公文处理工作自查报告与公文报告的格式汇编
公文处理自检自查报告
公文处理自检自查报告公文处理工作是机关工作的重要组成部分，它对于保证机关工作的正常运转、提高工作效率和质量具有重要意义。
为了进一步规范公文处理工作，提高公文处理的质量和水平，近期，我们对本单位的公文处理工作进行了全面的自检自查。
现将自检自查情况报告如下：一、公文处理工作的基本情况（一）公文管理制度建设我们制定了较为完善的公文管理制度，明确了公文的起草、审核、签发、印制、分发、归档等各个环节的职责和流程，确保公文处理工作有章可循。
（二）公文处理人员配备安排了专门的公文处理人员，负责日常公文的收发、登记、传阅、催办、归档等工作。
公文处理人员具备一定的政治素质、业务能力和工作经验。
（三）公文处理设备设施配备了必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等，为公文处理工作提供了物质保障。
（四）公文处理工作流程1、公文起草各部门根据工作需要起草公文，起草过程中注重内容的准确性、完整性和规范性。
2、公文审核起草完成后，由部门负责人进行审核，重点审核公文的内容、格式、政策法规的符合性等。
3、公文签发经审核通过的公文，按照规定的权限由领导进行签发。
4、公文印制签发后的公文由办公室统一印制，确保印制质量和格式规范。
5、公文分发印制完成的公文按照规定的范围进行分发，确保及时送达。
6、公文归档公文办理完毕后，及时进行整理归档，保证档案的齐全完整。
二、自检自查中发现的问题（一）公文格式方面部分公文存在格式不规范的问题，如字体、字号、行距、页码设置不符合要求；标题、正文、落款的排版不够整齐美观；附件的标注和装订不够规范等。
（二）公文内容方面少数公文存在内容表述不准确、不清晰的情况，逻辑不够严密，语言不够简洁；有的公文对政策法规的理解和运用不够准确，存在一定的偏差。
（三）公文处理效率方面在公文的传阅和办理过程中，有时存在拖延现象，导致工作效率不高；对于需要紧急处理的公文，有时未能及时优先处理，影响了工作的进度。
（四）公文管理方面公文的登记、编号、存档等工作还存在一些疏漏，部分公文的档案管理不够规范，查找和利用不够方便。
公文处理自查报告
公文处理自查报告尊敬的领导：我是贵单位公文处理工作的工作人员，近期对我所从事的公文处理工作进行了一次自查，并将自查结果报告如下：一、自查内容1. 十项工作纪律是否遵守。
包括违反工作纪律、违反工作执行纪律、不正当干预工作等情况的自查。
2. 公文管理情况自查。
包括公文的分类存档、公文的编号编制、公文的控制与保密、公文的传阅、公文的套打和排版情况等。
3. 办公自动化设备使用情况自查。
包括电脑、传真机、打印机等设备的使用情况，以及是否按照规定备份所有公文等。
二、自查结果1. 十项工作纪律自查结果：我所从事的公文处理工作中，十项工作纪律均得到了很好的遵守。
工作态度认真，做事严谨，不随意干预工作上下级领导的决策。
经自查，未发现有违法违纪情况。
2. 公文管理自查结果：（1）公文的分类存档：在公文的分类存档方面，我所从事的公文处理工作没有出现分类错误、存档混乱等问题，按照文件和档案管理制度处理公文。
（2）公文的编号编制：公文的编号编制工作得到了严格遵守。
且对于无法及时编号的公文，有规定时间限制，能够保证公文的即时性和准确性。
（3）公文的控制与保密：我所从事的公文处理工作中，对于涉及机密、保密、限制公开等公文，能够按照规定进行保密措施。
能够及时将相关公文风险及时上报，并深入探究其原因，采取有效措施避免类似事件的发生。
（4）公文的传阅：公文的传阅工作得到了严格按规定执行。
对于传阅公文的人员，都是有权限的人员。
能够保证公文传阅的权限正确和完整。
（5）公文的套打和排版情况：公文的套打和排版都得到了很好的处理。
我所从事的公文处理工作中使用了标准的公文套打模板，以及规定的公文排版格式。
能够保证公文格式的统一以及排版的规范。
3. 办公自动化设备使用情况自查结果：我所从事的公文处理工作中，对办公自动化设施的使用做到了规范、易用，备份措施也比较完善。
能够保证公文的安全性、可靠性和及时性。
三、存在问题在自查过程中，我发现我所从事的公文处理工作还存在以下问题：1. 部分新人在处理公文时，存在公文处理流程不清晰等问题。
公文处理工作自查报告(优秀3篇)
公文处理工作自查报告(优秀3篇)公文处理工作自查报告篇一一、领导重视，贯彻落实新条例我局办公室工作领导班子高度重视，分管领导亲自抓。
始终将公文处理当作一项重要工作抓紧抓好，定期对办公室制作的文件进行查阅，查找并解决公文处理中的问题和困难。
今年七月，办公室工作人员参加了关于公文处理新条例的学习培训会，也参与了全省、全市林业系统办公室主任培训班学习，及时向全局各股室传达公布了公文处理的新规定。
同时，我局领导要求全局公文处理做到零失误、高质量的标准。
八月以来，我局公文处理严格贯彻执行新条例和新国标，确保了各项工作的正常开展。
二、加强管理，严格规范公文制发程序我局严格规范公文制发程序。
发文文稿由办公室附发文处理笺，规范性文件和内容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息内容的由股室负责人初审后，送办公室主任审核，再由各分管领导复核后，呈送局长签发。
我局明确公文签发人，全局所有以林业局名义制发的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必须由局长签字同意后才能发出。
联合发文须完成所有单位领导签字后制发文件。
公文由领导签发后，由办公室登记文号、审核公文格式后制作并用印，再交承办股室分发。
20xx年全年我局共起草审核各类文件壹五0余份，顺利完成了领导交办的。
各项任务。
三、层层把关，认真搞好公文审核，办公室严把公文发文关。
一是发文校核从全局工作需要出发，坚持从严把关，做到每份文件的严格校核，克服“文山”现象的发生；二是格式校核通过办公室严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文规定，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生；三是内容校核在公文审核时，依据全区林业工作要点结合我局自身工作要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和专业性知识错误；四是文字校核在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
四、及时办理收文，严格公文管理办公室及时接收办理区委、区府的各项决策部署文件和各类批办件，并在规定期限内完成交办任务。
公文处理工作自查报告
公文处理工作自查报告一、前言公文是政府机关、企事业单位等组织机构内部和外部相互联系和沟通的重要工具。
良好的公文处理工作能够有效地保障组织机构的正常运行和信息的流通，提高内部协调和外部对接能力。
为了提高公文处理工作的质量和效率，我根据自身的实际工作情况进行了自查和总结，特此报告。
二、工作流程1.公文收文合理组织公文收文工作，确保公文能够及时到达相应部门，并能够安排专人负责收文和登记工作。
我在收文工作方面存在以下问题：（1）收文渠道不够畅通，导致收文延误，需要加强与各部门和单位的协作，明确收文渠道和责任人。
（2）收文登记不规范，登记信息不完整，需要加强对收文登记工作的培训和规范。
2.公文发文及时处理公文发文工作，确保公文能够按时发出，并能够安排专人负责发文工作。
我在发文工作方面存在以下问题：（1）公文发文速度不够快，需要优化发文流程，减少环节，提高效率。
（2）发文文件内容不够准确和规范，需要加强对发文质量的把关。
3.公文办理合理组织公文办理工作，确保公文能够及时转发并得到妥善处理。
我在公文办理工作方面存在以下问题：（1）办理过程中对公文内容和要求理解不清，导致办文出现偏差，需要加强对公文内容的仔细阅读和理解。
（2）办文责任心不强，导致办文过程中存在拖延和迟延，需要加强对办文进度的追踪和监督。
4.公文归档合理组织公文归档工作，确保公文能够按照要求进行归档，并能够方便查阅和管理。
我在公文归档工作方面存在以下问题：（1）归档时分类不规范，文件整理不完备，需要加强对归档工作的标准化培训和督查。
（2）归档文件的索引和编号不规范，导致查找困难，需要建立和完善归档管理系统。
三、工作成效1.公文处理效率通过优化公文处理流程和加强工作管理，目前公文处理效率有所提高。
但仍需加强与相关部门的协作，减少工作中的阻碍和耽误，进一步提高公文处理效率。
2.公文处理质量目前公文处理质量整体较好，但个别公文中存在错误和不规范现象，需要加强对公文内容和格式的把关和培训，确保公文处理质量进一步提升。
公文处理自查工作报告
公文处理自查工作报告一、工作背景公文是组织机关和单位之间进行工作沟通和协调的重要工具，对于保证工作的流畅和高效有着重要的作用。
因此，为了提高公文处理的质量和效率，我对公文处理工作进行了自查和总结，以便于不断改进工作方式和方法。
二、自查内容1.公文流程是否合理2.公文编写是否规范3.公文传递是否及时和准确4.公文收发是否严格监督和管理5.公文归档是否规范和完善三、自查结果1.公文流程是否合理通过自查，发现公文流程存在一定的问题。
在公文起草环节，有时会涉及多个部门的意见和审核，导致流程不畅，需要进行优化和简化。
在公文批准环节，需要明确各级领导的权限和审批标准，以避免不必要的延误和反复。
在公文传递环节，应建立起有效的传递渠道，确保公文及时到达并被有关人员阅读和处理。
2.公文编写是否规范自查过程中，发现有部分公文存在格式不规范、内容杂乱等问题。
对此，我会加强对公文编写规范的培训和指导，确保公文的格式正确、文字简明，内容清晰和准确，以提高公文的可读性和可理解性。
3.公文传递是否及时和准确自查发现，原有的公文传递方式存在配送时间长、传递途径复杂等问题，导致公文传递不及时且容易出现传递失误。
为此，我将采取新的公文传递方式，比如使用电子传递和签收系统，以提高公文传递的速度和准确性。
4.公文收发是否严格监督和管理自查后发现，原有的公文收发管理制度存在一定程度的松散和混乱，有时会出现公文遗失和错发的情况。
为此，我将加强对公文收发管理的监督和督促，建立起完整的公文收发登记制度，确保每一份公文都能得到妥善处理和管理。
5.公文归档是否规范和完善自查过程中，发现公文归档机制存在不规范和不完善的情况。
我将进行公文归档系统的升级和优化，建立起科学、合理的归档分类和整理方法，确保公文的安全性和易查找性。
四、改进措施1.优化公文流程，简化起草和审核环节，明确批准权限和标准，建立起有效的传递渠道。
2.加强公文编写规范培训和指导，提高公文的内容准确性和可读性。
公文处理自检自查报告
公文处理自检自查报告一、引言公文是组织之间传递信息、开展业务的重要文书形式。
正确处理公文对于提高工作效率、保障信息流畅具有重要意义。
为了进一步提升公文处理的质量，我个人积极开展了自检自查工作，并特此撰写本报告以总结经验、发现问题、提出对策。
二、自检自查内容和过程1. 收文处理在收到各级来文时，我严格按照规定的程序进行了处理。
首先，我仔细阅读并理解来文的主题内容和要求。
其次，我在来文上准确记录并签字，确保收文过程留下完备的记录。
最后，我根据来文的重要性和紧急程度，及时传达给相关人员，并进行跟踪处理。
2. 发文处理在发文工作中，我注重文书内容和形式的准确性。
我在起草公文前，利用办公软件仔细制定了文稿的结构和要点。
我确保表达明确、简洁，并遵守了文件格式和样式要求。
我也使用规范的公文语言，避免了个人的主观色彩。
3. 公文登记管理对于收发的所有公文，我及时进行了登记和分类。
我审查并核对了公文的登记信息，确保记录的准确和完整。
我按照事务的性质和管理需求，对公文进行了适当的分门别类，方便之后的检索和查阅。
4. 公文保密管理公文保密工作对于提高工作效率和保护机密信息至关重要。
我在处理公文时，严格遵守了保密要求。
我合理设置了文件夹和权限，确保机密文件的访问范围仅限于需要知悉的人员。
我定期检查和更新密码，并妥善保管重要文件和信息。
5. 公文流转和传递公文的流转和传递对于促进组织内部协同工作具有重要意义。
我在公文处理中，积极推动了信息的传递。
我利用办公软件和内部通讯工具，加强了与相关部门和人员的沟通。
我及时回复了来自其他组织的咨询和要求，并协助处理相关事务。
三、自检自查结果和问题分析在自检自查过程中，我发现了一些问题。
首先，我在公文处理的规范性上存在一些不足。
虽然我严格按照规定的程序进行处理，但在某些情况下，我对一些细节并未做到精确和准确。
例如，在记录时间、登记信息时存在一些模糊和不准确的记录。
其次，我在公文语言的写作上可以进一步提升。
公文处理自查报告
公文处理自查报告一、背景介绍公文处理是组织机构内部的重要事务之一，关乎工作效率和公务形象。
然而，为了进一步提高公文处理的质量和效率，经过对本单位公文处理工作的自查，发现了一些问题和不足之处，故撰写本自查报告，旨在指出问题所在，并提出相应的改进措施，以期达到更高的工作效率和满意度。
二、自查内容及发现问题1. 公文流转过程根据对公文流转过程的分析，发现以下问题：(1) 流程不够明确：在公文处理的各个环节中，流转程序和责任分工不够明确，导致办理时间长、责任模糊不清。
(2) 缺乏监督机制：缺乏对公文流转过程的监督机制，容易出现拖延、遗漏等问题。
(3) 信息传递不畅：公文的传递速度慢，信息传递存在滞后，导致工作效率低下。
2. 公文格式和内容对公文格式和内容进行审查后，发现以下问题：(1) 格式不规范：公文格式不统一，存在使用不当的字体、字号、行距等问题。
(2) 文字表述不清晰：公文中的文字表述存在晦涩、过长等问题，不利于对公文内容的理解和把握。
(3) 材料陈述不完整：有些公文中的材料陈述不完整，缺乏充分的事实依据和证据支持。
3. 公文回执和归档在公文回执和归档方面，存在以下问题：(1) 回执缺失：部分公文未按规定进行回执，导致无法及时核实公文的流转情况。
(2) 归档不及时：公文归档工作滞后，不利于日后查询和审计工作的进行。
三、改进措施为了解决以上问题，提高公文处理的质量和效率，制订如下改进措施：1. 公文流转过程的改进：(1) 明确流转程序和责任分工，建立公文处理的标准流程，明确每个环节的职责和时限。
(2) 设立监督机制，对公文流转过程进行监督和检查，及时发现和解决问题。
(3) 推广使用电子化公文传递系统，提高信息传递的速度和准确性。
2. 公文格式和内容的改进：(1) 制定公文格式规范，明确字体、字号、行距等方面的要求，确保格式统一。
(2) 简洁明了的文字表述，避免使用过长、晦涩的句子，便于阅读和理解。
(3) 加强公文材料的充实和完整性，提供充足的事实依据和证据支持。
公文处理自检自查报告
公文处理自检自查报告尊敬的领导：我是XX部门的一名职员，在本次公文处理工作中负责数据整理和文件审核的工作。
为了确保工作的规范性和准确性，我对自己的工作进行了自检自查，并将整理的结果如下：一、公文处理情况1. 我按照公司要求，认真核对公文的格式、内容和表达方式，确保了公文的准确性和规范性。
2. 对于公文中的重要信息，我仔细核对了多次以确保没有遗漏或错误。
3. 在公文撰写过程中，我还与相关部门进行了及时沟通和协调，确保了公文的及时发出和收到。
二、公文存档管理情况1. 我按照公司规定，对公文进行了逐份编号，并建立了相应的档案管理系统，以便于公文的查找和归档。
2. 我对已处理的公文进行了仔细归档并做好了备份，确保了公文的安全性和完整性。
3. 在公文归档过程中，我还注重了保密信息的处理，确保了公司机密信息的安全。
三、公文处理中存在的问题和改进措施1. 在公文处理过程中，我发现了一些公文表达上的问题。
为了提高公文的文明程度和清晰度，我计划参加相关培训，提升个人的文书写作能力。
2. 在公文处理过程中，我有时会碰到公文内容不完整或不准确的情况。
为了改进这一问题，我计划加强与相关部门的沟通，及时获取准确的信息，从而提高公文的准确性。
3. 公文处理中的时间安排和工作量分配也是我需要改进的地方。
为此，我计划优化工作流程，合理安排时间，确保公文处理的高效性和准确性。
四、对今后工作的总结和计划1. 通过此次自检自查，我对公文处理工作有了更清晰的认识，并发现了自身存在的问题和不足之处。
作为一个公文处理人员，我将牢记公司对公文处理工作的要求，不断提升自己的业务水平和工作效率。
2. 我将加强学习，不断提升自己的专业知识和技能，以适应公司业务的需求变化。
3. 我将继续改进公文处理的流程，提高工作效率和准确性，并与相关部门保持紧密合作，共同提升公文处理的质量和效率。
以上是我对自己公文处理工作的自检自查报告，希望能够得到领导的指导和意见。
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公文处理工作自查报告今年以来，在县委、县政府正确指导下，经济开发区管委会认真贯彻执行《党政机关公文处理工作条例》(新条例)和《党政机关公文格式》(新国标)，坚持“规范、及时、高效”的办文原则，公文处理的工作效率和质量不断提高，有力地推进机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设。
现将有关情况报告如下：一、加强领导，落实公文处理工作职责。
经济开发区高度重视公文处理工作，定期召开会议，听取党政办公文处理工作开展情况汇报，及时研究解决工作中的困难和问题。
成立了公文处理工作领导小组，由纪工委书记分管公文处理工作，明确了党政办公文处理工作职责，做到专人负责日常公文处理工作。
二、健全制度，规范公文处理工作程序。
（一）完善公文处理制度。
修订了《公文审核制度》、《文电办理制度》、《文印制度》、《档案管理制度》等规章制度，对公文处理工作的每个环节都做了明确的规定。
（二）规范公文处理程序。
制作了《公文制发工作流程图》、《来文来电办理工作流程图》、《请示报告办理工作流程图》、《督察督办批转件工作流程图》等，使公文处理工作有了规范的运作程序。
三、加强管理，高效开展公文处理工作。
（一）规范公文制发。
发文文稿由部门附发文处理笺后，部门负责人初审，分管领导复核，呈送经开区党工委书记、管委会主任签发。
公文由领导签发后，由党政办登记文号、审核公文格式并用印，承办部门分发。
（二）搞好公文审核。
严把公文发文关，一是发文校核。
从工作需要出发，坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。
二是格式校核。
通过严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，使用完整的文件格式，严防漏项、错项或多项现象的发生。
三是第1 页共6 页内容校核。
在公文审核时，依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。
四是文字校核。
在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。
（三）及时办理收文。
严格按照《公文处理办法》的有关规定，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电，限时办结县委、县政府督察督办批转件，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。
（四）严格公文管理。
党政办及时收取各级来文，按时阅览处理，分类存档，按年度移交档案室归档、保密工作，确保公文管理不出差错。
四、注重学习，提高文秘人员业务素质。
（一）加强文秘知识学习。
以提高文秘人员素质为目的，办公文秘人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，积极参加公文处理知识进行培训，有效提高了文秘人员的综合素质和业务水平。
（二）加强电子政务建设。
完善网络服务平台，完成经济开发区电子政务公开网站建设，实现公文、信息发布等网络传输，政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。
全年发送政务短信120余条，提高了信息传输发布效率。
总之，公文处理工作在县委、县政府的正确指导下取得了一定的成绩，但也存在不足：一是文秘工作人员的自身素质和工作能力还有待进一步提高；二是公文审核质量还有待提高等等。
我们将在今后的工作中进一步增强工作责任感，加强学习，不断总结，努力改进，积极借鉴，严格要求，不断完善，努力把公文处理工作推上新台阶，确保政令畅通，促进工作，取得实效。
公文报告的格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90 %，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8． 1。
4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体8．2．1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8．2．2 主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8．2．3 公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
8．2．4 附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”。