了哪些单位,发文目录不能编辑打印,图片格式的文件太大不能上传等等。

实践证明,电子政务操作人员的业务越强,提出的问题就会越多,就更有利于系统的完善,促进电子办公水平的提高。

电子政务本身也是在不断发展的,所以在新形势下,需要我们制定长期的系统的应用培训计划,通过多种形式对工作人员进行专业培训,不断更新知识,在实践中不断探索、完善、总结经验,加快电子政务建设的步伐。

三、规范岗位职责,建立科学合理的评价机制
首先,要统一电子政务公文处理标准。

文秘人员工作杂,头绪多,只有科学界定各个岗位和人员的工作责任,使人人都能按照统一分工有条不紊地开展工作,整部机器才能协调一致地运转。

因此要在文秘部门内部制定明确的工作目标、严格的办事程序和必要的规章制度,就需要制定一个较高层
次的电子公文处理办法,以便全省或者全市对电子公文处理有统一的标准,使文秘工作人员有章可循,对日常工作进行合理分工,实行分级负责,规范岗位责任,做到人人头上有指标,个个肩上有担子,以便更好的完成工作。

其次,要建立公平合理的考核机制。

文秘部门是单位的办公室和窗口,面广事杂。

要想充分调动文秘工作人员的积极性和创造性,在整个文秘队伍中形成一种竞争、向上的活力,就需要建立科学合理的评价机制。

通过近一年的实践,现已逐渐摸索出一套行之有效的方法,如:收、发文进行短信提示后没有阅批的,要抓住时机及时提醒,发件则要电话催办;组织督查时我们可以看看其他单位的发文在电子政务网上有没有走审核、签发、分发等全部程序,收件后是不是电子政务网处理的,办理是否及时,有没有履行催办程序,电子印章管理是否规范等等。

我县将针对以上情况研究制定考核方案,量化指标,坚持公平、公开。

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